KERANGKA ACUAN KERJA
PAKET MEETING FULLBOARD PERTEMUAN LANJUTAN DESK PENDOKUMENTASIAN
CAPAIAN OUTPUT ATAS PELAKSANAAN KERJA SAMA HIBAH DALAM DAN LUAR
NEGERI KEMENTERIAN KESEHATAN TAHUN ANGGARAN 2024
(BATCH II)
1. LATAR : Dalam rangka menjamin akuntabilitas dan transparansi
BELAKANG penggunaan dana hibah dalam dan luar negeri, serta menindaklanjuti
arahan Menteri Kesehatan Republik Indonesia untuk tidak hanya
merekap realisasi anggaran hibah luar negeri saja namun perlu juga
mendokumentasikan capaian output atas pelaksanaan kerja sama
hibah di Kementerian Kesehatan. Terdokumentasikannya output
atau produk yang dihasilkan akan menjadi data dan informasi untuk
penyusunan laporan pelaksanaan hibah Kemenkes tahun 2024.
Laporan pelaksanaan ini bagian penting dalam rangka
menghimpun atau acknowledge dan apresiasi kepada para pemberi
hibah atas usaha dan dukungannya dalam rangka pembangunan dan
percepatan transformasi sistem kesehatan di Indonesia. Pertemuan
ini juga diharapkan dapat memberikan gambaran yang akurat
mengenai capaian, kendala, serta rekomendasi perbaikan untuk
periode selanjutnya.
Sehubungan dengan hal tersebut, diperlukan Pertemuan
Desk Pendokumentasian Capaian Output Kerjasama Hibah
Kementerian Kesehatan Tahun 2024. Melalui pertemuan ini,
diharapkan Kementerian Kesehatan dapat mendokumentasikan
produk dan Best Practice yang dihasilkan dari Kerja Sama Luar
Negeri sehingga mendukung tata kelola keuangan yang
transparan dan akuntabel dalam pelaksanaan program
kesehatan yang didukung oleh pendanaan hibah luar negeri.
2. MAKSUD DAN : Kegiatan desk ini bertujuan untuk mendokumentasikan capaian
TUJUAN output atas pelaksanaan kerja sama hibah dalam dan luar negeri
serta evaluasi Tahun Anggaran 2024 di lingkungan Kementerian
Kesehatan.
3. TARGET/ : Sasaran pelaksanaan kegiatan ini ditujukan pada:
SASARAN 1. Sekretariat Jenderal
2. Direktorat Jenderal Kesehatan Primer dan Komunitas
3. Direktorat Jenderal Penanggulangan Penyakit
4. PIC Hibah KPA Tahun 2024
5. Tim Penilai Hibah Kemenkes
6. Biro Perencanaan dan Anggaran
7. UKPBJ
8. Tim One PMU GF Komponen RSSH
9. Kuasa Pengguna Anggaran Sekretariat Jenderal
4. NAMA : Nama organisasi yang menyelenggarakan/melaksanakan
ORGANISASI pengadaan Jasa Lainnya:
PENGADAAN a. K/L/D/I : Kementerian Kesehatan RI
b. SATKER : Biro Perencanaan dan Anggaran
c. PPK : Hibah Biro Perencanaan dan Anggaran
SUMBER : a. Sumber dana yang diperlukan untuk membiayai Pengadaan
DANA DAN Jasa Lainnya berasal dari Dana Hibah oleh Global Fund
Komponen RSSH dengan Budget Line 3904
PERKIRAAN
b. Total perkiraan biaya yang diperlukan: Rp1,- (Satu Rupiah)
BIAYA
untuk perjalanan dinas paket meeting fullboard luar kota
6. RUANG : a. Ruang lingkup pekerjaan/Pengadaan Jasa Lainnya dalam
LINGKUP, bidang Paket Meeting Fullboard
LOKASI c. Lokasi pengadaan pekerjaan/Pengadaan Jasa Lainnya di
Jakarta.
PEKERJAAN,
FASILITAS
PENUNJANG
7. PRODUK Terselenggaranya Kegiatan pendokumentasian capaian
YANG output atas pelaksanaan kerja sama hibah dalam dan luar negeri
serta evaluasi Tahun Anggaran 2024 di lingkungan Kementerian
DIHASILKAN
Kesehatan.
