DOKUMEN PERSIAPAN PENGADAAN
Pengadaan Jasa Event Organizer (EO) Kegiatan Pendampingan Tindak Lanjut Temuan BPK pada
Sekretariat Jenderal Kementerian Hukum Tahun Anggaran 2025
Nomor : SEK.3-KU.03.01-203
Tanggal : 30 September 2025
Pejabat Pembuat Komitmen
Sekretariat Jenderal
Kementerian Hukum
Tahun Anggaran 2025
SPESIFIKASI TEKNIS/KERANGKA ACUAN KERJA
Pengadaan Jasa Event Organizer (EO) Kegiatan Penyerahan Laporan Hasil Pemeriksaan BPK atas
Laporan Keuangan Kementerian Hukum dan HAM Tahun 2024
A. JUDUL
Kegiatan Penyerahan Laporan Hasil Pemeriksaan BPK atas Laporan Keuangan Kementerian
Hukum dan HAM Tahun 2024
B. LATAR BELAKANG
1. Dasar Hukum
a. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 4286);
b. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 5);
c. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung
Jawab Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 66,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4400);
d. Surat Direktur Jenderal PKN I Badan Pemeriksa Keuangan RI Nomor 150/T/S/DJPKN-
I/PPN.01/09/2025 tanggal 29 September 2025 hal Pemberitahuan Penyerahan Laporan
Hasil Pemeriksaan;
e. Surat Direktur Jenderal PKN I Badan Pemeriksa Keuangan RI Nomor 151/T/S/DJPKN-
I/PPN.01/09/2025 tanggal 29 September 2025 hal Pemberitahuan Penyerahan Laporan
Hasil Pemeriksaan;
f. Surat Direktur Jenderal PKN I Badan Pemeriksa Keuangan RI Nomor 152/T/S/DJPKN-
I/PPN.01/09/2025 tanggal 29 September 2025 hal Pemberitahuan Penyerahan Laporan
Hasil Pemeriksaan;
g. Surat Direktur Jenderal PKN I Badan Pemeriksa Keuangan RI Nomor 153/T/S/DJPKN-
I/PPN.01/09/2025 tanggal 29 September 2025 hal Pemberitahuan Penyerahan Laporan
Hasil Pemeriksaan.
2. Gambaran Umum
Sehubungan dengan diterbitkannya Peraturan Presiden Nomor 139 Tahun 2024
tentang Penataan Tugas dan Fungsi Kementerian Negara Kabinet Merah Putih Periode Tahun
2024–2029, terjadi perubahan signifikan dalam struktur organisasi kementerian/lembaga,
termasuk pembagian tugas dan fungsi di lingkungan Kementerian Hukum dan Hak Asasi
Manusia (Kemenkumham). Perubahan tersebut secara langsung memengaruhi tata kelola
keuangan negara, khususnya dalam aspek penyusunan dan pelaporan keuangan.
Sebelumnya, Kemenkumham berstatus sebagai satu entitas pelaporan dengan kode
Bagian Anggaran (BA) 013 yang membawahi 1.167 satuan kerja, dengan lingkup fungsi yang
luas meliputi bidang hukum, hak asasi manusia, keimigrasian, dan pemasyarakatan. Namun,
dengan adanya ketentuan dalam Perpres tersebut, terjadi pemisahan fungsi kelembagaan
menjadi tiga kementerian baru dengan kode BA masing-masing, yaitu:
• Kementerian Hukum (Kode BA 135);
• Kementerian Hak Asasi Manusia (Kode BA 136);
• Kementerian Imigrasi dan Pemasyarakatan (Kode BA 137).
Pemisahan ini menimbulkan perubahan mendasar dalam struktur organisasi dan
administrasi keuangan, khususnya terkait kode satuan kerja, entitas akuntansi, serta entitas
pelaporan. Sebagai konsekuensinya, perlu dilakukan proses likuidasi entitas akuntansi dan
entitas pelaporan sesuai dengan ketentuan Peraturan Menteri Keuangan Nomor 48 Tahun
2017 tentang Pelaksanaan Likuidasi Entitas Akuntansi dan Entitas Pelaporan.
