SPESIFIKASI TEKNIS
PEKERJAAN : Pengadaan Paket Meeting Pertemuan Validasi Data Nasional Tahun 2024,
Tanggal 3 s.d 6 Desember 2024 di Kabupaten Sukoharjo
1. LATAR BELAKANG Epidemi HIV AIDS merupakan masalah dan tantangan
kesehatan masyarakat di Indonesia. Data Kementerian
Kesehatan menunjukkan bahwa hingga Desember 2023,
kasus HIV AIDS terlaporkan di 511 (99,4%) dari 514
kabupaten/kota di seluruh 38 Provinsi di Indonesia. Dari
estimasi 503,261 ODHIV yang ada, jumlah kumulatif infeksi
HIV yang ditemukan sampai dengan September 2024 adalah
sebanyak 359,808 orang atau 71% dari estimasi ODHIV hidup
tahun 2024, jumlah ODHIV yang mengetahui statusnya dan
sedang mendapat pengobatan ARV adalah 229,853 orang
(64% dari estimasi ODHIV yang mengetahui statusnya) dan
jumlah ODHIV yang sedang dalam pengobatan ARV yang
virusnya tersupresi adalah 113,582 orang (49% dari ODHIV
sedang dalam pengobatan ARV yang dites viral load).
Program penanggulangan HIV AIDS memiliki tujuan umum
untuk mengakhiri epidemi AIDS di Indonesia pada tahun 2030.
Tujuan khusus dari penanggulangan HIV AIDS antara lain
menurunkan hingga meniadakan infeksi HIV baru,
menurunkan hingga meniadakan kematian yang disebabkan
oleh keadaan yang berkaitan dengan AIDS, dan meniadakan
diskriminasi terhadap ODHIV. Untuk menanggulangi HIV
AIDS, pemerintah telah menerapkan berbagai strategi
termasuk pengobatan antiretroviral (ARV) same day dan upaya
pencegahan yang berfokus pada kelompok populasi kunci.
Keberhasilan program penanggulangan HIV AIDS sangat
bergantung pada sistem pelaporan dan pemantauan yang
akurat, serta ketersediaan data yang valid untuk mendukung
pengambilan keputusan dan penyusunan kebijakan yang tepat
sasaran.
Kaskade layanan HIV adalah alat penting yang digunakan
untuk memantau keberhasilan intervensi HIV dari tahap
diagnosis, pengobatan, hingga pencapaian viral load
suppression. Penggunaan kaskade memungkinkan kita untuk
mengidentifikasi titik kritis di setiap tahapan layanan HIV yang
memerlukan peningkatan kualitas. Namun, tantangan utama
dalam implementasi kaskade layanan HIV adalah memastikan
kualitas dan validitas data di setiap tahap agar dapat
memberikan gambaran yang akurat tentang situasi
epidemiologi HIV di Indonesia.
Saat ini, kualitas pelaporan HIV di berbagai fasilitas kesehatan
masih bervariasi, dengan adanya tantangan dalam
pengumpulan, pelaporan, dan validasi data. Ketidaksesuaian
dan ketidakakuratan data dapat mempengaruhi analisis situasi
dan menimbulkan bias dalam pengambilan keputusan. Oleh
karena itu, pertemuan validasi data HIV ini diselenggarakan
untuk menyatukan pemahaman, mengidentifikasi kendala, dan
menyusun strategi perbaikan pelaporan serta validasi data
yang lebih efektif. Dengan demikian, kita dapat meningkatkan
akurasi data yang digunakan untuk memantau dan
mengevaluasi kinerja program, yang pada akhirnya
memperkuat upaya nasional dalam penanggulangan HIV
AIDS.
2. MAKSUD DAN Tujuan dilaksanakannya Pertemuan Validasi Data Nasional
Tahun 2024 adalah:
TUJUAN
1. Meningkatkan pemahaman mengenai konsep kaskade
layanan HIV, termasuk langkah-langkah diagnosis,
pengobatan, dan pencapaian viral load suppression,
untuk memastikan setiap tahapan dalam layanan HIV
dapat dioptimalkan.
