DINAS KEBUDAYAAN DAN PARIWISATA ACEH
URAIAN SINGKAT PEKERJAAN
CETAK KATALOG KAJIAN KOLEKSI
1. LATAR BELAKANG : Museum Aceh merupakan salah satu lembaga kebudayaan yang memiliki peran
penting dalam pelestarian warisan budaya daerah. Sejak berdirinya, museum ini
telah mengumpulkan, merawat, dan memamerkan berbagai koleksi bersejarah
yang mencerminkan kekayaan budaya dan peradaban masyarakat Aceh.
Koleksi-koleksi tersebut mencakup artefak arkeologis, etnografis, manuskrip
kuno, perlengkapan tradisional, serta benda-benda peninggalan masa kolonial
dan kemerdekaan. Seiring berkembangnya zaman dan meningkatnya kebutuhan
akan informasi yang terdokumentasi dengan baik, Museum Aceh menyadari
pentingnya “Cetak Katalog Kajian Koleksi” sebagai bagian dari upaya
sistematis dalam pendokumentasian, kajian ilmiah, serta pemanfaatan koleksi
untuk kepentingan pendidikan, penelitian, dan pelestarian budaya.
Penerbitan katalog ini bertujuan untuk:
1. Menyediakan informasi yang valid dan komprehensif mengenai koleksi-
koleksi museum kepada publik dan kalangan akademisi.
2. Meningkatkan kesadaran masyarakat terhadap pentingnya pelestarian
benda cagar budaya.
3. Mendukung proses konservasi, digitalisasi, dan pengelolaan koleksi
berbasis data.
4. Menjadi referensi dalam pengembangan program edukasi dan pameran
museum.
Dengan terbitnya katalog ini, diharapkan Museum Aceh dapat lebih optimal
dalam mengomunikasikan nilai-nilai sejarah dan budaya yang terkandung dalam
setiap koleksinya, sekaligus menjadi rujukan penting dalam pengembangan ilmu
pengetahuan dan kebudayaan di tingkat lokal maupun nasional.
2. MAKSUD DAN TUJUAN : Maksud dan Tujuan Cetak Katalog Kajian Koleksi
a. Maksud
Penerbitan katalog kajian hasil koleksi dimaksudkan sebagai upaya
strategis dalam mendokumentasikan, mengkaji, dan mempublikasikan
informasi mengenai koleksi - koleksi museum secara sistematis dan ilmiah.
Katalog ini menjadi sarana untuk memperkuat fungsi museum sebagai
pusat pelestarian, edukasi, dan sumber penelitian budaya Aceh yang
berkelanjutan dan menambah literatur perpustakaan Museum Aceh.
b. Tujuan
- Mendokumentasikan Koleksi Secara Sistematis
Menyusun data koleksi museum secara terstruktur, mencakup
identifikasi, deskripsi, asal-usul, dan klasifikasi koleksi.
- Meningkatkan Akses Informasi Publik
Menyediakan informasi koleksi dalam bentuk tercetak agar dapat
diakses oleh peneliti, akademisi, pelajar, dan masyarakat umum.
- Mendukung Pemanfaatan Perpustakaan Museum
Menambah literatur perpustakaan Museum Aceh sehingga media
informasi sejarah budaya lebih ditingkatkan.
- Memperkuat Fungsi Edukasi Museum
Menjadikan katalog sebagai media pembelajaran dan referensi dalam
kegiatan edukasi, baik di lingkungan museum maupun institusi
pendidikan lainnya.
- Mendorong Digitalisasi dan Kolaborasi
Menjadi langkah awal dalam pengembangan digitalisasi koleksi dan
pembentukan jejaring kerja sama dengan lembaga kebudayaan
lainnya.
3. TARGET / SASARAN : Berikut adalah beberapa poin penting terkait target / sasaran Cetak Katalog Kajian
Koleksi :
a. Pengunjung Museum
Memberikan panduan informasi lengkap mengenai koleksi museum
sehingga pengunjung mendapatkan pengalaman edukatif yang lebih
mendalam.
b. Peneliti dan Akademisi
Menyediakan bahan kajian yang valid dan terverifikasi untuk mendukung
penelitian dan pengembangan ilmu tentang kebudayaan dan sejarah Aceh.
c. Pelajar dan Mahasiswa
Menjadi sumber referensi cetak yang dapat digunakan sebagai bahan
pembelajaran terkait warisan budaya dan sejarah Aceh.
d. Pengelola Museum dan Tenaga Teknis Museum
Sebagai dokumentasi resmi koleksi dan hasil kajian yang membantu dalam
proses konservasi, pengelolaan, dan perencanaan pemeliharaan koleksi.
e. Pemerintah dan Lembaga Kebudayaan
Menjadi dokumen strategis dalam perencanaan pelestarian budaya dan
sebagai bahan advokasi kebijakan kebudayaan di tingkat daerah maupun
nasional.
f. Masyarakat Umum dan Komunitas Budaya
Meningkatkan kesadaran dan apresiasi terhadap nilai budaya Aceh melalui
informasi yang mudah diakses dan dipahami.