Dalam masa transisi kelembagaan tersebut, Kementerian Hukum ditetapkan oleh
Kementerian Keuangan sebagai Kementerian Pengampu, dengan mandat untuk menyusun
dan menyampaikan Laporan Keuangan Penyelesaian Hak dan Kewajiban dari seluruh entitas
yang sebelumnya berada di bawah BA 013. Penetapan ini bertujuan untuk menjamin
kesinambungan akuntabilitas dan transparansi pengelolaan keuangan negara, meskipun
terjadi restrukturisasi kelembagaan.
Sebagai bagian dari mekanisme akuntabilitas tersebut, Kementerian Hukum melalui
Biro Keuangan menyelenggarakan Kegiatan Penyerahan Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP)
Badan Pemeriksa Keuangan (BPK) atas Laporan Keuangan Kemenkumham Tahun Anggaran
2024. Kegiatan ini memiliki arti strategis, karena menjadi penutup era Kemenkumham
sebagai satu entitas pelaporan, sekaligus awal fondasi tata kelola keuangan tiga kementerian
baru yang lahir dari restrukturisasi.
Penyerahan LHP dilaksanakan sebagai tindak lanjut atas kewajiban konstitusional BPK,
sebagaimana diatur dalam Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan
Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara dan Undang-Undang Nomor 15 Tahun
2006 tentang Badan Pemeriksa Keuangan. Dalam forum ini, BPK menyampaikan hasil
pemeriksaan atas pertanggungjawaban Laporan Keuangan Kemenkumham Tahun 2024
untuk memberikan opini kewajaran atas penyajian laporan keuangan, menilai efektivitas
sistem pengendalian intern, serta menguji tingkat kepatuhan terhadap peraturan perundang-
undangan.
Dengan demikian, kegiatan Penyerahan LHP Tahun Anggaran 2024 bukan hanya
menjadi wujud formal pertanggungjawaban, tetapi juga simbol komitmen Kementerian
Hukum beserta seluruh jajaran eks-Kemenkumham dalam menjaga prinsip transparansi,
akuntabilitas, dan integritas pengelolaan keuangan negara, sekaligus sebagai tonggak sejarah
menuju tata kelola keuangan di kementerian hasil restrukturisasi.
C. PENERIMA MANFAAT
a. Penerima manfaat internal adalah Seluruh Satuan Kerja di lingkungan Kementerian Hukum;
b. Penerima manfaat eksternal adalah Badan/Kementerian Eks Kementerian Hukum dan HAM
(Kementerian Hak Asasi Manusia dan Kementerian Imigrasi dan Pemasyarakatan) serta
Kementerian Koordinator Bidang Hukum, Hak Asasi Manusia, Imigrasi dan Pemasyarakatan
D. TEMPAT DAN WAKTU
Kegiatan Penyerahan Laporan Hasil Pemeriksaan BPK atas Laporan Keuangan
Kementerian Hukum dan HAM Tahun 2024 di Jakarta pada :
Hari/Tanggal : Jum’at/ 03 Oktober 2025
Tempat : Graha Pengayoman, Gd. Sekretariat Jenderal Kementerian Hukum
Dengan pertimbangan dilaksanakan pada tanggal tersebut dipilih dikarenakan
pentingnya hal tersebut harus segera dilaksanakan.
E. ALASAN PEMILIHAN LOKASI
Pemilihan tempat dengan menggunakan fasilitas tersebut dikarenakan jumlah tamu
undangan yang relative banyak (250 orang) serta melibatkan Badan/Kementerian lain yang
dalam hal ini adalah Badan Pemeriksa Keuangan (BPK) RI, Kementerian Koordinator Bidang
Hukum, Hak Asasi Manusia, Imigrasi dan Pemasyarakatan, Kementerian Hukum, Kementerian
Hak Asasi Manusia serta Kementerian Imigrasi dan Pemasyarakatan.
