Penyelenggaraan Tes Psikologi Dalam Rangka Seleksi Tahap II Penugasan Khusus T.A 2023

Basic Information
Type: Public Tender
Tender Code: 45652047
Date: 13 March 2023
Year: 2023
KLPD: Kementerian Kesehatan
Work Unit: Sekretariat Direktorat Jenderal Sumber Daya Manusia Kesehatan
Procurement Type: Jasa Lainnya
Method: Tender - Pascakualifikasi Satu File - Harga Terendah Sistem Gugur
Contract Type: Harga Satuan
Financial Information
Value (Nilai Pagu): Rp 1,619,150,000
Estimated Value (Nilai HPS): Rp 1,588,600,000
Winner (Pemenang): PT Quantum Hrm Internasional
NPWP: 022085963609000
RUP Code: 42707955
Work Location: Jln Hang Jebat III Blok F-3 Kebayoran Baru Jakarta Selatan - Jakarta Selatan (Kota)
Participants: 15
Applicants
Reason
0022085963609000Rp 1,271,643,750-
0026240754061000Rp 1,441,196,250Tidak Memiliki Izin Usaha Bidang Usaha/Sub Bidang Usaha/Klasifikasi/Sub Klasifikasi: KBLI 70209 Aktivitas Konsultasi Manajemen Lainnya dengan Kualifikasi Kecil atau Non Kecil
PT Magnet Solusi Integra
08*2**0****04**0--
0438901035702000--
0011115433804000--
PT . Asia Utama Konsultan
00*0**0****31**0--
0937474187401000--
0024888356034000--
0824485072015000--
0021943063058000--
0211476171061000--
0211469507061000--
0019576511058000--
0314735226411000--
0317006351013000--
Attachment
URAIAN SINGKAT PELAKSANAAN                            
                 TES PSIKOLOGI DAN WAWANCARA CALON                        
                                                                          
                PENUGASAN KHUSUS TENAGA KESEHATAN                         
                            TAHUN 2023                                    
                                                                          
                                                                          
  1. Kategori Peserta :                                                   
    a. Calon peserta Penugasan Khusus secara tim, merupakan peserta yang belum pernah
       mengikuti seleksi penugasan khusus tenaga kesehatan sebelumnya dan akan mengikuti
       seleksi penugasan khusus tenaga kesehatan secara tim.              
                                                                          
    b. Calon peserta Penugasan Khusus secara individu merupakan peserta yang belum
       pernah mengikuti seleksi penugasan khusus tenaga kesehatan sebelumnya dan akan
       mengikuti seleksi penugasan khusus tenaga kesehatan secara Individu.
                                                                          
  2. Mekanisme pelaksanaan seleksi :                                      
      Seleksi Calon peserta terdiri : Psikotest tertulis, Leaderless Group Discussion,
      Wawancara dan Evaluasi Psikis/Kejiwaan.                             
                                                                          
  3. Metode Pelaksanaan Seleksi                                           
                                                                          
     a. Psikotest                                                         
        Menghasilkan psikogram setiap peserta sebagai dasar psikolog untuk melakukan
        wawancara (termasuk dalam lampiran pemeriksaan yang nantinya bersifat rahasia dan
        disimpan oleh pemberi pekerjaan)                                  
                                                                          
     b. Leaderless Group Discussion (LGD) :                               
       Diarahkan oleh psikolog dan diamati oleh 1 orang dari Kementerian Kesehatan dan 1
       orang dari organisasi profesi (Tim Pewawancara)                    
                                                                          
                                                                          
     c. Wawancara :                                                       
        Wawancara dilakukan oleh 3 orang yang membentuk satu tim:         
        1) Psikolog :                                                     
          Memberikan penilaian peserta sesuai dengan keluaran yang diharapkan.
        2) Utusan Kementerian Kesehatan :                                 
          Memberikan penilaian tentang pemahaman peserta terhadap program kesehatan
          pada umumnya, lembaga/organisasi kesehatan.                     
                                                                          
