Pengembangan Sistem Informasi Sdm (Hris)

Ruang Lingkup Pekerjaan                            
                                                                          
A. Ruang lingkup pekerjaan Pengadaan Jasa Lainnya:                        
   Lingkup pekerjaan adalah implementasi Sistem HRIS di SKK Migas, sehingga
   pengelolaan sumber daya manusia dalam SKK Migas dapat optimal dan terukur dan
   terbentuknya sebuah sistem yang mampu mengelola dan menyajikan data operasional
                                                                          
   karyawan SKK Migas secara akurat dan valid.                            
   Penyediaan Sistem HRIS yang terdapat Kebutuhan Modul-Modul, sbb :      
                                                                          
   1) Organization Management, meliputi :                                 
        Long Term Manpower Planning                                      
        Dynamic Org Charts : Diagram organisasi dinamis yang diperbarui secara otomatis
         berdasarkan perubahan dalam struktur organisasi.                 
        Drill-Down Capabilities : Kemampuan untuk menggali lebih dalam ke tingkat bawah
         dari diagram untuk melihat detail posisi dan departemen.         
        Reporting Lines : Mendefinisikan dan mengelola garis pelaporan dalam organisasi.
        Job Descriptions : Pembuatan dan manajemen deskripsi pekerjaan yang detail
         untuk setiap posisi.                                             
        Position History : Pelacakan sejarah posisi, termasuk perubahan dalam jabatan dan
         pengisian posisi.                                                
        Vacancy Management : Manajemen posisi yang kosong, termasuk penjadwalan dan
         pengisian posisi.                                                
   2) Performance Management, meliputi :                                  
        Penetapan tujuan (tahap perencanaan): penetapan tujuan organisasi dan individu.
        Monitoring KPI sesuai durasi yang diperlukan SKK Migas.          
        Penilaian Kinerja : penyampaian bukti pencapaian, self assessment, penilaian
         atasan 1 atau 2 layer.                                           
        Report skor akhir dari Penilaian Kinerja pegawai.                
        Feedback kualitatif : mekanisme untuk memberikan feedback kualitatif yang
         mendetail mengenai kinerja pegawai.                              
        Individual Development Plan : Membuat rencana pengembangan diri untuk
         pengembangan kompetensi dan karir setelah sesi feedback bersama atasan
         dilakukan.                                                       
   3) Recuitment Management, meliputi :                                   
        Manpower Planning                                                
        Job Posting                                                      
        Applicant Tracking System                                        
        E recruitment                                                    
        Report                                                           
                                                                          
   4) Competency Management, meliputi :                                   
        Competency Dictionary : Kamus kompetensi yang mendetail, mencakup deskripsi,
         indikator perilaku, dan tingkat penguasaan kompetensi.           
        Job Competency Profile : Pemetaan kompetensi ke suatu jabatan dengan tingkat
         kompetensi yang dibutuhkan pada jabatan tersebut.                
        Competency Gap Analysis : Analisis kesenjangan antara kompetensi saat ini
         dengan kompetensi yang diinginkan.                               
        Linked to training and development Program : Identifikasi kebutuhan
         pengembangan berdasarkan hasil analisis kesenjangan. Salah satu dari identifikasi
         adalah rekomendasi training yang dibutuhkan untuk menutup kesenjangan (gap
         competency).                                                     
   5) Training & Development, meliputi :                                  
        Individual Development Plan                                      
        Training Catalog, Training Schedule, Training Enrollment         
        Materi training : Materi training yang terstruktur dalam modul-modul yang dapat
         dipelajari secara bertahap.                                      
        E-Learning : Materi pelatihan yang dapat diakses secara online, termasuk video,
         presentasi, artikel, dan modul interaktif.                       
        Pelacakan Kemajuan : Monitoring kemajuan pegawai dalam menyelesaikan kursus
         dan modul training.                                              
        E-Certificates : Pemberian sertifikat setelah pegawai berhasil menyelesaikan kursus
         atau training tertentu.                                          
        Training Reports : Laporan detail mengenai partisipasi dan pencapaian pegawai
         dalam program training.                                          
   6) Talent Management, meliputi :                                       
        Talent Identification for next development : Dapat mengidentifikasi talent untuk
         pengembangan lebih lanjut berdasarkan parameter-parameter yang tersedia.
        Talent pool management for career plan & succession : Identifikasi dan manajemen
         talent pool untuk perencanaan karir atau suksesi.                
        Talent Mapping (9 box analysis) : Dapat menampilkan 9 box        
         talent matrix (metode lain sesuai kebutuhan) dengan parameter yang tersedia.
   7) Succession Planning, meliputi :                                     
        Dapat menampilkan para kandidat suksesor dari suatu posisi berupa tampilan grafis
         diagram.                                                         
        Dapat menampilkan skor suksesor (readiness) dibandingkan dengan job value yang
         membutuhkan suksesor.                                            
   8) Personnel Management, meliputi :                                    
        Employee Directory : profil pegawai (seperti nama, alamat, anggota keluarga,
         riwayat pendidikan), riwayat pekerjaan, informasi administratif (seperti nomor
         identitas, nomor rekening, kontrak kerja).                       
        Manajemen dokumen pegawai: penyimpanan dokumen penting seperti kontrak
         kerja, sertifikat pelatihan.                                     
        Pengelolaan kontrak kerja: jenis kontrak, durasi kontrak, pengingat perpanjangan.
        Manajemen informasi onboarding dan offboarding.                  
        Analitik dan pelaporan: laporan demografi pegawai, laporan turnover.
   9) Time Management, meliputi :                                         
        Kehadiran dan Absensi : pencatatan kehadiran melalui mesin absensi dan aplikasi
         mobile, geo-tracking untuk pegawai bekerja di luar kantor, integrasi dengan mesin
         absensi.                                                         
        Manajemen jadwal kerja dan kalender hari libur.                  
        Manajemen cuti dan izin : pengajuan cuti dan izin melalui aplikasi (desktop dan
         mobile), alur persetujuan yang dapat diatur, sistem menghitung saldo cuti secara
         real-time.                                                       
        Laporan kehadiran, izin, dan analisa pola kehadiran.             
        Dapat mengakses fitur time management baik melalui browser dari perangkat
         mobile (mobile responsive) maupun melalui mobile app (android dan iOS)
        Dapat melakukan check in kehadiran di remote area (geo tag) dari perangkat mobile
         baik melalui browser (mobile responsive) maupun melalui mobile app (android dan
         iOS).                                                            
B. Lokasi Pekerjaan :                                                     
   Lokasi pengadaan pelaksanaan pekerjaan ini utamanya adalah di Kantor Pusat SKK Migas,
   Gedung Wisma Mulia Lantai 38, Jl. Gatot Subroto No. 42, Jakarta atau dapat dilakukan
   secara remote/jarak jauh bila diperlukan/opsional yang disepakati dan disetujui oleh SKK
   Migas.                                                                 
C. Fasilitas Penunjang :                                                  
   1) Ruang kerja tim dan akses jaringan yang diperuntukan untuk pelaksanaan support
      secara  on-site.                                                    
   2) Virtual Meeting Room untuk pelaksanaan pekerjaan secara remote/jarak jauh.