2. Mengidentifikasi tantangan utama yang dihadapi oleh
fasilitas kesehatan dan petugas dalam pengumpulan,
pelaporan, dan validasi data HIV di setiap tahapan
kaskade layanan.
3. Menyusun strategi untuk meningkatkan kualitas dan
validitas data HIV melalui perbaikan sistem pelaporan,
mekanisme validasi, dan pemantauan data di tingkat
fasilitas kesehatan.
4. Mengoptimalkan sistem pemantauan dan evaluasi,
guna memantau kinerja fasilitas kesehatan dalam
menyediakan layanan HIV yang berkualitas serta
memastikan pencapaian target kaskade layanan.
5. Memperkuat koordinasi antar pemangku kepentingan
di berbagai tingkat untuk mendukung sinergi dalam
penanggulangan HIV AIDS berbasis data yang valid.
6. Menyediakan data yang akurat dan dapat diandalkan
untuk menjadi acuan dalam penyusunan kebijakan dan
alokasi sumber daya yang tepat untuk penanggulangan
HIV AIDS di Indonesia.
3. TARGET/SASARAN Pengelola Program HIV AIDS dan PIMS di Provinsi
4. NAMA ORGANISASI Nama organisasi yang menyelenggarakan/melaksanakan
PENGADAAN pengadaan jasa lainnya:
BARANG
K/L/D/I : Kemenkes RI
Satker/SKPD : Setditjen P2, Direktorat P2PM
PPK : Hibah Langsung Unit Kerja Direktorat P2PM
5. SUMBER DANA DAN a. Sumber dana yang diperlukan untuk membiayai
PERKIRAAN BIAYA Pengadaan Jasa Lainnya berasal dari Dana Hibah oleh
Global Fund Komponen AIDS dengan Budget Line nomor
155.
b. Total perkiraan biaya yang diperlukan: Rp. 1,-
6. RUANG LINGKUP, a. Ruang lingkup pekerjaan/ Pengadaan Jasa Lainnya
LOKASI PEKERJAAN, dalam bidang Paket Meeting.
FASILITAS b. Lokasi pengadaan pekerjaan/ Pengadaan Jasa Lainnya
PENUNJANG di Hotel Grand Mercure Solo Baru, Kab. Sukoharjo,
Provinsi Jawa Tengah
7. PRODUK YANG Hasil / produk yang dihasilkan dari Pengadaan Jasa Lainnya
DIHASILKAN antara lain menyangkut :
Terlaksananya kegiatan Pertemuan Validasi Data Nasional
Tahun 2024
8. WAKTU Jangka waktu pelaksanaan pengadaan barang/jasa: 4 hari,
PELAKSANAAN tanggal pelaksanaan 3 s/d 6 Desember 2024.
YANG DIPERLUKAN
9 KUALIFIKASI YANG Jasa Perhotelan
DIPERLUKAN
10 PENDEKATAN DAN Metode kerja yang harus dilakukan oleh Penyedia Jasa
. METODOLOGI
Lainnya dalam melaksanakan pekerjaan, sesuai dengan
persyaratan yang ditetapkan oleh PPK.
11 SPESIFIKASI Spesifikasi Paket Meeting (Lampiran 2 dan 3).
.
