Pemeliharaan Peralatan Medik & Non Medik Berupa Pemeliharaan Ac, Trafo, Panel Listrik Dll Ta 2023

A. Lingkup Pekerjaan                                                      
  1. Jasa Pemeliharaan AC                                                 
    A. Capaian Pekerjaan                                                  
                                                                          
      a. Menjaga kondisi ruangan sebagai berikut:                         
        - Ruang rawat inap pasien: suhu (temperature) operasional unit AC 20° Celcius, Daya 1.5
          PK                                                              
                                                                          
        - Ruang ICU, OK, IGD, Poli Spesialis, Hemodialisa: suhu (temperature) operasional unit AC
          20° Celcius, Daya 1.5 PK                                        
                                                                          
        - Ruang Kantor, Ruang Direksi: suhu (temperature) operasional unit AC 21° Celcius, Daya
          1.5 PK                                                          
        - Ruang tunggu pasien: suhu (temperature) operasional unit AC 20° Celcius
                                                                          
        - Ruang obat: suhu (temperature) operasional unit AC 20° Celcius  
    B. Pekerjaan Preventive secara rutin untuk AC Split, AC Cassette, AC Central, AC Floor, dan AC
      Ducting.                                                            
                                                                          
      a. Cleaning Evaporator Fins                                         
      b. Cleaning Propeller Fan                                           
      c. Cleaning dan Flushing drainage                                   
                                                                          
      d. Cleaning Filter udara                                            
      e. Cleaning bagian luar dan dalam body indoor                       
                                                                          
      f. Body dan Komponen lain yang berhubungan dengan Unit              
      g. Kebersihan sekitar Unit Indoor                                   
      h. Cleaning Condenser Fins                                          
                                                                          
      i. Cleaning Blower Fan                                              
      j. Cleaning bagian luar dan dalam body outdoor                      
      k. Cleaning Body dan Komponen lain yang berhubungan dengan unit     
                                                                          
      l. Kebersihan sekitar Unit Indoor                                   
      m. Check Ampere Motor Compressor                                    
      n. Check Motor Fan outdoor & Bearing                                
                                                                          
      o. Check Cooling Fan Indoor & Bearing                               
      p. Check Condensing, filter Dryer, Evaporator                       
      q. Check remote Control                                             
                                                                          
      r. Check Electrical Indoor / Outdoor                                
      s. Check Sirkulasi gas Pendingin (Freon)                            
      t. Check Tekanan Gas Pendingin (Freon)                              
                                                                          
      u. Check kebocoran dan perbaikan pipa Freon, serta pengisian Freon  
      v. Check Kabel & Pipa Installasi Refrigerant                        
      w. Check Listrik (Voltage)                                          
                                                                          
      x. Check Komponen lain yang berhubungan dengan Unit                 
    C. Pekerjaan Perbaikan AC                                             
      Jika ada kerusakan AC maka harus melaporkan terlebih dahulu, dan membuatkan Surat
      Penawaran Harga untuk rencana pekerjaan yang akan dilakukan. Setelah disetujui oleh pihak
      IPSRS maka segera dilakukan perbaikan.                              
                                                                          
    D. Ketentuan lain Service AC                                          
      a. Membuat jadwal dan mengisi formulir pemeliharaan AC sesuai dengan data AC yang telah
        ditetapkan dan untuk area atau lokasi berkoordinasi dengan IPSRS  
                                                                          
      b. Membuat laporan bukti pekerjaan pemeliharaan dan perbaikan harian dengan formulir
        data teknis AC yang ditanda tangani IPSRS, user ruangan / penanggung jawab ruangan
      c. Waktu pelaksanaan pekerjaan AC setiap hari kerja mulai pukul 08.00-16.00 WIB /
                                                                          
        mengikuti jam kerja Rumah Sakit dan/atau sesuai kebutuhan yang diperlukan, serta untuk
        hari Sabtu dan Minggu, apabila penyedia jasa akan melakukan menyediakan tenaga teknisi
        On Call 24 jam, dengan Response Time maksimal 3 jam, teknisi On Call harus menyediakan
                                                                          
