Penyelenggaraan Festival Kepulauan Seribu (Festival Reggae)

Ruang Lingkup                                                        
                                                                        
   Ruang lingkup Kegiatan Festival Kepulauan Seribu (Reggae) Tahun Anggaran
                                                                        
   2025 adalah sebagai berikut :                                        
                                                                        
   a. Persiapan                                                         
                                                                        
     1) Penyedia menyiapkan detail konsep acara, desain sarana dan prasarana
                                                                        
       Festival Reggae yang meliputi bahan cetak, souvenir, kaos, layout lokasi
       acara termasuk tenda, panggung, taman, meja, kursi, sound, LED dan
                                                                        
       Lighting;                                                        
                                                                        
     2) Penyedia mempersiapkan penyewaan akomodasi meliputi kapal angkutan
       material, kapal speed boat dan homestay;                         
                                                                        
     3) Penetapan dan pemetaan Lokasi yang akan digunakan dilakukan oleh
       Penyedia bersama-sama dengan Pejabat Pembuat Komitmen (PPK);     
                                                                        
     4) Melakukan rapat persiapan kegiatan dan koordinasi dengan Calon  
                                                                        
       Pembawa Acara, Narasumber, Bintang Tamu sebagai pengisi kegiatan / juri
       serta Instansi/UKPD terkait                                      
                                                                        
     5) Mempublikasikan baik secara langsung maupun melalui media Informasi
     6) Mengurus perizinan penyelenggaraan kegiatan yang berkaitan dengan
                                                                        
       keramaian dan rekomendasi kegiatan                               
                                                                        
     7) Membuat konsep kreatif pelaksanaan event/kegiatan termasuk design 2D
       dan 3D                                                           
                                                                        
    b. Pelaksanaan;                                                     
                                                                        
      i.  Koordinasi lapangan dengan tim personil pendukung antara lain: unsur
                                                                        
          Perangkat Daerah Jakarta, unsur keamanan dan ketertiban.      
                                                                        
      ii. Publikasi Kegiatan,                                           
                                                                        
          Penyedia menyediakan pemasaran digital serta brosur/leaflet untuk
                                                                        
          pelaksanaan kegiatan Festival Reggae                          
                                                                        
      iii. Pembangunan stand/booth, penyediaan sarana dan prasarana     
          pendukung Festival Reggae;                                    
                                                                        
                                                                        
          a.  Penyedia membangun stand/booth, sarana dan prasarana      
              pendukung kegiatan Festival Reggae,                       
          b.  Penyedia melakukan supervisi atas seluruh kegiatan        
              pembangunan Festival Reggae,                              
                                                                        
          c.  Pengerjaan pembangunan harus sudah selesai seluruhnya paling
                                                                        
              lambat 1 (satu) hari sebelum kegiatan Festival Reggae dimulai.
                                                                        
            Penyedia dalam menyiapkan konsep pelaksanaan kegiatan mulai dari
                                                                        
        persiapan, pelaksanaan, sampai dengan evaluasi serta pelaporan wajib
        dikonsultasikan kepada Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) sebagai user
                                                                        
        untuk mendapatkan persetujuan dan dijadikan panduan dalam       
                                                                        
        pelaksanaan kegiatan Festival Reggae;                           
                                                                        
           Perusahaan Penyedia Jasa Lainnya dalam melaksanakan kegiatan 
        Festival Reggae memiliki tugas dan tanggung jawab sesuai lingkup
                                                                        
        pekerjaan tersebut diatas.                                      
                                                                        
                                                                        
                                                                        
     iv.  Persiapan personal, logistic, transportasi, dan loading in;   
                                                                        
                                                                        
          a.  Penyedia menyiapkan personil yang dibutuhkan pada masing –
              masing aktivitas.                                         
                                                                        
          b.  Penyedia bertanggung jawab untuk logistik, transportasi dan
                                                                        
              mobilisasi sarana prasarana penyelenggaraan kegiatan dari 
                                                                        
              tempat penyedia menuju lokasi pelaksanaan, serta pengantaran
              kembali setelah selesai pelaksanaan.                      
                                                                        
          c.  Penyedia meneyediakan personil untuk standby pada saat    
                                                                        
              sebelum kegiatan Festival Reggae dimulai.                 
                                                                        
          d.  Penyedia melakukan loading in sesuai dengan jam operasional
                                                                        
              lokasi kegiatan.                                          
                                                                        
      v.  Penyedia bertanggung jawab atas perawatan seluruh sarana prasarana
                                                                        
          yang ada selama pelaksanaan kegiatan Festival Reggae.         
                                                                        
      vi. Loading out dan pembongkaran;                                 
          a.  Penyedia menyiapkan personil untuk standby pada waktu peserta
              mengosongkan stand/booth (loading out) setelah pelaksanaan
                                                                        
              Festival Reggae selesai.                                  
                                                                        
          b.  Penyedia melaksanakan pembongkaran stand/booth, sarana dan
                                                                        
              prasarana pendukung kegiatan Festival Reggae.             
                                                                        
          c.  Penyedia melakukan supervise atas seluruh kegiatan        
              pembongkarang.                                            
                                                                        
                                                                        
          d.  Penyedia melakukan loading out sesuai dengan jam operasional
              lokasi kegiatan.                                          
                                                                        
c. Pelaporan                                                            
                                                                        
     Penyedia dalam menyiapkan pelaporan wajib dikonsultasikan kepada Pejabat
  Pembuat Komitmen (PPK) sebagai user untuk mendapatkan persetujuan dan 
                                                                        
  dijadikan laporan kegiatan Festival Reggae.