A. Spesifikasi Kegiatan
Penyediaan Paket Meeting "Kegiatan Penyusunan Buku Data dan Informasi KPH"
dan Paket Meeting "Closing Meeting Manual Identifikasi Cadangan Pangan di
Wilayah KPH" dalam rangka Kegiatan Pembangunan KPH akan dilaksanakan pada
6-7 Oktober 2025, dengan rincian spesifikasi sebagai berikut :
Unsur Undangan : Peserta dari Direktorat RPKHPWPH, Eselon 2 lingkup
Kementerian Kehutanan, PT. Das Map Indonesia,
Operator Pengelola Website Sinpasdok KPG dan SIG,
Tenaga Ahli Kehutanan, Tenaga Ahli Perencanaan
Wilayah serta Tenaga Analisis Data Informasi dan Spasial
yang terkait secara kelilmuan serta secara tupoksi dengan
Kegiatan Penyusunan Manual Identifikasi Cadangan
Pangan di Wilayah KPH Tahun 2025,
Jumlah Peserta : Rapat 23-24 Oktober 2025 : 24 orang (48 OP)
Rapat 27-28 Oktober 2025 : 24 orang (48 OP)
Metode : Pelaksanaan Paket Meeting "Kegiatan Penyusunan Buku
Pelaksanaan Data dan Informasi KPH" dan Paket Meeting "Closing
kegiatan Meeting Manual Identifikasi Cadangan Pangan di Wilayah
KPH" dalam rangka Kegiatan Pembangunan KPH secara
offline yang memuat masing-masing sebanyak 24 orang
dengan meeting room berbentuk U-shape dan pendukung
teknis lainnya.
Jenis Paket Meeting : Rapat Pembahasan 23-24 Oktober 2025 dan Rapat
Pembahasan 27-28 Oktober 2025:
Fullboard Meeting Package :
• 12 jam penggunaan ruang meeting
• U shape
• 2x coffee break (pagi dan sore)
• 1 kali makan siang dan 1 kali makan malam
• Kamar twin sharing untuk menginap peserta
• 1 unit LED TV atau 1 unit LCD Projector (lengkap
layar)
• Standard Meeting facilities : notes, pencil, mineral
water, candies, flipchart dll
• Extention Cable untuk semua peserta selama acara
berlangsung
• Akses Internet untuk semua peserta selama acara
berlangsung
• 3 buah mikrofon untuk peserta meeting
• Meja kursi untuk tim administrasi
Jasa Lainnya : Mengatur dan memastikan penyediaan dan pelaksanaan
spesifikasi paket meeting berjalan dengan lengkap dan
baik
Lokasi Hotel : Untuk Paket Meeting "Kegiatan Penyusunan Buku Data
dan Informasi KPH" tempat meeting di Bogor,
aksesibilitas dengan moda transportasi umum maupun
pribadi mudah, kantong parkir cukup luas, dekat dengan
Tol Jagorawi, berada di Kota Bogor, merupakan hotel
Bintang 4 berada di sekitar Jalan Pajajaran Bogor.
Paket Meeting "Closing Meeting Manual Identifikasi
Cadangan Pangan di Wilayah KPH", tempat meeting di
Bogor, aksesibilitas dengan moda transportasi umum
maupun pribadi mudah, kantong parkir cukup luas, dekat
dengan Tol Jagorawi, berada di Kota Bogor, merupakan
hotel Bintang 4 berada di sekitar Jl. Sholeh Iskandar,
Kelurahan Kedungbadak, Kec. Tanah Sereal, Kota Bogor,
Jawa Barat.
B. Tata Waktu
Jangka waktu pelaksanaan Paket Meeting "Kegiatan Penyusunan Buku Data dan
Informasi KPH" selama 3 (Tiga) hari 2 (dua) malam pada tanggal 23-25 Oktober 2025
dan Jangka waktu pelaksanaan Paket Meeting "Closing Meeting Manual Identifikasi
Cadangan Pangan di Wilayah KPH" selama 3 (Tiga) hari 2 (dua) malam pada tanggal
27-29 Oktober 2025 dengan jangka waktu kontrak selama 9 (Sembilan) hari kalender
pada tanggal 23-31 Oktober 2025.
C. Biaya
Biaya yang dialokasikan pelaksanaan Paket Meeting "Kegiatan Penyusunan Buku
Data dan Informasi KPH" dan Paket Meeting "Closing Meeting Manual Identifikasi
Cadangan Pangan di Wilayah KPH" dalam rangka Kegiatan Pembangunan KPH
sebesar Rp 129.315.500,- (Seratus dua puluh sembilan juta tiga ratus lima belas ribu
lima ratus rupiah).