Pemeliharaan/Rehabilitasi Fasade Gedung

LAPORAN         AKHIR     PERENCANAAN                            

                                Kegiatan :                                 
                     Jasa Konsultansi Perencanaan                          

         Suku Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Administrasi Jakarta Barat
        LAPORAN AKHIR                                                        

                                      KATA   PENGANTAR                       

   Sehubungan dengan pelaksanaan Pekerjaan Jasa Konsultansi Perencanaan di Suku Dinas Perpustakaan
   dan Kearsipan Kota Administrasi Jakarta Barat Tahun Anggaran 2025, berdasarkan Surat Perjanjian
   Pekerjaan Jasa Konsultansi (SPJK) ) No. 435/PN.01.02Tanggal 16 April 2025, kami PT Prospera Consulting
   Engineer selaku Konsultan Perencana berkewajiban untuk menyampaikan LAPORAN AKHIR.

   LAPORAN AKHIR memuat tentang pekerjaan persiapan, ruang lingkup pekerjaan, pendekatan dan
   metodologi, penetapan desain alternatif 1, analisis bahan material fasad, gambar DED, RKS, RAB, Analisa
   harga satuan pekerjaan, perkiraan besaran TKDN, dan laporan asistensi.    

   Kami sangat mengharapkan adanya arahan serta masukan dari Tim Teknis dan Direksi Pekerjaan, sehingga
   pelaksanaan kegiatan ini dapat memenuhi tujuan dan sasaran yang sesuai dengan yang diharapkan.
   Semoga LAPORAN AKHIR ini dapat menjadi bahan diskusi, monitoring, serta evaluasi dalam pelaksanaan
   pekerjaan.                                                                

   Atas kepercayaan yang telah diberikan kepada PT PROSPERA CONSULTING ENGINEER untuk
   melaksanakan Pekerjaan Jasa Konsultansi Perencanaan di Suku Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota
   Administrasi Jakarta Barat Tahun Anggaran 2025, kami ucapkan terima kasih.

                                      Jakarta, 25 Juni 2025                  

                                      PT. PROSPERA CONSULTING ENGINEERS      

                                      Kondang Wijayanto, ST                  
                                      Direktur                               

   1 |                                                                       
            Pekerjaan Jasa Konsultansi Perencanaan Suku Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kota Administrasi Jakarta Barat
        LAPORAN AKHIR                                                        

                                                DAFTAR       ISI             

    KATA PENGANTAR ………………………………………………………………………………………………………………….  i           
                 .                                                           

    DAFTAR ISI   ………………………………………………………………………………………………………………….    ii          
                 .                                                           

    BAB I        PENDAHULUAN                     ………………………………….              

         1.1     Latar Belakang                  ………………………………….              

         1.2     Dasar Hukum                     ………………………………….              

         1.3     Maksud dan Tujuan               ………………………………….              

         1.4     Ruang Lingkup Pekerjaan         ………………………………….              

         1.5     Data Kegiatan                   ………………………………….              

         1.6     Lokasi Kegiatan                 ………………………………….              

         1.7     Jangka Waktu Pelaksanaan        ………………………………….              

         1.8     Keluaran Yang Diinginkan        ………………………………….              

         1.9     Pendekatan Desain               ………………………………….              

        1.10     Lingkup Pendataan               ………………………………….              

        1.11     Lingkup Analisa                 ………………………………….              

   2 |                                                                       
            Pekerjaan Jasa Konsultansi Perencanaan Suku Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kota Administrasi Jakarta Barat
        LAPORAN AKHIR                                                        

    BAB II       GAMBARAN UMUM                    ……………………………….              

         2.1     Gambaran Umum                    ……………………………….              

         2.2     Sejarah Singkat                  ……………………………….              

         2.3     Struktur Organisasi              ……………………………….              

    BAB III      PENDEKATAN DAN METODOLOGI        ……………………………….              

         4.1     Pendekatan                       ……………………………….              

         4.2     Metode Perencanaan               ……………………………….              
    BAB IV       SURVEI LOKASI DAN IDENTIFIKASI PEKERJAAN ……………………………….      

         5.1     Diagram Alir Pengumpulan Data    ……………………………….              

         5.2     Tahapan Survei Dan Investigasi   ……………………………….              

         5.3     Dokumentasi Survei               ……………………………….              

         5.4     Gambar Eksisting                 ……………………………….              

    BAB V        KONSEPSI PERENCANAAN             ……………………………….              

         6.1     Konsepsi Perencanaan             ……………………………….              

         6.2     Konsepsi Alternatif              ……………………………….              

    BAB VI       GAMBAR DED                       ……………………………….              

    BAB VII      RENCANA KERJA DAN SYARAT - SYARAT ……………………………….             

    BAB VIII     RENCANA ANGGARAN BIAYA DAN AHSP  ……………………………….              

    BAB IX       PERKIRAAN BESARAN TKDN           ……………………………….              

    BAB X        HASIL ASISTENSI                  ……………………………….              

   3 |                                                                       
            Pekerjaan Jasa Konsultansi Perencanaan Suku Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kota Administrasi Jakarta Barat
        LAPORAN AKHIR                                                        

    BAB XI       KESIMPULAN DAN SARAN             ……………………………….  33          

         7.1     Rencana Pekerjaan                ……………………………….  33          

         7.2     Program Kerja                    ……………………………….  33          

    BAB XI       PENUTUP                          ……………………………….  34          

   4 |                                                                       
            Pekerjaan Jasa Konsultansi Perencanaan Suku Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kota Administrasi Jakarta Barat
        LAPORAN AKHIR                                                        

                                                Bab   I                      

                                                Pendahuluan                  

     1.1. LATAR BELAKANG                                                     

        Suku Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Administrasi Jakarta Barat adalah Unit Perangkat
        Daerah (UKPD) berdasarkan Peraturan Gubernur Provinsi DKI Jakarta Nomor 57 Tahun 2022
        tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta
        mempunyai tugas fungsi menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang perpustakaan dan
        kearsipan.                                                           

        Barang-barang Milik/Dikuasai Pemerintah DKI Jakarta terutama barang lnventaris dimanfaatkan
        secara berdaya guna dan berhasil guna bagi pencapaian tujuan sasaran pelaksanaan tugas-tugas
        Pemerintah, Pembangunan dan Kemasyarakatan. Sebagaimana diketahui bahwa barang
        kebanyakan Milik/Dikuasai Pemerintah DKI Jakarta bersumber dari masyarakat, oleh karena itu
        dituntut untuk dapat mempertanggungjawabkan keutuhannya.             
        Sehubungan dengan hal tersebut, maka barang-barang lnventaris Pemerintah DKI Jakarta harus
        terus menerus dipelihara, sehingga barang-barang lnventaris dapat digunakan untuk menunjang
        kelancaran pelaksanaan tugas sehari-hari.                            

        Suku Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Administrasi Jakarta Barat berencana untuk
        melaksanakan Jasa Konsultansi Perencanaan. Jasa Konsultansi Perencanaan merupakan sarana
        pendukung dalam pelaksanaan pekerjaan sehari-hari terutama untuk keperluan kenyamanan

        ruangan, agar terhindar dari paparan sinar matahari yang berlebihan. 

     1.2. DASAR HUKUM                                                        

        1. Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Negara yang Bersih dan
          Bebas dari Korupsi, Kolusi, Nepotisme;                             
        2. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara;        
        3. Undang-Undang Nomor 29 Tahun 2007 tentang Pemerintahan Provinsi Daerah Khusus
          lbukota Jakarta sebagai lbukota Negara Republik Indonesia Jakarta; 
        4. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Undang-undang Perpustakaan;
        5. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Undang-undang Kearsipan;
        6. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah
          beberapa kali diubah terakhir kali dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015;
        7. Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
          sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Presiden Nomor 12 Tahun 2021 tentang

   5 |                                                                       
            Pekerjaan Jasa Konsultansi Perencanaan Suku Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kota Administrasi Jakarta Barat
        LAPORAN AKHIR                                                        

          Perubahan alas Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa
          Pemerintah;                                                        
        8. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan
          Keuangan Daerah sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Peraturan
          Menteri Dalam Negeri Nomor 21 Tahun 2011;                          
        9. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 19 Tahun 2016 tentang Pengelolaan Milik Daerah;
        10. Peraturan Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 7 Tahun
          2018 tentang Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa;                    
        11. Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 12 Tahun 2021
          tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah melalui Penyedia;
        12. Peraturan Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 15 Tahun
          2018 tentang Pelaku Pengadaan Barang/Jasa;                         
        13. Peraturan Gubernur Nomor 142 Tahun 2013 tentang Sistem dan Prosedur Pengelolaan
          Keuangan Daerah sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Gubernur Nomor 161 Tahun
          2014;                                                              
        14. Peraturan Gubernur Nomor 162 Tahun 2016 tentang Pedoman Penatausahaan Keuangan
          Daerah;                                                            
        15. Peraturan Gubernur Nomor 57 Tahun 2022 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas
          Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta;                   
        16. Keputusan Gubernur Nomor 52 Tahun 2020 tentang Perubahan Atas Keputusan Gubernur

          Nomor 1859 Tahun 2017 tentang Penetapan Kepala Satuan Kerja Perangkat Daerah Selaku
          Pejabat Pengguna Anggaran;                                         
        17. Keputusan Gubernur Nomor 95 Tahun 2024 tentang Perubahan Kedua Atas Keputusan
          Gubernur Nomor 357 Tahun 2023 tentang Kuasa Pengguna Anggaran.     

     1.3. MAKSUD DAN TUJUAN                                                  
        1. Maksud Kegiatan                                                   
          Sebagai sarana pendukung suatu organisasi guna meningkatkan masa pakai Gedung dan

          menjaga kondisi bangunan gedung.                                   

        2. Tujuan Kegiatan                                                   
          Dengan sarana banguna Gedung yang memadai dan terpelihara, kenyamanan aktivitas kantor
          dan pelaksanaan tugas kedinasan sehari-hari dapat berjalan sebagaimana mestinya.