                                                                          
        3) Perwakilan Organisasi Profesi                                  
          Memberikan penilaian terhadap potensi akademik dan penguasaan keterampilan
          teknis peserta sesuai dengan profesi.                           
                                                                          
     d. Evaluasi psikis/tes kesehatan mental                              
       Menghasilkan gambaran kesehatan mental peserta (ada atau tidaknya gangguan
       mental)                                                            
                                                                          
                                                                          
                                                                          
  4. Aspek Penilaian                                                      
    a. Penilaian meliputi 10 (tujuh) aspek utama dan 8 aspek pendukung yang disesuaikan
       dengan kebutuhan program,                                          
       1) Aspek utama meliputi : Daya Tangkap, Membangun Hubungan Kerja (Relationship
         Building), Stabilitas Emosi, Resilien, Kemampuan Komunikasi, Komitmen, Inovasi,
         Loyalitas, Endurance, dan Agility                                
       2) Aspek penunjang meliputi : Dorongan Berprestasi (Achievement Orientation), Inisiatif,
         Komunikasi Interpersonal (Interpesonal Communication), Orientasi pada Pelayanan
         (Customer Service Orientation), Kerjasama Kelompok (Teamwork), Professional
         Expertise, Komitmen Organisasi (Organizational Commitment).      
                                                                          
                                                                          
                                                                          
  5. Proses penilaian lainnya melalui Tes Intelegensi (daya tangkap, daya ingat, kemampuan
    analisa, kemampuan logical matematical, kemampuan verbal, kemampuan konseptual dan
    imajinasi, kemampuan pemecahan masalah, dan kemampuan membuat keputusan); Sikap
    Kerja (daya tahan terhadap kondisi yang menekan, daya tahan terhadap situasi kerja rutin,
    perencanaan dan sistematika kerja, motivasi berprestasi, stabilitas kerja, fleksibilitas kerja,
    regulasi energi kerja, tanggung jawab dan loyalitas, serta kerjasama); Kepribadian (stabilitas
    emosi, penyesuaian diri, rasa percaya diri, hubungan interpersonal, kepedulian, dan lainnya
                                                                          
    yang berkaitan dengan kepribadian); Kepemimpinan (Kemampuan berpikir strategik,
    kemampuan memecahkan masalah, kemampuan membuat keputusan secara cepat dan
    tepat, kemampuan melakukan komunikasi secara persuasif dan advokasi). 
                                                                          
  6. Hasil penilaian dibahas bersama dengan tim Kementerian Kesehatan sekaligus evaluasi
    penyelenggaraan tes.                                                  
                                                                          
  7. Dalam melakukan penyelenggaraan tes tersebut, termasuk di dalamnya adalah membiayai
                                                                          
    perjalalan dinas, akomodasi untuk psikolog, psikiater, tim administrasi pelaksana ke lokasi
    penyelenggaraan ujian, biaya Tenaga Ahli dan Tenaga Pendukung, biaya alat tulis kantor,
    pelaksanaan pertemuan pembahasan terkait seleksi dengan Direktorat Tenaga Kesehatan
    Tenaga Kesehatan dalam bentuk fullday meeting dengan para stakeholder dan pembuatan
    laporan pelaksanaan tes seleksi psikologi dan wawancara.              
                                                                          
A. METODE PENYELENGGARAAN SELEKSI TAHAP II                                
  1. Penyelenggaraan seleksi dilakukan dengan secara blended, (daring dan luring).
  2. Pelaksanaan seleksi dilaksanakan secara luring (tatap muka) di 5 kota dari 15 kota pilihan.
                                                                          
