Pengadaan Jasa Pemindahan Genset 800Kva Dan Instalasinya Pada Gedung Biorepository Balai Besar Laboratorium Biologi Kesehatan 2024

Kerangka Acuan Kerja (KAK)                        
Pengadaan Jasa Pemindahan Genset 800KVA dan Instalasinya pada Gedung Biorepository Balai
                 Besar Laboratorium Biologi Kesehatan 2024              
                                                                        
A. Pendahuluan                                                          
Gedung Biorepository didirikan untuk menyimpan spesimen hasil riset sebelum dilakukan analisis lebih
lanjut di laboratorium. Ini penting untuk mendukung penelitian kesehatan, terutama yang berkaitan dengan
penyakit bersumber binatang (zoonosis) seperti demam berdarah dengue (DBD) yang sering menjadi
masalah kesehatan masyarakat di Indonesia. Genset (Generator Set) merupakan salah satu perangkat
penting untuk mendukung operasional kegiatan di gedung Biorepository Untuk meningkatkan efisiensi dan
keandalan, dipandang perlu untuk memindahkan genset ke lokasi yang lebih strategis, yaitu dari lapangan
parkir di pindah ke belakang Gardu Induk.                               
                                                                        
B. Sumber Pendanaan                                                     
                                                                        
Biaya pekerjaan Pemindahan Genset Gedung Biorepository Balai Besar Laboratorium Biologi Kesehatan
terdiri dari biaya pemindahan dan pemasangan genset, Sumber pendanaan kegiatan ini dibebankan pada
DIPA Balai Besar Laboratorium Biologi Kesehatan Tahun 2024.             
                                                                        
C. Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan                                   
Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan Pemindahan Genset Biorepository Balai Besar Laboratorium Biologi
Kesehatan adalah 30 (tiga puluh) hari kalender sejak penandatanganan kontrak.
                                                                        
D. Lingkup Pekerjaan                                                    
Lingkup pekerjaan yang harus dilaksanakan oleh penyedia jasa Pemindahan Genset Biorepository adalah
sebagai berikut:                                                        
1. Persiapan Sebelum Pemindahan;                                        
  o Penilaian kondisi genset sebelum dipindahkan.                       
  o Pemetaan lokasi baru dan penentuan posisi genset yang optimal.      
  o Koordinasi dengan tim teknis dan pihak terkait lainnya.             
  o Pembuatan rencana pemindahan, termasuk prosedur keselamatan.        
                                                                        
                                                                        
2. Pengemasan dan Perlindungan;                                         
  o Pengamankan genset dari kerusakan selama transportasi.              
  o Membongkar elemen-elemen yang perlu dilepas dari genset jika diperlukan.
                                                                        
3. Transportasi;                                                        
  o Pemilihan metode transportasi yang aman.                            
  o Penjadwalan transportasi dan pengaturan logistik untuk pemindahan.  
  o Melakukan pemindahan genset dari lokasi lama ke lokasi baru.        
                                                                        
4. Instalasi di Lokasi Baru;                                            
  o Pemasangan genset di tempat yang telah ditentukan.                  
  o Penyambungan sistem kelistrikan dan bahan bakar.                    
  o Pengujian genset untuk memastikan berfungsi dengan baik setelah pemindahan.
                                                                        
5. Keamanan dan Keselamatan;                                            
  o Pemastian langkah-langkah keamanan selama proses pemindahan.        
                                                                        
  o Penggunaan alat pelindung diri oleh semua personel yang terlibat.   
  o Penanganan material berbahaya jika ada (misalnya, bahan bakar).     
6. Dokumentasi dan Pelaporan:                                           
  o Mencatat semua proses pemindahan, termasuk waktu, biaya, dan kondisi genset.
  o Membuat laporan akhir pemindahan yang mencakup evaluasi dan rekomendasi.
                                                                        
7. Evaluasi Pasca-Pemindahan:                                           
  o Memastikan genset beroperasi normal di lokasi baru.                 
  o Mengumpulkan umpan balik dari tim dan pengguna genset.              
                                                                        
F. Metode Pelaksanaan                                                   
1. Persiapan Awal:                                                      
  o Evaluasi Kondisi Genset: Lakukan inspeksi menyeluruh terhadap genset untuk memastikan
    tidak ada kerusakan dan semua komponen dalam keadaan baik, termasuk sistem kelistrikan dan
    bahan bakar.                                                        
  o Penentuan Lokasi Baru: Identifikasi lokasi baru untuk genset, pastikan area tersebut memenuhi
                                                                        
    syarat untuk pemasangan genset dan memiliki aksesibilitas yang baik untuk transportasi.
  o Pembuatan Rencana Pemindahan: Buat rencana detail yang mencakup prosedur pemindahan,
    pengaturan tim, dan langkah-langkah keselamatan.                    
                                                                        
