Pengadaan Professional Conference Organizer (Pco) Penyelenggaraan Pertemuan Special Meeting Of The Asean Heath Ministers

ADDENDUM SPESIFIKASI                             
               Pertemuan AHMM Special Meeting                       
                    Jakarta, Agustus 2023                           
                                                                    
No             Keterangan          Jumlah    Volume                 
                                                                    
A Ruang Sekretariat Kemenkes                                        
  1 Komputer                       1 unit 2 hari 1 Kali 2           
    - Sewa Komputer dengan model all-in-one desktop dengan ukuran layar
      minimal 21 inchi, minimal intel Core i7, DVD RW dan USB, mouse,
      keyboard, memory 16 GB RAM, hard disk 500 Gb, OS Windows 7, dan
      Microsoft Office tahun 2016 (min. words, excel, power point), Adobe
      Acrobat Reader, winzip, winrar, anti virus patch terbaru, mendukung
      koneksi wifi, dilengkapi dengan camera built-in               
  2 Laser Printer Colour (multifungsi: Scan dan Copy) 1 unit 2 hari 1 Kali 2
    - Sewa laser printer colour, kecepatan 30 ppm printer dapat terkoneksi
  3 Mesin Fotokopi                 1 unit 2 hari 1 Kali 2           
      Speed 51 ppm, Copy Print B/W, Scan Color, Fax ( Optional ), Network
B Transportasi                                                      
      Transportasi Panitia dan Tamu Lainnya                         
    - Sewa Kendaraan Alphard untuk HoD Level Menteri, dilengkapi dengan AC
      dan pengharum kendaraan, stand by selama 24jam. Memiliki GPS tracking
      system. Sewa sudah termasuk dengan pengemudi dan telah        
                                   12 unit 4 hari 1 kali 48         
      memperhitungkan biaya bahan bakar, biaya parkir, biaya tol serta konsumsi
      dan kebutuhan lain pengemudi                                  
    - Sewa Toyota Hiace untuk delegasi minimal tahun 2018, dilengkapi dengan 12 unit 5 hari 1 Kali 60
      Sewa Toyota Innova untuk delegasi minimal tahun 2018, dilengkapi dengan 4 unit 5 hari 1 Kali 20
C Ruang Meeting                                                     
  1 HD Converter, Video Mixer, Video Switcher + Operator + Partisi FoH (printing) +
                                   1 paket 2 hari 1 kali 2          
    Recording                                                       
  2 Notebook                       4 Unit 2 hari 1 kali 8           
    - Sewa notebook dengan ukuran layar minimal 13 inchi, minimal intel Core i7,
  3 Standing LED TV                1 unit 2 hari 1 kali 2           
    Sewa minimal ukuran 42" (inch). Kualitas baik minimal buatan tahun 2020,
    Memiliki input RCA, HDMI, USB dan VGA. Sewa tersebut sudah termasuk biaya
    untuk pembuatan frame, pemasangan dan cabling                   
  4 Transport Truck                2    1    1     2                
  5 Pembawa Acara                  1 paket 1 hari 1 kali 1          
    Good looking, Bahasa Inggris fasih tanpa membaca                
    Show Management                                                 
                                   1 paket 2 Hari 1 kali 2          
D Ruang Sekretariat para Delegasi                                   
  1 Notebook                       1 Unit 2 hari 1 Kali 2           
    - Sewa notebook dengan ukuran layar minimal 13 inchi, minimal intel Core i7,
  2 Laser Printer Colour (multifungsi: Scan dan Copy) 1 unit 2 hari 1 Kali 2
    - Sewa laser printer colour printer dapat terkoneksi dengan wifi. Biaya sewa
      printer sudah termasuk dengan kebutuhan toner.                
     Sarana Pendukung HMM Lainnya                                   
A Airport Handling Kedatangan dan kepulangan 1 paket 2 hari 1 kali 2
  1 Delegasi                                                        
    a. Layanan Delegasi Khusus                                      
      - Perizinan pembukaan gate khusus imigrasi dan bea cukai      
      - Parking slot untuk kendaraan shuttle                        
  2 Semua                                                           
    a. Pembuatan booth informasi baik sebelum gate imigrasi ataupun setelah
    b. Roll-up banner +/- 85x200 cm                                 
    c. Usher                                                        
  3 Sewa ruang VIP                                                  
  4 Perizinan                                                       
  5 Prosedur Imigrasi dan bea cukai                                 
  6 Parking slot di terminal kedatangan                             
  7 Bagasi (termasuk pengurusan dan pengangkutan)                   
  8 Roll-up banner +/- 85x200 cm                                    
  9 Penjemputan/Pengantaran tamu VIP pada saat kedatangan dan kepulangan
  10 Tenaga pembantu untuk pengurusan airport handling              
B Booth Registrasi HMM                                              
  1 Booth registrasi               1 paket 1 kali 1 1               
    - Registration backdrop and set up (Partisi, kursi sebanyak 4 buah, meja
    - Dipasang selama 2 hari penuh                                  
  2 Notebook                       4 Unit 2 hari 1 8                
    - Sewa notebook dengan ukuran layar minimal 13 inchi, minimal intel Core i7,
  3 Laser Printer Colour           1 unit 2 hari 1 2                
    - Sewa laser printer colour dengan kecepatan 30 ppm printer dapat
C Bendera HMM                                                       
  1 Bendera Besar ukuran 100 x 150 cm + tiang bendera 12 buah 1 kali 1 12
  2 Sewa Tiang Bendera + pataka    12 buah 1 kali 1 12              
D Sarana Pendukung Lainnya HMM                                      
  1 ID Card untuk Panitia, Delegasi, Pembicara (ID Card dicetak nama dan foto
                                  200 unit 1 kali 1 200             
    panitia/delegasi dalam PVC)                                     
  2 Petugas Registrasi             4 orang 2 hari 1 8               
  3 Wall of fame untuk family photo ukuran 10 x 4 m 40 m2 1 paket 1 40
E Show Management (Stage Manager, Show Director) 1 paket 2 hari 1 kl 2
F Ruangan Bilateral                                                 
  1 - Ruang Bilateral                                               
    Standing TV                    2 unit 1 hari 1 kali 2           
    Notebook                       2 unit 1 hari 1 kali 2           
  2 Ruang Kerja Menteri Kesehatan                                   
    Komputer                       1 unit 2 hari 1 kali 2           
No             Keterangan          Jumlah    Volume                 
                                                                    
