Festival Literatur Jakarta

Ruang lingkup kegiatan akan dilaksanakan dengan tahapan sebagai berikut:
                                                                        
A.   Persiapan kegiatan :                                               
                                                                        
Pelaksana Kegiatan membuat konsep pelaksanaan kegiatan dari persiapan, pelaksanaan
sampai dengan evaluasi serta pelaporan. Jadwal yang dibuat akan disetujui oleh Pejabat
Pembuat Komitmen (PPK) sebagai user kegiatan dan dijadikan panduan seluruh rangkaian
                                                                        
  •  Menyiapkan mekanisme kegiatan termasuk konsep yang mengangkat karya kreatif,
     teknis pelaksanaan, petunjuk teknis, dan rundown kegiatan dengan berkoordinasi
                                                                        
     dengan dinas/Lembaga pemerintahan terkait.                         
                                                                        
  •  Melakukan survei lokasi bersama Dinas Pariwisata dan Ekonomi Kreatif Provinsi DKI
     Jakarta dan Organisasi Perangkat Daerah (OPD) atau instansi terkait untuk
     Penyelenggaraan Festival Literatur Jakarta.                        
                                                                        
  •  Mengadakan rapat koordinasi dengan OPD di lingkungan Pemerintah Provinsi DKI
     Jakarta untuk dukungan kegiatan Penyelenggaraan Festival Literatur Jakarta.
                                                                        
  •  Melakukan quality control terhadap proses produksi dan konten kegiatan dengan
                                                                        
     pengisi acara.                                                     
                                                                        
  •  Memastikan penyiapan sistem audio/visual dan pencahayaan yang akan dibutuhkan
     saat Penyelenggaraan Festival Literatur Jakarta.                   
                                                                        
  •  Memastikan penerapan protokol keamanan, keselamatan dan kesehatan untuk
     kelancaran pelaksanaan kegiatan bagi para peserta, kru, tamu undangan, para
     penonton, serta seluruh pihak yang terlibat dalam rangkaian Penyelenggaraan
                                                                        
     Festival Literatur Jakarta.                                        
                                                                        
  •  Mengurus perizinan penyelenggaraan kegiatan yang berkaitan dengan keramaian dan
     rekomendasi kegiatan.                                              
                                                                        
B. Pelaksanaan Kegiatan                                                 
                                                                        
Ragam program yang hadir di Festival Literatur Jakarta di antaranya program pertunjukkan
musik, workshop komunitas musik, demo, bazar musik dan UMKM.            
                                                                        
a.   Publikasi                                                          
                                                                        
 Pelaksanaan press conference dengan mengundang pejabat pemerintah dan media
sebagai bentuk publikasi kegiatan dan menandai pembukaan pendaftaran peserta Festival
                                                                        
Literatur Jakarta. Lokasi press conference akan ditentukan oleh penyedia dengan persetujuan
Dinas Pariwisata dan Ekonomi Kreatif Provinsi DKI Jakarta. Pemasangan iklan pada media
online nasional.                                                        
                                                                        
  b. Pendaftaran Peserta                                                
 Jangka waktu pendaftaran peserta Festival Literatur Jakarta diberikan waktu yang
disesuaikan dengan kebutuhan yang ditargetkan. Pendaftaran harus dilakukan secara online.
Panggung Literasi Pertunjukan pembacaan karya sastra, musikalisasi puisi, spoken word, dan
                                                                        
dongeng dari penulis, seniman, serta komunitas literasi. Program ini menjadi daya tarik
utama yang menghidupkan suasana festival sekaligus membuka ruang apresiasi bagi karya
sastra.                                                                 
                                                                        
  c. Workshop Literasi & Kreativitas                                    
                                                                        
Sesi interaktif bersama penulis, illustrator, penerbit, dan pegiat literasi. Materi dapat
mencakup menulis kreatif, ilustrasi komik, literasi digital, hingga storytelling. Workshop ini
                                                                        
memberi pengalaman langsung kepada peserta untuk mengasah kompetensi literasi dan
kreativitas.                                                            
                                                                        
  d. Demo & Eksperimen Literasi                                         
                                                                        
Peragaan proses kreatif, seperti pembuatan buku handmade, ilustrasi, atau adaptasi karya
tulis ke media lain. Aktivitas ini memperlihatkan perjalanan karya literasi dari ide hingga
produk jadi, sekaligus mendorong apresiasi terhadap proses kreatif.     
                                                                        
  e. Bazar Buku dan UMKM Literasi                                       
                                                                        
Ruang bagi penerbit, toko buku independen, penulis self-publishing, serta UMKM kreatif
                                                                        
