Penyelenggaraan Festival Batavia Green Tourism

URAIAN SINGKAT PEKERJAAN                             
                                                                         
                                                                         
A. Persiapan                                                             
   1. Membuat dan menyusun Kerangka Acuan Kerja (KAK/ TOR)               
                                                                         
   2. Pembuatan Rencana Anggaran Biaya (RAB)                             
   3. Melakukan proses Pengadaan Barang / Jasa dan Pemilihan Penyedia Jasa
                                                                         
   4. Melakukan rapat persiapan kegiatan dan koordinasi dengan calon dewan juri,
                                                                         
     narasumber, instansi/ukpd terkait, komunitas, mitra kerja dan pihak penyedia
     barang dan jasa.                                                    
                                                                         
   5. Promosi dan Publikasi                                              
     - Menginformasikan kepada seluruh warga Jakarta tentang Batavia Green
                                                                         
       Tourism Tahun 2025.                                               
                                                                         
     - Mempublikasikan melalui media promosi berupa poster dan flayer yang disebar
       di wilayah Jakarta Barat.                                         
                                                                         
   6. Membuat konsep kreatif pelaksanaan event/kegiatan termasuk design 2D dan 3D
     layout acara malam final dan design logo Pemilihan Abang dan None Jakarta Barat
                                                                         
     2025 yang akan diterapkan pada materi informasi dan publikasi.      
                                                                         
                                                                         
B. Pelaksanaan                                                           
   1. Penyelenggaraan Pameran Produk Ramah Lingkungan : Menyediakan stand
      UMKM yang menjual produk ramah lingkungan.                         
                                                                         
   2. Pelaksanaan Workshop dan Seminar Edukasi : Mengadakan sesi edukasi terkait
      Green Tourism, seperti pengelolaan sampah, energi terbarukan, dan daur ulang.
                                                                         
   3. Pertunjukan Seni Budaya Berkelanjutan: Menampilkan pertunjukan seni yang
      mengusung tema lingkungan dan mengedepankan konsep ramah lingkungan
      dalam penggunaan material.                                         
                                                                         
   4. Green Walking Tour: Mengadakan tur edukatif berpemandu tentang sejarah dan
      konservasi kawasan Kota Tua.                                       
                                                                         
   5. Zona Daur Ulang dan Aksi Bersih-Bersih: Melibatkan pengunjung dalam
      pengumpulan sampah daur ulang dan aksi bersih-bersih.              
                                                                         
   6. Pasar Kuliner dan Produk Ramah Lingkungan: Menyediakan area pasar dan
      kuliner berbahan alami dan organik.                                
                                                                         
   7. Fasilitas Transportasi Ramah Lingkungan: Menyediakan sarana transportasi
      seperti sepeda atau kendaraan listrik.                             
                                                                         
                                                                         
     Penyedia Jasa wajib memenuhi/menyediakan komponen sesuai kebutuhan setiap
                                                                         
tahapan pekerjaan :                                                      
                                                                         
1. Menyiapkan sumber daya manusia selama pelaksanaan kegiatan yang terdiri dari
                                                                         
   pengisi dan pendukung acara, yaitu pembawa acara, penata busana, seniman kreatif,
   penata suara, penata panggung, penata artistik, crew panggung........ 
2. Menyediakan souvenir untuk tamu undangan berupa goodie bag berisi ..... sejumlah
   masing – masing …. Buah.                                              
                                                                         
                                                                         
3. Menyiapkan kebutuhan konsumsi untuk pengisi dan pendukung acara, tamu daerah
   dan panitia acara selama penyelenggaraan acara yaitu; jamuan … pax untuk ...
                                                                         
   Keperluan konsumsi disesuaikan dengan kebutuhan kegiatan Batavia Green Tourism.
                                                                         
4. Menyediakan seluruh peralatan dan perlengkapan panggung yang tertera pada
   Rencana Anggaran Biaya termasuk LED screen, sound system, dan lighting.
                                                                         
                                                                         
5. Penyedia jasa menyiapkan hiburan yaitu penyanyi tingkat nasional dan group
   musik/band dengan jadwal tampilan menyesuaikan kebutuhan dan memperhatikan
                                                                         
   durasi tampilan tiap penampil.                                        
6. Menyiapkan undangan untuk para tamu yang terdiri dari tamu VIP Pemerintah Provinsi
                                                                         
   DKI Jakarta termasuk Walikota Kota Administrasi Jakarta Barat, Kepala Dinas
   Pariwisata dan Ekonomi Kreatif Provinsi DKI Jakarta, Kepala OPD terkait, pemangku
                                                                         
   kepentingan, stakeholder.                                             
                                                                         
     Penyedia jasa diperkenankan melibatkan sponsor untuk mendukung pelaksanaan
kegiatan diluar komponen-komponen yang telah ada pada Rencana Anggaran dan Biaya
                                                                         
(RAB), sponsor tidak boleh produk tembakau, minuman beralkohol dan sejenisnya. Jenis
sponsor harus mendapatkan persetujuan Suku Dinas Pariwisata dan Ekonomi Kota
                                                                         
Administrasi Jakarta Barat.