Jasa Konsultansi Perencanaan Penataan Ruang Kerja Bappeda

Ruang Lingkup                                 
11. Lingkup   : Ruang lingkup pekerjaan Jasa Konsultansi Perencanaan Penataan Ruang
   Pekerjaan    Kerja Bappeda, meliputi:                                  
                                                                          
                 A. Tahap Perencanaan Teknis                              
                    1. Tahap Konsepsi Perancangan                         
                       a. Mengumpulkan data dan informasi lapangan        
                       b. Membuat interpretasi secara garis besar terhadap kerangka
                         acuan kerja (KAK)                                
                       c. Membuat program perencanaan dan perancangan yang
                                                                          
                         merupakan batasan sasaran atau tujuan pembangunan dan
                         ketentuan atau persyaratan pembangunan hasil analisis data
                         dan informasi dari pengguna jasa maupun pihak lain
                         Program perencanaan perancangan berupa laporan yang
                         mencakup:                                        
                          1) program rencana kerja, menjelaskan rencana   
                            penanganan pekerjaan perencanaan perancangan. 
                          2) program ruang, menjelaskan susunan kebutuhan,
                                                                          
                            besaran dan jenis ruang serta analisa hubungan fungsi
                            ruang.                                        
                       d. Membuat gagasan dan interpretasi terhadap program
                         perencanaan dan  perancangan sebagai landasan    
                         perencanaan dan perancangan diwujudkan dalam uraian
                         tertulis, diagram-diagram dan/atau gambar        
                       e. Membuat sketsa gagasan merupakan gambar sketsa dalam
                         skala yang memadai yang menggambarkan gagasan    
                                                                          
                         perencanaan dan perancangan yang jelas tentang pola
                         pembagian ruang dan bentuk bangunan              
                       f. Menyampaikan progres pekerjaan dalam bentuk Laporan
                         Konsepsi Perancangan, meliputi:                  
                          1) data dan informasi                           
                          2) analisis                                     
                          3) dasar pemikiran dan pertimbangan perancangan 
                          4) program ruang                                
                          5) organisasi hubungan ruang                    
                                                                          
                          6) skematik rencana teknis                      
                          7) sketsa gagasan                               
                                                                          
                    2. Tahap Pra Rancangan                                
                       a. Membuat gambar denah yang menggambarkan susunan tata
                         ruang dan hubungan antar ruang dalam bangunan pada
                         setiap lantai dan menerangkan peil atau ketinggian lantai
                       b. membuat gambar tampak bangunan yang menunjukkan 
                                                                          
                         pandangan ke empat sisi atau arah bangunan       
                       c. membuat gambar visualisasi tiga dimensi dalam bentuk
                         gambar dan/atau animasi komputer                 
                       d. Menghitung nilai fungsional bangunan gedung dan 
                         menampilkannya dalam bentuk diagram              
                       e. Menyampaikan progres pekerjaan dalam bentuk Laporan Pra
                         Rancangan, meliputi:                             
                          1) pola, gubahan, dan bentuk arsitektur yang diwujudkan
                            dalam gambar pra rancangan yaitu:             
                             a) rencana tapak                             
                             b) denah                                     
                             c) tampak bangunan gedung                    
                             d) potongan bangunan gedung                  
                                                                          
                             e) visualisasi desain tiga dimensi           
                          2) nilai fungsional dalam bentuk diagram        
                          3) aspek kualitatif serta aspek kuantitatif, baik dalam bentuk
                            laporan tertulis dan gambar seperti:          
                             a) informasi penggunaan bahan;               
                             b) sistem konstruksi; dan                    
                             c) biaya dan waktu pelaksanaan pembangunan.  
                                                                          
                                                                          
                    3. Tahap Pengembangan Rancangan                       
                       a. membuat denah yang menunjukkan lantai-lantai dalam
                         bangunan, susunan tata ruang dalam, koordinat bangunan,
                         peil lantai, dan ukuran-ukuran elemen bangunan serta jenis
                         bahan yang digunakan                             
                       b. membuat tampak bangunan, yang menujukan pandangan ke
                         empat arah bangunan dan bahan bangunan yang digunakan
                         secara jelas beserta uraian konsep dan visualisasi desain dua
                                                                          
                         dimensi dan desain tiga dimensi bila diperlukan  
                       c. membuat pengembangan sistem mekanikal elektrikal, berupa
                         gambar detail mekanikal elektrikal termasuk IT, beserta
                         uraian konsep dan perhitungannya                 
                       d. membuat garis besar spesifikasi teknis (Outline 
                         Specifications)                                  
                       e. menyusun perkiraan biaya konstruksi             
                       f. Menyampaikan progres pekerjaan dalam bentuk Laporan
                         Pengembangan Rancangan, meliputi:                
                                                                          
                          1) pengembangan arsitektur bangunan gedung berupa
                            gambar rencana arsitektur, beserta uraian konsep dan
                            visualisasi desain dua dimensi dan desain tiga dimensi;
                          2) sistem mekanikal, elektrikal termasuk Informasi dan
                            Teknologi (IT), sistem pemipaan (plumbing), beserta
                            uraian konsep dan perhitungannya;             
                          3) Draft Detail Engineering Design (DED) Perencanaan
                            Arsitektur, beserta uraian konsep dan visualisasi dua dan
                                                                          