     1.4. RUANG LINGKUP PEKERJAAN                                            

        1) Ruang lingkup pekerjaan Jasa Konsultansi Perencanaan yakni berada di lingkungan Suku Dinas
          Perpustakaan dan Kearsipan Kota Administrasi Jakarta Barat.        
        2) Melakukan perancangan desain rancangan/blueprint/DED terkait jasa konsultansi
          perencanaan yang dilakukan.                                        

   6 |                                                                       
            Pekerjaan Jasa Konsultansi Perencanaan Suku Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kota Administrasi Jakarta Barat
        LAPORAN AKHIR                                                        

        3) Menyusun laporan pendahuluan konsultansi perancangan desain dan diserahkan pada
          tahapan awal kegiatan jasa konsultansi perencanaan.                
        4) Menyusun laporan akhir konsultansi perancangan desain dan diserahkan pada tahapan akhir
          kegiatan jasa konsultansi perencanaan dengan melampirkan dokumen seperti:
          a. Detail Engineering Design (DED),                                
          b. Penetapan tingkat kompleksitas pekerjaan,                       

          c. Lokasi lahan,                                                   
          d. Rencana Anggaran dan Biaya (RAB) pekerjaan fisik pemeliharaan gedung,
          e. Rencana kebutuhan barang (RKB),                                 
          f. Rencana Kerja dan Syarat (RKS) pekerjaan fisik pemeliharaan gedung,
          g. Harga Perkiraan Sendiri (HPS),                                  
          h. Perkiraan besaran TKDN.                                         

        5) Melakukan koordinasi dengan Suku Dinas Cipta Karya, Tata Ruang dan Pertanahan Kota
          Administrasi Jakarta Barat terkait penilaian teknis terhadap dokumen perencanaan yang telah
          disusun.                                                           
        6) Menyampaikan Laporan hasil koordinasi dengan Suku Dinas Cipta Karya, Tata Ruang dan
          Pertanahan Kata Administrasi Jakarta Barat terkait penilaian teknis perencanaan kepada
          Pejabat Pembuat Komitmen Suku Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kata Administrasi Jakarta
          Barat.                                                             
        7) lkut mengawal dan mengawasi secara berkala pelaksanaan pekerjaan fisik pemeliharaan
          gedung setelah proses perencanaan mendapatkan penilaian teknis.    
        8) Kegiatan Jasa Konsultansi Perencanaan dengan anggaran yang disesuaikan pada Perubahan
          DPA Tahun Anggaran 2025, dengan tujuan agar bangunan gedung terpelihara dengan baik.
        9) Lokasi pekerjaan/kegiatan di Gedung Perpustakaan dan Kearsipan Jakarta Barat, JI. Tanjung
          Duren Barat, Duri Kepa, Kec. Kebon Jeruk, Kota Jakarta Barat.      

     1.5. DATA KEGIATAN                                                      
        1) Urusan      : Urusan Pemerintahan Bidang Perpustakaan             
        2) Organisasi  : Suku Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Administrasi Jakarta Barat
        3) Program     : Program Penunjangan Urusan Pemerintahan Daerah Provinsi
        4) Kegiatan    : Pemeliharaan Barang Milik Negara Penunjang Urusan Pemerintahan

                       Daerah                                                
        5) Nama Pekerjaan : Jasa Konsultansi Perencanaan                     
        6) Lokasi Kegiatan : Gedung Perpustakaan dan Kearsipan Jakarta Barat, JI. Tanjung Duren
                       Barat, Duri Kepa, Kec. Kebon Jeruk, Kota Jakarta Barat.
        7) Pemberi Tugas : Suku Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Administrasi Jakarta Barat
        8) Perencana   : PT. Prospera Consulting Engineers                   
        9) Nomor Kontrak : 606/PN.01.02                                      

   7 |                                                                       
            Pekerjaan Jasa Konsultansi Perencanaan Suku Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kota Administrasi Jakarta Barat
        LAPORAN AKHIR                                                        

        10) Tanggal Kontrak : 27 Mei 2025                                    
        11) Nilai Kontrak : Rp. 55.496.000,00 (Lima Puluh Lima Juta Empat Ratus Sembilan Puluh
                       Enam Ribu Rupiah)                                     
        12) Jangka Waktu : 30 (Tiga Puluh) Hari Kalender                     
        13) Sumber Dana : APBD 2025                                          

     1.6. LOKASI KEGIATAN                                                    
        Pelaksanaan Pekerjaan Jasa Konsultansi Perencanaan dilakukan di Kantor Suku Dinas
        Perpustakaan dan Kearsipan Kota Administrasi Jakarta Barat.          

            Alamat    : Jl. Tj. Duren Barat No.36 13, RT.13/RW.9, Duri Kepa, Kec. Kb. Jeruk,
                       Kota Jakarta Barat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 11510
            Provinsi  : Daerah Khusus Ibukota Jakarta                       

     1.7. JANGKA WATU PELAKSANAAN                                            
        Waktu pelaksanaan pekerjaan Jasa Konsultansi Perencanaan dilaksanakan selama 30 (Tiga puluh)

        hari kalender.                                                       

     1.8. KELUARAN YANG DIINGINKAN                                           
        Kegiatan Pemeliharaan Barang Milik Daerah Penunjang Urusan Pemerintahan Daerah untuk
        meningkatkan kenyamanan gedung pada Suku Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota
        Administrasi Jakarta Barat.                                          

   8 |                                                                       
            Pekerjaan Jasa Konsultansi Perencanaan Suku Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kota Administrasi Jakarta Barat
        LAPORAN AKHIR                                                        

     1.9. PENDEKATAN DESAIN                                                  
        Pendekatan desain yang dilakukan oleh Konsultan Perencana Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
        Kota Administrasi Jakarta Barat adalah dengan cara sebagai berikut : 
        1) Studi Literatur                                                   
          Pendekatan dilakukan dengan cara mengambil dari bahan – bahan pustaka yang ada,
          perpustakaan umum, perpustakaan pribadi dan internert.             

        2) Studi Banding                                                     
          Pendekatan dilakukan dengan cara membandingkan proyek dan tema sejenis yang ada. Studi
          banding ini selain dilengkapi dengan gambar – gambar juga berisikan “hal – hal yang
          dipelajari“.                                                       
        3) Wawancara dan Pengamatan Lapangan                                 
          Pendekatan dilakukan dengan cara mendapatkan data dari sumbernya secara langsung yang
          memang dapat dipercaya kebenarannya dan dapat mendukung kasus proyek.

     1.10. LINGKUP PENDATAAN                                                 

        Dalam kegiatan Jasa Konsultansi Perencanaan diperlukan pendataan – pendataan meliputi :
        1. Data eksisting                                                    
        2. Data normative perancangan                                        
        3. Data harga bahan bangunan setempat                                
        4. Data upah pekerjaan bangunan setempat                             

     1.11. LINGKUP ANALISA                                                   
        Adapun lingkup kegiatan analisis meliputi :                          
        1. Analisa perilaku pemakai/pengguna                                 

        2. Analisa tata laksana pekerjaan                                    
        3. Analisa struktur bangunan                                         
        4. Analisa estetika bangunan                                         
        5. Analisa bahan bangunan                                            
        6. Analisa harga satuan                                              

   9 |                                                                       
            Pekerjaan Jasa Konsultansi Perencanaan Suku Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kota Administrasi Jakarta Barat
        LAPORAN AKHIR                                                        

                                           Bab   II                          

                                           Gambaran      Umum                

     2.1 GAMBARAN UMUM                                                       
        1) Profil                                                            
                                Kota Administrasi adalah pembagian wilayah administrasi
                                di Indonesia. Provinsi DKI Jakarta terdapat 5 kota

                                Administrasi yaitu Jakarta Barat, Jakarta Timur, Jakarta
                                Utara, Jakarta Selatan dan Jakarta Pusat yang hanya
                                berada di Provinsi DKI serta 1 Kabupaten Administrasi
                                yaitu Kabupaten Kepuluan Seribu yang dipimpin oleh
                                seorang Bupati.                              

                                Berbeda dengan kota – kota lain di Indonesia 
                                Kota administrasi bukanlah daerah otonom. Kota
                                Administrasi dipimpin oleh seorang Walikota dan dibantu

                                oleh Wakil Walikota yang diangkat oleh Gubernur dari
                                kalangan Pegawai Negeri Sipil (PNS). Perangkat daerah
                                Kota Administrasi terdiri atas Sekretariat Kota
                                Administrasi, Suku Dinas, lembaga teknis lain, kecamatan
                                dan kelurahan.                               

        Sejarah terbentuknya kota administrasi Jakarta Barat berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor
        25 Tahun 1978, wilayah DKI Jakarta di bagi menjadi 5 (lima) wilayah kota administrasif. Wilayah
        Kota Administrasi Jakarta Barat merupakan salah satu bagian yang memiliki kedudukan setingkat

        dengan Kotamadya Tingkat II. Walikota bertanggungjawab langsung kepada Gubernur DKI
        Jakarta.                                                             

   10 |                                                                      
            Pekerjaan Jasa Konsultansi Perencanaan Suku Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kota Administrasi Jakarta Barat
        LAPORAN AKHIR                                                        

        2) Potensi                                                           
        Jakarta Barat memiliki potensi untuk menjadi daerah pusat            
        bisnis dan ekonomi bagi kawasan Jakarta dan sekitarnya. Di           
        Kecamatan Kembangan terdapat mall, pusat hiburan, pusat              
        perbelanjaan, pusat perkantoran, rumah sakit, sekolah dan            
        sebagainya, di Kecamatan Taman Sari terdapat Pasar Glodok            

        sebagai pusat perbelanjaan barang elektronik, sedangkan di           
        Kecamatan Cengkareng dan Kalideres terdapat lokasi                   
        industri/pabrik yang mampu menyerap banyak tenaga                    
        kerja.                                                               
        Disamping pusat bisnis dan ekonomi, terdapat lokasi-lokasi           
        wisata sejarah seperti Kawasan Kota Tua di Kecamatan                 
        Taman Sari. Jakarta Barat menjadi begitu strategis karena            
        dilewati rangkaian jalan tol Jakarta-Merak dan Jalan Lingkar Luar Jakarta (JORR) serta dekat
        dengan Bandar Udara Soekarno Hatta.                                  

