Belanja Jasa Lainnya Pengadaan Tenaga Outsourcing Ditjen Ebtke

URAIAN   SINGKAT  PEKERJAAN                             
                   LAYANAN   PERKANTORAN                                

             PENGADAAN    TENAGA   OUTSOURCING                          

                      TAHUN  ANGGARAN                                   

                             2025                                       

 SEKRETARIAT DIREKTORAT JENDERAL ENERGI BARU, TERBARUKAN DAN KONSERVASI ENERGI

DIREKTORAT JENDERAL ENERGI BARU, TERBARUKAN DAN KONSERVASI ENERGI       

         KEMENTERIAN  ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL                    
1. Gambaran Umum                                                        
     Seiring dengan semakin pesatnya perkembangan dan dinamika lingkungan, baik pada
tataran lokal/regional, nasional maupun global yang disertai dengan situasi yang serba tidak
menentu dan sulit diprediksi (unpredictable), tantangan yang dihadapi oleh setiap
instansi/organisasi, khususnya instansi pemerintah sekarang ini semakin meningkat. Dari sisi

internal, instansi pemerintah dihadapkan pada berbagai permasalahan yang meliputi kinerja,
produktivitas, pelayanan, anggaran (biaya), waktu, lingkungan, perilaku kerja, dan
sebagainya. Sementara dari sisi eksternal, instansi pemerintah dihadapkan pada tuntutan
(pressure) yang semakin meningkat dari berbagai komponen masyarakat (customer),
lembaga swadaya masyarakat, dan berbagai perubahan yang sifatnya tidak terduga.
     Dalam menghadapi kompleksitas dan intensitas tantangan dan permasalahan yang
semakin berat tersebut, seluruh elemen/unsur pemerintah dituntut untuk berpikir kreatif guna
menemukan berbagai terobosan yang mampu menciptakan sinergi yang memberikan

kontribusi optimal bagi pencapaian visi, misi, tujuan, dan sasarannya. Dalam konteks tersebut
ditinjau dari perspektif kepegawaian (SDM) dalam arti luas, kebutuhan pegawai, baik dari sisi
kuantitas maupun kualitas menjadi prioritas utama guna mendukung instansi pemerintah
dalam menjawab berbagai tantangan dan permasalahan yang dihadapi.       

2. Maksud dan Tujuan                                                    
   Dengan adanya pelaksanaan pekerjaan Pengelolaan Bangunan dan Fasilitas (Building
   Management) pada Direktorat Jenderal EBTKE maka maksud dan tujuan yang ingin

   dicapai oleh Direktorat Jenderal EBTKE adalah:                       
   1. Mempermudah administrasi dan monitoring pengelolaan gedung kantor dan
     fasilitasnya;                                                      
   2. Memberikan pelaporan yang akurat dan cepat mengenai pengelolaan bangunan dan
     fasilitasnya, dengan sistem database yang sesuai dengan tuntutan teknologi yang
     ada;                                                               

   3. Meningkatkan dan atau mempertahankan performance gedung kantor, rumah dinas
     dan fasilitas yang ada di luar maupun di dalam bangunan;           
   4. Memberikan pelayanan yang optimal bagi seluruh Pegawai Direktorat Jenderal
     EBTKE;                                                             
   5. Menjamin seluruh fasilitas dalam kondisi prima dan siap pakai;    
   6. Menciptakan lingkungan dan fasilitas yang sehat, tertata rapi, aman dan nyaman bagi
     pengguna;                                                          
   7. Memperpanjang usia Aset;                                          
   8. Mengoptimalkan seluruh fasilitas bangunan;                        

   9. Meningkatkan penghematan gangguan energi tanpa mengurangi kelancaran
     operasional utilitas dan fasilitas penunjang.                      
3. TARGET DAN SASARAN                                                   
   Terget/sasaran pekerjaan ini adalah terpenuhinya dan terkelolanya dengan baik tenaga
   kerja di luar ASN yang masih diperlukan Direktorat Jenderal EBTKE, dalam hal ini

   penyelengaraan Operasional, Sejumlah 84 (delapan puluh Empat) orang, dengan bidang
   kerja/jabatan, yaitu:                                                
   A. Tenaga Kerja Inti, yang terdiri dari:                             
     a. 1 orang Building Manager                                        
     b. 1 orang Supervisor Cleaning Service dan Banquet/Office Boy      
     c. 2 orang Team Leader                                             
     d. 1 orang Chief Security                                          
     e. 1 orang Administrasi                                            
     f. 1 orang Koordinator Pengemudi                                   
   B. Tenaga Kerja Penunjang, yang terdiri dari:                        
     a. 3 orang Komandan Regu                                           
     b. 33 orang tenaga Satuan Pengaman (Satpam)                        
     c. 27 orang Cleaning Service                                       
     d. 14 orang tenaga Banquet/Office Boy                              

     e. 3 orang Gardener                                                
     f. 5 orang Resepsionis                                             
     g. 8 orang teknisi                                                 
     h. 19 orang Pengemudi                                              
     i. 2 orang tenaga Pembersih Kaca                                   
  4. LOKASI DAN FASILITAS PENUNJANG                                     

