PT Amanat Perkasa Speed | 00*9**5****35**0 | - |
| 0013695184092000 | - | |
PT Rajawali Perkasa Logistics | 06*6**8****48**0 | - |
| 0010611846051000 | - | |
| 0961725439542000 | - | |
PT Putratama Jaya Cargo | 09*2**3****07**0 | - |
| 0628045247002000 | - | |
| 0314651654075000 | - | |
| 0010016277051000 | - |
KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)
PEKERJAAN : PENGADAAN RENTING DRUG WAREHOUSE (SEWA GUDANG OBAT)
DAN DISTRIBUSI
1. LATAR BELAKANG Dalam melaksanakan program pengendalian
tuberkulosis, Tim kerja TBC dan ISPA Direktorat
P2PM bertanggung jawab untuk menjamin
ketersediaan logistik (OAT dan Non OAT) yang
diperlukan di Fasyankes bagi pengobatan pasien
TBC. Dengan adanya kewajiban untuk menyediakan
OAT dan Non OAT tersebut, diperlukan ruangan
sesuai dengan persyaratan masing-masing jenis
logistik sebagai tempat penyimpanan.
Berdasarkan hal tersebut di atas, maka
kebutuhan tempat penyimpanan dan distribusi
logistik bagi pengobatan pasien TBC Sensitif Obat,
TBC Resisten Obat, dan Obat Terapi Pencegahan
Tuberkulosis (TPT) menjadi prioritas bagi program
TBC. Sarana penyimpanan logistik yang dibutuhkan
dapat menjamin standar penyimpanan obat yang
dipersyaratkan oleh WHO. Terkait dengan distribusi
logistik diperlukan kepastian pengiriman dan
pengembalian dokumen pengiriman logistik program
TBC.
Untuk memenuhi hal tersebut diatas maka diperlukan
sewa gudang dan distribusi logistik dengan pihak
lain.
a. Maksud
2. MAKSUD DAN TUJUAN
Sewa Gudang dan Distribusi Logistik Program
TBC
b. Tujuan
1. Terpenuhinya kebutuhan sarana dan
prasarana untuk mendukung kegiatan
pengendalian program TBC di Indonesia.
2. Terpelihara kualitas dan kuantitas
penyimpanan logistik TBC
3. Terlaksananya pendistribusian dan
penyerahan logistik TBC ke intalasi farmasi/
gudang Dinas Kesehatan Provinsi
Sasaran dari sewa gudang dan distribusi Logistik
3. TARGET/SASARAN
TBC ini adalah sebagai sarana untuk penerimaan,
penyimpanan dan pendistribusian logistik TBC ke 38
4. NAMA ORGANISASI Provinsi.
PENGADAAN Nama organisasi yang menyelenggarakan
/melaksanakan Pengadaan Jasa Lainnya Renting
BARANG/JASA
Drug Warehouse (sewa gudang obat)
K/L/D/I : Kementerian Kesehatan RI
Satker/SKPD : Dit P2PM
PPK Hibah Direktorat P2PM
5. SUMBER DANA DAN
a. Sumber dana yang diperlukan untuk membiayai
PERKIRAAN BIAYA
Pengadaan Jasa Lainnya GF ATM Komponen TB
b. Total perkiraan biaya yang diperlukan
6. RUANG LINGKUP
a. Ruang lingkup pekerjaan/Pengadaan Sewa
PENGADAAN/LOKASI
Gudang sesuai dengan spesifikasi dan
DAN FASILITAS
PENUNJANG Pendistribusian Logistik TBC
b. Pengiriman logistik berupa OAT dan Non OAT
(Masker, Katrid, Fit Test dan alkes lainnya) terkait
Komponen TBC sampai ke dalam
gudang/Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan
Provinsi
c. Lokasi pekerjaan/pengadaan sewa gudang dan
distribusi Logistik TBC di DKI JAKARTA
‘
d. Fasilitas yang dapat disediakan oleh
PA/KPA/PPK, TIDAK ADA dan atau yang harus
disediakan sendiri oleh Penyedia Jasa Lainya
7. PRODUK YANG
Hasil / produk yang dihasilkan dari Pengadaan Jasa
DIHASILKAN
Lainya antara lain menyangkut:
a. Gudang yang sesuai dengan spesifikasi
b. Pengiriman Logistik TBC
Perbandingan Bobot Penawaran Gudang dan
Distribusi : 91 : 53
8. WAKTU PELAKSANAAN
Waktu yang diperlukan untuk melaksanakan
YANG DIPERLUKAN
pengadaan jasa dimulai dari bulan 12 (dua belas)
bulan terhitung sejak tanda tangan kontrak
9. TENAGA TERAMPIL
Tenaga terampil yang dibutuhkan meliputi :