        nomor telepon yang selalu bisa dihubungi 24 jam oleh user dan bag. teknik IPSRS.
      d. Pekerjaan pemeliharaan pada ruang tertentu atau ada perintah dari rumah sakit maka pihak
        Rumah Sakit akan memfasilitasi berkoordinasi dengan unit ruangan yang akan dilakukan
                                                                          
        pemeliharaan. Minimal Dua hari sebelumnya pihak penyedia jasa harus mengajukan ijin
        pemberitahuan ke bagian IPSRS.                                    
  2. Jasa Pemeliharaan Trafo                                              
                                                                          
    A. Treatment Trafo                                                    
      a. Treatment / Purifikasi Oli Trafo                                 
      b. Cleaning Body & Ruang Trafo                                      
                                                                          
      c. Penambahan Oli                                                   
    B. Maintenance Trafo                                                  
      a. Kunjungan pengecekan Trafo 3 kali pertahun                       
                                                                          
      b. Pengecekan Fisik dan Oli Trafo                                   
    C. Transformer Oil Testing                                            
      a. Breakdown Voltage                                                
                                                                          
      b. Dissolve Gas Analysis (DGA)                                      
        Item: Hidrogen (H2), Methane (CH4), Carbon Monoxide (CO), Carbon Dioxide (CO2),
        Ethylene (C2H4), Ethane (C2H6), Acetylene (C2H2), Total Dissolved Combustible Gas
                                                                          
        (TDCG)                                                            
    E. Service Panel Cubical                                              
      a. Cubical Incoming                                                 
                                                                          
      b. Cubical Outgoing                                                 
      c. Cubical Metering                                                 
      d. Pemadaman Gardu                                                  
                                                                          
      e. Maintenance Rutin 3 kali dalam setahun                           
  3. Jasa Pemeliharaan Panel Listrik                                      
                                                                          
    A. Predictive maintenance                                             
      Pemeliharaan ini dilakukan dengan cara memprediksi kondisi suatu peralatan listrik. Jadi bisa
      ditentukan kapan dan apakah kemungkinan peralatan listrik atau panel listrik tersebut akan
      gagal atau tidaknya                                                 
                                                                          
    B. Preventive maintenance                                             
      Sesuai namanya, preventif berarti mencegah. Jadi pemeliharaan ini dilakukan untuk mencegah
      terjadinya peralatan secara tiba-tiba dan untuk mempertahankan unjuk kerja peralatan yang
                                                                          
      optimal sesuai dengan usia teknisnya. Pemeliharaan seperti ini bisa dikategorikan sebagai
      pemeliharaan berdasarkan waktu (time base maintenance)              
    C. Corrective maintenance                                             
                                                                          
      Pemeliharaan ini dilakukan secara berencana pada waktu yang sudah ditentukan. Biasanya saat
      corrective maintenance ini ada spare part yang sudah rusak kemudian diganti dengan yang
      lebih baik/baru.                                                    
                                                                          
   D. Breakdown maintenance                                               
      Pemeliharaan ini sifatnya mendadak. Jadi akan dilaksanakan saat kerusakan yang muncul
      mendadak waktunya dan darurat kondisinya.                           
                                                                          
  4. Jasa Pemeliharaan Genset                                             
    A. Preventive Genset                                                  
      a. Pengecekan dan penggantian Filter Solar (jika diperlukan)        
                                                                          
      b. Pengecekan dan penggantian Filter Oli (jika diperlukan)          
      c. Pengecekan dan penggantian Oli (jika diperlukan)                 
      d. Pengecekan dan penggantian Filter Udara (jika diperlukan)        
                                                                          
      e. Pengecekan dan penggantian Air Radiator (jika diperlukan)        
      f. Pengecekan Battery dan Air Accu                                  
      g. Pengecekan dan pengencangan engine mounting serta coupling generator
                                                                          
      h. Pengecekan dan pembersihan air cleaner serta indocator           
      i. Pengecekan water pump                                            
      j. Pengecekan radiator dan cooling level system                     
                                                                          
      k. Pengecekan fan radiator dan pengecekan fan belt                  
      l. Pengecekan turbo charger, air indication dan exhaust system      
    B. Pekerjaan Perbaikan Genset                                         
                                                                          