F. SUMBER DANA
Kegiatan Penyerahan Laporan Hasil Pemeriksaan BPK atas Laporan Keuangan Kementerian
Hukum dan HAM Tahun 2024 di Jakarta pada tanggal 03 Oktober 2025 di Jakarta, kode anggaran
7094.EBD.955.057.B.522191 dengan rincian anggaran terlampir.
G. SPESIFIKASI
1. Spesifikasi Alat
No. Jenis Barang Quantity Spesifikasi
Sound system 5.000 watt, mixer 16ch
digital, PA Output, Standing Speaker,
1 Sound System 1 Paket 1 Paket Monitor Speaker, Mic Wireless, Mic
Cable, Live Stream Treatment, Cabling
System, dan Operator
- 3 multicam sony series nx200,
termasuk tripod
- jimmy jib, crane 6m, beserta camera
Multimedia
2 1 Paket 1 Paket - Switcher Multicam
System
- Vmix Master Komputer
- Presentasi Laptop
- Zoom System
- Freshnell LED
- Parled LED
3 Lighting System 1 Paket 1 Paket - Standing Tripod
- Mixer dan Operator
- Moving Beam
4 TV Prompter 1 Buah 1 Paket TV Prompter 55 inch setup matador
*) Pelaku usaha dapat memberi masukan spesifikasi yang tepat dan sesuai kebutuhan pada
saat penjelasan pekerjaan.
2. Spesifikasi Dekorasi
No. Jenis Barang Quantity Spesifikasi
1 Dekorasi Panggung 1 Paket 1 Hari Produksi Cover Panggung,
Finishing Karpeting
2 Round Table 30 unit 1 Hari Diameter 120cm, Cover Meja
3 Partisi 1 Paket 1 Hari Multiplek Finishing Prnting
4 Bacdroop/Doorstop 1 paket 1 Hari Bahan Multiplek rangka,
finishing flexy high resolution,
custom special desain,
spotlight
5 Kursi 150 Unit 1 Hari Kursi Futura, Cover Kursi
6 Mini Garden 40 m 1 Hari Dekorasi Taman dan Bunga Segar
7 Bunga Meja 10 Unit 1 Hari Bunga Bucket Meja
*) Pelaku usaha dapat memberi masukan spesifikasi yang tepat dan sesuai kebutuhan pada saat
penjelasan pekerjaan.
3. Spesifikasi Produk
No. Jenis Barang Quantity Spesifikasi
1 Dokumentasi 1 Paket 1 Hari Kamera SLR, Tripod, Flash disk
untuk penyimpanan hasil
dokumentasi foto dan video
2 Desain dan Konten Visual 1 Paket 1 Paket Pembuatan Desain Asset dan
Bumper Asset
3 Laporan 1 Paket 1 Paket Laporan dalam bentuk hardcopy
dibuat 3 rangkap dan 1 buah
flashdisk untuk dokumentasi
kegiatan
4 Bumper Video 1 Paket 1 Paket media visual dan audio atau dalam
bentuk video singkat yang terletak
di bagian awal kegiatan, seperti
audio/video pada saat sambutan
dari Direktur/Narasumber
*) Pelaku usaha dapat memberi masukan spesifikasi yang tepat dan sesuai kebutuhan pada saat
penjelasan pekerjaan.
4. Spesifikasi Personel
No. Jenis Barang Quantity Spesifikasi
1 Project Manager 1 Orang 1 Hari - Melakukan Koordinasi dengan
pihak penyelenggara kegiatan
- Menyusun layout ruangan peserta,
panggung serta perlengkapan
pendukung
- Monitoring pekerjaan kru dan
pihak verdor
- Menyiapkan rundown jobdesk
untuk kru.