YANG DIBUTUHKAN
1. Tenaga Farmasi, pendidikan minimal Sekolah
Menengah Farmasi, Minimal 1 Orang
2. Tenaga Administrasi Gudang, Pedidikan Minimal
SMA, Minimal 1 Orang
3. Tenaga Pembantu Gudang, Minimal 1 Orang
10. METODE KERJA
Metoda kerja yang dilakukan dengan metode
11. SPESIFIKASI TEKNIS pemilihan penyedia.
Dalam melaksanakan pekerjaan, sesuai dengan
persyaratan yang
ditetapkan, antara lain meliputi:
A. Spesifikasi Gudang Secara Umum:
1) Memiliki pengalaman distribusi ke 34 provinsi
minimal 1 kali dalam kurun waktu 2019 s.d
2023.
2) Memiliki petugas untuk melakukan
pemasangan stiker SAS sebelum distribusi
3) Suhu seluruh Gudang antara 20 – 25 °C
secara merata diketahui dengan
mempertimbangkan tinggi langit-langit
Minimal 4 m)
4) Ukuran Luas Gudang Minimal 1000 m2
5) Memiliki area parkir bisa dimasuki container
minimal 40ft dan minimal luas area parkir
minimal 100m2
6) Lantai gudang Epoxy.
7) Memiliki pintu masuk dan pintu keluar terpisah
antara barang dan orang untuk kebutuhan
pergerakan serta tersedia area
penerimaan/pemeriksaan barang.
8) Memiliki sirkulasi udara yang cukup dengan
exhouse dan jendela yang dapat digunakan
sewaktu-waktu serta penerangan yang
cukup.
9) Terdapat Sertifikat good storage dan Serifikat
CDOB
10) Menyediakan alat pemadam kebakaran yang
berfungsi dan jumlah yang cukup dan SOP
rinci mengelola situasi kebakaran termasuk
prosedur untuk menghubungi Otoritas
Pemadam Kebakaran setempat.
11) Menyediakan dan memonitoring suhu
termometer dan hygrometer yang telah
dikalibrasi secara rutin tiap tahunnya dengan
jumlah minimal 14 unit yang disesuaikan
dengan tata letak barang yang disimpan untuk
menyeragamkan pencatatan
suhu/kelembaban terutama area
penyimpanan dekat jendela, dinding dan atau
langit-langit untuk menghindari difusi
kelembaban dan alat tersebut telah dikalibrasi
secara rutin tiap tahun.
12) Menyediakan alat pendeteksi asap
13) Menyediakan kunci pengaman yang memadai
diuraikan dalam SOP jaminan keamanan,
tanggung jawab pemegang kunci gudang
14) untuk kebersihan ruangan yang tertuang
didalam SOP gudang untuk pelaksanaan
kebersihan.
15) Menyediakan palet dan atau rak penyimpanan
untuk penempatan logistik.
16) Daerah gudang bebas dari:
• Kontaminasi barang beracun berbahaya
• Kerusakan gudang yang dapat
mengakibatkan barang rusak
• Paparan langsung dari sinar matahari
• Hama (kutu, tikus,kecoa, nyamuk dll) dan
diuraikan dalam SOP tata cara yang
dilakukan untuk pengasapan bebas dari
serangga dan binatang dimaksud diatas
• Jamur dan lumut
• Bebas Banjir
17) Dilengkapi dengan alat pendukung yang
memadai didalam area gudang (Forklift,
Shelving system, Trolley, handlift dan tangga)
minimal untuk masing-masing 1 unit alat .
18) Memiliki prosedur yang jelas untuk
keselamatan personil di tempat (memakai
pelindung kepala)
19) Penempatan barang pada palet ( kayu
/plastik) dengan tinggi minimal 10 cm di atas
lantai, 20 cm dari dinding dan tinggi tumpukan
tidak lebih dari 2,5 m
20) Daerah karantina disediakan untuk
memisahkan dan menyimpan kadaluarsa,
usang dan rusak
21) Tersedia ruangan administrasi untuk
penempatan alat pendukung administrasi.
22) Ada tanda yang menyatakan gudang
digunakan Program Tuberkulosis , Direktorat
P2PM, Ditjen P2P Kementerian Kesehatan RI
dan GF ATM Komponen TB
23) Memiliki Sistem Manajemen Pergudangan
(WMS) yang bisa menghasilkan laporan
tentang manajemen stok (menerima,
mengirim, expiries, stock count, dll ). WMS
komputerisasi lebih diutamakan dan
digunakan oleh pengguna yang sudah
memiliki akun / otoritas yang dilengkapi
dengan password / sandi untuk mencegah
pengubahan data oleh pengguna yang tidak
memiliki otoritas.
