Pemilihan Abang Dan None Jakarta Timur

I. Ruang Lingkup Kegiatan                                                
  1. Persiapan                                                           
                                                                         
     a. Rapat Persiapan dan koordinasi                                   
       Melakukan rapat koordinasi antara UKPD, Ikatan Alumni Abang None Jakarta
                                                                         
       Timur dan penyedia dalam penyusunan konsep kegiatan mulai dari pre-event,
                                                                         
       event, sampai post-event (pembahasan terkait desain dan layout sesuai
       spesifikasi teknis serta kebutuhan ruang) juga kesepakatan dalam  
                                                                         
       pelaksanaan konsep kegiatan.                                      
     b. Survey                                                           
                                                                         
       Melakukan survey lokasi untuk acara Pembukaan Pemilihan Abang None
                                                                         
       Jakarta Timur 2025, Public Speaking, Malam Keakraban, Penjurian Tengah
       dan Malam Final Pemilihan Abang None Jakarta Timur Tahun 2025.    
                                                                         
     e. Penetapan Tim Kerja dan Persiapan akhir                          
       Pada tahapan Persiapan akhir perlunya ditentukan penetapan tim kerja
                                                                         
       sehingga acara dapat berjalan dengan baik dan lancar, diantaranya:
                                                                         
        1) Penunjukkan tenaga ahli yang meliputi 6 orang Petugas Lapangan, 2
          orang Asisten Pengajar.                                        
                                                                         
        2) Membentuk Panitia Kegiatan Pemilihan Abang dan None Jakarta Timur
        3) Sudin Pariwisata dan Ekonomi Kreatif Kota Administrasi Jakarta Timur
                                                                         
          menunjuk juri Pemilihan Abang None Jakarta Timur Tahun 2025 untuk
                                                                         
          melakukan penjurian sebanyak 7 kali yaitu seleksi hari ke-1 dan ke-2,
          penjurian tengah, penjurian Public Speaking, penjurian Malam Keakraban,
                                                                         
          penjurian saat pemberian materi, dan penjurian di malam final. 
                                                                         
                                                                         
  2. Promosi                                                             
    Pada tahap ini, penyedia wajib memenuhi/menyediakan komponen kebutuhan
                                                                         
    sebagai berikut:                                                     
     a. Promosi yang dilaksanakan pada tanggal 15 Mei 2025 sampai dengan 13 Juni
                                                                         
       2025.                                                             
     b. Membantu  menyebarluaskan materi promosi  di  tempat-tempat      
                                                                         
       keramaian/ruang publik dan kampus-kampus serta mall-mall.         
                                                                         
     c. Membantu Ikatan Alumni Abang None Jakarta Timur melakukan Roadshow ke
       keramaian/ruang publik dan kampus-kampus serta mal-mal.           
                                                                         
     d. Membantu mempublikasikan di media online, website dan media sosial.
                                                                         
  3. Pelaksanaan                                                         
     a. Tahap Pre Event                                                  
                                                                         
       Pada tahap ini, penyedia wajib memenuhi/menyediakan komponen kebutuhan
       sebagai berikut:                                                  
                                                                         
        1) Menyiapkan konsep kegiatan Kegiatan Pemilihan Abang None Jakarta
                                                                         
          Timur Tahun 2025                                               
        2) Menyiapkan paparan teknis mengenai konsep acara, key visual, desain
                                                                         
          materi, nama event dan lain-lain yang akan digunakan dan dikonsultasikan
          dengan Suku Dinas Pariwisata dan Ekonomi Kreatif Kota Administrasi
                                                                         
          Jakarta Timur;                                                 
                                                                         
        3) Membantu menyiapkan bahan promosi meliputi video teaser yang berisi
          publikasi tentang rencana pelaksanaan kegiatan dan foto/poster terkait
                                                                         
          persiapan pembuatan video teaser,                              
        4) Membantu menjaring peserta Pemilihan Abang None Jakarta Timur 
                                                                         
          melalui sosial media dan roadshow;                             
                                                                         
        5) Mengkoordinasikan dan melaksanakan Roadshow bersama Ikatan Alumni
          Abang None Jakarta Timur;                                      
                                                                         
        6) Menyiapkan pengumpulan data peserta yang telah mendaftar di website,
          dicetak untuk keperluan seleksi tatap muka.                    
                                                                         
                                                                         
                                                                         
     b. Tahap Event                                                      
       Pada tahap ini, penyedia wajib memenuhi/menyediakan komponen kebutuhan
                                                                         
       sebagai berikut:                                                  
        1) Pembukaan dan Pendaftaran calon peserta Pemilihan Abang dan None
                                                                         
          Tahun 2025 terpusat melalui link website yang dibuat oleh Dinas
          Pariwisata dan Ekonomi Kreatif.                                
                                                                         
                                                                         
                                                                         
          Kepesertaan Pemilihan Abang None Jakarta Timur Tahun 2025 adalah
          para peserta yang terpilih dan memenuhi syarat sebagai berikut:
                                                                         
              1) Memiliki Kartu Tanda Penduduk;                          
                                                                         
