Osdm Pengadaan Jasa Lainnya Event Organizer Penyelenggaraan Ministrial Lecture Dan Penguatan Kompetensi Teknis Bidang Tugas (Pktbt) Bagi Cpns 2024 Di Lingkungan Kementerian Perindustrian

GAMBARAN   UMUM                                  
 PENYELENGGARAAN   PENGUATAN  KOMPETENSI TEKNIS BIDANG TUGAS            
                                                                        
   (PKTBT) DAN MINISTRIAL LECTURE BAGI CPNS 2024 DI LINGKUNGAN          
                  KEMENTERIAN  PERINDUSTRIAN                            
                                                                        
                                                                        
                                                                        
1. Gambaran Umum                                                        
 Nama Kegiatan       : Penyelenggaraan Penguatan Kompetensi Teknis      
                                                                        
                       Bidang Tugas (PKTBT) dan Ministrial Lecture bagi 
                       CPNS 2024 di Lingkungan Kementerian              
                                                                        
                       Perindustrian                                    
                                                                        
 Jenis Pengadaan     : Jasa Lainnya                                     
 Timeline            : -  23-24 Juni: Ministrial Lecture                
                                                                        
                       -  30 Juni-18 Juli 2025 (dibagi 3 batch): PKTBT  
 Ruang Lingkup       : -  Pencetakan buku pedoman peserta               
                                                                        
                       -  Pencetakan laporan pelaksanaan oleh EO        
                                                                        
                       -  Pengadaan perlengkapan peserta berupa name    
                          tag, lanyard, notebook custom, dan ballpoint  
                                                                        
                       -  Pengadaan doorprize berupa tumblr             
                       -  Konsumsi pimpinan (round table) hari pertama  
                                                                        
                       -  Konsumsi narasumber, panitia, dan peserta hari
                                                                        
                          kedua dan ketiga                              
                       -  Honor petugas lapangan seperti koordinator    
                                                                        
                          lapangan, petugas registrasi dan LO peserta,  
                          petugas operator, dan dokumentasi             
                                                                        
                       -  Sewa bus harian termasuk sopir dan solar      
                                                                        
                       -  Sewa projector, sofa pimpinan, bunga, ornamen,
                          dan dekorasi standar                          
                                                                        
                       -  Sewa penginapan di BDI Jakarta                
                       -  Desain dan pembuatan photobooth dan video     
                                                                        
                          bumper                                        
                                                                        
                       -  Pencetakan banner dan spanduk                 
                       -  Penyediaan MC profesional                     
                                                                        
                       -  Tiket perjalanan untuk pemanggilan peserta    
2. Kegiatan Utama                                                       
     Dalam rangka membentuk ASN yang profesional, kompeten, dan berintegritas
                                                                        
sesuai agenda Reformasi Birokrasi, diperlukan pembekalan karakter dan kompetensi
teknis sejak masa CPNS. Berdasarkan Peraturan LAN Nomor 1 Tahun 2021, seluruh
                                                                        
CPNS wajib mengikuti Pelatihan Dasar (Latsar) sebagai syarat pengangkatan menjadi
                                                                        
PNS, termasuk tahapan PKTBT yang memuat kompetensi teknis administratif dan
substantif. Pada tahun 2024, sebanyak 842 CPNS akan mengikuti kegiatan ini untuk
                                                                        
meningkatkan efektivitas pelaksanaan tugas dan mendukung akselerasi transformasi
SDM industri dalam kerangka Making Indonesia 4.0. Kegiatan ini merupakan investasi
                                                                        
SDM strategis yang mendesak dan berdampak langsung pada efisiensi penempatan
                                                                        
formasi serta produktivitas birokrasi.                                  
     Penyelenggaraan kegiatan ini dilaksanakan melalui event organizer dengan 2
                                                                        
agenda utama, yaitu:                                                    
A. Ministrial Lecture                                                   
                                                                        
     Ministrial Lecture merupakan rangkaian pembekalan yang menjadi bagian dari
                                                                        
Pelatihan Dasar CPNS di lingkungan Kementerian Perindustrian, yang dilaksanakan
selama dua hari pada 23–24 Juni 2025. Kegiatan ini mencakup pengarahan dari
                                                                        
Menteri dan Wakil Menteri Perindustrian, serta pemaparan materi seputar kompetensi
umum dan teknis industri, mulai dari UU Perindustrian, industri hijau dan halal, hingga
                                                                        
hilirisasi sektor-sektor strategis. Selain itu, materi integritas dari KPK dan Lemhanas
                                                                        
juga diberikan untuk membentuk karakter CPNS yang antikorupsi dan cinta tanah air.
     Penyelenggaraan kegiatan ini didukung oleh Event Organizer (EO) yang
                                                                        
bertugas menyiapkan konsumsi harian, mengoordinasikan peserta, dan memastikan
kelancaran teknis acara. EO juga bertanggung jawab atas desain dan pengadaan
                                                                        
dekorasi, backdrop, photobooth, video bumper, dan layout ruangan. Selain itu, EO
harus menyiapkan perlengkapan presentasi dan dokumentasi, serta mendukung
                                                                        
pelaksanaan acara secara hybrid melalui live broadcast. Seluruh rangkaian ini harus
                                                                        
dikelola secara profesional untuk memastikan acara berjalan efektif dan berkesan.
B. Penguatan Kompetensi Teknis Bidang Tugas (Pembelajaran Clasical)     
                                                                        
     Orientasi atau Penguatan Kompetensi Teknis Bidang Tugas (PKTBT)    
merupakan tahap lanjutan dari Pelatihan Dasar CPNS yang bertujuan memperkuat
                                                                        
pemahaman teknis sesuai formasi jabatan. Kegiatan ini mencakup orientasi substansi
                                                                        
teknis dari masing-masing unit pembina serta On The Job Training (OJT) yang
disesuaikan dengan jabatan CPNS, seperti dosen di politeknik, guru di unit pendidikan
SMK, hingga teknisi di balai industri. Seluruh rangkaian PKTBT dari tanggal 30 Juni-
18 Juli 2025 dengan jumlah peserta total 842 CPNS yang dibagi dalam 3 batch, di
                                                                        
mana tiap-tiap batch akan menyelenggarakan PKTBT selama 3 hari.         
     Event Organizer (EO) berperan penting dalam mendukung kelancaran   
                                                                        
pelaksanaan PKTBT dengan menyiapkan akomodasi peserta di BDI Jakarta,   
                                                                        
transportasi harian berupa sewa bus, serta konsumsi untuk peserta dan narasumber
setiap hari. EO juga bertanggung jawab atas operasional teknis, termasuk
                                                                        
mengoordinasikan kehadiran peserta, pemanggilan dan pembelian tiket perjalanan,
serta pendampingan sebagai LO. Selain itu, EO harus mengelola dokumentasi
                                                                        
kegiatan, mencetak banner/spanduk, dan memastikan seluruh kebutuhan lapangan
                                                                        
tersedia agar kegiatan berjalan tertib dan efektif.                     
                                                                        
                                                                        
3. Timeline (draft)