Supervisi Penataan Trotoar Jalan Tjutjup Suparna*

URAIAN SINGKAT PEKERJAAN                          

11. Lingkup Pekerjaan I. Persiapan.                                     
                    1) Menyusun Rencana Mutu Program (RMP) Pengawasan sesuai
                      dokumen kontrak pekerjaan konstruksi.             
                    2) Mempelajari hal-hal yang terkait dokumen kontrak 
                      pekerjaan konstruksi, termasuk pengendalian manajemen
                      dan keselamatan lalu-lintas serta SMK3 Konstruksi, dan
                      Dokumen Lingkungan.                               
                    3) Membantu PPK dalam pelaksanaan PreConstruction Meeting
                      (PCM) dan mutual check.                           
                    4) Mencatat seluruh kesepakatan dalam PCM dan dituangkan
                      dalam Berita Acara tersendiri sebagai Dokumen Kegiatan.
                    5) Mempersiapkan formulir-formulir isian, antara lain:
                     a) Laporan Harian                                  
                     b) Laporan Mingguan                                
                     c) Laporan Bulanan / Monthly Progress Report       
                     d) Laporan Teknis (jika diperlukan).               
                     e) Pengecekan kesesuaian desain di lapangan.       
                     f) Persiapan Gambar Kerja untuk: Pemeliharaan Rutin,
                       Pemeliharaan Berkala, dan perbaikan.             
                     g) Perhitungan Volume / Back-up Data serta Monthly 
                       Certificate.                                     
                     h) Quality Control / kontrol kualitas selama periode
                       pelaksanaan.                                     
                     i) Request Penyedia jasa untuk: Memulai Pekerjaan, Pengujian
                       Bahan.                                           
                    6) Menjelaskan struktur organisasi dan personil Direksi Teknis
                      yang sudah dimobilisasi dan rencana personil lainnya yang
                      akan dimobilisasi.                                
                    7) Menjelaskan Struktur Organisasi Direksi Teknis dan tugas
                      dari masing-masing personil Direksi Teknis.       
                    8) Memberikan usulan teknik pelaksanaan yang lebih efisien.
                    9) Menjelaskan rencana kerja (bila ada):            
                    10) Menyampaikan dan mempresentasikan RMP kepada Direksi
                      Pekerjaan pada saat PCM.                          
                    11) Membantu PPK dalam mengkaji rencana mutu pekerjaan
                      konstruksi penyedia jasa konstruksi.              
                    12) Melakukan pengawasan, pengujian, pengecekan kuantitas
                      dan kualitas serta kelayakan peralatan, fasilitas dan
                      perlengkapan yang dimobilisasi Penyedia Jasa.     
                    13) Mengecek Daftar peralatan, fasilitas dan perlengkapan yang
                      disampaikan Penyedia Jasa.                        
                    14) Mengecek masa laku kalibrasi peralatan yang akan
                      digunakan oleh Penyedia Jasa.                     
                    15) Menyampaikan rekomendasi kepada Direksi Pekerjaan
                      tentang jumlah, mutu dan kelaikan peralatan, fasilitas dan
                      perlengkapan yang dimobilisasi Penyedia Jasa.     
                    16) Menandatangani Berita Acara mobilisasi.         
                    17) Menyampaikan laporan pelaksanaan mobilisasi kepada
                      Direksi Pekerjaan.                                
                    18) Membuat analisis untuk merumuskan parameter desain
                      berdasarkan gambar kerja dan parameter desain;    
                    19) Menyelesaikan Revisi Desain bilamana terdapat perbedaan
                      antara desain yang ada dengan kondisi di lapangan.
                    20) Melakukan pemeriksaan dan pembahasan konsep gambar
                      kerja;                                            
                    21) Memberikan rekomendasi terhadap konsep gambar kerja
                      kepada Direksi Pekerjaan dan Penyedia Jasa.       
                    22) Memeriksa gambar kerja yang terkait dengan metode kerja
                      diajukan oleh Penyedia Jasa dan kontrol terhadap kuantitas
                      pekerjaan.                                        
                    23) Melaporkan progres pekerjaan yang telah diselesaikan
                      Penyedia Jasa.                                    
                    24) Membuat daftar kekurangan (Defect & Dificiencies)
                      berdasarkan hasil pemeriksaan lapangan.           
                    25) Membantu PPK dalam pengecekan data administrasi dan
                      teknis pekerjaan.                                 
                  II. Pelaksanaan Pengawasan.                           
                    1) Turut serta dalam pelaksanaan rekayasa lapangan dan
                      membantu memeriksa gambar kerja (shop drawing) yang
                      disiapkan oleh Penyedia Jasa.                     
                    2) Melaksanakan pengawasan teknis pada ruas Jalan Padat
                      Karya dan Jalan Salok Lay secara professional, efektif dan
                      efisien sesuai dengan spesifikasi sehingga terhindar dari
                      resiko kegagalan konstruksi.                      
                    3) Memeriksa dan menyetujui laporan harian dan laporan
                      mingguan pekerjaan konstruksi.                    
                    4) Mengevaluasi dan menyetujui monthly sertificate (MC).
                    5) Pengendalian mutu pekerjaan di lapangan dengan   
                      menerapkan prosedur kerja dan uji mutu pada setiap tahapan
                      kegiatan pekerjaan sesuai dokumen kontrak.        
                    6) Membuat laporan bulanan terkait progress pekerjaan di
                      lapangan dan membuat rekomendasi setiap permasalahan
                      yang timbul di lapangan kepada Pengguna Jasa.     
                    7) Membuat laporan teknis (bila diperlukan) pada setiap
                      terjadinya perubahan kinerja pekerjaan.           