        3) Demografi                                                         
        Jumlah penduduk kota Jakarta Barat pada pertengahan tahun 2023 mencapai 2,611,515 jiwa
        dimana setiap km persegi di wilayah Jakarta Barat dihuni oleh 20,159 jiwa. Jumlah ini meningkat
        sebesar 21,926 jiwa dari tahun sebelumnya. Persebaran penduduk Jakarta Barat pada tiap
        kecamatan berdasarkan data Suku Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Jakarta Barat Tahun
        2023.                                                                

        4) Geografi                                                          
                                 Secara geografis letak Kota Administrasi Jakarta Barat
                                 berada pada posisi antara 106°22'42" - 106°58'18" Bujur
                                 Timur, dan 5°19'12" - 6°23'54" Lintang Utara.

                                 Luas wilayah Kota Administrasi Jakarta Barat mencapai
                                 129,54 Km² atau mencapai 19,56% dari luas total wilayah
                                 Provinsi DKI Jakarta.                       

                                 Adapun letak wilayah Jakarta Barat di atas permukaan
                                 permukaan laut adalah 7 M dpl.              

        Batas wilayah Kota Administrasi Jakarta Barat adalah sebagai berikut:
        Sebelah Selatan : Kota Administrasi Jakarta Selatan dan Kabupaten/Kodya Tangerang;

   11 |                                                                      
            Pekerjaan Jasa Konsultansi Perencanaan Suku Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kota Administrasi Jakarta Barat
        LAPORAN AKHIR                                                        

        Sebelah Barat  : Kabupaten dan Kotamadya Tangerang;                  
        Sebelah Timur  : Kota Administrasi Jakarta Utara dan Kota Administrasi Jakarta Pusat;
        Sebelah Utara  : Kabupaten/Kota Madya Tangerang dan Kota Administrasi Jakarta Utara.

        2.2 SEJARAH SINGKAT                                                  
        1) Perpustakaan                                                      
                                       Kegiatan perpustakaan Pemerintah Provinsi
                                       DKI Jakarta sudah dimulai sejak tahun 1950

                                       ketika masih berbentuk kotapraja dengan
                                       sebutan Perpustakaan Kotapradja Djakarta
                                       Raja. Pada tahun 1961, setelah Kotapradja
                                       Djakarta Raja ditingkatkan statusnya menjadi
                                       Daerah Tingkat I DKI Djakarta Raja, kemudian
                                       menjadi Perpustakaan Balaikota Pemerintah
                                       DKI Djakarta Raja. Kemudian pada tahun 1972,
                                       melalui Keputusan Gubernur Kepala DKI 
                                       Jakarta tentang Susunan Organisasi    

                                       Sekretariat Daerah Pemerintah DKI Jakarta,
        Bagian Perpustakaan dibagi atas Sub Bagian Perpustakaan dan Sub Bagian Tata Usaha
        Perpustakaan, di mana perpustakaan merupakan salah satu bagian pada Biro Organisasi dan
        Ketatalaksanaan. Pada tahun 1978, melalui Keputusan Gubernur Kepala DKI Jakarta dibentuk
        Lembaga Perpustakaan Umum yang menangani jenis perpustakaan umum di lingkungan
        Pemerintah DKI Jakarta, seperti Perpustakaan Umum Gelanggang Mahasiswa Soemantri
        Brodjonegoro dan Perpustakaan Umum di lima wilayah Kotamadya DKI Jakarta.

        Pada tahun 1981 perpustakaan umum bernaung di bawah Biro Bina Mental dan Spiritual dengan

        status non struktural. Pada tahun 1989, perpustakaan umum di lima wilayah kotamadya DKI
        Jakarta dialihkan pengelolaannya kepada Dinas Pendidikan dan Pengajaran DKI Jakarta sebagai
        Unit Pelaksana Teknis Dinas (UPTD), sedangkan Perpustakaan Umum Soemantri Brodjonegoro
        masih tetap dikelola Biro Bina Mental Spiritual DKI Jakarta.         

        Pada tahun 1993 dibentuk Perpustakaan Umum DKI Jakarta dengan Peraturan Daerah DKI Jakarta
        Nomor 8 Tahun 1993 tentang Pembentukan Organisasi, dan Tata Kerja Perpustakaan Umum
        Daerah Khusus Ibukota Jakarta yang meliputi perpustakaan umum di lima wilayah kotamadya dan

        Soemantri Brodjonegoro. Berdasarkan perda ini maka semua perpustakaan umum yang ada di
        wilayah Propinsi DKI Jakarta di bawah pembinaan dan pengendalian Perpustakaan Umum DKI
        Jakarta.                                                             

   12 |                                                                      
            Pekerjaan Jasa Konsultansi Perencanaan Suku Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kota Administrasi Jakarta Barat
        LAPORAN AKHIR                                                        

        Pada tahun 2001 diterbitkan Perda Provinsi DKI Jakarta Nomor 3 Tahun 2001 tentang Bentuk
        Susunan Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah dan Sekretariat DPRD Propinsi DKI Jakarta
        yang menetapkan pembentukan Kantor Perpustakaan Umum Daerah Propinsi DKI Jakarta melalui
        Keputusan Gubernur Propinsi DKI Jakarta Nomor 109 Tahun 2001 tentang Organisasi dan
        Tatakerja Kantor Perpustakaan Umum Daerah Propinsi DKI Jakarta. Tahun 2009 Berdasarkan
        Peraturan Daerah DKI Jakarta Nomor 10 Tahun 2008 tentang Organisasi Perangkat Daerah

        ditetapkan Organisasi dan Tata Kerja Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah dengan Peraturan
        Gubernur Provinsi DKI Jakarta Nomor 153 Tahun 2009. Selanjutnya yang semula berkantor di
        Kawasan Taman Ismail Marzuki kemudian pindah ke Pulomas. Sedangkan bangunan yang di
        Taman Ismail Marzuki dimanfaatkan menjadi Perpustakaan Umum Cikini.  

        Tahun 2014 Berdasarkan Peraturan Daerah DKI Jakarta Nomor 12 Tahun 2014 tentang Organisasi
        Perangkat Daerah ditetapkan Organisasi dan Tata Kerja Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah
        dengan Peraturan Gubernur Provinsi DKI Jakarta Nomor 243 Tahun 2014. 

        Tahun 2016 Berdasarkan Peraturan Daerah DKI Jakarta Nomor 5 Tahun 2016 tentang
        Pembentukan dan Susunan Organisasi Perangkat Daerah Provinsi DKI Jakarta ditetapkan
        Organisasi dan Tata Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dengan Peraturan Gubernur Provinsi
        DKI Jakarta Nomor 282 Tahun 2016. Tahun 2018 Berdasarkan Peraturan Daerah DKI Jakarta
        Nomor 2 Tahun 2017 tentang Penyelenggaraan Perpustakaan ditetapkan Organisasi dan Tata
        Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dengan Peraturan Gubernur Provinsi DKI Jakarta Nomor
        10 Tahun 2018.                                                       

        Pada tanggal 24 Januari 2018 Pemprov DKI Jakarta menandatangani pelimpahan Pusat Dokumen

        Sastra HB Jassin yang kemudian dikelola Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta.
        Pada tahun 2019 kawasan Taman Ismail Marzuki direvitalisasi dan menyatukan bangunan Gedung
        Perpustakaan Cikini dengan Pusat Dokumen Sastra HB Jassin dan diresmikan penggunaannya
        pada tanggal 7 Juli 2022. Pada tanggal 14 Oktober 2022 berdasarkan Peraturan Gubernur Provinsi
        DKI Jakarta Nomor 57 Tahun 2022 tentang Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah,
        Perpustakaan Jakarta Cikini dengan Pusat Dokumen Sastra HB Jassin ditetapkan menjadi Unit
        Pengelola Perpustakaan Jakarta dan Pusat Dokumen Sastra HB Jassin sebagai Perpustakaan
        Umum Provinsi yang melengkapi Perpustakaan Umum Kota Administrasi di lima wilayah (diolah

        dari berbagai sumber).                                               

   13 |                                                                      
            Pekerjaan Jasa Konsultansi Perencanaan Suku Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kota Administrasi Jakarta Barat
        LAPORAN AKHIR                                                        

        2) Kearsipan                                                         
        Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta merupakan      
        Lembaga Kearsipan Daerah di lingkungan Provinsi DKI Jakarta yang     
        dipimpin oleh Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI   
        Jakarta selaku Kepala Lembaga Kearsipan Daerah. Urusan kearsipan     
        pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta terdiri   

        atas dua bidang, yaitu Bidang Pengelolaan Arsip dan Layanan serta    
        Bidang Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan. Bidang Pembinaan          
        dan Pengawasan Kearsipan mempunyai tugas melaksanakan                
        pembinaan dan pengawasan kearsipan pada Perangkat Daerah,            
        UKPD, BUMD, Perusahaan, Organisasi Masyarakat, Organisasi            
        Politik, dan masyarakat. Bidang Pengelolaan Arsip dan Layanan        
        mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan arsip dinamis, pengelolaan arsip statis dan
        pelayanan serta pemanfaatan arsip.                                   

