Terlaksananya PJLP guna pemenuhan kebutuhan SDM dalam rangka membantu serta
mendukung pelaksanaan kegiatan pada Instansi Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten
Bangka Selatan. Adapun ruang lingkup pekerjaan Jasa Tenaga Administrasi pada Instansi
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Bangka Selatan adalah sebagai berikut:
Tugas dan tanggung jawab Jasa Tenaga Administrasi:
a. Pengelolaan Dokumen:
1. Menerima dan mengelola surat masuk dan keluar
2. Mengatur distribusi dokumen secara terstruktur
3. Menyimpan dan menjaga dokumen-dokumen
b. Administrasi Keuangan:
1. Melaksanakan penatausahaan (memeriksa Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ),
entry belanja harian, membuat SPP/SPM, melakukan rekonsiliasi belanja dan
pajak)
2. Melaksanakan Akuntansi dan Pelaporan (membuat prognosis semester serta
laporan keuangan SKPD)
c. Pengarsipan:
1. Menerapkan system pengarsipan yang teratur
2. Mengklasifikasikan dokumen berdasarkan jenisnya
3. Memastikan arsip disimpan dalam kondisi yang aman
d. Pelayanan Publik:
Memberikan pelayanan informasi kepada satker ataupun masyarakat, baik secara
langsung maupun melalui media komunikasi.
e. Administrasi Kepegawaian:
Membantu dalam pengelolaan data kepegawaian, seperti absensi, cuti, kenaikan
pangkat, dan lainnya.