                  III. Pengendalian Pekerjaan Fisik                     
                  1) Proses dan Pelaksanaan Kegiatan                    
                  Setiap kegiatan pekerjaan selalu memerlukan perencanaan, proses,
                  metode kerja dan pelaksanaan kegiatan yang akan diperlukan
                  hingga hasil suatu kegiatan sesuai dengan persyaratan yang telah
                  ditentukan. Untuk setiap unit kerja/unit pelaksana kegiatan harus
                  merencanakan dan melaksanakan proses dan pelaksanaan kegiatan
                  secara terkendali yang meliputi :                     
                    a. Memastikan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan persyaratan
                      yang telah ditetapkan dalam rencana mutu unit kerja atau
                      rencana mutu pelaksanaan kegiatan atau rencana mutu
                      kontrak.                                          
                    b. Setiap kegiatan dapat diketahui ketersediaan informasi yang
                      menggambarkan karakteristik kegiatan dan ketersediaan
                      dokumen kegiatan.                                 
                    c. Setiap kegiatan memenuhi persyaratan ketersediaan sumber
                      daya yang diperlukan dalam proses kegiatan.       
                    d. Ketersediaan peralatan monitoring dan pengukuran 
                      pelaksanaan pekerjaan serta mekanisme proses penyerahan
                      dan pasca penyerahan hasil pekerjaan.             

