Pengawasan Revitalisasi Gedung Pompa Sunter Utara Dan Kelengkapannya

URAIAN SINGKAT PEKERJAAN                             

 I. LINGKUP KEWENANGAN PENYEDIA JASA                                    
        Lingkup pekerjaan yang harus dilaksanakan Penyedia Jasa Konsultansi

   ini meliputi Pengendalian pekerjaan Revitalisasi Gedung Pompa Sunter Utara

   dan Kelengkapannya. Sebelum melaksanakan tugasnya, Penyedia Jasa     
   Konsultansi diwajibkan untuk melapor kepada Pejabat Pembuat Komitmen dan

   harus selalu berkoordinasi dengan Pejabat Pembuat Komitmen selama masa
   pekerjaan berlangsung. Lingkup pekerjaan Penyedia Jasa Konsultansi adalah

   terhadap pelaksanaan fisik konstruksi kegiatan – kegiatan yang dilaksanakan

   oleh para Penyedia Jasa Konstruksi dengan uraian sebagai berikut:    
   a)  Tersusunnya checklist dan laporan harian kontraktor yang berisikan hasil

       pengawasan dan pengendalian terkait dengan kuantitas dan kualitas;
   b)  Tersusunnya seluruh kelengkapan dokumen administrasi secara tepat

       waktu, antara lain namun tidak terbatas sebagai berikut:         

       • Dokumen addendum MC-0 sampai dengan addendum MC-100            
       • Justifikasi Teknis                                             

       • Surat Peringatan dan Teguran                                   

       • Checklist Pekerjaan                                            
       • Laporan Mitigasi Risiko                                        

       • Backup Quantity                                                
       • BA rapat progres dan mingguan                                  

   c)  Terlaksananya laporan secara periodik hasil-hasil pelaksanaan di lapangan

       baik progress, kuantitas dan kualitas pekerjaan ke Pengguna Barang/Jasa
       melalui Surat/Laporan Tertulis dan Grup Sosial Media (Whatsapp); 

   d)  Tersusunnya seluruh kelengkapan dokumen tagihan, antara lain namun
       tidak terbatas sebagai berikut:                                  

       • Dokumen persiapan                                              

       • Dokumen serah terima pekerjaan                                 
       • Progres mutu pembayaran                                        

       • Checklist kelengkapan sesuai dengan SK Tim Teknis              

   e)  Mengawasi pekerjaan yang dilaksanakan oleh Penyedia Barang/Jasa, yang
       menyangkut kuantitas dan kualitas pekerjaan, biaya dan waktu     
       pelaksanaan, sehingga wujud akhir Pekerjaan Konstruksi sesuai dengan
       Dokumen Kontrak serta diterima oleh Pengguna Barang/Jasa;        

   f)  Mengawasi kelancaran penyelesaian administrasi yang berhubungan  
       dengan pekerjaan Konstruksi di Lapangan dan penyelesaian Dokumen 

       Kegiatan;                                                        

   g)  Melaporkan secara periodik hasil-hasil pelaksanaan di lapangan baik
       progress, kuantitas dan kualitas pekerjaan kepada Pengguna Barang/Jasa;

   h)  Melakukan evaluasi terhadap kinerja kontraktor di lapangan serta usulan
       upaya perbaikan jika diperlukan;                                 

   i)  Menjamin bahwa  pekerjaan konstruksi tercapai sesuai Rencana     

       Perekayasaan dan dokumen-dokumen kegiatan yang bersangkutan;     
   j)  Menyetujui pekerjaan yang diukur dan memberi keterangan perhitungan

       sementara dan terakhir;                                          
   k)  Menyiapkan dan mengadakan laporan tentang kemajuan kegiatan dari segi

       administrasi, fisik dan pembayaran;                              
   l)  Bantuan-bantuan teknis pengawasan lainnya yang dibutuhkan selama 

       pelaksanaan pekerjaan fisik konstruksi;                          

   m)  Membuat laporan                                                  
       • Dokumen persiapan                                              

       • Addendum MC 0                                                  

       • Progres mutu                                                   
       • Laporan eksklusif                                              

   n)  Melakukan dokumentasi dilapangan;                                
   o)  Mengadakan rapat mingguan (membuat undangan, memimpin rapat,     

       membuat BA rapat/ laporan mitigasi resiko);                      

   p)  Melakukan pengukuran (MC 100) serta membuat BA survey dan membuat
       justifikasi teknis;                                              

   q)  Menyiapkan dokumen kelengkapan pembayaran antara lain SK Tim Teknis.

II. LAPORAN PERSIAPAN/ DOKUMEN PERSIAPAN                                

        Penyedia Jasa Konsultansi Pengawasan diminta untuk menyiapkan dan
   menyerahkan Dokumen Persiapan atau Laporan Pendahuluan yang merupakan

   tahapan awal dalam pelaksanaan pengawasan suatu proyek. Laporan ini  
   memuat gambaran umum dan detail yang diperlukan untuk memulai kegiatan
   pengawasan. Penyusunan laporan ini bertujuan untuk memberikan pemahaman
   yang jelas tentang ruang lingkup pekerjaan, metodologi yang akan digunakan,

   serta koordinasi awal antara pihak-pihak terkait. Dalam penyusunan Laporan
   Persiapan, Penyedia Jasa Konsultansi harus berkoordinasi dengan PPK terkait

   substansi dan persetujuan atas laporan persiapan tersebut. Laporan persiapan

   ini terdiri dari namun tidak terbatas pada:                          
   a. Informasi sumber saya personil                                    

   b. Informasi material                                                
   c. Informasi alat                                                    

   d. Informasi sarana prasarana                                        

   e. Metode pelaksanaan persiapan                                      
     • Zonasi area kerja                                                

