-5-
SPESIFIKASI TEKNIS
PERTEMUAN ILMIAH EPIDEMIOLOGI NASIONAL (PIEN) KE-12
(12th NATIONAL SCIENTIFIC CONFERENCE ON EPIDEMIOLOGY)
A. PENDAHULUAN
Memperkuat kesiapan dan respon kedaruratan kesehatan merupakan salah satu
prioritas kesehatan yang penting. Komponen-komponen utama sistem keamanan
kesehatan di negara dan regional mencakup sistem dan kapasitas surveilans, penilaian
risiko, dan epidemiologi lapangan, yang dapat memberikan peringatan dini, dan
mengarahkan pengambilan keputusan tindakan kesehatan masyarakat. Field
Epidemiology Training Program (FETP) adalah program pendidikan dan pelatihan
berbasis keterampilan untuk menerapkan teori dan metode epidemiologi di lapangan guna
meningkatkan kapasitas tenaga kerja kesehatan masyarakat di Indonesia. Adanya
pendidikan dan pelatihan FETP ini diharapkan mampu memenuhi kebutuhan tenaga
epidemiologi lapangan yang kompeten sesuai dengan kebutuhan nasional yaitu
1/200.000 penduduk.
Secara Global, program FETP terdiri dari tiga level. Di Indonesia, tiga level program
FETP tersebut telah dilaksanakan yaitu FETP Advanced (terintegrasi dengan kurikulum
Universitas di Indonesia dengan gelar akademik magister dan lokasi praktik lapangan di
Dinas Kesehatan Provinsi/Kabupaten di bawah koordinasi Universitas dan Sekretariat
FETP), FETP Intermediate, dan FETP Frontline. Saat ini, terdapat 7 (tujuh) universitas
yang telah menyelenggarakan program pendidikan magister FETP diantaranya,
Universitas Indonesia, Universitas Gadjah Mada, Universitas Airlangga, Universitas
Udayana, Universitas Hasanuddin, Universitas Diponegoro, dan Universitas Andalas.
Pertemuan Ilmiah Epidemiologi Nasional (PIEN) merupakan forum ilmiah yang
menjadi bentuk kontribusi dan peranan tenaga epidemiologi lapangan di Indonesia dalam
hal pengendalian dan pencegahan penyakit di tingkat nasional. PIEN telah berlangsung
sebanyak 11 (sebelas) kali mulai dari tahun 2010. Forum Ilmiah ini juga menjadi wadah bagi
para Mahasiswa, Alumni, peserta latih dan para mentor untuk mempresentasikan hasil
praktik lapangan dan membangun jejaring dengan para ahli dan profesional lainnya. Selain
itu, PIEN juga dapat menjadi wadah bagi para ahli epidemiologi lapangan untuk berdiskusi
terkait dengan isu-isu kesehatan masyarakat terkini dan memberikan dampak yang seluas-
luasnya baik di tingkat nasional hingga daerah. PIEN ke-12 mengusung tema utama
“Perubahan Iklim dan Krisis Kesehatan Global: Menghadapi Penyakit terkait
Lingkungan”. Melalui Kajian dan pembahasan pada tema ini diharapkan
dapat
menambah wawasan bagi tenaga epidemiologi lapangan terkait dampak perubahan iklim
yang dapat memengaruhi kesehatan manusia terkhusus yang berkaitan dengan
penyebaran penyakit terkait lingkungan.
PIEN ke-12 ini diharapkan mampu menjadi wadah kolaborasi bagi tenaga
epidemiologi lapangan dalam mengidentifikasi tantangan utama dalam menghadapi
penyakit yang terkait dengan lingkungan, serta mengembangkan strategi dan kebijakan
yang efektif dalam upaya mitigasi dan adaptasi. Peran dan sinergi yang dibangun oleh
ahli epidemiologi lapangan, pemerintah, organisasi nasional dan internasional, akademisi
serta masyarakat sipil dapat menjadi kunci dalam menghadapi krisis kesehatan global
yang dipicu oleh perubahan iklim.