              2) Berusia antara 18 (delapan belas) tahun sampai dengan 25 (dua
                puluh lima) tahun terhitung pada saat penutupan pendaftaran
                                                                         
                pemilihan;                                               
                                                                         
                                                                         
              3) Sekurang-kurangnya lulusan Sekolah Menengah Umum (SMU)  
                dengan melampirkan fotocopy ijazah;                      
                                                                         
              4) Belum pernah menikah;                                   
              5) Diizinkan oleh orang tua/wali;                          
                                                                         
              6) Tinggi badan pria sekurang-kurangnya 170 cm (serratus tujuh
                                                                         
                puluh senti meter) dan Wanita 165 cm (seratus enam puluh lima
                senti meter);                                            
                                                                         
              7) Belum pernah menjadi finalis dalam pemilihan Abang dan None
                Jakarta di tingkat Kota Administrasi; dan                
                                                                         
              8) Sehat jasmani dan rohani;                               
                                                                         
              9) Berkepribadian baik dan berpenampilan menarik, berbakat, kreatif
                dan komunikatif.                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
        2) Seleksi Tahap 1 dan 2                                         
                                                                         
          Pada tahap ini, penyedia wajib memenuhi/menyediakan komponen   
          kebutuhan sebagai berikut:                                     
                                                                         
           a) Menyiapkan spanduk bahan flexi korea sebanyak 1 buah       
           b) Tanda Pengenal                                             
                                                                         
           c) Backdrop                                                   
                                                                         
           d) Papan Nama Meja Juri                                       
                                                                         
                                                                         
        3) Tahap Pembekalan                                              
          Penyedia Jasa wajib memenuhi/menyediakan komponen sebagai berikut:
                                                                         
           a) Masa Pembekalan selama 30 hari                             
             Masa pembekalan dimulai pada tanggal 16 Juni 2025 sampai dengan
                                                                         
             Malam Final tanggal 18 Juli 2025. Penyedia wajib menyediakan:
                                                                         
              • Menyiapkan bus  berpenumpang untuk  keperluan saat       
                pembekalan/karantina (pengenalan destinasi)              
                                                                         
              • Menyiapkan kendaraaan roda 4 untuk keperluan karantina   
                                                                         
              • Menyiapkan kaos berkerah bersablon sebanyak 35 buah      
              • Menyiapkan selempang bahan  beludru lengkap dengan       
                                                                         
                aksesories, manik-manik dan benang emas ukuran 40 cm x 200
                cm sebanyak 30 buah;                                     
                                                                         
           b) Malam Keakraban                                            
                                                                         
              • Menyiapkan gedung/ruang pertemuan dengan kapasitas 150   
                                                                         
                orang                                                    
              • Menyiapkan kursi biasa sebanyak 150 buah                 
                                                                         
              • Menyiapkan Backdrop bahan flexi full colour 1 buah       
              • Menyiapkan sound System Spesifikasi: 5.000 Watt selama 1 hari
                                                                         
              • Menyiapkan Peralatan Studio Video Dan Film Lainnya - Sewa
                                                                         
                Lighting Sewa Lighting Paket 1 Spesifikasi: Par led 8, Freshnel
                2, Follow spot, Beam 4, Smoke gun 1. harga paket per hari,
                                                                         
                termasuk pemasangan, operator dan pembongkaranselama 1   
                                                                         
                hari                                                     
              • Menunjuk 1 group band dengan penyanyi dan sound system.  
                                                                         
              • Membuat 1 set dekorasi dalam bentuk custom sesuai tata ruang
                masing-masing, melampirkan konsep desain masing-masing 3 
                                                                         
                (tiga) alternatif untuk desain, dengan spesifikasi:      
                                                                         
                 ✓ Melampirkan layout dekorasi landscape dalam bentuk 2D dan
                   3D dengan tema musik                                  
                                                                         
                 ✓ Materi dekorasi landscape dapat diartikan sebagai     
                   kelengkapan sarana prasarana kegiatan yang dibuat spesial
                                                                         
                   desain                                                
                                                                         
                 ✓ Dekorasi meliputi dekorasi panggung, ruangan, dan lainnya
                                                                         
                                                                         
           c) Malam Final                                                
              • Menyiapkan goodie bag dengan spesifikasi: Canvas, Sablon/Print
                                                                         
                sebanyak 100 buah                                        
                                                                         
              • Menunjuk 2 group band dengan sound system                
              • Menunjuk 1 Group Gambang Kromong + Penyanyi              
                                                                         
              • Menujuk 1 group Tari                                     
                                                                         
              • Menunjuk 1 orang bintang tamu grade A                    
              • Menunjuk 1 group Atraksi Palang Pintu                    
                                                                         
              • Menyiapkan selempang pemenang : 14 buah                  
                                                                         
                                                                         
                                                                         
              • Menyiapkan Piala/Tropy Abang Dan None Spesifikasi: Model 
                Patung Abang & None, Bahan Fiber/Akrilic, Kayu Jati Tatakan,
                                                                         