2 Koordinator Acara 1 Orang 1 Hari
- Mengecek kelengkapan peralatan
dokumentasi (Kamera/video, tripod,
kabel, peralatan zoom)
- Melakukan pemasangan peralatan,
mengatur posisi, setting
- Bertanggungjawab pada peralatan
dokumentasi tersebut;
- Pengambilan gambar/foto/video
- Penyusunan hasil
dokumentasi/editing
- Membuat laporan dokumentasi
- Mengatur segala sesuatu yang
berkaitan dengan venue/ lokasi
event
- berkoordinasi dengan pihak hotel
- mengecek lokasi kegiatan
(Panggung, mini garden, LED,
backdrop, banner, spanduk,
soundsystem, lighting, electricity,
mic)
- Melakukan koordinasi dengan
pihak-pihak vendor tersebut.
- Mengatur ruangan transit, ruangan
antigen, meja registrasi dll.
- Mengatur tempat pendaftaran
peserta, pembagian seminar kit
- Mengatur jadwal dan monitoring
logistic untuk coffee break dan
makan siang
- Menyiapkan dan menjaga peralatan
ATK.
3 Akomodasi dan 1 Paket 1 Paket Transportasi Crew dan Akomodasi
Transportasi Crew untuk Project Manager dan Crew
Pendukung serta Konsumsi selama
kegiatan
*) Pelaku usaha dapat memberi masukan spesifikasi yang tepat dan sesuai kebutuhan pada
saat penjelasan pekerjaan.
H. DAFTAR KELUARAN / OUTPUT
- Terselenggaranya Kegiatan Penyerahan Laporan Hasil Pemeriksaan BPK atas
Laporan Keuangan Kementerian Hukum dan HAM Tahun 2024 di Jakarta yang
didukung oleh crew/ personel, peralatan dan bahan selama proses persiapan dan
pelaksanaan kegiatan yang sesuai dengan kebutuhan.
- Tersedianya laporan pelaksanaan kegiatan yang sekurang-kurangnya memuat :
• Daftar dan Dokumentasi Personel yang bertugas;
• Daftar dan Dokumentasi Peralatan yang digunakan;
• Dokumentasi Produk yang dihasilkan;
• Dokumentasi yang mewakili setiap tahapan kegiatan.
I. METODE KERJA
• Survey lokasi maksimal H-2 (atau menyesuaikan tanggal perintah mulai kerja
dan ketentuan yang diatur dalam kontrak);
• Desain Layout dan Produk berupa:
- Layout ruangan
- Desain Panggung dan Backdrop/LED
- Desain Banner, dan Spanduk (Sesuai dengan nama kegiatan dan Informasi
Kegiatan)
- Desain Photobooth (Sesuai dengan nama/judul kegiatan)
- Selambat-lambatnya H-1 (atau menyesuaikan tanggal perintah mulai kerja dan
ketentuan yang diatur dalam kontrak)
• Persetujuan desain selambat-lambatnya H-2 (atau menyesuaikan tanggal
perintah mulai kerja dan ketentuan yang diatur dalam kontrak)
• Pembuatan Produk berupa:
- Panggung dan Backdrop
- Standing Banner dan Spanduk
- Photobooth
- Video Bumper (berupa media visual dan audio atau dalam bentuk video singkat
yang terletak di bagian awal kegiatan, seperti audio/video singkat pada saat
sambutan)
Selambat-lambatnya selesai diproduksi H-1
• Pengiriman dan Pemasangan produk berupa:
- Panggung dan Backdrop
- Standing Banner
- Mini garden
- Spanduk
Selambat-lambatnya H-1
• Pemeriksaan dan pengujian produk
• Pengoperasian selama pelaksanaan kegiatan
• Demobilisasi peralatan dan pembersihan setelah pelaksanaan kegiatan
• Pelaporan selambat-lambatnya H+7.
J. PERSYARATAN PENGGUNAAN PRODUK DALAM NEGERI
a. Seluruh bahan baku harus menggunakan produksi dalam negeri;
b. Seluruh tenaga kerja (kru) harus tenaga kerja Indonesia.
K. PERSYARATAN/ KUALIFIKASI PENYEDIA
a. Memiliki Izin Usaha dengan Klasifikasi EO
b. Berpengalaman menyelenggarakan event di lingkungan instansi Pemerintah
yang dihadiri oleh Pejabat setingkat Menteri.
