A. Spesifikasi Kegiatan
Pekerjaan Paket Kegiatan Penyusunan/Update Peta Indikatif dan Areal Perhutanan
Sosial (PIAPS) dalam rangka Mendukung KPH yang akan dilaksanakan pada tanggal
12-15 November 2025, dengan rincian spesifikasi sebagai berikut :
Unsur Undangan : Tim teknis pengolahan data PIAPS yang merupakan Staf
Direktorat RPKHPWPH dan peserta undangan dari Eselon
I Terkait lingkup Kementerian Kehutanan, dan K/L luar
Kemenhut (Dinas Kehutanan)
Jumlah Peserta : 30 orang selama 3 hari (90 OH)
Metode : Pelaksanaan Kegiatan Penyusunan/Update Peta Indikatif
Pelaksanaan dan Areal Perhutanan Sosial (PIAPS) secara offline yang
kegiatan memuat sebanyak 30 orang dengan setting ushape.
Jenis Paket Meeting : Fullboard Twin Meeting Package :
• 12 jam penggunaan ruang meeting
• 2x coffee break (1 x diganti dengan kue
kering/hampers)
• 1 kali Makan Malam dan 1 kali Sarapan/sahur
• 1 malam menginap di Kamar – Twin
• 1 unit LED TV atau LCD Projector
• Standard Meeting facilities : notes, pencil, mineral
water, candies, flipchart dll
• Extention Cable untuk semua peserta selama acara
berlangsung
• Akses Internet untuk semua peserta selama acara
berlangsung
Lokasi Hotel : Bandung
Man Power
Seminar Kit : ▪ Paket perlengkapan yang disediakan acara untuk
peserta Kegiatan Penyusunan/Update Peta
Indikatif dan Areal Perhutanan Sosial (PIAPS)
Personal Use : ▪ Barang dipakai untuk kebutuhan pribadi peserta
Kegiatan Penyusunan/Update Peta Indikatif dan
Areal Perhutanan Sosial (PIAPS)
Management Fee : Tugasnya antara lain:
▪ Menyiapkan perencanaan acara sebelum event di
mulai termasuk budgeting
▪ Berhubungan/berkomunikasi dengan vendor
akomodasi dan konsumsi
▪ Menyiapkan adminitrasi penunjang dalam kegiatan
rapat.
▪ Memastikan seluruh kegiatan berjalan lancar,
terencana dan sesuai tujuan acara.
B. Tata Waktu
Jangka waktu pelaksanaan Paket Kegiatan Penyusunan/Update Peta Indikatif dan
Areal Perhutanan Sosial (PIAPS) dalam rangka Mendukung KPH selama 4 (Empat) hari
kalender pada tanggal 12-15 November 2025 dengan jangka waktu kontrak selama 7
(tujuh) hari kalender pada tanggal 11-17 November 2025.