      Jika ada kerusakan Genset maka harus melaporkan terlebih dahulu, dan membuatkan Surat
      Penawaran Harga untuk rencana pekerjaan yang akan dilakukan. Setelah disetujui oleh pihak
      IPSRS maka segera dilakukan perbaikan.                              
                                                                          
  5. Jasa Pemeliharaan Boiler                                             
    A. Pemeliharaan Mesin Boiler Merk Miura                               
      a. Service burner dan pengontrolan                                  
                                                                          
      b. Pembersihan nozzle dan pengontrolan                              
      c. Pengontrolan setting pembakaran (asap cerobong, Fire Room, dll)  
                                                                          
      d. Pengontrolan oli cleaner/strainer                                
      e. Pengontrolan udara/blower                                        
      f. Pengontrolan proper water tube                                   
      g. Pengontrolan elektrik part                                       
      h. Pengontrolan flame eye                                           
      i. Pengontrolan water softener                                      
                                                                          
    B. Pekerjaan Perbaikan Mesin Boiler                                   
      Jika ada kerusakan Mesin Boiler maka harus melaporkan terlebih dahulu, dan membuatkan
      Surat Penawaran Harga untuk rencana pekerjaan yang akan dilakukan. Setelah disetujui oleh
                                                                          
      pihak IPSRS maka segera dilakukan perbaikan.                        
    6. Jasa Pemeliharaan CCTV                                             
      A. Pemeliharaan rutin CCTV                                          
                                                                          
        a. Pembersihan komponen CCTV                                      
          Kebersihan komponen CCTV ini sangatlah penting untuk diperhatikan mulai dari lensa
          kamera, drive unit, housing, DVR dan monitor. Lensa CCTV seringkali terkena debu
                                                                          
          sehingga harus dibersihkan secara berkala.                      
        b. Perawatan komponen – komponen CCTV secara berkala.             
          Perawatan komponen yang dimaksud adalah kamera CCTV, DVR, kabel serta konektor.
                                                                          
          Periksa konektor dan kabel masih menancap pada DVR dengan baik dan tidak putus.
          Periksa posisi kamera agar posisinya tidak berubah dan sesuai dengan yang kebutuhan.
        c. Periksa Pengaturan CCTV                                        
                                                                          
          Periksa pengaturan mode kamera sebagai berikut                  
        d. Mode rekaman kamera.                                           
          Masa jangka waktu penyimpanan hasil rekaman. Kualitas hasil rekaman, karena akan
                                                                          
          mempengaruhi kinerja kamera.                                    
      B. Pekerjaan Perbaikan CCTV                                         
        Jika ada kerusakan CCTV maka harus melaporkan terlebih dahulu, dan membuatkan Surat
                                                                          
        Penawaran Harga untuk rencana pekerjaan yang akan dilakukan. Setelah disetujui oleh
        pihak IPSRS maka segera dilakukan perbaikan.                      
    7. Jasa Pemeliharaan PABX                                             
                                                                          
      A. Pemeliharaan Rutin PABX                                          
        a. Pemeriksaan dan perawatan instalasi telepon agar berfungsi dengan baik.
        b. Pemeriksaan fungsi PABX program pemakaian telepon untuk menghindari
                                                                          
          penyalahgunaan pemakaian telepon.                               
        c. Penggantian komponen yang sudah usang atau kurang berfungsi.   
        d. Menjaga kerapian instalasi telepon.                            
                                                                          
      B. Pekerjaan Perbaikan PABX                                         
        Jika ada kerusakan PABX maka harus melaporkan terlebih dahulu, dan membuatkan Surat
        Penawaran Harga untuk rencana pekerjaan yang akan dilakukan. Setelah disetujui oleh
                                                                          
        pihak IPSRS maka segera dilakukan perbaikan