A. Spesifikasi Kegiatan
penyediaan Paket Meeting Finalisasi Konsep Manual Identifikasi Areal Cadangan
Pangan di Wilayah KPH dalam rangka Kegiatan Pembangunan KPH akan
dilaksanakan pada 6-7 Oktober 2025, dengan rincian spesifikasi sebagai berikut :
Unsur Undangan : Peserta dari Direktorat RPKHPWPH, Eselon 2 lingkup
Kementerian Kehutanan, Eselon 2 Kementerian Pertanian
terkait, Tenaga Ahli Kehutanan, narasumber berasal dari
IPB, Tenaga Ahli Perencanaan Wilayah serta Tenaga
Analisis Data Informasi dan Spasial yang terkait secara
kelilmuan serta secara tupoksi dengan Kegiatan
Penyusunan Manual Identifikasi Cadangan Pangan di
Wilayah KPH Tahun 2025
Jumlah Peserta : Rapat 6 Oktober 2025 : 35 orang (35 OP)
Rapat 7 Oktober 2025 : 35 orang (35 OP)
Metode : Pelaksanaan Paket Meeting Finalisasi Konsep Manual
Pelaksanaan Identifikasi Areal Cadangan Pangan di Wilayah KPH
kegiatan dalam rangka Kegiatan Pembangunan KPH secara offline
yang memuat sebanyak 35 orang dengan meeting room
berbentuk U-shape dan pendukung teknis lainnya.
Jenis Paket Meeting : Rapat Pembahasan 6-7 Oktober 2025 :
Fullboard Meeting Package :
• 12 jam penggunaan ruang meeting
• U shape
• 2x coffee break (pagi dan sore)
• 1 kali makan siang dan 1 kali makan malam
• Kamar twin sharing untuk menginap peserta
• 1 unit LED TV atau 1 unit LCD Projector (lengkap
layar)
• Standard Meeting facilities : notes, pencil, mineral
water, candies, flipchart dll
• Extention Cable untuk semua peserta selama acara
berlangsung
• Akses Internet untuk semua peserta selama acara
berlangsung
• 3 buah mikrofon untuk peserta meeting
• Meja kursi untuk tim administrasi
Jasa Lainnya : Mengatur dan memastikan penyediaan dan pelaksanaan
spesifikasi paket meeting berjalan dengan lengkap dan
baik
Lokasi Hotel : Untuk Paket Meeting Finalisasi Konsep Manual
Identifikasi Areal Cadangan Pangan di Wilayah KPH
dalam rangka Kegiatan Pembangunan KPH, tempat
meeting di Bogor, aksesibilitas dengan moda transportasi
umum maupun pribadi mudah, kantong parkir cukup luas,
dekat dengan Tol Jagorawi, berada di Kota Bogor,
merupakan hotel Bintang 4 berada di sekitar Jalan
Pajajaran Bogor.
B. Tata Waktu
Jangka waktu pelaksanaan Paket Meeting Finalisasi Konsep Manual Identifikasi Areal
Cadangan Pangan di Wilayah KPH dalam rangka Kegiatan Pembangunan KPH
selama 3 (Tiga) hari 2 (dua) malam pada tanggal 6-7 Oktober 2025 dengan jangka
waktu kontrak selama 5 (lima) hari kalender pada tanggal 6-10 Oktober 2025.
C. Biaya
Biaya yang dialokasikan pelaksanaan Paket Meeting Finalisasi Konsep Manual
Identifikasi Areal Cadangan Pangan di Wilayah KPH dalam rangka Kegiatan
Pembangunan KPH sebesar Rp. 92.685.000,- (Sembilan puluh dua juta enam ratus
delapan puluh lima ribu rupiah).