A. Spesifikasi Kegiatan
Kegiatan Penyusunan Data Dan Informasi Areal Indikatif Kawasan Hutan Untuk
Ketahanan Pangan yang akan dilaksanakan pada tanggal 14-17 Oktober 2025, dengan
rincian spesifikasi sebagai berikut :
Unsur Undangan : Dinas Kehutanan dan Lingkungan Hidup, Eselon I dan
Eselon II terkait lingkup Kementerian Kehutanan, BPKH,
Staf Direktorat Rencana, Perubahan Kawasan Hutan, dan
Pembentukan Wilayah Pengelolaan Hutan
Jumlah Peserta : 30 orang selama 4 hari
Metode : Pelaksanaan Kegiatan Penyusunan Data Dan Informasi
Pelaksanaan Areal Indikatif Kawasan Hutan Untuk Ketahanan Pangan
kegiatan secara off line yang memuat sebanyak 30 orang dengan
setting ushape.
Jenis Paket Meeting : Fullboard Twin Meeting Package :
• 12 jam penggunaan ruang meeting
• 2x coffee break
• 1 kali Makan Siang, 1 kali Makan Malam dan 1 kali
Sarapan
• 1 malam menginap di Kamar – Twin
• 1 unit LED TV atau LCD Projector
• Standard Meeting facilities : notes, pencil, mineral
water, candies, flipchart dll
• Extention Cable untuk semua peserta selama acara
berlangsung
• Akses Internet untuk semua peserta selama acara
berlangsung
Lokasi Hotel : Bali
Komponen Pendukung
Seminar Kit : Paket perlengkapan yang disediakan acara untuk peserta
Monitoring KPHP
Personal Use : Barang dipakai untuk kebutuhan pribadi peserta rapat
monitoring KHKP
Management Fee : Tugasnya antara lain:
▪ Menyiapkan perencanaan acara sebelum event di
mulai termasuk budgeting
▪ Berhubungan/berkomunikasi dengan vendor
akomodasi dan konsumsi
▪ Menyiapkan adminitrasi penunjang dalam kegiatan
rapat.
▪ Memastikan seluruh kegiatan berjalan lancar,
terencana dan sesuai tujuan acara.
B. Tata Waktu
Jangka waktu pelaksanaan Kegiatan Penyusunan Data Dan Informasi Areal Indikatif
Kawasan Hutan Untuk Ketahanan Pangan selama 4 (Empat) hari kalender pada
tanggal 14-17 Oktober 2025 dengan jangka waktu kontrak selama 8 (delapan) hari
kalender pada tanggal 13-20 Oktober 2025.