Garansi Dan Support Maintenance Fortinet 1500D

Basic Information
Type: Public Tender
Tender Code: 47429047
Date: 21 July 2024
Year: 2024
KLPD: Kementerian Kesehatan
Work Unit: Kantor Pusat Sekretariat Jenderal
Procurement Type: Jasa Lainnya
Method: Tender - Pascakualifikasi Satu File - Harga Terendah Sistem Gugur
Contract Type: Lumsum
Financial Information
Value (Nilai Pagu): Rp 823,000,000
Estimated Value (Nilai HPS): Rp 821,400,000
Winner (Pemenang): PT Cipta Aplikasi Solusindo
NPWP: 1*8**8****63**0
RUP Code: 45457321
Work Location: Jl. H.R. Rasuna Said Blok X-5 Kav. 4-9 Kuningan Jakarta Selatan - Jakarta Selatan (Kota)
Participants: 25
Applicants
Reason
PT Cipta Aplikasi Solusindo
01*8**8****63**0Rp 795,000,001-
0020405221022000--
PT Cyberplus Media Pratama
00*5**5****32**0--
Solusi Sistem Informatika
00*5**0****15**0Rp 813,186,0001. nama atas sertifikat berbeda dengan nama tenaga ahli/pendukung yang ditawarkan
0315692772418000--
PT Tri Star Pratama
05*9**4****16**0--
PT Harapan Hadinata Universal
06*2**4****47**0--
0903200749067000--
0439254962401000--
CV Artomoro Barokah
05*0**7****31**0--
0031174147015000--
0838953701067000--
0024810707429000--
Qinthara Jaya Sentosa
08*8**5****44**0--
PT Setia Pratama Konindo
00*6**9****26**0--
Digital Aplikasi Solusi
07*5**4****93**0--
PT Manunggal Cipta Technology
00*9**9****03**0--
PT Haka Satu Kata
04*9**7****03**0--
CV Qfactor Technologies
08*8**2****16**0--
CV Cahaya Rembulan Purnama
06*9**4****01**0--
0022863377077000--
CV Medina Cakrawala
08*7**5****29**0--
PT Digital Solusi Grup
08*8**7****23**0--
PT Gema Indo Pratama
09*7**1****14**0--
PT Absolut Realitas Solusi
09*3**2****52**0--
Attachment
KERANGKA     ACUAN    KERJA                           
              PENGADAAN      GARANSI    DAN  DUKUNGAN                       
                                                                            
                PERANGKAT     KERAS    FORTINET   1500D                     
                                                                            
                                                                            
                                                                            
                                                                            
                                                                            
                                                                            
                                                                            
                                                                            
                                                                            
                                                                            
                                                                            
                                                                            
                                                                            
                                                                            
                                                                            
                                                                            
                                                                            
                                                                            
                                                                            
                                                                            
                                                                            
                                                                            
                                                                            
                                                                            
                                                                            
                                                                            
                                                                            
                                                                            
                                                                            
                                                                            
                                                                            
             PUSAT   DATA   DAN  TEKNOLOGI     INFORMASI                    
         KEMENTERIAN     KESEHATAN      REPUBLIK    INDONESIA               
                              TAHUN   2024                                  
                       KERANGKA    ACUAN  KERJA                             
                 PENGADAAN    GARANSI  DAN  DUKUNGAN                        
                  PERANGKAT    KERAS  FORTINET  1500D                       
                                                                            
                                                                            
        I. PENDAHULUAN                                                      
                                                                            
        1.1. Latar Belakang                                                 
           Pusat Data dan Teknologi Informasi sebagai unit yang bertanggung jawab dalam
                                                                            
        penyediaan layanan TI di Kementerian Kesehatan RI, saat ini telah menyediakan
        infrastruktur TI yang dapat digunakan untuk melakukan komunikasi data. Salah satu
        dari layanan TI yang disediakan adalah koneksi internet yang dapat digunakan oleh
                                                                            
        unit utama di Kementerian Kesehatan RI.                             
           Tidak hanya sebagai penyedia internet di lingkungan pusat, Pusdatin memiliki
                                                                            
        layanan TI berupa hosting dan co-location serta back up. Sebagai pengelola layanan
        hosting, co-location, dan internet Pusat Data dan Teknologi Informasi telah
                                                                            
        mendapatkan sertifikasi ISO 27001:2013 tentang sistem manajemen keamanan
        informasi, termasuk manajemen data center Kementerian Kesehatan.    
                                                                            