B. Keamanan
1) Adanya SOP rinci yang menjelaskan prosedur
keamanan berbeda dengan SOP
Pergudangan
2) Keamanan gudang selama 24 jam
3) Gudang dapat diakses 24 jam oleh pengguna
dan tanpa izin pengguna tidak ada yang dapat
masuk area Gudang.
4) Memiliki genset yang berfungsi secara
otomatis bila aliran listrik PLN mati
5) Menyediakan kunci pengaman yang memadai
diuraikan dalam SOP jaminan keamanan,
tanggung jawab pemegang kunci gudang
6) Pengawasan 24 jam system monitoring 360⁰
CCTV minimal 4 unit di luar gudang
7) Pengawasan 24 jam sistem monitoring 360⁰
CCTV sejumlah minimal 8 buah di dalam
gudang
C. Distribusi
1. Memiliki pengalaman distribusi ke 34 provinsi
minimal 1 kali dalam kurun waktu 2019 s.d
2023.
2. Memiliki kantor cabang keagenan/perwakilan
di 38 provinsi.
3. Pengiriman minimal 3 hari kalender barang
sampai di lokasi
4. Distribusi dilakukan sesuai dengan syarat
Cara Distribusi Obat yang Baik (CDOB)
D. Keterangan Tambahan
Biaya perpidahan dari Gudang lama ke Gudang
pemenang akan menjadi tanggung jawab
pemenang (perkiraan barang 603 kubiks) dengan
lokasi gudang sekarang di Cipayung - Jakarta
Timur
12. LAPORAN KEMAJUAN
PEKERJAAN Laporan yang harus dibuat oleh Penyedia pengadaan
Jasa Lainnya, meliputi :
Laporan bulanan menyangkut :
1. Laporan Stock Logistik Digudang
2. Laporan Distribusi
3. Laporan Suhu Ruangan
PPK Hibah Langsung
Unit Kerja Direktorat P2PM
Utama Pranata, SE, M.KM
NIP.198302252006041001
ESTIMASI DISTRIBUSI LOGISTIK PROGRAM PENGENDALIAN TUBERKULOSIS
NO PROVINSI IBU KOTA BERAT (KG)
WILAYAH SUMATERA
1 NANGGROE ACEH DARUSSALAM BANDA ACEH 2.787
2 SUMATERA UTARA MEDAN 10.216
3 SUMATERA SELATAN PALEMBANG 692
4 SUMATERA BARAT PADANG 2.002
5 BENGKULU BENGKULU 415
6 RIAU PEKANBARU 2.312
7 KEPULAUAN RIAU TANJUNG PINANG 2.634
8 JAMBI JAMBI 501
9 LAMPUNG BANDAR LAMPUNG 2.227
10 BANGKA BELITUNG PANGKAL PINANG 1.132
WILAYAH KALIMANTAN
1 KALIMANTAN BARAT PONTIANAK 2.441
2 KALIMANTAN TIMUR SAMARINDA 2.622
3 KALIMANTAN SELATAN BANJARMASIN 1.372
4 KALIMANTAN TENGAH PALANGKARAYA 1.721
5 KALIMANTAN UTARA TANJUNG SELOR 137
WILAYAH JAWA
1 BANTEN SERANG 6.666
2 DKI JAKARTA JAKARTA 10.337
3 JAWA BARAT BANDUNG 18.209
4 JAWA TENGAH SEMARANG 22.193
5 DI YOGYAKARTA YOGYAKARTA 726
6 JAWA TIMUR SURABAYA 16.237
WILAYAH NUSA TENGGARA & BALI
1 BALI DENPASAR 991
2 NUSA TENGGARA TIMUR KUPANG 1.203
3 NUSA TENGGARA BARAT MATARAM 1.849
WILAYAH SULAWESI
1 GORONTALO GORONTALO 1.355
2 SULAWESI BARAT MAMUJU 124
3 SULAWESI TENGAH PALU 852
4 SULAWESI UTARA MANADO 1.909
5 SULAWESI TENGGARA KENDARI 777
6 SULAWESI SELATAN MAKASSAR 2.762
WILAYAH MALUKU & PAPUA
1 MALUKU UTARA SOFIFI 50
2 MALUKU AMBON 587
3 PAPUA BARAT MANOKWARI 349
4 PAPUA JAYAPURA 2.281
TOTAL 122.668