   14 |                                                                      
            Pekerjaan Jasa Konsultansi Perencanaan Suku Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kota Administrasi Jakarta Barat
        LAPORAN AKHIR                                                        

        2.3 STRUKTUR ORGANISASI                                              

   15 |                                                                      
            Pekerjaan Jasa Konsultansi Perencanaan Suku Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kota Administrasi Jakarta Barat
        LAPORAN AKHIR                                                        

                                                     Bab   III               

             PENDEKATAN             DAN     METODOLOGI                       

   Bab tentang Pendekatan, Metodelogi, dan Program Kerja, “ Pekerjaan Jasa Konsultansi Perencanaan
   Gedung Perpustakaan dan Kearsipan Dinas Kota Administrasi Jakarta Barat “, terdiri dari 3 (tiga) bagian :

   a) Pendekatan Teknis dan Metodologi                                       
      Dalam bagian pendekatan teknis dan metodelogi ini akan dijelaskan pemahaman konsultan terhdap
      tujuan proyek/kegiatan, lingkup serta jasa konsultansi yang diperlukan, metodelogi kerja dan uraian
      detail mengenai keluaran, dimana konsultan akan mencermati permasalahan yang akan dicarikan
      jalan keluar atau solusinya, dan menjelaskan pendekatan teknis yang akan diadopsi untuk
      menyelesaikan permasalahan. Selanjutnya memaparkan metodelogi yang akan diusulkan dan

      kesesuaian metodelogi tersebut dengan pendekatan yang digunakan.       
   b) Program Kerja                                                          
      Dalam bagian program kerja ini akan diusulkan kegiatan utama dari pelaksanaan pekerjaan,
      substansinya dan jangka waktu, pentahapan dan keterkaitannya, target dan sasaran, dan tanggal
      jatuh tempo penyerahan laporan – laporan. Program kerja yang diusulkan diharapkan konsisten
      dengan pendekatan teknis dan metodelogi, dan menunjukkan pemahaman terhadap Kerangka
      Acuan Kerja (KAK) dan kemampuan untuk menerjemahkannya ke dalam rencana kerja. Program kerja
      ini akan selalu konsisten dengan Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan.         

   c) Organisasi dan Personil                                                
      Dalam bagian organisasi dan personil ini akan diusulkan struktur dan komposisi tim. Peserta harus
      menyusun bidang – bidang pokok dari pekerjaan, tenaga ahli inti sebagai penanggung jawab, dan
      tenaga pendukung.                                                      

   3.1 PENDEKATAN                                                            
   Penanganan pelaksanaan pekerjaan perancangan akan dibuat seoptimal mungkin dengan
   mempertimbangkan faktor - faktor ekonomis, ketersediaan material, keamanan dan fungsional. Selain itu
   juga mempertimbangkan efisiensi pelaksanaan pembangunan, penggunaan maupun pemeliharaan.

   16 |                                                                      
            Pekerjaan Jasa Konsultansi Perencanaan Suku Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kota Administrasi Jakarta Barat
        LAPORAN AKHIR                                                        

   3.2 METODE PERENCANAAN                                                    
   Untuk menghasilkan produk pekerjaan yang baik dan berkwalitas maka Tim Konsultan akan menerapkan
   metode pekerjaan berupa “design-sistimatis” yakni:                        

   Tahap 1 DATA                                                              
   Data yang dibutuhkan pada saat ini adalah Gambar DED Existing. Data ini merupakan hal yang mutlak
   harus ada. Dengan mempelajari DED Eksisting akan diperoleh gambaran awal bagaimana Bangunan
   Gedung ini direncanakan. Setelah Data DED Eksisting diperoleh, dilakukan survey awal berupa
   mempelajari perubahan-perubahan yang telah terjadi. Survey ini dilaksanakan secara detail dengan
   merekam semua perubahan. Setelah survey awal dilaksanakann, berdasarkan data survey awal
   dilaksanakan survey terstruktur.                                          

   Tahap 2 ANALISIS                                                          
   Dalam tahap ini, tenaga ahli yang telah direkrut dan ditugaskan akan melaksanakan kajian baik teoritis
   maupun perhitungan. Kajian dapat berupa kajian sederhana ataupun kajian mendalam.

   Tahap 3 SINTESA                                                           
   Tahap 3 ini, diharapkan hasil dari setiap unsur pekerjaan sudah ada. Dengan data-data ini, prosedur
   sintesa dilakukan kedalam gambar bangunan. Semua system usulan di plot kedalam drawings dan dikaji
   kembali secara keseluruhan.                                               
   Bila dalam proses sintesa terdapat kesalahan atau tidak sinkron data dengan aplikasinya, maka dilakukan
   feetback ke Tahap Analisis. Hal-hal yang tidak sinkron di analisis kembali sampai ketemu dengan hasil.

   Tahap 4 EVALUASI                                                          
   Tahap evaluasi adalah tahap dimana semua hasil sintesis telah terplot kedalam gambar rencana. Tahap
   evaluasi adalah melakukan uji coba keseluruhan dengan mengsimulasikan. Tahap ini dilaksanakan setelah
   selesai konstruksi. Khusus dalam pekerjaan konsultan evaluasi dilaksanakan dengan cara memperoleh
   second-opinion misalnya dengan presentasi dan seminar.                    

   17 |                                                                      
            Pekerjaan Jasa Konsultansi Perencanaan Suku Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kota Administrasi Jakarta Barat
        LAPORAN AKHIR                                                        

                                                          Bab   IV           

   SURVEY          LOKASI         DAN        IDENTIFIKASI                    

   PEKERJAAN                                                                 

   4.1 DIAGRAM ALIR PENGUMPULAN DATA                                         

   18 |                                                                      
            Pekerjaan Jasa Konsultansi Perencanaan Suku Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kota Administrasi Jakarta Barat
        LAPORAN AKHIR                                                        

   4.2 TAHAPAN SURVEI DAN INVESTIGASI                                        
   A. Survei Teknis                                                          
                                               Sebelum dilakukan penyusunan  
                                               desain bangunan maka terlebih 
                                               dahulu harus dilakukan survei 
                                               teknis. Sasaran survei teknis ini
                                               adalah untuk mendapatkan data-
                                               data/informasi kondisi/situasi
                                               awal lokasi pembangunan       
                                               infrastruktur yang sebenarnya.
                                               Jenis data/informasi yang     
                                               diperlukan tergantung pada jenis
                                               infrastruktur yang akan dibangun.
                                               Seperti: Kondisi fisik lokasi 
                                               (luasan, batas-batas, topografi),
                                               kondisi tanah (keras/lunak),  
   keadaan air tanah, peruntukan lahan, rincian penggunaan lahan, perkerasan, penghijauan, dan lain-lain.

   Data-data atau informasi tersebut selanjutnya akan dipergunakan dalam menentukan desain atau
   rancangan dan gambar rencana bangunan yang akan dibangun. Pelaksanaan survei ini dilakukan surveyor

   yang harus memahami teknik survei mencakup: Jadwal, urutan kegiatan, cara pelaksanaan dan hasil survei
   yang akan diperoleh; cara penggunaan formulir survei dan cara penggunaan alat survei yang akan
   digunakan; kebutuhan dan penyediaan peralatan dan instrument yang dibutuhkan, seperti : patok-patok,
   meteran, formulir suirvey, peta, dll.                                     

   Pada kegiatan survei teknis ini, juga sekaligus membuat dokumentasi/photo awal (0%) pada lokasi yang
   akan dibangun Infrastruktur. Jumlah titik lokasi yang diambil/potret disesuaikan dengan kondisi lapangan
   dan jenis infrastruktur yang akan dibangun, misalnya untuk Jalan/drainase/saluran irigasi/air bersih
   perpipaan dapat diambil pada beberapa titik lokasi (awal, tengah dan ujung akhir atau tempat lain yang
   dianggap penting). Penting untuk diperhatikan bahwa titik lokasi dan arah pengambilan gambar kondisi
   0% ini, nantinya akan menjadi pengambilan gambar pada saat pelaksanaan konstruksi, yaitu kondisi 50%
   dan 100%.                                                                 

   Selain survei teknis prasarana juga perlu dilakukan survei ketersediaan tenaga kerja/bahan/alat. Hal ini
   untuk membantu dalam pemilihan teknologi konstruksi yang akan dipergunakan dimana sedapat mungkin
   menggunakan konstruksi/bahan lokal yang berkualitas dan konstruksi yang mudah dilaksanakan oleh
   tenaga kerja setempat.                                                    

   19 |                                                                      
            Pekerjaan Jasa Konsultansi Perencanaan Suku Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kota Administrasi Jakarta Barat
        LAPORAN AKHIR                                                        

   Secara umum komponen yang harus diperhatikan dalam survey teknis antara lain;
     Pengumpulan Pengumpulan data Primer dan sekunder (Primer: survey lokasi, sumber air, jalur jalan
      rencana, data penduduk. Data Sekunder : peta topografi, study pendahulu, hidrologi/klimatologi,
      demografi;                                                             
     Luasan tanah/panjang jalan yang akan dibangun;                         
     Batas administrasi/batas topografi;                                    
     Membuat Peta lokasi dan Gambar situasi;                                
     Kondisi fisik tanah permukaan/Geologi permukaan;                       
     Land use and land covering (penggunaan tanah dan tutupan lahan);       
     Tata ruang tanah / peruntukan tanah;                                   

     Elevasi awal bangunan;                                                 
     Bahan Quary/timbunan/lokasi buangan tanah;                             
     Bahan lokal;                                                           
     Jalur/jalan masuk kerja;                                               
     Catatan data iklim setempat;                                           
     Harga satuan bahan;                                                    
     Harga upah; dan                                                        
     Membuat dokumen foto awal.                                             

   B. Survei Harga Satuan Upah/Bahan/Alat                                    
   Sesuai dengan prinsip-prinsip transparansi dan                            
   akuntabilitas pemanfaatan dana kegiatan maka harga-                       
   harga satuan upah/bahan/alat yang akan dipergunakan                       
   dalam pelaksanaan kegiatan harus merupakan hasil survei                   
   sekurang-kurangnya dari 3  toko/pemasok                                   
   setempat/terdekat sebagai referensi data/informasi harga                  
   satuan upah/bahan/alat bagi pelaksana untuk menyusun                      
   RAB proposal pelaksanaan kegiatan atau menggunakan                        
   dasar harga yang sudah ditetapkan oleh Dinas Pekerjaan                    
   Umum.                                                                     

   Apabila seluruh harga satuan upah/bahan/alat terendah                     
   hasil survei pelaksana adalah sama dengan harga satuan terendah yang telah ditentukan maka pelaksana
   dapat langsung menggunakan harga hasil ketetapan.                         

   20 |                                                                      
            Pekerjaan Jasa Konsultansi Perencanaan Suku Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kota Administrasi Jakarta Barat
        LAPORAN AKHIR                                                        

   C. Survei Calon Tenaga Kerja                                              
                                   Tenaga kerja yang akan terlibat dalam pelaksanaan
                                   pekerjaan diprioritaskan dan diharapkan sebanyak
                                   mungkin dari masyarakat setempat. Informasi
                                   ketersediaan tenaga kerja proyek sangat penting
                                   diketahui dalam perencanaan pelaksanaan kegiatan
                                   pembangunan infrastruktur. Hal ini terutama karena
                                   akan menjadi dasar pemilihan teknologi/metode
                                   kerja pelaksanaan pembangunan fisik.      