           Fungsi Data Center merupakan pusat kegiatan elektronik Sistem Informasi
        Kesehatan. Untuk menjaga ketersediaan, keamanan dan kehandalan layanan, maka
                                                                            
        diperlukan adanya pengadaan lisensi annual support/garansi dan dukungan
        perangkat keras pada data center, hal ini dibutuhkan dalam rangka menjaga mutu
        pelayanan terhadap akses data dan informasi yang tersimpan dalam perangkat
                                                                            
        pengolah data yang aman.                                            
           Perangkat Keras maupun perangkat lunak merupakan bagian dari manajemen
                                                                            
        aset. Manajemen aset TIK (Teknologi Informasi dan Komunikasi) adalah sebuah
        proses yang terstruktur dan sistematis untuk mengelola seluruh siklus hidup aset TIK
                                                                            
        organisasi, mulai dari perencenaan, pengadaan, pengelolaan, hingga penghapusan
        yang bertujuan untuk memastikan ketersediaan dan optimalisasi pemanfaatan aset
                                                                            
        teknologi Informasi dan komunikasi dalam SPBE. Pentingnya manajemen aset ini juga
        dijelaskan dalam PerPres No. 95 tahun 2018 termasuk di dalamnya masalah garansi
                                                                            
        dan dukungan perangkat keras.                                       
           Annual Service atau warranty merupakan jaminan yang diberikan oleh
        perusahaan/penyedia produk kepada pelanggan. Hal ini bermaksud untuk
                                                                            
        meyakinkan pengguna bahwa produk yang dibeli berkualitas baik dan dapat
        digunakan dengan optimal. Garansi/Annual Service merupakan hak pelanggan untuk
                                                                            
        meminta penyedia (principle) produk untuk membantu menyelesaikan masalah,
        terkait dengan support hardware maupun software sesuai syarat dan ketentuan yang
                                                                            
        berlaku. Pada layanan annual service, perusahaan penyedia produk memberikan
        beberapa kompensasi, seperti jasa perbaikan sampai dengan penggantian alat.
                                                                            
        Annual service dan subscription perlu memperhatikan aspek dukungan lokal (local
        support) sehingga response time dapat lebih cepat ketika insiden terjadi.
           Di Data Center saat ini Fortinet 1500D tipe fortigate 1500D dengan serial number
                                                                            
        FG1K5D3I17801771 berfungsi untuk memberikan keamanan jaringan yang  
        komprehensif, serta melindungi jaringan dari serangan cyber dan memfilter lalu lintas
                                                                            
        jaringan berdasarkan kebijakan keamanan yang ditentukan.            
           Dalam menjaga mutu pelayanan TIK, sejak tahun 2018 Pusat Data dan teknologi
                                                                            
        Informasi telah memiliki perangkat Fortinet 1500D dengan tipe Fortigate 1500D yang
        sekarang difungsikan sebagai Firewall VPN. Pada bulan November 2023, annual
                                                                            
        support atau garansi perangkat fortinet ini telah berakhir. Untuk menjaga layanan VPN
        tetap berjalan dengan baik diperlukan perpanjangan annual support untuk perangkat
                                                                            
        ini.                                                                
                                                                            
        1.2. Deskripsi Kebutuhan                                            
                                                                            
           Kegiatan ini merupakan kegiatan untuk perpanjangan annual service dan garansi
                                                                            
        dukungan pada perangkat firewall VPN yang dimiliki oleh Pusat Data dan Teknologi
        Informasi. Annual service garansi dukungan ini berlaku selama masa garansi berjalan,
                                                                            
        oleh karna itu diperlukan perpanjangan lisensi annual support/garansi dan dukungan
        perangkat keras pada Data Center untuk menjaga jika seandainya perangkat Fortinet
        1500D dengan tipe Fortigate 1500D mengalami gangguan ataupun optimasi terhadap
                                                                            
        perangkat tersebut. Bentuk kegiatan ini adalah pengadaan perpanjangan lisensi yang
        berupa garansi dan dukungan perangkat keras pada Data center        
        1.3. Maksud                                                         
           Kegiatan ini merupakan kegiatan untuk memperpanjang subscription support
                                                                            
        maintenance dan warranty perangkat Firewall VPN Fortinet 1500D tipe Fortigate
        1500D dengan serial number FG1K5D3I17801771 yang dimiliki oleh Pusat Data dan
                                                                            
        Teknologi Informasi.                                                
                                                                            
        1.4. Tujuan                                                         
                                                                            
           Kegiatan ini diperlukan untuk mendapatkan dukungan update teknologi,
        dukungan layanan pengaduan dan dukungan penggantian perangkat jika seandainya
                                                                            
        perangkat Fortinet 1500D dengan tipe Fortigate 1500D mengalami gangguan dan
        kerusakan selama masa garansi berjalan.                             
                                                                            