                Finishing Warna Emas, Tinggi 30 Cm sebanyak 14 buah      
                                                                         
              • Menyiapkan kartu Undangan dengan Spesifikasi: bahan art paper,
                ukuran A6, full color 2 sisi sebanyak 100 lembar         
                                                                         
              • Menyiapkan Buku Acara Malam Final dengan spesifikasi: Soft
                Cover, Full Colour, Bahan Art Carton 260gr, Finishing Laminating
                                                                         
                Glossy/Doft; Isi Cetak maksimal 200 lembar Satu Sisi Full Colour,
                                                                         
                Bahan Art Paper 150gr sebanyak 100 buah                  
              • Menyiapkan gedung pertunjukan berikut dengan fasilitas   
                                                                         
                pendukungnya selama 1 hari                               
                                                                         
              • Menyiapkan Peralatan Studio Video Dan Film Lainnya - Sewa
                Lighting Sewa Lighting Paket 1 Spesifikasi: Par led 8, Freshnel
                                                                         
                2, Follow spot, Beam 4, Smoke gun 1. harga paket per hari,
                termasuk pemasangan, operator dan pembongkaranselama 1   
                                                                         
                hari                                                     
                                                                         
              • Menyiapkan Sewa  Professional Sound System sebesar       
                spesifikasi: 20.000 Watt                                 
                                                                         
              • Menyiapkan portable generating set, sewa genset sebanyak 1 unit
                selama 1 hari                                            
                                                                         
              • Menyiapkan sewa LED Screen Indoor Spesifikasi: Sewa LED  
                                                                         
                Screen Indoor Spesifikasi: P 3.9 atau setara, ukuran 4x2,5m
              • Membuat 1 set dekorasi dalam bentuk custom sesuai tata ruang
                                                                         
                masing-masing, melampirkan konsep desain masing-masing 3 
                (tiga) alternatif untuk desain, dengan spesifikasi:      
                                                                         
                 ✓ Melampirkan layout dekorasi landscape dalam bentuk 2D dan
                                                                         
                   3D dengan tema musik                                  
                 ✓ Materi dekorasi landscape dapat diartikan sebagai     
                                                                         
                   kelengkapan sarana prasarana kegiatan yang dibuat spesial
                   desain                                                
                                                                         
                 ✓ Dekorasi meliputi dekorasi panggung, ruangan, dan lainnya
                                                                         
              • Menyiapkan Sertifikat penghargaan kepada para finalis abang
                none dengan Spesifikasi: Uk. A4, Full Colour, Kertas 250 Gram
                                                                         
                sebanyak 50 buah                                         
              • Menyiapkan buku Laporan Final Spesifikasi: Hardcover A4  
                sebanyak 5 eksemplar                                     
                                                                         
              • Mendokumentasikan seluruh pelaksanaan kegiatan dalam dua 
                                                                         
                bentuk media, yaitu berupa file photo dan video. Materi foto dan
                video meliputi:                                          
                                                                         
              • Foto dan Video teaser yang berisi publikasi tentang rencana
                pelaksanaan kegiatan dan foto terkait persiapan pembuatan video
                                                                         
                teaser.                                                  
                                                                         
              • Video dan foto terkait pelaksanaan kegiatan yang meliputi tahap
                seleksi, penjurian dan final.                            
                                                                         
              • Video highlight dan foto seluruh komponen pelaksanaan kegiatan
                                                                         
                dengan komentar dari bintang tamu, masyarakat, dan unsur 
                Pemerintah Provinsi DKI Jakarta.                         
                                                                         
              • Video live streaming di Media Sosial (semisal Instagram atau
                YouTube) saat kegiatan berlangsung.                      
                                                                         
              • Foto komponen barang dan jasa yang disediakan.           
                                                                         
     c. Tahap Post Event                                                 
       Pada tahap ini, penyedia wajib memenuhi/menyediakan komponen kebutuhan
                                                                         
       sebagai berikut:                                                  
        1) Pembongkaran panggung                                         
                                                                         
        2) Pembongkaran dekorasi acara                                   
                                                                         
                                                                         
 4. Evaluasi dan Pelaporan                                               
                                                                         
     a. Pelaporan dibuat sebagai bentuk pertanggungjawaban penggunaan APBD
       Provinsi DKI Jakarta dalam bentuk laporan yang disertai dengan dokumentasi
                                                                         
       kegiatan.                                                         
                                                                         
     b. Laporan dengan spesifikasi Ukuran Hardcover A4, Full Color, Lem dan
       Laminating Doff dan dicetak sebanyak 5 eksemplar yang berisi:     
                                                                         
        1) Kata Pengantar                                                
        2) BAB I Pendahuluan                                             
                                                                         
        3) BAB II Pelaksanaan Kegiatan                                   
        4) BAB III Penutup                                               
                                                                         
        5) Lampiran: Foto persiapan kegiatan, pelaksanaan kegiatan dan   
                                                                         
           dokumentasi atas komponen penyediaan barang dan jasa          
     b. Laporan Pelaksanaan kegiatan diserahkan paling lambat 30 (tiga puluh) hari
        setelah masa kontrak.