8. WAKTU : Kegiatan ini akan dilaksanakan selama 4 hari yakni pada
PELAKSANAAN tanggal 24 s.d 27 Maret 2025
YANG
DIPERLUKAN
9. KUALIFIKASI : -
YANG
DIPERLUKAN
10 PENDEKATAN : -
DAN
METODOLOGI
11 SPESIFIKASI : Spesifikasi Paket Meeting Fullboard (Lampiran 2 dan 3)
TEKNIS a. Ruangan kapasitas minimal 70 Pax
b. Internet
c. Kamar twin share 35 pax
d. Layar dan 4 Mic
12 LAPORAN : -
KEMAJUAN
PEKERJAAN
PPK Hibah Global Fund
Biro Perencanaan dan Anggaran
NIP. 197211172006041004
Lampiran 1
PESERTA PAKET MEETING FULLBOARD
PERTEMUAN LANJUTAN DESK PENDOKUMENTASIAN CAPAIAN OUTPUT ATAS
PELAKSANAAN KERJA SAMA HIBAH DALAM DAN LUAR NEGERI KEMENTERIAN
KESEHATAN TAHUN ANGGARAN 2024
(BATCH II)
Rincian peserta kegiatan, sebagai berikut :
Jumlah peserta dalam kegiatan ini sebanyak 70 orang sebagai berikut:
A. Peserta dari Sekretariat Jenderal (8 orang)
1) Pengelola hibah di Biro Perencanaan dan Anggaran (1 orang)
2) Pengelola hibah di Biro Hukum (1 orang)
3) Pengelola hibah di Pusat Data dan Teknologi Informasi (1 orang)
4) Pengelola hibah di Pusat Sistem dan Strategi Kesehatan (1 orang)
5) Pengelola hibah di Pusat Krisis Kesehatan (1 orang)
6) Pengelola hibah di Pusat Pembiayaan Kesehatan (1 orang)
B. Peserta dari Direktorat Jenderal Kesehatan Primer dan Komunitas (9 orang)
1) Pengelola hibah di Direktorat Pelayanan Kesehatan Keluarga (3 orang)
2) Pengelola hibah di Direktorat Pelayanan Kesehatan Kelompok Rentan (2 orang)
3) Pengelola hibah di Direktorat Promosi Kesehatan dan Kesehatan Komunitas (2 orang)
4) Pengelola hibah di Direktorat Tata Kelola Pelayanan Kesehatan Primer (1 orang)
5) Pengelola hibah di Direktorat Fasilitas dan Mutu Pelayanan Kesehatan Primer (1 orang)
C. Peserta dari Direktorat Jenderal Penanggulangan Penyakit (11 orang)
1) Pengelola hibah di Direktorat Penyakit Tidak Menular (2 orang)
2) Pengelola hibah di Direktorat Penyakit Menular (3 orang)
3) Pengelola hibah di Direktorat Imunisasi (2 orang)
4) Pengelola hibah di Direktorat Surveilans dan Karantina Kesehatan (2 orang)
5) Pengelola hibah di Direktorat Kesehatan Lingkungan (2 orang)
D. Para PIC Hibah Kuasa Pengguna Anggaran Tahun 2024 (8 Orang)
1) Biro Keuangan dan BMN (2 Orang)
2) Sekretariat Direktorat Jenderal Kesehatan Primer dan Komunitas (3 Orang)
3) Sekretariat Direktorat Jenderal Pengendalian Penyakit (3 Orang)
E. Peserta dari Tim Pengelola Hibah Kemenkes (12 orang)
1) Peserta dari Biro Perencanaan dan Anggaran (2 orang)
2) Peserta dari Biro Keuangan dan BMN (2 orang)
3) Peserta dari Pusat Kebijakan Strategi dan Tata Kelola Kesehatan Global (2 orang)
4) Peserta dari APIP (3 orang)
a. Inspektorat I (1)
b. Inspektorat II (1)
c. Inspektorat III (1)
5) Pusat Sistem dan Strategi Pilar Pembiayaan dan Kesehatan (2 Orang)
F. Peserta dan Panitia dari Biro Perencanaan dan Anggaran, Biro Pengadaan Barang dan Jasa
One PMU Global Fund (17 Orang)
1) Tim Kerja Pinjaman dan Hibah Biro Perencanaan dan Anggaran (7 Orang)
2) Tim Kerja Anggaran 1 Biro Perencanaan dan Anggaran (2 Orang)
3) Tim Kerja Perencanaan 1 Biro Perencanaan dan Anggaran (2 Orang)
4) Tim Kerja Perencanaan 2 Biro Perencanaan dan Anggaran (2 Orang)
5) Tim Kerja Dukungan dan Manajemen Biro Perencanaan dan Anggaran (2 Orang)
6) UKPBJ (2 Orang)
7) One PMU Global Fund Komponen RSSH (4 Orang)
G. Kuasa Pengguna Anggaran Sekretariat Jenderal (3 Orang)
1) Ketua Tim Kerja Pengelolaan Keuangan Biro Umum
2) BP Kantor Pusat Sekretariat Jenderal
3) Tim Kerja Terkait (1 Orang)
Lampiran 2
SPESIFIKASI PAKET MEETING FULLBOARD
PERTEMUAN LANJUTAN DESK PENDOKUMENTASIAN CAPAIAN OUTPUT ATAS
PELAKSANAAN KERJA SAMA HIBAH DALAM DAN LUAR NEGERI KEMENTERIAN
KESEHATAN TAHUN ANGGARAN 2024
(BATCH II)
1. Pertemuan penyusunan perencanaan kegiatan bersumber hibah tahun 2025 tanggal 24 s.d 27
Maret 2025 (selama 4 hari).