                                                                            
        II. URAIAN PEKERJAAN                                                
                                                                            
        2.1. Lingkup Pekerjaan                                              
                                                                            
                                                                            
          Lingkup pekerjaan Pengadaan Garansi dan Dukungan Perangkat Fortinet 1500D
        tipe Fortigate 1500D dengan serial number FG1K5D3I17801771 ini meliputi:
                                                                            
          a. Support Maintenance dan Warranty                               
            1. Perangkat Firewall VPN (Fortinet tipe Fortigate 1500D serial number
                                                                            
              FG1K5D3I17801771)                                             
            2. Berlaku satu tahun (perpanjangan dari support yang sedang berjalan)
                                                                            
            3. Support dan warranty oleh principal perangkat yang bersangkutan.
            4. Local support maintenance 1 tahun layanan (12 bulan) oleh perusahaan
              penyedia layanan ini.                                         
                                                                            
          b. Wajib menyerahkan sertifikat Subscription, Support, dan/atau Warranty dari
             Principle yang berlaku 24/7 selama minimal 12 bulan terhitung sejak
                                                                            
             dimulainya masa perpanjangan warranty support, ditujukan kepada Pusat
             Data dan Teknologi Informasi Kementerian Kesehatan dan diserahkan setelah
                                                                            
             selesai pekerjaan.                                             
          c. Pihak Pemenang membantu proses Open Ticket dan/atau Support kepada
                                                                            
             Pusat Data dan Teknologi Informasi terhadap produk selama masa 
             pemeliharaan dibuktikan dengan surat pernyataan bermaterai untuk
             melakukan proses Open Ticket yang diupload dalam LPSE dan diserahkan
                                                                            
             pada saat penandatanganan kontrak.                             
          d. Mempunyai tenaga pendukung teknis yang membantu dalam proses open
                                                                            
             ticket dan troubleshooting dibuktikan dengan surat pernyataan bermaterai
             untuk melakukan proses Open Ticket yang diserahkan pada saat   
                                                                            
             penandatanganan kontrak.                                       
          e. Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan adalah 30 (tiga puluh) hari kalender
                                                                            
             terhitung sejak Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) ditandatangani.
                                                                            
                                                                            
        2.2. Syarat Penyedia                                                
          1. Mempunyai Surat Ijin Usaha Perdagangan dengan Kualifikasi kecil;
                                                                            
          2. Mempunyai KBLI 46512 (perdagangan besar komputer, perlengkapan 
             komputer dan piranti lunak) atau KBLI 62019 (kegiatan pemrograman
             komputer) atau KBLI 62029 (kegiatan konsultasi komputer dan manajemen
                                                                            
             fasilitasi komputer) atau KBLI 62090 (kegiatan teknologi informasi dan jasa
             komputer lainnya)                                              
                                                                            
          3. Pengalaman pekerjaan sejenis minimal 1 kali selama 4 tahun terakhir di K/L
             pemerintahan maupun swasta.                                    
                                                                            
          4. Memiliki pengalaman sejenis sesuai nilai HPS                   
          5. Mempunyai tenaga pendukung teknis yang bersetifikasi untuk membantu
                                                                            
             dalam proses open ticket dan troubleshooting                   
          6. Melampirkan surat dukungan dari Principle Fortinet wajib diupload dalam
                                                                            
             LPSE dan diserahkan sebelum SPPBJ                              
                                                                            
                                                                            
        2.3. Tenaga Pendukung Teknis                                        
              Memiliki tenaga ahli yang memadai dalam proses support local Pendidikan
                                                                            
               Sarjana Strata 1 (S1) jurusan Teknik informatika dibuktikan dengan hasil
               copy ijazah ditunjukan sebelum SPPBJ                         
              Memiliki pengalaman kerja minimal 5 tahun sebagai engineer yang dapat
               mengidentifikasi masalah dalam perangkat firewall dibuktikan dengan CV
                                                                            
               dan ditunjukan sebelum SPPBJ                                 
              Memiliki sertifikasi NSE 7 Network Security di tunjukan sebelum SPPBJ
                                                                            
        2.4. Jangka Waktu Pemeliharaan                                      
             Jangka waktu pemeliharaan ini adalah selama berlaku masa garansi
                                                                            
                                                                            
        2.5. Lokasi Pekerjaan                                               
                                                                            
             Lokasi Pekerjaan berada pada Data Center Kementerian Kesehatan, Jln. HR
          Rasuna Said Blok X-5 Kav 4-9 Jakarta Selatan.                     
                                                                            