VALIDASI SPESIFIKASI TEKNIS/KERANGKA ACUAN KERJA
Disusun Tanggal 30 September 2025
Oleh Staf Pejabat Pembuat Komitmen
Muhammad Saparudin
NIP. 19960716 201901 1 001
Diperiksa dan ditetapkan tanggal 30 September 2025
Oleh Pejabat pembuat Komitmen
Biro Keuangan Sekretariat Jenderal
Wiji Handayani
NIP. 19750425 199903 2 008
Mengetahui Kuasa Pengguna Anggaran
Sri Yusfini Yusuf
NIP. 197502152001122001
HARGA PERKIRAAN SENDIRI
Pengadaan Jasa Event Organizer (EO) Kegiatan Penyerahan Laporan Hasil Pemeriksaan BPK atas
Laporan Keuangan Kementerian Hukum dan HAM Tahun 2024
1. PAGU ANGGARAN
a. Nilai Pagu Anggaran : Rp.150.000.000,-
b. Kode MAK : 7094.EBD.955.057.B.522191
2. SUMBER INFORMASI HPS
a. Standar Harga/Biaya Rapat/Pertemuan di luar kantor yang tercantum pada : Surat
Keputusan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor : 49 tahun 2023 Tentang
Standar Biaya Masukan (SBM) Tahun Anggaran 2025.
b. Survey Pasar pada internet
c. Sumber lainnya : Pengadaan Jasa EO/Jasa Sewa Lainnya pada pengadaan-
pengadaan sebelumnnya.
3. HARGA PERKIRAAN SENDIRI
Tangg
N Item
Referensi al
o. Barang
Akses
Sound 30/9/
1 https://sewaledmurah.com/sewa-sound-system/
System 25
Multimedi 30/9/
2 https://sewaledmurah.com/backdrop/
a System 25
Lighting 30/9/
3 https://sewaledmurah.com/sewalighting/
System 25
TV https://katalog.inaproc.id/cliowisata-sahabat-indonesia/sewa-tv- 30/9/
4
Prompter prompter 25
Mini https://dqueenflorist.id/product/dqueen-florist-mini-garden-bunga- 30/9/
5
Garden fresh-per-meter-dekorasi-jalan-karpet-area-seremoni-elegan/ 25
Bunga https://dqueenflorist.id/product/bunga-bakul-bunga-box-bunga- 30/9/
6
Meja vas/ 25
30/9/
7 Partisi https://sewaledmurah.com/backdrop/
25
Backdroop
30/9/
8 / https://sewaledmurah.com/backdrop/
25
Doorstop
Dekorasi 30/9/
9 https://dekorkreatif.id/product/sewa-panggung/
Panggung 25
Round 30/9/
10 https://eventease151.com/sewa-meja/
Table 25
https://www.tokopedia.com/alftendadecoration/sewa-kursi-futura-
dan- 30/9/
11 Kursi
cover?extParam=ivf%3Dfalse%26keyword%3Dsewa+kursi+futura 25
%26src%3Dsear
Dokument https://katalog.inaproc.id/kolaborasi-inspirasi- 30/9/
12
asi Acara kreatif/dokumentasi-acara 25
Desain
dan 30/9/
13
Konten 25
Visual
Project 30/9/
14
Manager 25
Koordinat 30/9/
15
or Acara 25
Tim 30/9/
16
Support 25
Terbilang: Seratus Empat Puluh Sembilan Juta Lima Ratus Tujuh Belas Ribu Rupiah
VALIDASI HARGA PERKIRAAN SENDIRI
Disusun Tanggal 30 September 2025
Oleh Staf Pejabat Pembuat Komitmen
Muhammad Saparudin
NIP. 19960716 201901 1001
Diperiksa dan ditetapkan tanggal 30 September 2025
Oleh Pejabat Pembuat Komitmen
Biro Keuangan Sekretariat Jenderal
Wiji Handayani
NIP. 19750425 199903 2 008