                                   Selain jumlah, kualifikasi tenaga kerja juga sangat
                                   penting diketahui dari hasil survei, terutama untuk
   memperoleh kepastian apakah kegiatan pembangunan dapat dilaksanakan oleh tenaga kerja yang ada
   dan dapat diselesaikan sesuai jadwal yang telah ditetapkan program.       

   Pengalaman/keterampilan yang dimiliki calon tenaga kerja (seperti Mandor/Ketua regu kerja, Tukang dan
   Pekerja) terutama guna menjamin cara pelaksanaan pekerjaan dapat dilaksanakan secara benar sehingga
   dapat memenuhi kualitas fisik yang baik.                                  

   4.3 DOKUMENTASI SURVEY                                                    

   Dokumentasi adalah proses pengumpulan, penyimpanan, dan pengelolaan informasi dalam bentuk
   tulisan, visual, atau digital untuk berbagai tujuan, seperti untuk membuat catatan, memberikan bukti,
   atau sebagai bahan referensi. Ini melibatkan pencatatan, pengorganisasian, dan pemeliharaan informasi
   agar mudah ditemukan dan digunakan                                        

   21 |                                                                      
            Pekerjaan Jasa Konsultansi Perencanaan Suku Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kota Administrasi Jakarta Barat
        LAPORAN AKHIR                                                        

   Survey telah dilaksanakan dalam bentuk pengukuran fisik dan didokumentasikan sebagai “FOTO 0 %”:

   22 |                                                                      
            Pekerjaan Jasa Konsultansi Perencanaan Suku Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kota Administrasi Jakarta Barat
        LAPORAN AKHIR                                                        

   23 |                                                                      
            Pekerjaan Jasa Konsultansi Perencanaan Suku Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kota Administrasi Jakarta Barat
        LAPORAN AKHIR                                                        

   24 |                                                                      
            Pekerjaan Jasa Konsultansi Perencanaan Suku Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kota Administrasi Jakarta Barat
        LAPORAN AKHIR                                                        

   25 |                                                                      
            Pekerjaan Jasa Konsultansi Perencanaan Suku Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kota Administrasi Jakarta Barat
        LAPORAN AKHIR                                                        

   4.4 GAMBAR EKSISTING                                                      

   26 |                                                                      
            Pekerjaan Jasa Konsultansi Perencanaan Suku Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kota Administrasi Jakarta Barat
        LAPORAN AKHIR                                                        

                                                          Bab   V            

                         KONSEPSI         PERENCANAAN                        

   5.1 KONSEPSI PERENCANAAN                                                  
                                        Konsepsi perancangan meliputi kegiatan:
                                        Persiapan perancangan; Penyusunan    
                                        program perancangan; dan Penyusunan  
                                        konsepsi rancangan. Dalam persiapan atau
                                        penyusunan konsep perencanaan, penyedia
                                        jasa perencana teknis mengumpulkan data
                                        dan  informasi lapangan (termasuk    
   penyelidikan tanah sederhana), membuat interpretasi secara garis besar terhadap Kerangka Acuan Kerja,
   program kerja perencanaan, konsep perencanaan, sketsa gagasan, dan konsultasi dengan pemerintah
   daerah setempat mengenai peraturan daerah/perizinan bangunan.             

     A. Aktivitas, Program Ruang, Program Bangunan, & Sarana – Prasarana     
        Unsur Analisis Program:                                              
        1. Analisis Program Ruang                                            

   27 |                                                                      
            Pekerjaan Jasa Konsultansi Perencanaan Suku Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kota Administrasi Jakarta Barat
        LAPORAN AKHIR                                                        

          Jenis Ruang, Luas Ruang, Persyaratan dan Dampak Ruang, Sifat Ruang dan konstruksi ruang.
        2. Analisis Program Bangunan                                         
          Kebutuhan Luas Bangunan, Sistem dan Teknologi Konstruksi dan Bahan Bangunan, Analisis
          bangunan tunggal atau jamak, Tinggi Bangunan                       
        3. Analisia Program Sarana dan Prasarana                             
          Kebutuhan volume dan sistem air bersih, volume dan system pengolahan air limbah, sistem
          plumbing, kebutuhan sistem dan jumlah energi, sistem penangkal petir, kebutuhan jumlah
          transportasi vertikal dan diagonal, sistem proteksi thd kebakaran, sistem keamanan, Sistem
          Data.                                                              

     B. Interpretasi Kerangka Acuan Kegiatan                                 
        Interpretasi adalah upaya penyedia jasa untuk menemukan makna dari data dan program yang
        disajikan dalam KAK guna menjawab kebutuhan pengguna jasa. Intepretasi dilakukan dengan cara
        memilih, mengelompokkan data yang ada, merangkuminya, kemudian menafsirkannya dalam
        bentuk ide gagasan.                                                  

     C. Sketsa Gagasan                                                       
        Sketsa gagasan sebagai suatu gambar pendahuluan atau rancang awal yang masih kasar, dan
        ringan. Hal ini yang menjadikan sketsa memiliki sifat yang sementara sebagai dasar dalam
        membuat karya.                                                       

   28 |                                                                      
            Pekerjaan Jasa Konsultansi Perencanaan Suku Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kota Administrasi Jakarta Barat
        LAPORAN AKHIR                                                        

   5.2 KONSEPSI ALTERNATIF DESAIN                                            
      Sebagaimana saat berkoordinasi dengan Tim Supervisi berdasarkan arahan bahwa bangunan
      eksisting memiliki penutup atau selimut muka bangunan yang sudah usang sehingga dapat
      membahayakan bila komponen fasade tersebut terlepas. Maka penyedia jasa diminta membuat
      gagasan desain fasade yang baru, sehingga selain menjadikan aman juga tampak bangunan
      diharapkan memiliki tampilan lebih fresh. Konsepsi alternatif adalah pemikiran atau konsep yang
      berbeda dari konsep ilmiah yang diterima secara umum, yang digunakan seseorang untuk
      menjelaskan fenomena tertentu. Konsepsi ini bisa muncul dalam berbagai bidang, termasuk sains,
      dan seringkali merupakan kesalahpahaman atau penyimpangan dari konsep ilmiah yang benar.

     A. Konsepsi Perencanaan 1                                               
                                              Pada konsep perencanaan desain 
                                              1  mengusung dengan tema       
                                              perpaduan antara metafora dan  
                                              kontemporer, tema metafora     
                                              sendiri sudah terbentuk pada   
                                              tower eksisting yang menjadi   
                                              pusat icon dari fungsi bangunan itu
                                              sendiri yang terlihat seperti  
                                              sebuah   buku,   dengan        

                                              mencerminkan warna kuning yang 
                                              membuat hangat dan berenergi,  
                                              agar terlihat lebih menarik dan
                                              inovatif di lengkapilah dengan 
                                              konsep  kontemporer yang       
                                              mengacu pada aspek keunikan    
                                              yang diluar mainstream pada    
        umumnya. Oleh karena itu, gaya kontemporer banyak bermain dalam pengaturan warna, dan
        tekstur materialnya. Khususnya pada bagian tower dengan sentuhan motif bubble yang
        menyimbolkan kesatuan dan keutuhan dengan warna abu – abu yang menyimbolkan kemandirian
        dan tanggung jawab, selain itu pada bagian lobby entrance yang menampakan kesan futuristic
        dibalut dengan plat cutting. Pada bagian jendela sendiri dibalut dengan plat cutting dengan motif
        geometri yang mengesankan modernisasi perkembangan jaman selain dari estetika sun shading
        memberikan efek yang dapat meminimalisirkan cahaya matahari ke dalam bangunan secara
        langsung.                                                            

   29 |                                                                      
            Pekerjaan Jasa Konsultansi Perencanaan Suku Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kota Administrasi Jakarta Barat
        LAPORAN AKHIR                                                        

     B. Konsepsi Perencanaan 2                                               
                                          Pada konsep perencanaan desain 2   
                                          mengusung dengan tema perpaduan    
                                          antara metafora dan kontemporer, tema
                                          metafora sendiri sudah terbentuk pada
                                          tower “A” eksisting yang seperti buku
                                          yang sedang terbuka dan di tambahkan
                                          dengan tumpukan seperti pensil yang
                                          tertata pada tower “B” yang menjadi
                                          pusat icon dari fungsi bangunan tersebut.
                                          Dengan mencerminkan warna kuning   
                                          yang  membuat  hangat  dan         
                                          berenergi.Terlihat pada tower “A” yang
                                          dibuat dengan garis segi empat dengan
                                          kombinasi warna abu-abu dan kuning 
                                          yang mengartikan kesempurnaan dan  
        keharmonisan. Pada bagian jendela sendiri dibalut dengan plat cutting dengan motif geometri
        yang mengesankan modernisasi perkembangan jaman selain dari estetika sun shading
        memberikan efek yang dapat meminimalisirkan cahaya matahari ke dalam bangunan secara
        langsung.                                                            

     C. Konsepsi Perencanaan 3                                               
                                          Pada konsep perencanaan desain 3 sama
                                          halnya dengan desain 1 dan 2 mengusung
                                          dengan tema perpaduan antara metafora
                                          dan kontemporer, yang membedakan   
                                          pada segi estetika yang begitu menutupi
                                          hampir semua fasad gedung. Tema    
                                          metafora sendiri sudah terbentuk pada
                                          tower “A” eksisting yang seperti buku
                                          yang sedang terbuka yang menjadi pusat
                                          icon dari fungsi bangunan tersebut.
                                          Dengan mencerminkan warna kuning   
                                          yang  membuat  hangat  dan         
                                          berenergi.Dengan di kombinasikan   
                                          dengan motif bubble yang menyimbolkan
                                          kesatuan dan keutuhan dengan warna 
        abu – abu yang menyimbolkan kemandirian dan tanggung jawab Terlihat pada tower “A” . Pada
        bagian jendela sendiri dibalut dengan plat cutting dengan motif geometri yang mengesankan
        modernisasi perkembangan jaman selain dari estetika sun shading memberikan efek yang dapat
        meminimalisirkan cahaya matahari ke dalam bangunan secara langsung.Dan pada tower “B”