                            tiga dimensi;                                 
                          4) Draft Detail Engineering Design (DED) Perencanaan
                            Mekanikal, Elektrikal, dan Plumbing termasuk Informasi
                            dan Teknologi (IT), beserta uraian konsep dan laporan
                            perhitungannya masing-masing bidang;          
                          5) Draft Detail Engineering Design (DED) Perencanaan
                            Desain Interior, beserta uraian konsep dan visualisasi
                            dua dan tiga dimensi;                         
                          6) penggunaan bahan bangunan secara garis besar dengan
                            mempertimbangkan nilai manfaat, ketersediaan bahan,
                            konstruksi, nilai ekonomi, dan rantai pasok, dan Tingkat
                            Komponen Dalam Negeri (TKDN); dan             
                          7) perkiraan biaya konstruksi berdasarkan sistem bangunan
                                                                          
                            yang disajikan dalam bentuk gambar, diagram sistem,
                            dan laporan tertulis.                         
                                                                          
                    4. Rancangan Detail                                   
                       a. Menyampaikan progres pekerjaan dalam bentuk Laporan
                         Rancangan Detail, meliputi:                      
                          1) Gambar detail arsitektur dan detail utilitas 
                          2) Rencana Kerja dan Syarat (RKS) yang meliputi:
                                                                          
                             a) persyaratan umum;                         
                             b) persyaratan administratif; dan            
                             c) persyaratan teknis termasuk spesifikasi teknis.
                          3) rincian volume pelaksanaan pekerjaan, Rencana
                            Anggaran  Biaya (RAB) pekerjaan konstruksi    
                            (Engineering Estimate)                        
                          4) laporan perencanaan yang meliputi:           
                             a) laporan arsitektur;                       
                                                                          
                             b) laporan perhitungan mekanikal, elektrikal, dan
                               sistem pemipaan (plumbing); dan            
                             c) laporan perhitungan Informasi dan Teknologi.
                       b. Menyusun Dokumen Final Kajian Perencanaan Sistem
                         Manajemen Keselamatan Konstruksi (SMKK) berdasarkan
                         Permen PUPR No. 10 Tahun 2021 tentang Pedoman Sistem
                         Manajemen Keselamatan Konstruksi                 
                       c. Membuat Video Animasi 3 dimensi yang berisi animasi
                         sequence dan perspektif yang informatif berdurasi 3-5 menit
                                                                          
                         format AVI atau MP4 dengan resolusi Full HD 1080 piksel
                         sebanyak 1 unit.                                 
                       d. Melaporkan hasil perhitungan Realisasi TKDN Jasa
                         Konsultansi Perencanaan.                         
                       e. Melakukan perhitungan Rencana TKDN Jasa Konstruksi
                         sesuai dengan item yang tercantum dalam RAB minimal 45%.
                                                                          
                 B. Tahap Pemilihan Penyedia Jasa Pelaksanaan Konstruksi  
                                                                          
                    1. Membantu pejabat pembuat komitmen dalam menyusun dokumen
                       pemilihan, dan membantu unit layanan pengadaan barang dan
                       jasa atau kelompok kerja unit layanan pengadaan barang dan jasa
                       atau pejabat pengadaan dalam pemilihan penyedia jasa
                       pelaksanaan konstruksi melalui e-katalog.          
                    2. Membantu unit layanan pengadaan barang dan jasa atau
                       kelompok kerja unit layanan pengadaan barang dan jasa atau
                       pejabat pengadaan pada waktu penjelasan pekerjaan, termasuk
                       menyusun Berita Acara Penjelasan Pekerjaan, membantu unit
                       layanan pengadaan barang dan jasa atau kelompok kerja unit
                       layanan pengadaan barang dan jasa atau pejabat pengadaan
                       dalam melaksanakan evaluasi penawaran, menyusun kembali
                       dokumen pemilihan, dan melaksanakan tugas-tugas yang sama
                                                                          
                       apabila terjadi pemilihan penyedia jasa kembali.   
                                                                          
                 C. Tahap Pengawasan Berkala                              
                   Melakukan pengawasan berkala, seperti memeriksa kesesuaian
                   pelaksanaan pekerjaan dengan rencana secara berkala, melakukan
                   penyesuaian gambar dan spesifikasi teknis pelaksanaan bila ada
                   perubahan, memberikan penjelasan terhadap persoalan-persoalan
                   yang timbul selama masa konstruksi, memberikan rekomendasi
                                                                          
                   tentang penggunaan bahan, dan membuat laporan akhir pengawasan
                   berkala.                                               
                                                                          
                Adapun pekerjaan yang akan dilaksanakan meliputi:         
                                                                          
                 No   Lokasi                Pekerjaan                     
                  1 Blok G.   • Perubahan Plafon pada Ruang Kerja termasuk di
                    Lantai 2    dalamnya Ruang Kerja Pimpinan, Ruang Rapat
                                Inspirasi dan Ruang Rapat Kreasi;         
                              • Perubahan Layout (plafon, lantai, penggabungan
                                                                          
                                Ruang Rapat perencanaan, Ruang PPID dan   
                                Ruang Arsip Sementara);                   
                              • Penggantian lantai/Vinyl (parket) pada Ruang
                                Rapat Visi Misi;                          
                              • Renovasi Ruang Rapat Tempo Doeloe;        
                              • Renovasi Selasar Ruang Pola               
                                                                          
                              • Renovasi area kerja yang membutuhkan      
                                penanganan segera                         
                                                                          
                  2 Blok G.  Penggantian plafon, wallpaper/cat pada Ruang Kerja,
                    Lantai 2,5 Ruang Rapat dan Ruang Pimpinan             
                                                                          
                  3 Blok G.  Perubahan Layout dan renovasi total termasuk 
                    Lantai 13 penggantian meubeulair ruang kerja UPT      
                             Pusdatinrenbang dan Bidang PSPP              
                                                                          
                  4 Blok H.  Perubahan Layout dan renovasi total termasuk 
                    Lantai 21 penggantian meubeulair ruang kerja UPT PRID 
                                                                          
                .