2. Assembling Tim dan Alat:                                             
  o Pembentukan Tim: Susun tim yang terdiri dari teknisi, operator, dan personel keselamatan yang
    berpengalaman dalam pemindahan genset.                              
  o Pengadaan Peralatan: Siapkan alat yang diperlukan untuk pemindahan Jack Lift 50 ton, Jack
    dorong, Pump hidrolik, Selang hydrolik, Relcakson dan alat pelindung diri (APD) untuk semua
    anggota tim.                                                        
                                                                        
3. Pengamanan Genset: •                                                 
  o Pemutusan Sumber Energi: Pastikan genset dimatikan dan sumber bahan bakar serta
    kelistrikan diputus sebelum melakukan pemindahan.                   
  o Pengikatan dan Perlindungan: Gunakan tali dan perlengkapan untuk mengikat genset dengan
    aman menghindari kerusakan saat diangkut. Lindungi bagian yang sensitif dengan pelindung
    yang sesuai.                                                        
                                                                        
                                                                        
4. Sistem Transportasi:                                                 
  o Penjadwalan Transportasi: Tentukan rute terbaik dengan mempertimbangkan kondisi jalan,
    cuaca, dan waktu yang dibutuhkan.                                   
  o Pemuatan Genset: Dengan bantuan alat Jack Lift 50 ton, Jack dorong, Pump hidrolik, Selang
    hydrolik dan Relcakson , angkat genset dengan hati-hati dan pindahkan genset. Pastikan genset
    dikunci dengan aman selama transportasi.                            
                                                                        
5. Pemindahan ke Lokasi Baru:                                           
  o Penghubungan Kembali: Sambungkan sistem bahan bakar dan kelistrikan genset. Pastikan
    semua sambungan aman dan terpasang dengan benar.                    
  o Pengecekan dan Pengujian: Lakukan pengujian untuk memastikan genset berfungsi dengan
    baik. Cek sistem kontrol, pendingin, dan sistem pembuangan gas.     
                                                                        
6. Dokumentasi dan Pelaporan:                                           
  o Mencatat Seluruh Proses: Catat semua tahapan pemindahan, termasuk waktu dan kondisi
                                                                        
    genset di lokasi baru.                                              
  o Pembuatan Laporan Akhir: Buat laporan yang mencakup proses pemindahan, evaluasi kondisi
    genset setelah pemindahan, dan rekomendasi untuk perawatan lebih lanjut.
F. Kualifikasi Penyedia                                                 
Persyaratan khusus untuk menjadi penyedia jasa Pemindahan Genset Gedung Biorepository Balai Besar
Laboratorium Biologi Kesehatan, adalah sebagai berikut:                 
  1. Memiliki pengalaman pekerjaan bidang mekanikal elektrikal minimal 1 kali dalam kurun waktu 3
     tahun terakhir baik di lingkungan pemerintah maupun swasta, termasuk pengalaman subkontrak;
     sertakan bukti kontrak dan BAST.                                   
  2. Memiliki tim teknik yang terlatih dengan minimal pendidikan SMK jurusan tehnik dan
     berpengalaman minimal 1 kali dalam instalasi, pemindahan, dan pemeliharaan genset yang
                                                                        
     dibuktikan dengan referensi kerja.                                 
  3. Mematuhi semua peraturan dan standar keselamatan yang berlaku dalam industri pemindahan
     peralatan berat; sertakan Surat Kesanggupan.                       
  4. Mampu menyediakan peralatan Jack Lift 50 ton, Jack dorong, Pump hidrolik, Selang hydrolik dan
     Relcakson yang digunakan untuk memindahkan genset; sertakan Surat Kesanggupan
                                                                        
  5. Memiliki ijin usaha dibidang Mekanikal elektrikal (KBLI: 43291);   
                                                                        
G. Keluaran                                                             
Keluaran yang diminta dari penyedia jasa Pemindahan Genset Gedung Biorepository Balai Besar
Laboratorium Biologi Kesehatan adalah sebagai berikut:                  
  1. Genset harus terpasang dan berfungsi dengan baik di lokasi baru, siap untuk memenuhi
     kebutuhan daya sesuai dengan spesifikasi teknik yang ditetapkan.   
                                                                        
H. Penutup                                                              
Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini merupakan pedoman standart yang harus dipenuhi oleh penyedia jasa.
Pemindahan Genset semuanya mengacu pada standart yang berlaku Balai Besar Laboratorium Biologi
Kesehatan.                                                              
                                                                        
Jakarta, 30 Oktober 2024                                                
                                                                        
Pejabat Pembuat Komitmen