2. Jumlah peserta Pertemuan penyusunan perencanaan kegiatan bersumber hibah tahun 2025
tanggal 24 – 27 Maret 2025 berjumlah 70 orang untuk paket meeting fullboard.
3. Ruang pertemuan dan kamar disajikan dengan rincian sebagai berikut :
Disajikan 1 ruangan utama kapasitas minimal 70 orang dan 1 ruangan sekretariat
Kegiatan hari pertama (24 Maret 2025) s.d hari ke 4 (27 Maret 2025) akan dilakukan di
ruang pertemuan utama kapasitas minimal 70 orang dengan setup round table dengan
podium/stage, meja operator dan double projector dan disajikan juga stop kontak/kabel roll
di setiap meja.
Kamar disajikan dengan alokasi twinshare (Cattle Jug, Free Flow Mineral Water At
Dispenser, Coffee & Tea, Safety Deposit Box).
4. Paket meeting fullboard 4 hari 3 malam dengan rincian berikut:
Hari Paket Fullboard
Lunch
I
Coffee Break Siang/Sore
(24 Maret 2025)
Dinner
Breakfast
Coffee Break Pagi
II
Lunch
(25 Maret 2025)
Coffee Break Siang/Sore
Dinner - Coffe Break Malam
Breakfast
Coffee Break Pagi
III
Lunch
(26 Maret 2025)
Coffee Break Siang/Sore
Dinner - Coffe Break Malam
Breakfast
Coffee Break Pagi
IV
Lunch
(27 Maret 2025)
Coffee Break Siang/Sore
Dinner - Coffe Break Malam
Paket meeting fullboard kegiatan Pertemuan Lanjutan Desk Pendokumentasian Capaian
Output Atas Pelaksanaan Kerja Sama Hibah Dalam dan Luar Negeri Kementerian Kesehatan
TA 2024 (Batch II) dilaksanakan pada saat bulan suci Ramadhan, untuk Lunch dan Coffe break
masih tetap disediakan 10 pax per hari, sisanya akan diganti dengan hampers yang akan
diberikan ke peserta meeting yang berpuasa. Breakfast disediakan untuk peserta yang tidak
berpuasa, sebagian breakfast diganti untuk sahur peserta yang berpuasa.
Ada staf hotel yang stand by di ruang pertemuan.
5. Peralatan di ruang Meeting:
a. Standart Sound System + Wireless minimal Mic 4 buah di ruang
pertemuan;
b. Screen pada ruang pertemuan terdapat minimal 2 layar dan dilengkapi dengan
LCD;
c. ATK (Notes dan Pensil);
d. Air Mineral Botol dan Permen disajikan di pojok ruangan;
e. Koneksi Internet (WIFI) dan LAN;
f. Pointer 1 buah;
g. Rincian Paket Meeting Fullboard:
Estimasi Unit
Tanggal Jenis Jumlah Pax Jumlah Hari Satuan Total (Rp.)
Cost (Rp)
Pertemuan Lanjutan Desk
Pendokumentasian Capaian Output
24 - 27 Maret 2025 Atas Pelaksanaan Kerja Sama Hibah 70 3 Malam - Rp 1
Dalam dan Luar Negeri Kementerian
Kesehatan TA 2024 (Batch II)
Rp 1
PPK Hibah Global Fund
Biro Perencanaan dan Anggaran
NIP. 197211172006041004