   30 |                                                                      
            Pekerjaan Jasa Konsultansi Perencanaan Suku Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kota Administrasi Jakarta Barat
        LAPORAN AKHIR                                                        

        memberikan kesan futuristic yang dibalut dengan plat cutting dengan adanya pemisah antara sisi
        satu dan yang lainya.                                                

   5.3 PENETAPAN KONSEPSI DESAIN ALTERNATIF                                  
                             Konsepsi merupakan dasar bagi perencana untuk   
                             mengembangkan rancangan bangunan. Konsepsi adalah
                             gagasan yang memadukan berbagai unsur ke dalam suatu
                             kesatuan. Di dalam sebuah konsepsi terangkum syarat-syarat
                             suatu rencana, konteks, fakta-fakta dan idealisme dari
                             perencana yang kemudian digabungkan secara bersama-
                             sama. Dengan demikian konsepsi dapat disebut sebagai
                             landasan atau acuan untuk memberikan arah dan batasan
                             terhadap proses perencanaan dan perancangan bangunan
                             gedung, diantaranya:                            
       Tema rancangan menyeluruh                                            
       Strategi dalam pemecahan masalah yang timbul baik bersifat non teknis maupun teknis yang
        ditinjau dari sosial, budaya maupun ekonomi                          

   Proses pemilihan DED melibatkan evaluasi berbagai opsi desain dan spesifikasi material. Faktor - faktor
   yang memengaruhi penetapan desain Detail Engineering Design (DED) meliputi kebutuhan fungsional,
   kondisi lahan, peraturan bangunan setempat, anggaran, waktu pelaksanaan proyek, serta aspek teknis
   seperti struktur, mekanikal, elektrikal, dan tata lingkungan. Selain itu, aspek ergonomi, pencahayaan,
   ventilasi, dan aksesibilitas juga harus dipertimbangkan untuk kenyamanan pengguna. Adanya aspek factor
   – factor dilakukan pemilihan penetapan konsepsi perencanaan dari 3 alternatif ditentukan untuk konsepsi
   desain alternative yang dipilih adalah Konsepsi Perencanaan 1 mengusung dengan tema perpaduan
   antara metafora dan kontemporer, tema metafora sendiri sudah terbentuk pada tower eksisting yang
   menjadi pusat icon dari fungsi bangunan itu sendiri yang terlihat seperti sebuah buku, dengan
   mencerminkan warna kuning yang membuat hangat dan berenergi, agar terlihat lebih menarik dan
   inovatif di lengkapilah dengan konsep kontemporer yang mengacu pada aspek keunikan yang diluar
   mainstream pada umumnya.                                                  

   31 |                                                                      
            Pekerjaan Jasa Konsultansi Perencanaan Suku Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kota Administrasi Jakarta Barat
        LAPORAN AKHIR                                                        

   5.4 ANALISIS BAHAN MATERIAL FASADE                                        
   Fasad adalah bagian eksterior suatu bangunan yang                         
   menghadap ke jalanan atau area terbuka lainnya. Fasad                     

   tidak hanya berfungsi sebagai elemen pelindung fisik                      
   bangunan, tetapi juga memberikan identitas visual dan                     
   estetika. Fasad merupakan ekspresi visual yang pertama                    
   kali dapat diapresiasi publik (Sastra M., 2013)                           

   Perancangan karakteristik fasad melibatkan komposisi                      
   dengan menciptakan kesatuan yang harmonis                                 
   menggunakan komposisi proporsional, unsur vertikal –                      
   horizontal yang terstruktur, material, warna, dan elemen                  
   – elemen dekoratif. Proporsi, bukaan, tinggi bangunan,                    
   prinsip repetisi, keseimbangan, serta tema menjadi komposisi yang juga penting dalam menggambarkan
   karakter fasad bangunan. Elemen pada selubung bangunan yang dapat diolah dan diamati adalah dinding
   bangunan. Bagian ini menjadi bagian terluas, faktor penentu utama penilaian karakteristik bangunan.
   Kriteria dan komponen penilaian pada dinding bangunan antara lain:        
     1. Proporsi massif – transparan                                         
        Permainan perbandingan bukaan (transparan) dan dinding (masif) didapati menjadi komponen
        yang mampu menampilkan efek karakter visual bangunan gedung.         
     2. Efek vertikalitas – horizontalitas                                   
        Konfigurasi elemen vertikal dan horizontal dapat memberikan efek visual pada selubung
        bangunan. Beberapa hal yang dapat menjadi elemen konfigurasi vertical - horizontal antara lain:
        pola perpetakan jendela/pintu, proporsi jendela/pintu, atau konstruksi alat peneduh/sunblinds.

   32 |                                                                      
            Pekerjaan Jasa Konsultansi Perencanaan Suku Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kota Administrasi Jakarta Barat
        LAPORAN AKHIR                                                        

     3. Warna dinding                                                        
        Warna dinding merupakan komponen yang paling berpengaruh pada tampilan karakter selubung
        bangunan. Warna memiliki fungsi sebagai aksen dan atau penunjuk identitas bangunannya.
     4. Material dinding                                                     
        Pemilihan bahan/material pada selubung bangunan dapat menimbulkan kesan/efek visual yang
        berbeda bagi pengamat. Sebagai contoh tekstur kasar terkesan mendekat, halus terkesan
        menjauhi, serta berbagai macam sifat tekstur lainnya.                

   Pemilihan Material                                                        
   1. Alluminium Composite Panel (ACP)                                       
                       Analisis material fasad dengan ACP (Aluminium Composite Panel)
                       melibatkan pertimbangan terhadap berbagai aspek, termasuk
                       keunggulan, kelemahan, dan proses instalasi. ACP, yang terdiri dari dua
                       lembaran aluminium dan inti non-aluminium, menawarkan kombinasi
                       kekuatan, ringan, dan fleksibilitas desain, menjadikannya pilihan
                       populer untuk fasad bangunan.                         

   Keunggulan ACP:                                                           
     1. Ringan dan Kuat:                                                     

        ACP memiliki berat yang relatif ringan dibandingkan dengan material fasad tradisional, namun
        tetap memiliki kekuatan yang memadai.                                
     2. Fleksibilitas Desain:                                                
        ACP tersedia dalam berbagai warna, tekstur, dan bentuk, memungkinkan desain fasad yang unik
        dan estetik.                                                         
     3. Daya Tahan:                                                          
        ACP tahan terhadap cuaca, korosi, dan kerusakan, sehingga memiliki masa pakai yang lebih lama.
     4. Instalasi Mudah:                                                     
        ACP relatif mudah dipasang, mengurangi waktu dan biaya konstruksi.   
     5. Biaya Terjangkau:                                                    
        ACP merupakan pilihan yang relatif terjangkau dibandingkan dengan material fasad lainnya.

   Kelemahan ACP:                                                            
       Kerentanan Terhadap Kerusakan Fisik: ACP dapat rusak jika terkena benturan keras atau terkena
        api.                                                                 
       Perlu Perawatan: ACP membutuhkan perawatan rutin untuk menjaga kebersihannya dan
        mencegah korosi.                                                     
       Penyebab Kebakaran: Meskipun ada varian ACP yang tahan api (FR), namun ACP umumnya tidak
        tahan api.                                                           

   33 |                                                                      
            Pekerjaan Jasa Konsultansi Perencanaan Suku Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kota Administrasi Jakarta Barat
        LAPORAN AKHIR                                                        

   2. Laser Cutting                                                          
                    Analisis bahan material menggunakan laser cutting melibatkan pemilihan
                    bahan yang sesuai dengan kebutuhan aplikasi dan spesifikasi mesin laser.
                    Pemilihan bahan yang tepat memastikan hasil pemotongan yang presisi,
                    aman, dan efisien serta kesesuain dengan desain.         

                    Keunggulan Penggunaan Laser Cutting:                     
                    1. Hasil Pemotongan yang Presisi:                        
                    Dengan memahami sifat bahan dan mengatur parameter mesin laser dengan
                    tepat, hasil pemotongan akan lebih presisi dan berkualitas.
                    2. Efisiensi Waktu dan Biaya:                            
                    Analisis bahan yang baik dapat membantu mengurangi waktu pemotongan
                    dan biaya bahan, karena penggunaan bahan yang lebih optimal dan
                    pemotongan yang lebih efisien.                           
     3. Keamanan:                                                            
        Pemilihan bahan yang aman dan pengaturan parameter yang tepat dapat mencegah terjadinya
        bahaya selama proses laser cutting.                                  

   34 |                                                                      
            Pekerjaan Jasa Konsultansi Perencanaan Suku Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kota Administrasi Jakarta Barat
        LAPORAN AKHIR                                                        

                                                       Bab   VI              

                                           GAMBAR        DED                 

   35 |                                                                      
            Pekerjaan Jasa Konsultansi Perencanaan Suku Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kota Administrasi Jakarta Barat
        LAPORAN AKHIR                                                        

   36 |                                                                      
            Pekerjaan Jasa Konsultansi Perencanaan Suku Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kota Administrasi Jakarta Barat
        LAPORAN AKHIR                                                        

   37 |                                                                      
            Pekerjaan Jasa Konsultansi Perencanaan Suku Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kota Administrasi Jakarta Barat
        LAPORAN AKHIR                                                        

   38 |                                                                      
            Pekerjaan Jasa Konsultansi Perencanaan Suku Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kota Administrasi Jakarta Barat
        LAPORAN AKHIR                                                        

   39 |                                                                      
            Pekerjaan Jasa Konsultansi Perencanaan Suku Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kota Administrasi Jakarta Barat
        LAPORAN AKHIR                                                        

                                                     Bab   VII               

   RENCANA         KERJA       DAN     SYARAT       – SYARAT                 

   RKS, atau Rencana Kerja dan Syarat-syarat, adalah dokumen yang berisi detail tentang pekerjaan yang
   akan dilakukan, termasuk spesifikasi, metode pelaksanaan, dan syarat-syarat yang harus dipenuhi oleh
   kontraktor atau pelaksana.                                                

   RKS biasanya digunakan dalam konteks konstruksi dan pengadaan barang/jasa, dan merupakan pedoman
   bagi semua pihak yang terlibat dalam proyek. Dokumen ini memastikan bahwa semua pihak memiliki
   pemahaman yang sama tentang apa yang diharapkan dari proyek tersebut.     
   RKS biasanya mencakup:                                                    
   Syarat Umum:                                                              
   Persyaratan umum yang berlaku untuk seluruh pekerjaan, seperti hak dan kewajiban kontraktor,
   pengawasan, dan prosedur pengadaan.                                       
   Syarat Administrasi:                                                      
   Prosedur administrasi yang harus diikuti oleh kontraktor, seperti penyusunan penawaran, evaluasi
   penawaran, dan penunjukan penyedia jasa.                                  
   Syarat Teknis:                                                            
   Detail tentang jenis pekerjaan, bahan yang digunakan, cara pelaksanaan, dan kualitas yang diharapkan.

