URAIAN SINGKAT PEKERJAAN
A. UMUM
1. Lingkup 1.1 Kode RUP : 55192724
Pekerjaan
1.2 Nama paket pengadaan : Pengadaan Jasa Maintenance
Kontrak Service Linac Elekta Versa HD Usulan Instalasi
Pemeliharaan Sarana Pada Rumah Sakit Kanker “Dharmais”
DIPA BLU Tahun Anggaran 2025
1.3 Uraian singkat paket pengadaan :
Ruang lingkup Pengadaan Jasa Maintenance Kontrak Service
Linac Elekta Versa HD, SN: 109164 ini secara umum adalah
sebagai berikut ;
Main unit : Linac elekta Versa HD
TPS ( Treatment Planning System )
Chiller
A. Ruang Lingkup FULL COMPREHENSIVE Maintenance :
a. Melakukan Regular Maintenance yaitu : Cek (Isocenter,
Laser, Room Temperature, Room Humidity, Dehumidifier,
Internal Water Pressure, Gas Pressure, SF6 Gas
Pressure,Water Chiller Level, Water Temperature, Clean
Gantry Rims, clean LCS Inlet Filter), record (LT Hours, HT
Hours, Gun 1 of 6 MV), dan database maintenance.
b. Melakukan Planned Maintenance 1 (PM 4 months) yaitu
:backup Linac integrity SW, examining the rims of the jockey
wheels, gantry clamps check,collision & unusual sound,
exam fan, examine electrical, check water filter, check
expansion vessel,examine HT PSU & modulator,check
charging transformer, exam vacuum system performed,
record LT Hours, HT Hours,gun servo test,exam the beam
performance,cek LCS/TCC fan/UPS,exam HT interlock
room door 1and 2, exam terminate button function, setting to
work after PM1.
Agility : System diagnostic check, exam leaf width,
leaf drive current, exam connector and cable, exam LMDB
PCB, exam connector and cable,agility BLD, exam VMAT
beam.
c. Melakukan Planned Maintenance 2 (PM 8 months) yaitu :
backup Linac integrity SW, cek ODI, cek gantry motor drive
belt,excheck gantry limit switch, check cable reeling ass,
exam counterbalance weightsam gantry angle readout
system, exam safety discharge rod, check modulator pulse
groundscreen, check magnetron, check TS22, check M20
bolts, exam counterbalance, check ground connection.
Agility :check BLD interlock system, check leaf & DLG
backlash, check optical system.
iView GT :backup SW,clean front foam filter,
inspection cabling, detector arm fixing inspection, check arm
locking mechanism, check lateral drive ass, buffer
inspection, longitudinal drive belt inspection, roller blind
inspection, check ground connection, panel detector
movement, single gain calibration, multi gain calibration,
check Las Vegas phantom image, check stop motor, Elekta
Intellimax check.
XVI : service export of cal and config data, clean front
foam filter, fan speed check , XVI cable inspection, detector
arm fixing, locking mechanism & lateral assembly, buffer
inspec, longitudinal drive belt, roller blind inspect,kV source
arm & shaft fixing inspection,clean tube fan, kV source arm
cover,kV generator, detector panel movement,gain
calibration, 3D imaging system check, check table
movement assistant accuracy, 3D registration accuracy,
stop motor & touchguard, Elekta intellimax check, check
service export of catphan image, backup system, make
recovery DVD.
d. Melakukan Planned Maintenance 3 (PM 12 months), yaitu :
Linac integrity SW backup, check LV PSU, Replace water in
internal cooling system, check magnetron flow switch, check
water strainer, check dielectric gas, check thyratron
voltages, applicator general check, check shadow tray,
check tubular applicator touchguard and spring, check water
chiller, check voltage stabilizer, check interlock i25, i525,
i260, HDRE interlock check, check BLD backlash, check
BLD microswitches.