   1. Lokasi Pekerjaan:                                                 
     a. Gedung Slamet Bratanata Direktorat Jenderal EBTKE               
        Jl. Pegangsaan Timur No. 1 Menteng Jakarta Pusat                
     b. Apartemen Puri Casablanca sebanyak 6 unit                       
        Jl. Puri Casablanca No.1, RT.4/RW.12, Menteng Dalam, Kec. Tebet, Kota Jakarta
        Selatan                                                         
   2. Fasilitas Penunjang:                                              
     Ruangan Perwakilan Penyedia atau Direksi atau seluruh bagian bangun ruang

     maupun taman di lingkungan Direktorat Jenderal EBTKE               
  5. OUTPUT SECARA UMUM                                                 
  1. Cleaning Service :                                                 
     Terciptanya kebersihan dan terpeliharanya asset-aset, barang inventaris Direktorat
     Jenderal EBTKE dan Rumah Dinas Direktorat Jenderal EBTKE           
  2. Banquet/Office Boy:                                                
     Terpenuhinya pelayanan terhadap jamuan Pegawai dan Tamu berupa penyediaan air
     minum, kudapan dan makan, serta pelayanan penyelenggaraan rapat di lingkungan

     Direktorat Jenderal EBTKE                                          
  3. Tenaga Pembersih Kaca:                                             
     Terciptanya kebersihan dan terpeliharanya kaca luar yang tidak terjangkau agar
     pencahayaan alami tetap optimal di Direktorat Jenderal EBTKE       
  4. Resepsionis :                                                      
     Memberikan informasi kepada pengunjung, tamu atau pihak yang berkepentingan
     yang bisa menjadi jembatan informasi antara tamu dengan pihak Direktorat Jenderal
     EBTKE                                                              
  5. Satpam :                                                           
     Terciptanya keamanan, kelancaran dan ketertiban lingkungan Direktorat Jenderal
     EBTKE serta Rumah Dinas Direktorat Jenderal EBTKE                  
  6. Gardener :                                                         
     Terciptanya kebersihan dan kerapihan tanaman di lingkungan Gedung Kantor
     Direktorat Jenderal EBTKE dan Rumah Dinas Direktorat Jenderal EBTKE

  7. Teknisi:                                                           
     Terciptanya kelancaran kenyamanan terkait mekanikal engineering lingkungan
     Direktorat Jenderal EBTKE serta Rumah Dinas Direktorat Jenderal EBTKE
  8. Pengemudi:                                                         
        Terciptanya kelancaran kenyamanan terkait pelayanan mobilisiasi dengan
        menggunakan kendaraan dinas operasional maupun pimpinan lingkungan
        Direktorat Jenderal EBTKE serta Rumah Dinas Direktorat Jenderal EBTKE.
  6. PERSYARATAN UMUM TENDER                                            
   A. Dokumen yang harus dilampirkan sebagai berikut:                   

      1. Peserta adalah badan usaha berbentuk Perseroan Terbatas (PT) dan memiliki
         surat izin usaha dengan barang/jasa dagangan utama Jasa Pengelolaan
         Gedung dengan kualifikasi Kecil;                               
      2. Perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya tidak dalam pengawasan
         pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan dan/atau
         direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan tidak sedang dalam
         menjalani sanksi pidana;                                       
      3. Salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya tidak masuk dalam

         Daftar Hitam;                                                  
      4. Memiliki NPWP dan Konfirmasi Status Wajib Pajak yang Valid;    
      5. Memiliki kemampuan menyediakan fasilitas dan peralatan serta personil yang
         diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan;                        
      6. Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP) Non Kecil Klasifikasi KBLI 80100 Aktifitas
         Keamanan Swasta, 81300 Aktifitas Perawatan dan Pemeliharaan Taman, 81210
         Aktifitas kebersihan Umum Bangunan yang masih berlaku; dan 82110 Aktifitas
         Penyedia Gabungan Jasa Administrasi Kantor dan atau KBLI 81100 Aktifitas

         Penyedia Gabungan Jasa Penunjang Fasilitas;                    
      7. Akta pendirian perusahaan dan perubahannya;                    
      8. Tanda Daftar Perusahaan (TDP) / Nomor Induk Berusaha (NIB) RBA Perizinan
         Berusaha Berbasis Resiko yang masih berlaku;                   
      9. Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak sesuai dengan nama perusahaan
         yang didaftarkan;                                              
      10. Surat Keterangan Domisili Perusahaan yang masih berlaku;      
      11. Penyedia Jasa mempunyai Ijin Operasional Perusahaan Penyedia Jasa
         Pekerja/Buruh dari Pelayanan Terpadu Satu Pintu/OSS;           

      12. Sertifikat BPJS (Badan Penyelenggara Jaminan Sosial) Ketenagakerjaan dan
         Kesehatan;                                                     
      13. Memiliki Sertifikat Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja
         (SMK3) / Surat Keterangan Audit SMK3 yang berkekuatan hukum sama dengan
         Sertifikat SMK3 yang diterbitkan oleh Kementerian Ketenagakerjaan Republik
         Indonesia;                                                     
      14. Memiliki Sertifikat Keselamatan dan Kesehatan Kerja OHSAS 18001 yang masih
         berlaku                                                        

      15. Memiliki Sertifikat Manajemen Mutu ISO 9001 yang masih berlaku
      16. Melampirkan pengalaman 5 (Lima) tahun terakhir di bidang pengelolaan gedung;
      17. Memiliki Peralatan minimal disertai bukti kepemilikan/sewa, meliputi:
         a. Mesin low speed polisher 2 unit                             
         b. Mesin vacuum kering 5 unit                                  
         c. Mesin vacuum basah 5 unit                                   
         d. Hand polisher 3 unit                                        
         e. Finger Print 1 Unit                                         
         f.  Fasilitas kerja berupa filling cabinet dan rak statis untuk ruang Direksi
         g. Peralatan perkantoran berupa Dekstop PC, Laptop dan Printer Warna.
         h. Fasilitas lengkap alat pembersih kaca Gedung bertingkat     
        Penyedia jasa wajib menyampaikan program pengelolaan gedung Perbulan
        selama Satu Tahun beserta Rincian Pengeluaran dalam bentuk laporan dan
        dimasukkan kedalam dokumen penawaran.