12 LAPORAN -
. KEMAJUAN
PEKERJAAN
Lampiran 1
Peserta Pertemuan Validasi Data Nasional Tahun 2024, Tanggal 3 s.d 6 Desember
2024 di Kabupaten Sukoharjo
Kegiatan ini dilakukan secara luring dan akan mengundang 151 orang dengan rincian sebagai
berikut:
Peserta Jabatan / Lembaga Jumlah
1. Direktur Jenderal Pencegahan dan Pengendalian Penyakit
2. Direktur P2PM
3. Direktur Tata Kelola Kesehatan Masyarakat
4. Direktur Pelayanan Kesehatan Rujukan
Kemenkes
5. Direktur Kesehatan Jiwa 8
dan SR Pusat
6. Kepala Biro Komunikasi dan Pelayanan Publik
7. Balai Kekarantinaan Kesehatan (BKK) Kelas I Semarang
8. Direktur Jenderal Pemasyarakatan, Kementerian Hukum
dan Hak Asasi Manusia
1. Direktur Jenderal Bina Pembangunan Daerah, Kementerian
Dalam Negeri
2. Deputi Bidang Koordinasi Peningkatan Kualitas Anak,
Perempuan, dan Pemuda Kementerian Koordinator Bidang
Pembangunan Manusia dan Kebudayaan (Kemenko PMK)
3. Ketua Panel Ahli Pencegahan dan Pengendalian HIV AIDS
Mitra Kerja dan PIMS 9
4. Staf Ahli Menteri selaku Ketua CCM Indonesia dan Ketua
TWG HIV
5. IAC
6. Spiritia
7. AHF
8. YKIS
1. Ketua Tim Kerja HIV PIMS (1 orang)
2. Ketua Tim Kerja TBC (1 orang)
3. Ketua Tim Kerja Malaria (1 orang)
4. PPK Hibah (1 orang)
PR Kemenkes 5. UKPBJ / Pejabat Pengadaan (1 orang) 49
6. Bendahara Pembantu Pengeluaran Hibah (1 orang)
7. Staf Ditjen P2P (2 orang)
8. Tim Kerja HIV dan PIMS (13 orang)
9. Staf GF AIDS (28 orang)
Perwakilan
Perwakilan Kota Surakarta (5 orang)
Kota & 9
Perwakilan Provinsi Jawa Tengah (4 orang)
Provinsi
Peserta Jabatan / Lembaga Jumlah
Aceh, Sumatera Utara, Sumatera Barat, Riau, Kepulauan Riau, 76
Bangka Belitung, Jambi, Bengkulu, Sumatera Selatan,
Lampung, DKI Jakarta, Banten, Jawa Barat, Jawa Tengah, DI
Yogyakarta, Jawa Timur, Bali, Kalimantan Barat, Kalimantan
Timur, Kalimantan Selatan, Kalimantan Tengah, Kalimantan
Utara, Sulawesi Utara, Sulawesi Barat, Sulawesi Tengah,
SR Provinsi Sulawesi Tenggara, Gorontalo, Sulawesi Selatan, Nusa
Tenggara Barat, Nusa Tenggara Timur, Maluku, Maluku Utara,
Papua, Papua Barat, Papua Barat Daya, Papua Selatan, Papua
Tengah, Papua Pegunungan
@ 2 orang (Kabid dan PP / TO HIV) x 38 Provinsi
Total 151
Total peserta: 151 orang
Lampiran 2
Spesifikasi Pertemuan Validasi Data Nasional Tahun 2024, Tanggal 3 s.d 6 Desember
2024 di Kabupaten Sukoharjo
1. Pertemuan akan dilaksanakan pada tanggal 3 s.d 6 Desember 2024 (selama 3 hari).
2. Total peserta yaitu 151 orang peserta luring/offline, dengan rincian paket meeting
fullboard dan fullday untuk tanggal 3 s.d 6 Desember 2024.
3. Ruang pertemuan utama kapasitas minimal 200 orang dengan rincian:
a. Rangkaian kegiatan dilakukan di ruang pertemuan utama dengan kapasitas
minimal 200 orang dan 2 ruang kecil dengan kapasitas minimal 60 orang.
b. Panggung dan podium (Tentative) disediakan ketika acara hari pertama saat
pembukaan dan hari terakhir saat penutupan.
c. Sterilisasi ruangan setelah kegiatan selesai (per hari).