    - Sewa Komputer dengan model all-in-one desktop dengan ukuran layar
      minimal 21 inchi, minimal intel Core i7, DVD RW dan USB, mouse,
      keyboard, memory 16 GB RAM, hard disk 500 Gb, OS Windows 7, dan
      Microsoft Office tahun 2016 (min words, excel, power point), Adobe
      Acrobat Reader, winzip, winrar, anti virus patch terbaru, mendukung
      koneksi wifi, dilengkapi dengan camera built-in               
    Printer Color                  1 unit 2 hari 1 kali 2           
    - Sewa laser printer color kecepatan minimum 30 ppm, printer dapat
      terkoneksi dengan wifi Biaya sewa printer sudah termasuk dengan
      kebutuhan toner                                               
G Dinner Reception                                                  
  1 Tarian Tradisional             3 paket 1 kali 1 kali 3          
    Band                           1 paket 1 kali 1 kali 1          
  2 Sound system                   1 paket 1 hari 1 kali 1          
    Sound system dengan kapasitas 20.000 watt, terdiri dari 2 set PA speaker, 2 set
    sub speaker, minimal 8 unit monitor speaker dan delay speaker menyesuaikan
    kebutuhan, 1 set mixing control, 1 lot cable dan connection, backline band dan
    mesin perekam suara serta kebutuhan man power untuk operator dan/atau
    teknisi                                                         
  3 MC Dinner Reception            2 orang 1 hari 1 kali 2          
    Pria/wanita berpenampilan menarik, fasih berbahasa inggris, dan mempunyai
    pengalaman sebagai MC berbagai acara                            
  4 Souvenir (HOD)                 12 paket 1 kali 1 kali 12        
  5 Makanan gala dinner           200 pax 1 kali 1 kali 200         
  6 Hiburan makan siang + sound system 1 paket 1 kali 1 1           
H Banner dan Petunjuk tempat seminar/tempat sidang dan Background ruang bilateral
  1 Rollup Banner ukuran 180 x 80 cm 4 buah 1 kali 1 4              
  2 Signage                        10 buah 1 kali 1 10              
I Sewa Kapal Phinisi untuk Excursion 1 paket 1 kali 1 1             
    Sound System                   1 paket 1 kali 1 1               
    Band                           1 paket 1 kali 1 1               
    Konsumsi                      200 buah 1 kali 1 200             
J Patwal                                                            
    Voorijder, melekat dengan kendaraan HoD 10 unit 3 hari 1 kali 30
    Voorijder Dinner Reception     4 unit 1 hari 1 kali 4           
    Paket Pengamanan               1 unit 1 kali 1 kali 1           
    Pejabat Pembuat Komitmen                                        
    Kantor Pusat Badan Kebijakan Pembangunan Kesehatan              
    Pusat Kebijakan Kesehatan Global dan Teknologi Kesehatan        
    Marthin Marietta, SE                                            
    NIP. 198202232010121002