Agility :
Check crosswire alignment, Check diaphragm position
Precise Table : Check column rotation indent and
backlash, Check column rotation buzzer PCB, Check
isorotation backlash, Check long, lat and height backlash,
Check brakes, Check height movement, Check height
movement assembly, Check height movement brake, Check
height movement limit switches, Check height drive ball
screw, Check height drive gearbox oil, Check height linear
bearing, Check HT interlock, Check longitudinal linear
bearing, Check user interface module, Check electrical
interface module (EIM), Check table UPS, Check ground
connection, Check range of longitudinal movement, Check
range of lateral movement, Check range of vertical
movement, Check isocentric accuracy, Check accuracy of
height movement, Check isobrake welds, Check painted
surface.
e. Seluruh kegiatan dalam ruang lingkup Kontrak Service
diatas dilakukan oleh Teknisi Penyedia (Elekta) yang
berpengalaman dan tersertifikasi.
f. Melakukan pemeriksaan PDD (Percentage Depth Dose) dan
Profile kondisional bila diminta Fisikawan Medis RS.
g. Planned Maintenance : 3 kali dalam 12 bulan.
h. Regular Maintenance : 9 kali dalam 12 bulan.
i. Corrective Maintenance : Unlimited. On call respon time ≤ 2
jam.
j. Working time mengikuti jam pelayanan LINAC yaitu 08.00
s/d 17.00.
k. Menyediakan teknisi standby on-call saat libur nasional
dimana alat tetap beroperasional.
l. Termasuk pengiriman dan instalasi software dan atau
part/modification kits untuk update, kecuali untuk upgrade
atau peningkatan fungsi.
m. Termasuk pengecekan dan maintenance fungsi TPS yang
berdampak terhadap fungsi LINAC.
n. Target Down time :maximal 5 % per bulan, yang dibuktikan
dari laporan perhitungannya.
Downtime adalah target tertinggi yang harus dicapai dalam
Kontrak Pemeliharaan, terhitung saat dimana alat : a) mulai
menampilkan tanda-tanda error b) tidak berfungsi karena
error, c) penggantian part yang menghentikan operasional
alat. Perhitungan Down Time terhenti, saat alat berfungsi
normal setelah kondisi ketiga hal diatas..
o. Target Up-time :minimal 95% per bulan, yang dibuktikan
dengan laporan perhitungannya.
Uptime adalah target tertinggi yang harus dicapai dalam
Kontrak Pemeliharaan dimana alat berfungsi baik dan
normal.
p. Apabila Uptime tidak tercapai maka akan diberlakukan
denda (penalty) sesuai ketentuan yang berlaku.
q. Refresh training untuk User yaitu : Dokter Onkologi
Radiasi/ Radiographer/ Fisikawan Medis/ Teknisi
Elektromedik.
r. Jasa dan biaya tersebut sudah termasuk penggantian
seluruh spare parts.
s. Batas waktu indent parts (apabila tidak ready stock) adalah ≤ 7
hari.
t. Jasa dan biaya tersebut sudah termasuk pemeliharaan dan
perbaikan Chiller , yang mana jika terjadi malfungsi Chiller,
akan berdampak pada terganggunya sistim operasional LINAC.
u. Jasa dan biaya tersebut sudah termasuk biaya kalibrasi alat
LINAC.
Kalibrasi dilakukan oleh BRIN / BPFK Surabaya/ Badan atau
Lab Kalibrasi lainnya yang mampu laksana dan tersertifikasi.
Kalibrasi tersebut dilakukan saat LINAC dalam kondisi : a)
Jangka waktu sertifikat kalibrasi sudah berakhir 1 kali/tahun
atau b) Keluaran/output sudah tidak sesuai lagi, selama jangka
waktu Kontrak Pemeliharaan.
v. Membuat laporan bulanan kegiatan preventive maintenance
bagian Luar LINAC Elekta Versa HD SN: 109164 yang
mencakup informasi mengenai waktu/tanggal pelaksanaan,
merk/type, kapasitas, jumlah/unit, lokasi, tindakan yang
dilakukan, penggantian part (jika ada), kondisi alat, dan
pendokumentasian.
w. Melampirkan bukti order/pengiriman sparepart dari luar
negri/Airway Bill, jika ada.
B. Lokasi pekerjaan : Instalasi Radiotherapy , Rumah Sakit
Kanker “Dharmais”
C. Kegiatan maintenance dan perbaikan akan dilakukan diluar jam
kerja/pelayanan.
1.4 Jangka waktu Kontrak Lumsum : Tahun Anggaran 2025