d. Rincian paket fullboard meeting;
Hari Paket Fullboard Jumlah Peserta
I Coffee break, Lunch, Coffee break, Dinner 129 orang
II Breakfast, Coffee break, Lunch, Coffee break, Dinner 129 orang
Breakfast (129 orang), Coffee break (144 orang),
III Lunch (144 orang), Coffee break (144 orang), Dinner 144 orang
(144 orang)
IV Breakfast 144 orang
e. Rincian paket fullday meeting
Hari Paket Fullday Jumlah Peserta
III Coffee break, Lunch, Coffee break 7 orang
f. Peralatan di ruang Meeting:
1) Standard Sound System + Wireless Mic minimal 4 buah di ruang pertemuan,
2) Screen pada ruang pertemuan besar terdapat minimal 2 proyektor/LCD dan 2
layar,
3) Screen pada ruang pertemuan kecil terdapat minimal 1 proyektor/LCD dan 1
layar
4) Whiteboard/flipchart dan Spidol sebanyak 1 paket pada masing-masing kelas
kecil,
5) ATK (Notes dan Pensil) sebanyak 151 orang per hari,
6) Air Mineral Botol, dan Permen,
7) Koneksi Internet (WIFI),
8) Pointer minimal 1 buah di setiap ruangan,
9) Kabel roll listrik disetiap meja (dengan lubang sebanyak peserta),
10) Susunan ruangan round table di ballroom dan u shape di breakout room
11) Snack disiapkan di depan ruang (disediakan buah potong) meeting 15 menit
sebelum waktu coffee break
12) Ruang Sekretariat
13) Mushola
14) Disediakan sofa panggung
15) Disediakan backdroop menyesuaikan ukuran ruangan (difasilitasi oleh hotel)
16) Ruang transit untuk tamu VIP
1) Rincian paket meeting
No Paket Meeting Jumlah Durasi Unit Cost Total Budget
1 Fullboard meeting twin (3-6 Desember
129 org 3 Malam 770.000 297,990,000
2024)
2 Fullboard meeting single (5-6 Desember
13 org 1 Malam 919.000 11,947,000
2024)
3 Fullboard meeting twin (5-6 Desember
2 org 1 Malam 770.000 1,540,000
2024)
4 Fullday meeting (5 Desember 2024) 7 org 1 hari 319.000 2,233,000
TOTAL BUDGET 313,710,000
Lampiran 3
Susunan Agenda
Pertemuan Validasi Data Nasional Tahun 2024
Tanggal 3 s.d 6 Desember 2024 di Kabupaten Sukoharjo
No Waktu Agenda Fasilitator
Hari ke-1
Selasa, 3 Desember 2024
Ballroom
1 11.00 - 12.00 Kedatangan peserta Panitia
2 12.00 - 13.30 ISHOMA & Registrasi Peserta Panitia
3 13.30 - 14.00 Sambutan dan Pembukaan oleh Ketua Tim Kerja HIV Ketua Tim Kerja HIV PIMS
4 14.00 - 15.00 Evaluasi Capaian Program dan Serapan Anggaran 2024 Ketua Tim Kerja HIV PIMS
5 15.00 - 15.30 Overview Agenda National Cascade Meeting Panitia
6 15.30 - 16.00 Persiapan hari ke-2 dan ke-3 Panitia
Hari ke-2
Rabu, 4 Desember 2024
Ruang Kelas
Kelas Strategi Percepatan 95-95-95 Kelas Validasi Data
Paparan permasalahan kualitas data Program HIV
1 08.00 - 08.30 Tim Kerja HIV PIMS
dan PIMS
Paparan:
1. Hasil STBP Populasi Kunci Tahun 2023 (60’)
Desk data:
2. Update IMS, PrEP, dan POC (30’)
1. Finalisasi kunjungan
2. Validasi NIK sementara
Diskusi dan Tanya Jawab (30’)
2 08.30 - 10.00 3. Validasi 3 tanggal: konfirmasi HIV, masuk Tim Kerja HIV PIMS
perawatan, mulai ARV
Moderator: Tri Indah Budiarty
4. Validasi kelompok populasi: populasi umum
5. Validasi penegakan diagnosa HIV
3 10.00 - 10.15 Coffee break Coffee break
Paparan:
Desk data:
