URAIAN SINGKAT PEKERJAAN
BELANJA JASA KEGIATAN ADM PEMERINTAHAN LAINNYA
KABUPATEN ACEH TIMUR
A. PENDAHULUAN
Dokumentasi Pimpinan Pemerintah Kabupaten Aceh Timur merupakan
Sub Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan Sekretariat Daerah Kabupaten
Aceh Timur. Pada awalnya, proses pendokumentasian pimpinan dilakukan secara
manual dengan menggunakan kamera analog. Namun seiring dengan
perkembangan teknologi, pendokumentasian pimpinan kini dilakukan secara
digital dengan menggunakan kamera digital dan perangkat lunak editing.
Pendokumentasian kegiatan pimpinan merupakan salah satu butir tugas
dan fungsi Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan Sekretariat Daerah
Kabupaten Aceh Timur sebagaimana tertuang dalam Peraturan Bupati Aceh
Timur Nomor 42.a Tahun 2020 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas
dan Fungsi, Serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Kabupaten Aceh Timur Pasal 37
yakni melaksanakan penyiapan pelaksanaan kebijakan, pengoordinasian
pelaksanaan tugas perangkat daerah, pemantauan dan evaluasi pelaksanaan
kebijakan daerah di bidang protokol, komunikasi pimpinan dan dokumentasi.
Dokumentasi Pimpinan adalah proses pengumpulan, pengolahan, dan
penyimpanan informasi mengenai kegiatan - kegiatan pimpinan yang bertujuan
untuk memberikan bukti dan informasi yang dapat digunakan untuk berbagai
macam keperluan. Dokumentasi digunakan untuk mendapatkan keterangan dan
bukti dalam adanya sebuah acara. Video dokumentasi menjadi salah satu media
yang bermanfaat untuk menyebar luaskan isi informasi yang didapat sehingga
informasi tersebut mudah diterima oleh banyak lapisan masyarakat.
Mendokumentasikan suatu acara tidak hanya tentang mengambil foto dan
video. Mendokumentasikan suatu acara juga berguna untuk menyimpan catatan
tentang hal - hal yang berhasil dalam suatu acara dan hal - hal yang berjalan
dengan baik sesuai dengan yang direncanakan. Informasi ini akan berguna pada
saat merencanakan kegiatan - kegiatan pimpinan selanjutnya.
Dokumentasi sangat penting dilakukan untuk pengendalian kualitas dan
proses. Dokumentasi pimpinan sangat penting karena menjadi bukti kegiatan,
referensi jurnalis, bahan penelitian, dan media promosi. Dokumentasi juga
meningkatkan pengetahuan kolektif dan transparansi dalam organisasi serta
membantu mengatasi kompleksitas bisnis.
Dokumentasi seperti foto, video atau notulensi rapat menjadi bukti fisik
yang tidak dapat disangkal dari kegiatan - kegiatan yang dilakukan oleh pimpinan.
Dengan adanya notulen yang lebih rinci dan terdokumentasi dengan baik, proses
pengambilan keputusan menjadi lebih akuntable dan dapat dipertanggung
jawabkan. Dokumentasi juga dapat menjadi referensi penting bagi jurnalis yang
meliput kegiatan pimpinan. Selain itu dokumentasi pimpinan juga sebagai media
promosi untuk menarik minat publik.
Dokumentasi yang baik menciptakan lingkungan yang lebih transparan
dan kolaboratif. Melalui berbagai inovasi dalam dokumentasi dan komunikasi
publik, dokumentasi pimpinan Kabupaten Aceh Timur terus beradaptasi dengan
perkembangan zaman. Pemanfaatan teknologi digital dan peningkatan kualitas
informasi yang disebarkan diharapkan mampu memperkuat hubungan antara
pemerintah dan masyarakat, sehingga menciptakan pemerintahan yang lebih
transparan, partisipatif dan responsif terhadap kebutuhan masyarakat Kabupaten
Aceh Timur.
B. TUJUAN DAN FUNGSI DOKUMENTASI PIMPINAN
Tujuan dokumentasi adalah memberikan informasi tentang berjalannya
sesuatu kepada orang yang membutuhkannya. Dalam kegiatan
pendokumentasian Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan Sekretariat Daerah
Kabupaten Aceh Timur tidak hanya bertugas mengabadikan momentum khusus
pimpinan tetapi juga melakukan penyimpanan dan pemilihan foto - foto yang
dibutuhkan sewaktu - waktu.
Adapun beberapa tujuan dokumentasi pimpinan antara lain sebagai berikut :
• Memberikan Bukti.