                                                                            
        III. Spesifikasi Teknis                                             
           - Dukungan Layanan                                               
                                                                            
             1. Annual Maintenance Forticare Premium                        
             2. RMA Fortigate Support Service                               
                                                                            
             3. Onsite Engineering Support Services                         
                a. 3 kali preventive maintenance                            
                                                                            
                b. 5 kali corrective maintenance                            
                c. Patching atau Upgrade                                    
                                                                            
                d. Perubahan dan Penambahan Konfigurasi Baru                
           - Wajib menyerahkan sertifikat Subscription, Support, dan/atau Warranty dari
                                                                            
             Principle yang berlaku 24/7 ditujukan kepada Pusat Data dan Teknologi
             Informasi Kementerian Kesehatan                                
                                                                            
           - Pihak Pemenang membantu proses Open Ticket dan/atau Support kepada
             Pusat Data dan Teknologi Informasi terhadap produk selama masa 
             pemeliharaan                                                   
                                                                            
                                                                            
        IV. HASIL PEKERJAAN                                                 
                                                                            
        Hasil pekerjaan ini adalah :                                        
                                                                            
        (1) Tersedianya garansi dan support maintenance Fortinet 1500D dengan tipe
           Fortigate 1500D serial number FG1K5D3I17801771                   
        (2) Laporan Hasil Pekerjaan, meliputi :                             
           a. Sertifikasi warranty, support, maintenance Fortigate 1500D    
                                                                            
                                                                            
        V. JADWAL KEGIATAN                                                  
                                                                            
          a. Waktu Pelaksanaan Kegiatan.                                    
                                                                            
            Agustus - September 2024                                        
          b. Matriks Pelaksanaan Kegiatan                                   
                                                                            
             No  Kegiatan                  2024                             
                                  Agustus      September                    
             1.  Perencanaan                                                
             2.  Proses Pengadaan                                           
             3.  Pelaksanaan                                                
             4.  BAST                                                       
                                                                            
          c. Biaya                                                          
                                                                            
            Total biaya untuk pelaksanaan kegiatan garansi dan dukungan perangkat
            Fortigate 1500D serial number FG1K5D3I17801771 sebesar Rp. 821.400.000
                                                                            
                                                                            
        VI. PEMBIAYAAN                                                      
                                                                            
          Pembiayaan pekerjaan ini dibebankan pada DIPA Kantor Pusat Sekretariat
          Jenderal Kementerian Kesehatan Tahun Anggaran 2024 pada akun Garansi dan
                                                                            
          Dukungan Perangkat Keras Fortinet dengan harga kontrak yang diadakan dihitung
          berdasarkan Kontrak Harga Lumpsum.                                
                                                                            
                                                                            
                                        Jakarta, 22 Agustus 2024            
                                                                            
                                         Pejabat Pembuat Komitmen           
                                                                            
                                                                            
                                         TTD                                
                       Perubahan / Adendum dari PPK                         
                        (Pejabat Pembuat Komitmen)                          
                                                                            
                                                                            
  Tertulis pada dokumen       Semula                  Menjadi               
                                                                            
Kerangka Acuan                                                              
Kerja                                                                       
(KAK)/Spesifikasi                                                           
Teknis                                                                      
                                                                            
Kerangka Acuan Kerja                                                        
(KAK) Pengadaan                                                             
Garansi dan Support                                                         
maintenance Fortinet                                                        
                                                                            
1500D Pusat data dan                                                        
teknologi informasi                                                         
Kementerian kesehatan RI                                                    
                                                                            
                     Garansi Dan Dukungan      Garansi dan Support maintenance
Judul KAK                                                                   
                     Perangkat Keras Fortinet 1500d Fortinet 1500D          
                                                                            
                    b. Wajib menyerahkan sertifikat                         
Poin 2.1 Lingkup                             b. Wajib menyerahkan sertifikat
Pekerjaan            Subscription, Support, dan/atau Subscription, Support, dan/atau
                     Warranty dari Principle yang Warranty dari Principle yang
                     berlaku 24/7 selama minimal 12                         
                                               berlaku 24/7 dimulai sejak habis
                     bulan terhitung sejak dimulainya                       
                                               masa garansi sampai dengan 30
                     masa perpanjangan warranty November 2025 yang ditujukan
                     support, ditujukan kepada Pusat kepada Pusat Data dan Teknologi
                     Data dan Teknologi Informasi                           
                                               Informasi Kementerian Kesehatan
                     Kementerian Kesehatan dan                              
                                               dan diserahkan setelah selesai
                     diserahkan setelah selesai                             
                                               pekerjaan                    
                     pekerjaan                                              
                                        Jakarta, 22 Agustus 2024            
                                         Pejabat Pembuat Komitmen           
                                         TTD