1. Update PPIA dan EID (30’)
1. Finalisasi kunjungan
2. Update NPA (20’)
2. Validasi NIK sementara
3. Update PPCP (25’)
4 10.15 - 12.00 3. Validasi 3 tanggal: konfirmasi HIV, masuk Tim Kerja HIV PIMS
4. Update TB-HIV (30’)
perawatan, mulai ARV
4. Validasi kelompok populasi: populasi umum
Moderator: dr. Nurhalina Afriana
5. Validasi penegakan diagnosa HIV
Petunjuk Diskusi: dr. Pratono
5 12.00 - 13.00 ISHOMA ISHOMA
Diskusi Kelompok:
1. Upaya Percepatan 95 pertama (Indah,
Resita)
2. Upaya Percepatan 95 kedua (Pratono, Irma,
Bea)
Pengolahan data:
3. Upaya Percepatan 95 ketiga (Uli, Afri)
6 13.00 - 15.00 1. Data test & treat Tim Kerja HIV PIMS
4. Upaya Peningkatan Capaian TB-HIV (Rainy,
2. Grafik perkembangan menuju target 95-95-95
Pranti, Iqbal)
5. Upaya Peningkatan Capaian PPIA (Dewi,
Nofia)
6. Upaya Peningkatan Capaian Prevention
(NPA dan PrEP) (Retno, Dwi, Elisya)
7 15.00 - 15.15 Coffee break Coffee break
Diskusi Kelompok:
1. Upaya Percepatan 95 pertama (Indah,
Resita)
2. Upaya Percepatan 95 kedua (Pratono, Irma,
Bea)
Pengolahan data:
3. Upaya Percepatan 95 ketiga (Uli, Afri)
8 15.15 - 17.00 1. Data test & treat Tim Kerja HIV PIMS
4. Upaya Peningkatan Capaian TB-HIV (Rainy,
2. Grafik perkembangan menuju target 95-95-95
Pranti, Iqbal)
5. Upaya Peningkatan Capaian PPIA (Dewi,
Nofia)
6. Upaya Peningkatan Capaian Prevention
(NPA dan PrEP) (Retno, Dwi, Elisya)
Hari ke-3
Kamis, 5 Desember 2024
08.00 - 11.00 Ruang Kelas
13.00 - 17.00 Ballroom
Kelas Strategi Percepatan triple 95 Kelas Validasi Data
Pengolahan data:
Presentasi hasil diskusi kelompok
1 08.00 - 10.00 1. Data test & treat Tim Kerja HIV PIMS
Moderator: Uli
2. Grafik perkembangan menuju target 95-95-95
Presentasi hasil pengolahan data (perwakilan
2 10.00 - 11.00 Rencana Tindak Lanjut Tim Kerja HIV PIMS
provinsi)
3 11.00 - 13.00 ISHOMA
Acara Puncak Hari AIDS Sedunia Tahun 2024
4 13.00 - 13.05 Pembukaan Peringatan Hari AIDS Sedunia 2024 MC
5 13.05 - 13.10 Menyanyikan Indonesia Raya Panitia
6 13.10 - 13.15 Pembacaan Doa Panitia
7 13.15 - 13.30 Tari Selamat Datang Panitia
8 13.30 - 13.40 Laporan Panitia Pelaksana Direktur P2PM
Sambutan 1. Spiritia dan IAC
13.40 - 13.50
1. Perwakilan Komunitas (10') 2. WHO
13.50 - 13.55
2. WHO (5') 3. UNAIDS
13.55 - 14.00
9 3. UNAIDS (5') 4. USAID
14.00 - 14.05
4. USAID (5') 5. JPHIV
14.05 - 14.10
5. JPHIV (5') 6. Plt. Direktur Jenderal P2P
14.10 - 14.20
6. Plt. Direktur Jenderal P2P Kemenkes (10') Kemenkes
Pemutaran Video Testimoni Komunitas:
10 14.20 - 14.30 Panitia
We are Celebrating Ourselves
11 14.30 - 15.00 Soft Launching Juknis Tim Kerja HIV PIMS
1. Plt. Direktur Jenderal P2P
Talkshow: Kemenkes
12 15.00 - 16.00
Remaja, HIV, dan Indonesia Emas 2045 2. Tokoh Muda
3. Klinisi
4. Komunitas
Persembahan lagu dari PP HIV
13 16.00 - 16.30 Pengumuman Lomba Busana Daerah Direktur P2PM
Pemberian Bingkisan kepada ADHIV
Penutupan Direktur P2PM
14 16.30 - 17.00
Hiburan MC
Hari ke-4
Jum'at, 6 Desember 2024
1 08.00 - 11.00 RTL dan Penutupan Panitia
2 11.00 - 12.00 Check out hotel dan kepulangan peserta Panitia