4. RUANG LINGKUP : Cetak Katalog Kajian Koleksi meliputi serangkaian kegiatan yang bertujuan
PEKERJAAN menghasilkan katalog cetak yang sistematis dan komprehensif mengenai koleksi
museum. Ruang lingkup pekerjaan mencakup :
a. Inventarisasi Koleksi
Pengumpulan data lengkap mengenai koleksi museum, termasuk
identifikasi, klasifikasi, dan dokumentasi fisik koleksi.
b. Kajian Ilmiah Koleksi
Melakukan analisis dan kajian mendalam terkait sejarah, nilai budaya,
kondisi fisik, serta relevansi setiap koleksi dalam konteks kebudayaan
Aceh.
c. Penyusunan Deskripsi dan Metadata
Menyusun deskripsi singkat dan metadata pendukung untuk setiap item
koleksi yang memudahkan pencarian dan pemahaman.
d. Desain dan Layout Katalog
Mendesain tampilan katalog cetak yang menarik dan informatif, meliputi
penataan teks, gambar, dan elemen grafis lainnya.
e. Fotografi Koleksi
Pengambilan foto berkualitas tinggi dari setiap koleksi untuk mendukung
tampilan katalog.
f. Penyuntingan dan Verifikasi Data
Melakukan proses editing, pengecekan data, dan validasi informasi untuk
menjamin keakuratan dan konsistensi katalog.
g. Cetak dan Produksi Katalog
Melaksanakan proses percetakan katalog sesuai dengan spesifikasi
kualitas yang telah ditentukan.
h. Distribusi dan Pendokumentasian
Menyiapkan distribusi katalog ke sasaran pengguna dan
mendokumentasikan hasil cetak untuk arsip museum.
5. KELUARAN / PRODUK : Pekerjaan Cetak Katalog Kajian Koleksi ditargetkan menghasilkan sejumlah
YANG DIHASILKAN keluaran nyata yang dapat dimanfaatkan oleh Museum Aceh, instansi terkait, dan
masyarakat umum. Adapun produk utama yang dihasilkan adalah sebagai berikut:
a. Katalog Cetak Kajian Koleksi
Buku katalog dalam bentuk cetak yang memuat informasi lengkap dan
sistematis mengenai koleksi Museum Aceh, termasuk data deskriptif, foto
berkualitas tinggi, dan hasil kajian ilmiah tiap koleksi.
b. Dokumentasi Kajian Koleksi
Dokumen pendukung berupa laporan kajian yang memuat analisis
mendalam terkait nilai sejarah, budaya, kondisi fisik, serta rekomendasi
pelestarian koleksi.
c. File Digital Katalog
Versi digital dari katalog yang dapat digunakan untuk arsip internal museum
atau didistribusikan dalam format elektronik.
d. Foto Koleksi Beresolusi Tinggi
Koleksi foto dokumentasi berkualitas tinggi yang digunakan dalam katalog
dan sebagai bahan arsip museum.
e. Laporan Akhir Pekerjaan
Dokumen laporan yang merangkum proses pengerjaan, hasil kajian,
kendala yang dihadapi, serta rekomendasi untuk pengelolaan koleksi ke
depan.
6. PENUTUP : Pencetakan Katalog Kajian Koleksi merupakan bagian penting dari upaya
pelestarian dan pemanfaatan warisan budaya Aceh secara berkelanjutan. Melalui
kegiatan ini, informasi mengenai koleksi museum dapat disajikan secara lebih
sistematis, informatif, dan dapat diakses oleh berbagai kalangan, baik untuk
kepentingan edukasi, penelitian, maupun pengembangan kebudayaan.
Katalog ini diharapkan dapat menjadi referensi yang bermanfaat bagi pengunjung,
peneliti, akademisi, serta masyarakat luas yang ingin mengenal lebih dalam
tentang kekayaan budaya Aceh. Selain itu, katalog ini juga menjadi landasan
dalam pengelolaan koleksi secara profesional, mendukung kegiatan konservasi,
serta memperkuat peran Museum Aceh sebagai pusat edukasi dan pelestarian
budaya daerah.
Akhir kata, semoga penerbitan katalog ini menjadi langkah awal yang
berkelanjutan menuju pengelolaan koleksi yang lebih baik dan terbuka bagi publik.
Saran dan masukan dari berbagai pihak sangat diharapkan untuk
penyempurnaan di masa mendatang.
Banda Aceh, 15 Juli 2025
Ditetapkan Oleh :
KUASA PENGGUNA ANGGARAN
DINAS KEBUDAYAAN DAN PARIWISATA ACEH
MUDHA FARSYAH, S.Sos
NIP. 19820222 200604 1 005