Dokumentasi pimpinan menyediakan bukti tertulis atau visual mengenai
kegiatan-kegiatan pimpinan, yang dapat digunakan sebagai bukti sah atau
referensi.
• Informasi Publik.
Dokumentasi pimpinan dapat digunakan untuk menyampaikan informasi
kepada publik mengenai kegiatan-kegiatan pimpinan, sehingga masyarakat
dapat mengetahui apa yang dilakukan oleh pimpinan.
• Penyimpanan Informasi.
Dokumentasi pimpinan memastikan informasi penting mengenai kegiatan
pimpinan tersimpan dengan baik, sehingga dapat diakses kapan saja dan
digunakan untuk keperluan lain.
• Penyusunan Laporan.
Dokumentasi pimpinan menjadi dasar bagi penyusunan laporan mengenai
kegiatan pimpinan, yang dapat digunakan untuk evaluasi atau perencanaan di
masa depan.
• Pengendalian dan Pemantauan.
Dokumentasi pimpinan juga dapat digunakan untuk mengontrol dan
memantau kegiatan pimpinan, serta memastikan bahwa kegiatan tersebut
berjalan sesuai dengan yang direncanakan.
Selain mempunyai tujuan, dokumentasi pimpinan juga mempunyai fungsi antara
lain sebagai berikut :
a. Dokumentasi pimpinan dapat digunakan sebagai bukti sah dalam kasus - kasus
tertentu, misalnya dalam proses pengadilan atau audit.
b. Dokumentasi pimpinan dapat digunakan untuk memberikan informasi kepada
masyarakat mengenai kegiatan - kegiatan pimpinan.
c. Dokumentasi pimpinan dapat digunakan sebagai referensi bagi kegiatan
pimpinan di masa depan.
d. Dokumentasi pimpinan dapat digunakan untuk mengendalikan dan memantau
kegiatan pimpinan.
C. VISI, MISI DAN PROGRAM UNGGULAN BUPATI ACEH TIMUR
VISI :
“ ACEH TIMUR YANG ISLAMI, MAJU DAN BERKEADILAN ”
MISI :
1. Mewujudkan pelaksanaan syariat islam dalam berbagai aspek kehidupan
masyarakat dan pemerintahan berlandaskan prinsip Good Governance dan
Clean Government.
2. Mewujudkan pembangunan rumah layak huni bagi masyarakat.
3. Meningkatkan kualitas sumber daya manusia dan infrastruktur melalui akses
layanan Pendidikan dan Kesehatan.
4. Meningkatkan pertumbuhan ekonomi rakyat berbasis potensi unggulan dengan
penyediaan lapangan pekerjaan yang layak.
5. Memantapkan ketersediaan infrastruktur dasar seperti jalan, jembatan,
bendungan, sanitasi pemukiman dan akses air bersih.
6. Pemenuhan hak kombatan korban konflik dan pelanggaran HAM masa lalu.
7. Memaksimalkan pembangunan untuk penyandang disabilitas dan kelompok
rentan lainnya.
8. Pemanfaatan sumber daya alam dan CSR bagi kesejahteraan masyarakat.
9. Pemgembangan pariwisata untuk menunjang pendapat asli daerah.
PROGRAM UNGGULAN :
1. Aceh Timu Meuadab.
• Bantuan pendidikan untuk santri dan penghafal Al - Qur’an.
• Pengajian ba’da magrib di gampong - gampong.
• Peningkatan kesejahteraan teungku imum gampong.
• Pelayanan Birokrasi yang cepat, transparan, dan akuntabel.
• Membuka ruang partisipasi publik dalam pembangunan.
2. Aceh Timu Seujahtra.
• Pembangunan rumah layak huni.
• Pemasangan meteran listrik gratis.
• Insentif untuk ketua pemuda gampong.
3. Aceh Timu Carong Ngon Sihat.
• Penambahan dan peningkatan SDM tenaga pendidik dan tenaga kesehatan.
• Bantuan pendidikan bagi siswa dan mahasiswa kurang mampu berprestasi.
• Peningkatan fasilitas dan infrastruktur lembaga pendidikan dan kesehatan.
• Penyediaan rumah singgah bagi warga Aceh Timur di Banda Aceh.
• Pelayanan kesehatan yang optimal, melayani sepenuh hati.
• Kurikulum muatan lokal berbasis Al - Qur’an dan sejarah Aceh.
4. Aceh Timu Makmu.
• Membangun industri pengolahan hasil pertanian, perikanan dan perkebunan.
• Memfasilitasi dan legalisasi tambang rakyat melalui badan usaha pemerintah
atau koperasi.
• Pengelolaan dan pemanfaatan dana CSR untuk pembangunan masyarakat.
