World Travel Market (Wtm) London

URAIAN  SINGKAT  PEKERJAAN                              
                      WTM  LONDON   2023                                 
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
Uraian Pekerjaan : Penyedia melaksanakan pengendalian dan pengawasan tahap pelaksanaan
              meliputi:                                                  
                 a. Persiapan                                            
                     Berkoordinasi dengan tim teknis kemenparekraf terkait
                      pembayaran paket partisipasi WTM London 2023;      
                     Berkoordinasi dengan industri yang berpartisipasi pada WTM
                      London 2023 terkait collaborative marketing;       
                     Berkoordinasi dengan Reed Exhibitions;             
                     Menyiapkan rapat-rapat persiapan;                  
                 b. Pelaksanaan                                          
                     Melakukan pembayaran-pembayaran kepada Reed Exhibitions
                                                                         
                     Membuat dan mengaplikasikan desain konstruksi dan dekorasi
                      pada pavilliun Indonesia                           
                     Memastikan semua komponen pada konstruksi dan dekorasi
                      sudah sesuai dengan item yang dikerjakan;          
                     Membantu menyiapkan rencana perjalanan tim Kemenparekraf
                      dan tim Wonderful Indonesia secara keseluruhan dari
                      keberangkatan hingga kepulangan;                   
                     Menyiapkan transportasi selama kegiatan berlangsung;
                     Menyiapkan pengadaan souvenir dan goodie bag untuk 
                      dibagikan selama kegiatan berlangsung;             
                     Menyiapkan pengirimin barang-barang penunjang kegiatan;
                     Memastikan jalannya kegiatan berjalan dengan lancar sesuai
                      dengan jadwal yang sudah direncanakan.             
                 c. Pelaporan                                            
                     Meliput dan mendokumentasikan pelaporan kegiatan dan
                      keuangan selama kegiatan berlangsung termasuk dengan rapat-
                      rapat persiapan.                                   
                 d. Uraian lebih lengkap silahkan mengacu kepada KAK dan koordinasi
                   teknis dengan Tim Kemenparekraf setelah penyedia terpilih.