   RKS membantu untuk menghindari kesalahan, memperjelas harapan, dan memastikan bahwa proyek
   berjalan sesuai rencana.                                                  

   Adapun Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS) pekerjaan konsultansi perencanaan fasade gedung Suku
   Dinas Prpustakaan dan Kearsipan Kota Jakarta Barat terlapir yang tidak lepas dari bagian laporan akhir ini.

   40 |                                                                      
            Pekerjaan Jasa Konsultansi Perencanaan Suku Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kota Administrasi Jakarta Barat
        LAPORAN AKHIR                                                        

                                                     Bab   VIII              

                       RENCANA        ANGGARAN          BIAYA                

   DAN    ANALISA       HARGA      SATUAN       PEKERJAAN                    

   41 |                                                                      
            Pekerjaan Jasa Konsultansi Perencanaan Suku Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kota Administrasi Jakarta Barat
        LAPORAN AKHIR                                                        

                                                     Bab   IX                

                  PERKIRAAN           BESARAN         TKDN                   

   7.1 TINGKAT KANDUNGAN DALAM NEGERI (TKDN)                                 
                             Produk Dalam Negeri adalah Barang dan Jasa, termasuk
                             rancang bangun dan perekayasaan, yang diproduksi atau
                             dikerjakan oleh perusahaan yang berinvestasi dan berproduksi

                             di Indnesia, menggunakan seluruh atau sebagian tenaga kerja
                             warga negara Indonesia, dan prosesnya menggunakan bahan
                             baku atau komponen yang seluruh atau sebagian berasal dari
                             Indonesia.                                      

                             Tingkat Komponen Dlam Negeri (TKDN) merupakan   
                             kandungan dalam negeri pada barang, jasa, serta gabungan
                             barang dan jasa.                                

   Tujuan P3DN:                                                              
     1. Meningkatkan penggunaan produksi dalam negeri.                       
     2. Meningkatkan utilitas nasional yang pad akhirnya meningkatkan efesiensi industry sehingga
        mampu bersaing di pasar dunia.                                       
     3. Mengurangi ketergantungan terhadap produk luar negeri melalui pengoptimal belanja
        pemerintah.                                                          
     4. Meningkatkan kesempatan kerja.                                       
     5. Penghematan devisa negara.                                           

   Perencanaan Bangunan Gedung Negara harus memenuhi persyaratanTKDN sesuai aturan berikut:
     1. Peraturan Perindustrian Nomor 16 Tahun 2011 tentang Ketentuan dan Tata Cara Penghitungan
        Tingkat Komponen Dalam Negeri;                                       
     2. Peraturan Menteri Perindustrian Nomor 29 Tahun 2018 tentang Pemberdayaan Industri;
     3. Keputusan Presiden Nomor 24 Tahun 2018 tentang Tim Nasional Peningkatan Penggunaan
        Produksi Dalam Negeri                                                
     4. Peraturan Menteri Perindustrian Nomor 02/M.INDO/PER/I/2014 tentang Pedoman Peningkatan
        Produk Dalam Negeri dalam Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah           

   Dalam membantu program Pemerintah mengoptimalkan TKDN, maka sektor-sektor tertentu wajib
   memiliki TKDN dengan penetapan nilai persentase yang sudah diperhitungkan. Pengoptimalan TKDN
   inipun berlaku bagi beberapa proyek yang wajib memiliki nilai TKDN dengan persentase tertentu sesuai

   dengan jenis produk barang / Jasa. Penilaian TKDN berdasarkan produk barang / jasa dan dapat ditambah

   42 |                                                                      
            Pekerjaan Jasa Konsultansi Perencanaan Suku Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kota Administrasi Jakarta Barat
        LAPORAN AKHIR                                                        

   dengan nilai BMP (Bobot Manfaat Perusahaan) Penilaian Produk Barang/Jasa terdapat tiga komponen
   yang diperhitungkan:                                                      

      1. Komponen dalam negeri pada barang                                   
      2. Komponen dalam negeri pada jasa                                     
      3. Komponen dalam negeri pada gabungan barang dan jasa                 

   BMP adalah nilai penghargaan pada perusahaan yang berinvestasi di Indonesia karena memberdayakan
   Usaha Mikro dan Usaha Kecil serta koperasi kecil melalui kemitraan; memelihara kesehatan; keselamatan
   kerja dan lingkungan; memberdayakan lingkungan (community development); dan memberikan fasilitas
   pelayanan purna jual. Nilai tambah pada BMP sangat berpengaruh besar terhadap hasil penilaian TKDN.
   Jadi, sangatlah penting bagi perusahaan dalam meningkatkan CSR, memberdayakan UMKM dll.

   Perencanaan Suku Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Administrasi Jakarta Barat harus memenuhi
   persyaratan nilai TKDN + BMP berdasarkan PP Nomor 16 Tahun 2018 perubahannya jo Peraturan Presiden
   No. 12 Tahun2021 Pasal 66 adalah 40%                                      

   Formulasi Perhitungan TKDN:                                               

                          𝐵𝑖𝑎𝑦𝑎 𝑃𝑟𝑜𝑑𝑢𝑘𝑠𝑖 − 𝐵𝑖𝑎𝑦𝑎 𝐾𝑜𝑚𝑝𝑜𝑛𝑒𝑛 𝐿𝑢𝑎𝑟               
            % 𝑇𝐾𝐷𝑁 𝐵𝑎𝑟𝑎𝑛𝑔 =                           𝑥100%                  
                                  𝐵𝑖𝑎𝑦𝑎 𝑃𝑟𝑜𝑑𝑢𝑘𝑠𝑖                             
                             𝐵𝑖𝑎𝑦𝑎 𝐾𝑜𝑚𝑝𝑜𝑛𝑒𝑛 𝐷𝑎𝑙𝑎𝑚 𝑁𝑒𝑔𝑒𝑟𝑖                     
               % 𝑇𝐾𝐷𝑁 𝐵𝑎𝑟𝑎𝑛𝑔 =                     𝑥100%                     
                                  𝐵𝑖𝑎𝑦𝑎 𝑃𝑟𝑜𝑑𝑢𝑘𝑠𝑖                             

                     No   Kebutuhan      TKDN                                
                     1. Aluminium   57,61%                                   
                        composite                                            
                        panel ( ACP )                                        
                        Tebal 4 mm                                           
                        Alloy  5005                                          
                        termasuk                                             
                        rangka hollow                                        
                        aluminium uk.                                        
                        40x40x1,2 mm                                         

      Perencanaan Suku Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Administrasi Jakarta Barat, dalam hal ini
      konsultan perencana telah melakukan penelusuran mencari bahan material utama nya yaitu ACP
      dengan kualifikasi standart yang memiliki sertifikasi-sertifikasi ISO, SNI dan TKDN. Sehingga dalam

   43 |                                                                      
            Pekerjaan Jasa Konsultansi Perencanaan Suku Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kota Administrasi Jakarta Barat
        LAPORAN AKHIR                                                        

      pengimplementasian material tersebut mempunyai manfaat oleh pengguna yang dapat
      dipertanggung jawabkan melalui garansi produk yang diberikan. Material ACP perencana tetapkan
      dengan type Goodsense, GRH Polyethylene, FR, yang memiliki sertifikasi komplit termasuk nilai
      kandungan produksi dalam negeri. Material Goodsense, GRH Polyethylene, FR memiliki nilai TKDN
      57,61% . Berikut ini adalah beberapa sertifikasi yang dimiliki produk dengan type Goodsense, GRH
      Polyethylene ;                                                         

   44 |                                                                      
            Pekerjaan Jasa Konsultansi Perencanaan Suku Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kota Administrasi Jakarta Barat
        LAPORAN AKHIR                                                        

                                                          Bab   X            

                                      HASIL     ASISTENSI                    

   Laporan asistensi konsultan perencana pekerjaan konstruksi adalah dokumen yang dibuat oleh asisten
   konsultan perencana untuk menginformasikan aktivitas dan hasil kerja mereka dalam mendukung tugas-
   tugas perencanaan proyek konstruksi. Laporan ini biasanya berisi rangkuman kegiatan, temuan, dan
   rekomendasi yang relevan dengan proyek.                                   

   Tujuan Laporan Asistensi:                                                 
     1. Memonitor kemajuan:                                                  
        Laporan membantu memantau perkembangan pekerjaan perencanaan dan memastikan proyek
        berjalan sesuai rencana.                                             
     2. Mengidentifikasi masalah:                                            
        Asisten dapat mengidentifikasi potensi masalah atau hambatan dalam proses perencanaan dan
        melaporkannya kepada konsultan utama.                                
     3. Menyediakan informasi:                                               
        Laporan memberikan informasi yang relevan kepada konsultan utama dan pihak terkait lainnya
        untuk pengambilan keputusan.                                         
     4. Evaluasi kinerja:                                                    
        Laporan dapat digunakan untuk mengevaluasi kinerja asisten dan konsultan perencana secara
        keseluruhan.                                                         
     5. Dokumentasi:                                                         
        Laporan berfungsi sebagai dokumentasi kegiatan perencanaan proyek.   