                   2) Monitoring dan Pengendalian Kegiatan              
                  Monitoring dan pengendalian Kegiatan merupakan suatu proses
                  evaluasi yang harus dilaksanakan untuk mengetahui kinerja hasil
                  pelaksanaan kegiatan, sehingga dapat dilakukan pengukuran atau
                  penilaian hasil dari produk penyedia jasa. Monitoring merupakan
                  bagian dari pengendalian mutu hasil pekerjaan, agar semua hasil
                  kegiatan yang diserahkan dapat memenuhi persyaratan kriteria
                  penerimaan pekerjaan.                                 
                  Hal – hal yang harus diperhatikan dalam melaksanakan monitoring
                  antara lain :                                         
                   a) Penanggung jawab untuk tiap-tiap tahapan kegiatan harus
                     menetapkan metode yang tepat untuk monitoring dan  
                     pengukuran hasil pekerjaan dari setiap tahapan pekerjaan.
                   b) Monitoring dan pengukuran dilakukan dengan cara   
                     memverifikasi bahwa persyaratan telah dipenuhi.    
                   c) Setiap monitoring dan pengukuran dilaksanakan pada tahapan
                     yang sesuai berdasarkan pengaturan yang telah direncanakan.
                   d) Rekaman bukti monitoring dan pengukuran hasil kegiatan
                     harus dipelihara kedalam pengendalian rekaman/bukti kerja.
                  Bagian-bagian pekerjaan yang tercakup dalam pekerjaan ini
                  meliputi:                                             
                   a. Mengawasi pelaksanaan pekerjaan konstruksi yang   
                     dilaksanakan oleh penyedia pekerjaan konstruksi agar hasil
                     pekerjaan sesuai dengan gambar rencana dan spesifikasi
                     pekerjaan yang ada.                                
                   b. Mengukur kuantitas pekerjaan yang telah selesai dilaksanakan
                     dan melakukan pemeriksaan untuk pembayaran akhir   
                     pekerjaan.                                         
                   c. Memeriksa dan menguji mutu bahan-bahan yang digunakan
                     dan mutu hasil pekerjaannya.                       
                   d. Menjamin bahwa konstruksi yang sudah selesai telah
                     memenuhi syarat.                                   
                   e. Memberikan saran-saran mengenai perubahan pekerjaan dan
                     tuntutan (claims).                                 
                   f. Memberikan rekomendasi atas pengoperasian dan     
                     pemeliharaan peralatan yang digunakan.             
                   g. Peninjauan kembali desain, dan melaksanakan pemeriksaan
                     gambar terlaksana.                                 
                   h. Melaksanakan pemeriksaan gambar terpasang / terbangun
                     secara bertahap sesuai progres mutual check dan MC yang
                     dicapai sampai dengan 100%.                        
                  Melaporkan secara berkala tentang kemajuan pekerjaan dan
                  permasalahannya, mutu pekerjaan serta status keuangan proyek,
                  berikut kondisi lainnya yang dapat diantisipasi.      

12. Keluaran      1. Laporan Bulanan (20 eksemplar)                     
                  2. Laporan Akhir (7 eksemplar)                        
13. Peralatan,    PPK akan mengangkat Koordinator Pengendali lapangan dan
    Material, Personel Pengendali / Pengawas Lapangan sebagai wakil PPK di lapangan.
    dan Fasilitas dari Segala hal teknis di lapangan harus dikoordinasikan dan
    PPK           mendapatkan persetujuan dari Koordinator Pengendali lapangan
                  dan Pengendali / Pengawas Lapangan.                   
                  PPK menyiapkan gambar hasil perencanaan yang digunakan dalam
                  pelaksanaan konstruksi dan dokumen kontrak Penyedia Jasa
                  Konstruksi.                                           
14. Peralatan dan Penyedia jasa harus menyediakan semua fasilitas dan peralatan
    Material dari yang dipergunakan untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan.
    Penyedia Jasa Peralatan yang dimaksud adalah :                      
    Konsultansi   1. Komputer dan Printer                               
                  2. Kendaraan roda Empat dan kendaraan Roda Dua        
                  3. Meteran dan Sigmat                                 
                  4. Peralatan lain yang diperlukan untuk pengawasan pekerjaan
                    konstruksi.                                         

15. Lingkup       Lingkup kewenangan penyedia jasa adalah melaksanakan  
    Kewenangan    pengawasan teknis pekerjaan Penataan Trotoar Jalan Tjutjup
    Penyedia Jasa Suparna sesuai dengan kaidah dan aturan pengawasan teknis jalan
                  yang berlaku.                                         

16. Jangka Waktu  Jangka waktu penyelesaian pekerjaan adalah 105 (Seratus Lima)
    Penyelesaian  hari kalender.                                        
    Pekerjaan                                                           

17. Personel                          Kualifikasi                       

                          Tingk Juru-  Keahlian Pengalaman Jumlah       
                    Posisi at   san                        Orang        
                          Pendi                            Bulan        
                           di-                                          
                           kan                                          
                  Tenaga Ahli:                                          
                  Team          T.  SKA Ahli Madya                      
                           S1                     1 tahun  3,5 OB       
                  Leader       Sipil Teknik Jalan                       
                  Ahli K3       T.  SKA Ahli Madya                      
                           S1                     1 tahun  1,5 OB       
                  Konstruksi   Sipil K3 Konstruksi                      
                  Tenaga sub Profesional:                               
                                T.                                      
                  Inspector S1           -        3 tahun  3,5 OB       
                               Sipil