• Standarisasi harga hasil pertanian, perkebunan dan kelautan.
5. Aceh Timu Seumeugoet.
• Pembangunan jalam gampong, sentra pertanian dan perkebunan.
• Optimalisasi pengairan pertanian.
• Pembangunan dan perbaikan sanitasi untuk mencegah banjir.
• Pembangunan jembatan untuk menghubungkan antar gampong.
• Optimalisasi fungsi bendungan untuk daerah pertanian dan perkebunan.
6. Aceh Timu Damee.
• Optimalisasi penyediaan lahan kepada eks kombatan GAM, korban konflik
dan tapol napol sesuai amanat MoU Helsinki.
• Pemenuhan hak reparasi bagi korban peristiwa pelanggaran HAM masa lalu
sesuai amanat MoU Helsinki.
• Pembangunan memorialisasi peristiwa pelanggaran HAM masa lalu sesuai
amanat MoU Helsinki.
• Peringatan hari damai Aceh (MoU Helsinki).
7. Aceh Timu Saban Neudeuk.
• Penyediaan fasilitas ramah disabilitas.
• Pemberdayaan kelompok rentan.
• Melaksanakan Musrembang khusus disabilitas.
8. Aceh Timu Meuhasee.
• Perbaikan tata kelola dan pemanfaatan CSR yang tepat sasaran.
• Transparansi penggunaan dan pemanfaatan CSR.
• Pemanfaatan CSR untuk pengembangan UMKM dan kreatifitas pemuda.
9. Aceh Timu Ceudah.
• Pembangunan objek wisata islami.
• Pemugaran situs - situs sejarah kerajaan Aceh Timur.
• Sosialisasi dan advokasi objek wisata dan situs sejarah Aceh Timur.
10. Aceh Timu Ceudah.
• Shalat subuh berjamah dan safari jum’at.
• Pertemuan dan dialog triwulan dengan perangkat desa.
D. PERAN PENTING DOKUMENTASI PIMPINAN
Dokumentasi Pimpinan Pemerintah Kabupaten Aceh Timur memiliki peran
penting dalam menyampaikan informasi kepada masyarakat tentang kegiatan -
kegiatan pimpinan pemerintah. Dokumentasi ini dapat digunakan untuk
meningkatkan tranparansi dan akuntabilitas pemerintah kepada masyarakat.
Selain itu, dokumentasi pimpinan juga dapat digunakan untuk mempromosikan
kegiatan - kegiatan pemerintah kepada masyarakat. Hal ini dapat meningkatkan
partisipasi masyarakat dalam pembangunan.
Secara lebih rinci, peran Dokumentasi Pimpinan Pemerintah Kabupaten Aceh
Timur dapat dikelompokkan menjadi 2 (dua) yaitu :
• Peran informatif:
Dokumentasi pimpinan dapat digunakan untuk menyampaikan informasi
kepada masyarakat tentang kegiatan-kegiatan pimpinan pemerintah. Informasi
ini dapat berupa kegiatan-kegiatan yang telah dilaksanakan, kegiatan-kegiatan
yang sedang berlangsung, dan kegiatan-kegiatan yang akan dilaksanakan.
• Peran promotif :
Dokumentasi pimpinan dapat digunakan untuk mempromosikan kegiatan-
kegiatan pemerintah kepada masyarakat. Promosi ini dilakukan dengan
menampilkan kegiatan-kegiatan pemerintah yang bermanfaat bagi masyarakat.
Dokumentasi Pimpinan Pemerintah Kabupaten Aceh Timur merupakan
bagian penting dari pemerintahan kabupaten. Dokumentasi ini memiliki peran
penting dalam menyampaikan informasi kepada masyarakat dan mempromosikan
kegiatan-kegiatan pemerintah.
Dokumentasi pimpinan sangat penting karena menjadi bukti visual dan
catatan historis kegiatan, membantu dalam proses pelaporan dan dapat
digunakan sebagai bahan promosi atau penelitian.Dokumentasi kegiatan
pimpinan sangat berguna dalam proses pelaporanbaik kepada publik maupun
kepada pihak-pihak internal. Bukti visual ini dapat digunakan untuk melengkapi
laporan tertulis, sehingga laporan menjadi lebih komprehensif dan mudah
dipahami.
E. PENUTUP
Demikian Kerangka Acuan Kerja ini dibuat untuk sebagai pedoman pelaksanaan
Kegiatan Belanja Jasa Kegiatan ADM PEMERINTAHAN LAINNYA.
Idi, 30 Juni 2025
Kepala Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan
Setdakab. Aceh Timur
MUHAMMAD IQBAL,S.STP,M.AP
Nip.19870605 200602 1 004