   8.1 LAPORAN ASISTENSI SUKU DINAS ARSIP JAKBAR                             
      Berikut resume asistensi yang dilaksanakan di minggu ke 1 di Kantor Dinas Perpustakaan dan
      Kearsipan Kota Administrasi Jakarta Barat.                             
      1) Penyesuaian volume RAB dengan back up.                              
      2) Melengkapi gambar detail dan potongan.                              
      3) Penyesuaian Rencana Kerja dan Syarat – Syarat (RKS) dengan item pekerjaan.
      4) Analisa penggunaan material fasad                                   
      5) Pembuatan modelling 3D                                              

   8.2 LAPORAN ASISTENSI DINAS CIPTA KARYA                                   
      Berikut resume asistensi yang dilaksanakan di minggu ke 2 di Kantor Dinas Cipta Karya.
      1) Pembuatan draft standar penyajian gambar DED dan lembar check list evaluasi.
      2) Review draft usulan panduan evaluasi dokumen gambar DED dan RAB.    

      3) Revisi dan finalisasi panduan evaluasi dokumen gambar DED dan RAB.  

   45 |                                                                      
            Pekerjaan Jasa Konsultansi Perencanaan Suku Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kota Administrasi Jakarta Barat
                    LEMBAR  ASISTENSI KONSULTAN                            

               Jasa Konsultansi Perencanaan Suku Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Administrasi
PEKERJAAN                                                                  
               Jakarta Barat                                               
PENYEDIA JASA  PT. Prospera Consulting Engineers                           
TAHAP PEKERJAAN Asistensi Pembahasan Desain                                
ASISTENSI KE-  1                                                           
WAKTU ; TEMPAT Selasa, 3 Juni 2025; 10.00 WIB – selesai                    
              TIM KONSULTAN                      TIM SUPERVISI             
                      JABATAN   TANDA                                      
 NO       NAMA                         NO      NAMA      TANDA TANGAN      
                     DALAM TIM TANGAN                                      
  1   Dedi Mustakim   TA. Sipil        1  Pak A. Jazuri                    
  2   Leo            TA. Arsitektur    2  Pak Wildan                       
  3   Ardy           Manajemen         3  Bu Dewi                          
  4                                                                        
  5                                                                        
  6                                                                        

                     MATERI ARAHAN DAN SARAN PERBAIKAN                     
   1. Konsultan menyampaikan hasil survei dan kesimpulan arahan dari Tim Supervisi
   2. Konsultan menyampaikan konsep alternative desain (terdiri 3 alternatif desain)
   3. Diskusi penggunaan matrial dan lingkup rencana pelaksanaan pekerjaan fisik
                     MATERI ARAHAN DAN SARAN PERBAIKAN                     

Kesimpulan / Poin Yang Akan Ditindaklanjuti                                

   1. Desain yang ditetapkan adalah desain alternative I                   
   2. Metode dan spesifikasi material disesuaikan dengan pagu pelaksanaan konstruksinya

Jadwal Pertemuan Kembali                                                   
11 Juni 2025                                                               

             Mengetahui                                Mengetahui          
    Team Leader      Manajemen                         Tim Supervisi       

  ( Kondang W, ST ) ( Ardy      )                      ( Bu Dewi )         
DOKUMENTASI                                                                
                    LEMBAR  ASISTENSI KONSULTAN                            

               Jasa Konsultansi Perencanaan Suku Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Administrasi
PEKERJAAN                                                                  
               Jakarta Barat                                               
PENYEDIA JASA  PT. Prospera Consulting Engineers                           
TAHAP PEKERJAAN Asistensi Pembahasan Laporan                               
ASISTENSI KE-  2                                                           
WAKTU ; TEMPAT Rabu, 11 Juni 2025; 13.00 WIB – selesai                     
              TIM KONSULTAN                      TIM SUPERVISI             
                      JABATAN   TANDA                                      
 NO       NAMA                         NO      NAMA      TANDA TANGAN      
                     DALAM TIM TANGAN                                      
  1   Ardy           Manajemen         1  Pak Wildan                       
  2   Fani           Manajemen         2  Bu Dewi                          
  3                                                                        
  4                                                                        
  5                                                                        
  6                                                                        
                     MATERI ARAHAN DAN SARAN PERBAIKAN                     

   1. Konsultan menyampaikan produk laporan                                
   2. Mendapatkan arahan dari Tim Supervisi terkait kelengkapan dokume laporan

Kesimpulan / Poin Yang Akan Ditindaklanjuti                                
1. Dokumen pendahuluan diberi waktu sampai jumat (17/6).                   
2. Juni tgl 25 harus sdh serah terima                                      
3. Dok RKS RAB ditunggu sampai jumat (17/6)                                

4. Laporan konsepsi di masukan gambar & konsepnya (konsep perencanaan 1 dst..)
                     MATERI ARAHAN DAN SARAN PERBAIKAN                     

Jadwal Pertemuan Kembali                                                   
17 Juni 2025                                                               

             Mengetahui                                Mengetahui          
    Team Leader      Manajemen                         Tim Supervisi       

  ( Kondang W, ST ) ( Ardy      )                      ( Bu Dewi )         
DOKUMENTASI                                                                

                             Lembar Asistensi                              
                    LEMBAR  ASISTENSI KONSULTAN                            

               Jasa Konsultansi Perencanaan Suku Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Administrasi
PEKERJAAN                                                                  
               Jakarta Barat                                               
PENYEDIA JASA  PT. Prospera Consulting Engineers                           
TAHAP PEKERJAAN Asistensi Pembahasan Produk Pelaporan Rancangan            
ASISTENSI KE-  3                                                           
WAKTU ; TEMPAT Selasa, 17 Juni 2025; 14.00 WIB – selesai                   
              TIM KONSULTAN                      TIM SUPERVISI             
                      JABATAN   TANDA                                      
 NO       NAMA                         NO      NAMA      TANDA TANGAN      
                     DALAM TIM TANGAN                                      
  1   Ardi           Manajemen         1  Pak Wildan                       
  2   Samiran         TA. Sipil        2  Bu Dewi                          
  3   Sugeng          Estimator        3  Pak A. Sofyan                    
  4                                                                        
  5                                                                        
  6                                                                        

                     MATERI ARAHAN DAN SARAN PERBAIKAN                     
   1. Konsultan Perencana menyerahkan Produk Laporan perencanaan           
   2. Tim Supervisi me-review produk laporan                               

                             Lembar Asistensi                              
                     MATERI ARAHAN DAN SARAN PERBAIKAN                     

Kesimpulan / Poin Yang Akan Ditindaklanjuti                                
1. Struktur organisasi pada laporan pendahuluan agar di persempit menjadi bagn Dispusip saja .

2. Revisi kop gambar ditambahkan kolom u/ Tim Penelitian Teknis Sudin cipta karya
3. Dalam back up volume bagian blakang RAB, nilai harga nya dikeluarkan saja

4. Perhitungan perkiraan TKDN jangan terlalu tinggi                        

5. Papan plank nama proyek sudah masuk belum di dalam RAB                  

Jadwal Pertemuan Kembali                                                   

             Mengetahui                                Mengetahui          
    Team Leader      Manajemen                         Tim Supervisi       

  ( Kondang W, ST ) ( Ardy      )                      ( Bu Dewi )         

                             Lembar Asistensi                              
DOKUMENTASI                                                                

                             Lembar Asistensi                              
        LAPORAN AKHIR                                                        

                                                     Bab   XI                

                       KESIMPULAN             DAN     SARAN                  

   7.1 KESIMPULAN                                                            
   Demikian keseluruhan isi laporan pendahuluan ini kiranya dapat diterima oleh Pihak Satuan kerja dan PPK
   di Suku Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kota Administrasi Jakarta Barat. 

   7.1 SARAN                                                                 
   Apa yang telah ditugaskan sangat bernilai, kiranya pekerjaan selanjutnya dapat kami laksanakan dengan
   lebih baik. Dalam pelaksanaan pembangunan fisiknya pun diharapkan dapat menjalankan proses
   konstruksi sesuai konsep desain yang telah ditentukan sehingga menghasilkan produk yang benar-benar
   kita harapkan bersama, karena kegiatan perencanaan, pengawasan dan pelaksanaan konstruksi
   merupakan satu kesatuan yang tidak bisa dipisahkan .                      

   49 |                                                                      
            Pekerjaan Jasa Konsultansi Perencanaan Suku Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kota Administrasi Jakarta Barat
        LAPORAN AKHIR                                                        

                                                     Bab   XII               

                                                PENUTUP                      

   Dengan telah disusunnya dokumen Laporan Akhir ini yang merupakan Laporan akhir perencanaan yang
   kami tangani saat ini, sesuai Surat Perjanjian antara PT Prospera Consulting Engineers dengan PPK Suku
   Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan dalam Paket Pekerjaan Jasa Konsultansi Perencanaan, Tahun Anggaran
   2025.                                                                     

   Kami PT Prospera Consulting Engineers menyampaikan ucapan terima kasih kepada pihak yang telah
   memberikan masukan yang sangat berarti dalam proses penyelesaian pekerjaan ini, diantaranya:
       Pemberi Tugas, Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) Suku Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan dalam
        Paket Pekerjaan Jasa Konsultansi Perencanaan, Tahun Anggaran 2025.   
       Tim Panitia Pengadaan Barang dan Jasa untuk Pekerjaan Jasa Konsultansi Perencanaan, Tahun
        Anggaran 2025.                                                       
       Tim Pengelola Teknis.                                                

   Harapan kami semoga dokumen Laporan Pendahuluan ini dapat memenuhi persyaratan yang tertuang
   dalam kontrak Pekerjaan Jasa Konsultansi Perencanaan, Tahun Anggaran 2025 dan dapat memberikan
   manfaat bagi Pembangunan.                                                 

                                      Jakarta, 25 Juni 2025                  
                                      PT PROSPERA CONSULTING ENGINEERS       

                                      Kondang W, ST                          
                                      irktur                

   5 0 |                                                                     
            Pekerjaan Jasa Konsultansi Perencanaan Suku Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kota Administrasi Jakarta Barat
        LAPORAN AKHIR                                                        

   LAMPIRAN – LAMPIRAN                                                       
     A. Gambar – gambar Detail Engineering Design (DED)                      
     B. Rencana Anggaran Biaya (RAB)                                         
     C. Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS)                                

   51 |                                                                      
            Pekerjaan Jasa Konsultansi Perencanaan Suku Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kota Administrasi Jakarta Barat