    Pertimbangan memilih 8 kota calon kota lokasi seleksi Penugasan Khusus karena kota
    tersebut memiliki institusi pendidikan tenaga kesehatan dan jumlah pendaftar Nusantara
    Sehat cukup banyak (>100 pendaftar).                                  
  3. Kota pilihan pelaksanaan seleksi sebanyak 8 kota antara lain : (1) Aceh, (2) Medan, (3)
    Padang, (4) Palembang (5) Semarang, (6) Surabaya, (7) Pontianak, (8) Makassar, (9)
    Kendari (10) Ambon, (11) Kupang, (12) Mataram (13) Jayapura, (14) Merauke (15) Sorong.
  4. Lokasi pelaksanaan tes bertempat di Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan/Balai
    Besar Pelatihan Kesehatan/Balai Pelatihan Kesehatan/Dinas Kesehatan di kota terpilih.
                                                                          
    Pemilihan kota berdasarkan pada jumlah mayoritas asal peserta.        
                                                                          
B. KELUARAN                                                               
  Keluaran dari kegiatan ini adalah Laporan Hasil Seleksi Psikologi, LGD, Wawancara dan
  Evaluasi Psikiatri/Tes Kesehatan Mental, lengkap dengan uraian secara rinci minimal 3 (tiga)
  halaman mengenai segala potensi yang dimiliki (kepribadian, kemampuan akademis dan
                                                                          
                                                           1 | P a g e    
  kemampuan khusus) sesuai pekerjaan Penugasan Khusus tenaga Kesehatan yang akan
  ditempatkan (ditugaskan).                                               
                                                                          
                                                                          
C. JUMLAH PESERTA                                                         
  Jumlah peserta sebagaimana tertuang dalam anggaran sebgai berikut :     
    No  Alokasi Anggaran             Jumlah Peserta Seleksi               
                                                                          
    1.  Penugasan Khusus secara Individu 1.180 orang                      
                                                                          
    2.  Penugasan Khusus secara Tim  1.875 orang                          
                                                                          
        Total Peserta                3.055 orang                          
                                                                          
  Dari sejumlah peserta yang di seleksi, target penempatan sebanyak 1.180 orang untuk NSI, dan
  1.875 untuk NST. Jumlah peserta yang di seleksi sebanyak 2N atau dua kali dari target dengan
  estimasi 50% peserta tidak lulus seleksi untuk seleksi NSI, dan 3N atau 3 kali dari target untuk
  NST dengan estimasi hanya 35% peserta yang lulus seleksi.               
                                                                          
                                                                          
D. JADWAL TENTATIF DAN JUMLAH PESERTA SELEKSI                             
                                                                          
                             PELAKSANAAN                                  
    NO     PENUGASAN                           JUMLAH                     
                              (TENTATIVE)                                 
     1  Tugsus Tim I           Maret 2023        625                      
     2  Tugsus Tim II          Juni 2023         625                      
     3  Tugsus Tim III       September 2023      625                      
     4  Tugsus Individu I      Maret 2023        394                      
     5  Tugsus Individu II     Juni 2023         393                      
     6  Tugsus Individu III   Agustus 2023       393                      
                                                                          
                                                                          
E. TAHAPAN KEGIATAN                                                       
  Untuk mencapai keluaran yang diharapkan minimal penyedia harus melaksanakan tahapan
  kegiatan sebagai berikut:                                               
  1. Menyusun Rencana Pelaksanaan Kegiatan direct assesment (proposal kegiatan dan
     rencana kerja) dengan melibatkan para stakeholder pada rapat pertemuan fullday meeting;
                                                                          
  2. Mengumpulkan bahan dalam rangka persiapan pelaksanaan direct assesment.
     Pengumpulan bahan dilakukan minimal 3 (Tiga) kali sesuai periode rekrutmen Penugasan
     Khusus tenaga kesehatan;                                             
  3. Melakukan kegiatan direct assesment.                                 
     Dilakukan minimal 3 (Tiga) kali sesuai periode rekrutmen Penugasan Khusus tenaga
     kesehatan;                                                           
  4. Menyusun hasil direct assesment.                                     
     Dilakukan minimal 3 (Tiga) kali sesuai periode rekrutmen Penugasan Khusus tenaga
     kesehatan;                                                           
                                                                          
