Ruang Lingkup Pekerjaan
Ruang lingkup pekerjaan Pengadaan Jasa Konsultansi ini secara umum adalah di
bawah pengawasan dan arahan dari Project Leader FOLU-NC bertanggung jawab
kepada Project Director dan Project Manager. Program Associate akan
bertanggungjawab khususnya dalam peninjauan kegiatan baik dalam aspek
pengelolaan proyek dan komitmen safeguards, secara detail antara lain sebagai
berikut :
1. Fasilitasi dalam perencanaan kegiatan, keuangan dan implementasi kegiatan
keproyekan;
a. Mendukung PMU dalam persiapan dan perencanaan logistik terkait dengan
perencanaan kegiata, keuangan dan implementasi kegiatan
b. Mendukung PMU dalam pengorganisasian dokumen terkait perencanaan
kegiatan, keuangan dan implementasi kegiatan;
c. Menyusun konsep dokumentasi terhadap penyelenggaraan kegiatan;
2. Fasilitasi kegiatan dalam rangka pelaksanaan kemitraan strategis;
a. Mendukung PMU dalam persiapan dan perencanaan logistic terkait dengan
pelaksanaan kemitraan strategis;
b. Mendukung koordinasi dan komunikasi dengan berbagai pemangku
kepentingan dalam pelaksanaan kemitraan strategis;
c. Melakukan pengorganisasian database pemangku kepentingan yang menjadi
mitra utama proyek;
d. Mendukung koordinasi dan penghubung dengan PMO FOLU COLL, PMU
KEMENHUT, lembaga pemerintah utama, dan pemangku kepentingan terkait
pelaksanaan kegiatan proyek;
e. Mendukung keterlibatan dengan pemangku kepentingan dalam komunikasi,
lokakarya, dan semua keluaran terkait, serta membantu membangun rasa
kepemilikan dan proses pelaksanaan proyek.
3. Fasilitasi kegiatan dalam rangka pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan;
a. Mendukung PMU dalam persiapan dokumen dalam rangka kegiatan
pelaksanaan monitoring dan evaluasi;
b. Mendukung PMU dalam penyusunan rencana perjalanan dalam rangka
kegiatan pelaksanaan monitoring dan evaluasi;
c. Mendukung PMU dalam memastikan kesesuaian dokumen pelaporan dengan
ketentuan yang telah ditetapkan oleh pemilik program, dan mitra strategis
lainnya.
d. Mendukung pembuatan laporan kegiatan proyek;
e. Memastikan kelancaran pembagian informasi di antara personel PIU dan
berbagai pemangku kepentingan utama, termasuk mengangkat masalah dan
mengidentifikasi area untuk perbaikan.