     • RMK dan dasar pembayaran                                         
     • Kurva S                                                          

     • Rencana keselamatan kerja                                        

III. LAPORAN PELAKSANAAN                                                

       Penyedia Jasa Konsultansi Pengawasan diminta untuk menyusun laporan

   hasil pengawasan dan pengamatan di lokasi pekerjaan selama proyek    
   berlangsung. Penyedia Jasa Konsultansi harus berkoordinasi dengan PPK

   terkait substansi dan persetujuan Laporan Pelaksanaan tersebut. Laporan
   Pelaksanaan terdiri dari namun tidak terbatas pada:                  

   a. Matriks pembahasan:                                               

      • KAK (Konsultan)                                                 
      • Spektek (Kontraktor)                                            

   b. Dokumen Persiapan                                                 
      • Informas proyek                                                 

      • Informasi alat                                                  

      • Informasi bahan dan material                                    
      • Informasi personil                                              

      • Informasi sarana dan prasarana                                  

      • Informasi lingkup pekerjaan                                     
      • Informasi zona area kerja                                       
      • Informasi RMPK dan dasar pembayaran                             
      • Daftar uji mutu                                                 

   c. Laporan kepada PPK dan PPTK                                       
   d. Laporan hasil inspeksi                                            

   e. Dokumen form checklist program mutu                               

   f. BA hasil pengujian                                                
   g. BA hasil pengukuran MC0                                           

   h. BA hasil pengukuran MC100                                         
   i. Dokumen penilaian pekerjaan                                       

   j. Surat peringatan dan surat teguran                                

   k. Laporan realisasi progres pekerjaan                               
   l. Laporan kuantitas pekerjaan (Backup Quantity)                     

   m. Laporan kualitas pekerjaan (Backup Quality)                       
   n. Undangan rapat progres                                            

   o. Dokumen bahan/ materi rapat                                       

   p. BA kesepakatan                                                    
   q. Dokumen mitigasi resiko                                           

   r. Notulen rapat yang disertai dengan progres pekerjaan, dan kendala pekerjaan
   s. Laporan harian                                                    

   t. Laporan mingguan                                                  

   u. Laporan bulanan                                                   
   v. Daftar absensi                                                    

   w. Shop drawing                                                      
   x. BA serah terima PHO                                               

   y. Lampiran laporan eksklusif                                        

   z. Form checklist dokumentasi berdasarkan WBS                        
   aa. Dokumen serah terima pekerjaan                                   

   bb. BA survey bersama                                                
   cc. Dokumen reviu desain dan backup volume CCO                       

   dd. Surat usulan pekerjaan tambah kurang                             
   ee. Persetujuan justifikasi teknis                                   

   ff. BA rapat                                                         
IV. LAPORAN EKSKLUSIF                                                   
        Penyedia Jasa Konsultansi Pengawasan diminta untuk menyiapkan dan

   menyerahkan Laporan Eksklusif sebagai laporan ringkasan dari seluruh kegiatan
   yang telah dilaksanakan dari pra konstruksi, masa konstruksi, dan akhir

   konstruksi. Laporan eksklusif ini terdiri dari namun tidak terbatas pada:

   a. Latar belakang                                                    
   b. Maksud, tujuan dan sasaran pekerjaan                              

   c. Data paket pekerjaan                                              
   d. Sumber pendanaan                                                  

   e. Ruang lingkup pekerjaan                                           

   f. Lokasi kegiatan                                                   
   g. Rencana mutu pelaksanaan pekerjaan                                

      • Dokumen persiapan                                               
      • Flowchart, matriks pekerjaan dan dasar pembayaran               

      • Rencana mutu pekerjaan konstruksi (RMPK)                        

   h. Tahapan Pekerjaan                                                 
      • Work Breakdown Structure (WBS)                                  

      • Dokumentasi pekerjaan                                           

   i. Daftar uji mutu                                                   
   j. Log book surat                                                    

   k. Dokumen serah terima pekerjaan                                    

V. DOKUMEN  SERAH TERIMA PEKERJAAN                                      

       Pada tahap penyelesaian pekerjaan konstruksi, Konsultan Pengawas 
   membuat Laporan Serah Terima Pekerjaan. Laporan ini berfungsi sebagai bukti

   bahwa pekerjaan pengawasan telah selesai dilaksanakan sesuai dengan  
   ketentuan yang tertuang dalam kontrak atau kerangka acuan kerja (KAK).

   Dokumen ini menjadi acuan bagi semua pihak dalam menyepakati hasil akhir
   pekerjaan dan menyelesaikan kewajiban administratif. Laporan serah terima

   pekerjaan ini terdiri dari namun tidak terbatas pada:                

   a. Informasi sumber daya                                             
      • Personil                                                        

      • Material                                                        
      • Peralatan                                                       
      • Metode pelaksanaan                                              

   b. Zonasi area kerja                                                 
   c. WBS                                                               

   d. RMK dan Dasar pembayaran                                          

   e. Kurva S