  5. Memaparkan hasil direct assesment.                                   
     Dilakukan minimal 3 (Tiga) kali sesuai periode rekrutmen Penugasan Khusus tenaga
     kesehatan;                                                           
  6. Memaparkan hasil laporan assesment secara umum sebelum penyampaian laporan akhir;
                                                           2 | P a g e    
  7. Menyampaikan hasil kegiatan direct assesment sebelum penyampaian laporan akhir;
  8. Melaksanakan rapat/pertemuan koordinasi dan konsultasi dengan unit terkait
    Tahapan kegiatan yang dilaksanakan oleh penyedia jasa selalu berkoordinasi, berkonsultasi,
    dan sinergi dengan tahapan kegiatan swakelola yang dilaksanakan oleh Direktorat
    Pendayagunaan Tenaga Kesehatan.                                       
                                                                          
                                                                          
                                                                          
                                                                          
                                  Jakarta, Maret 2023                     
                                                                          
                                  Pejabat Pemegang Komitmen               
                                  Direktorat Pendayagunaan Tenaga Kesehatan
                                                                          
                                                                          
                                                                          
                                  drg. Angger Rina Widowati, MKM          
                                  NIP. 196701031993012001                 
                                                                          
                                                                          
                                                                          
                                                                          
                                                                          
                                                                          
                                                                          
                                                                          
                                                                          
                                                                          
                                                                          
                                                                          
                                                                          
                                                                          
                                                                          
                                                                          
                                                                          
                                                                          
                                                                          
                                                                          
                                                                          
                                                                          
                                                                          
                                                                          
                                                                          
                                                                          
                                                                          
                                                                          
                                                                          
                                                                          
                                                                          
                                                                          
                                                                          
                                                                          
                                                                          
                                                           3 | P a g e
Tenders also won by PT Quantum Hrm Internasional
Authority
2 October 2023Biaya Jasa Psikotes, Tes Kejiwaan, Praktek Kerja, Kesamaptaan Dan Beladiri Seleksi Cpns Kejaksaan Ri Ta 2023Kejaksaan Republik IndonesiaRp 32,953,200,000
28 July 2020Asesmen Kompetensi Bagi Pejabat Eselon III Dan Eselon IV Tipe AKejaksaan Republik IndonesiaRp 19,005,000,000
30 January 2017Rekrutmen Dan Seleksi Tenaga Kesehatan Nusantara Sehat (Direct Assesment) Tahun 2017Kementerian KesehatanRp 6,750,000,000
30 August 2018Jasa Pencarian Eksekutif Penetapan Kriteria Dan Seleksi Manajemen Eksekutif Komite Nasional Keuangan SyariahKementerian Perencanaan Pembangunan NasionalRp 6,000,000,000
12 March 2018Penyelenggaraan Tes Psikologi Dan WawancaraKementerian KesehatanRp 5,525,000,000
7 February 2019Penyelenggaraan Tes Psikologi Dan Wawancara (Seleksi Tahap II) Dalam Rangka Rekrutmen Dan Seleksi Calon Tenaga Kesehatan Nusantara Sehat Tahun 2019Kementerian KesehatanRp 5,200,000,000
2 April 2018Rekrutmen Dan Assesmen Sumber Daya Manusia Badan Pengelolaan Keuangan Haji (Bpkh) Tahun 2018Kementerian AgamaRp 4,932,650,000
5 January 2021Paket Penyelenggaraan Tes Psikologi Dan Wawancara (Seleksi Tahap II) Nusantara Sehat 2021Kementerian KesehatanRp 4,785,370,000
13 April 2022Penyelenggaraan Tes Psikologi, Lgd, Dan Wawancara Dalam Rangka Seleksi Tahap II Penugasan Khusus Tenaga Kesehatan Dalam Mendukung Program Nusantara Sehat Tahun 2022Kementerian KesehatanRp 4,274,980,000
5 October 2016Jasa Lainnya Pekerjaan Assessment Center Pejabat Level Kepala Bagian Dan Kepala Sub Bagian Otoritas Jasa Keuangan Tahun Anggaran 2016Rp 3,500,000,000