untuk menampilkan produk seperti buku, komik, zine, merchandise literasi, hingga kuliner
khas Nusantara. Program ini mendukung ekonomi kreatif lokal dan memperluas akses
masyarakat terhadap produk literasi.                                    
                                                                        
  f. Jakarta Literary Walk                                              
                                                                        
Tur literasi ke ruang publik, museum, atau landmark yang memiliki keterkaitan dengan
sejarah literasi Jakarta. Program ini menumbuhkan kesadaran sejarah dan budaya literasi
                                                                        
kota, serta memperkuat citra Jakarta sebagai kota literasi dunia.       
                                                                        
  g. Cinema of Literature                                               
                                                                        
Pemutaran film pendek, dokumenter, atau adaptasi karya sastra, dilengkapi diskusi bersama
sutradara, penulis, atau kritikus film. Program ini memperluas pemahaman publik bahwa
literasi juga hidup dalam medium visual yang dekat dengan masyarakat urban.
                                                                        
                                                                        
                                                                        
Penyedia Jasa wajib memenuhi/menyediakan komponen sesuai kebutuhan tiap tahapan
pekerjaan antara lain:                                                  
                                                                        
  1. Dalam setiap rangkaian kegiatan penyedia harus menyiapkan sumber daya manusia
     selama pelaksanaan kegiatan yang terdiri dari Event Project Manager, penata artistik
                                                                        
     (show director), penata panggung (stage manager), penata lampu (lighting designer),
     penata suara sound engineer), penyedia logistic acara (event logistic koordinator),
     pelaksana pendaftaran acara (event registration koordinator) dan crew event.
                                                                        
  2. Penyedia menyiapkan lokasi atau venue kegiatan Penyelenggaraan Festival Literatur
     Jakarta yang telah ditentukan bersama Dinas Pariwisata dan Ekonomi Kreatif Provinsi
                                                                        
     DKI Jakarta                                                        
  3. Penyedia menyiapkan rangkaian kegiatan Penyelenggaraan Festival Literatur Jakarta
                                                                        
     di lokasi yang telah ditentukan bersama Dinas Pariwisata dan Ekonomi Kreatif
     Provinsi DKI Jakarta.                                              
                                                                        
  4. Penyedia wajib menyediakan sarana pendukung kegiatan baik sewa maupun produksi
     untuk seluruh kebutuhan kegiatan Penyelenggaraan Festival Literatur Jakarta yaitu :
                                                                        
a.   Menyiapkan panggung yang dilengkapi rigging dan atau rangka penyangga;
                                                                        
b.   Menyiapkan dekorasi berupa desain custom untuk menghias dan mendukung lokasi
kegiatan yang disesuaikan dengan kebutuhan;                             
                                                                        
c.   Menyiapkan lighting dan LED untuk kebutuhan panggung dan disesuaikan dengan
                                                                        
kebutuhan;                                                              
                                                                        
d.   Menyiapkan kebutuhan sound system lengkap beserta peralatan pendukungnya yang
juga disesuaikan dengan kebutuhan;                                      
                                                                        
e.   Menyiapkan kebutuhan backdrop, entrance gate, wall of fame (photo booth) yang
disesuaikan dengan kebutuhan;                                           
                                                                        
f.   Menyiapkan stand/booth pameran yang disesuaikan dengan kebutuhan;  
                                                                        
g.   Menyiapkan kursi futura dan meja kotak beserta covernya yang digunakan sesuai
kebutuhan kegiatan;                                                     
                                                                        
h.   Menyiapkan suplai Listrik dan elektrikal yang disesuaikan dengan kebutuhan;
                                                                        
i.   Menyiapkan kebutuhan pendaftaran acara yang disesuaikan dengan kebutuhan;
                                                                        
j.   Menyiapkan hiburan berupa penampilan bintang tamu serta pembawa acara;
                                                                        
k.   Menyiapkan jamuan tamu resmi untuk tamu VVIP atau disesuaikan dengan
kebutuhan;                                                              
                                                                        
l.   Menyiapkan dokumentasi kegiatan berupa foto dan video yang menggunakan
                                                                        
kamera termasuk peralatan pendukung dan operatornya dan hasilnya dituangkan dalam
album kolase dan soft copy;                                             
                                                                        
m.   Menyiapkan publikasi kegiatan melalui media radio dan media online dalam bentuk
banner;                                                                 
5.   Penyedia jasa berkenan melibatkan sponsor di luar komponen-komponen yang telah
ada di Rencana Anggaran Biaya (RAB), sponsor tidak boleh produk tembakau, minuman
beralkohol, dan sejenisnya, jenis sponsor harus mendapatkan persetujuan Dinas Pariwisata
                                                                        
dan Ekonomi Kreatif Provinsi DKI Jakarta.