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik
yang diterbitkan oleh Balai Besar Sertifikasi Elektronik (BSrE), Badan Siber dan Sandi Negara
55 // 1133
-6-
B. TUJUAN
1. Untuk mempelajari isu-isu kesehatan masyarakat terbaru dan inisiatif terbaru
Kementerian Kesehatan Republik Indonesia dalam surveilans dan epidemiologi
2. Untuk diseminasi temuan surveilans, investigasi lapangan, dan penelitian terbaru
yang telah dilakukan oleh mahasiswa, peserta latih dan alumni FETP
3. Untuk wadah pertukaran informasi, menambah wawasan dan jejaring kerjasama
antara mahasiswa, alumni, akademisi, pemerintah dan pemangku kebijakan.
4. Untuk menambah wawasan serta menjadi wadah kolaborasi epidemiologi lapangan
dalam menghadapi tantangan krisis kesehatan global yang dipicu oleh Perubahan
Iklim
C. TANGGAL DAN TEMPAT
Hari/Tanggal : Senin s.d Jum’at, 21 s.d 25 Juli 2025
Pre-Conference Workshop : Selasa, 22 Juli 2025
Conference : Rabu s.d Jum’at, 23 s.d 25 Juli 2025
Tempat : Yogyakarta
D. NARASUMBER
Pre-Conference Workshop: Selasa, 22 Juli 2025
No Topik Fasilitator
1 Non Communicable Diseases FETP UGM
2 Calendar Hazard SKD/PHEOC
3 7-1-7 CDC Indonesia Country
Office
Conference: Rabu s.d Jum’at, 23 s.d 25 Juli 2025
1. Sesi Pembukaan: Rabu, 23 Juli 2025
a. Sambutan Selamat Datang oleh Kepala Dinas Kesehatan DIY
b. Laporan Ketua Panitia oleh Direktur Surveilans dan Karantina Kesehatan
c. Pidato Utama “Perubahan Iklim dan Krisis Kesehatan Global: Menghadapi Penyakit
terkait Lingkungan” oleh Plt. Direktur Jenderal P2 Kemenkes RI
2. Sesi Pleno
Pleno 1 : “Dampak Perubahan Iklim dan Epidemiologi
Penyakit” Waktu : Rabu, 23 Juli 2025
Moderator : Bayu Satria Wiratama, S.Ked., MPH., P.hD (FETP Universitas
Gadjah Mada)
No Topik Narasumber
1 Perubahan Iklim Polusi Udara dan Prof. Dr. Budi Haryanto,
Penyakit SKM., M.Kes., MSc (FKM UI)
2 Keberhasilan dan Konsep Pengembangan Prof. dr. Adi Utarini, M.Sc,
Wolbachia dalam Penurunan Kasus DBD MPH, Ph.D (FK-KMK UGM)
di Indonesia
3 Kajian dan Pemetaan Model Kerentanan BMKG
Penyakit Infeksi akibat perubahan iklim
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik
yang diterbitkan oleh Balai Besar Sertifikasi Elektronik (BSrE), Badan Siber dan Sandi Negara
66 // 1133
-7-
Sesi Pleno
Pleno 2 : “Perubahan Iklim dan Penyakit Tidak Menular”
Waktu : Rabu, 23 Juli 2025
Moderator : Dr. dr. Atik Choirul Hidajah, M.Kes (FETP Universitas Airlangga)
No Topik Narasumber
1 Efek perubahan iklim terhadap penyakit Prof. dr. Fatwa Sati Tetra
tidak menular ditinjau dari pencegahan Dewi dari Departemen
berbasis promosi kesehatan HBES FKKMK UGM
2
Dampak perubahan iklim terhadap Dit. Kesehatan
keamanan pangan Lingkungan
3 Riset polusi udara, mikroplastik dalam air BRIN
minum, serta perubahan iklim dan
kesehatan
Sesi Pleno
Pleno 3 : “Surveilans dan Big Data Kesehatan”
Waktu : Rabu, 23 Juli 2025
Moderator : Dr. dr. Anak Agung Sagung Sawitri, M.PH (FETP Udayana)
No Topik Narasumber
1 Platform Kecerdasan Buatan dalam KORIKA
memprediksi penyakit sensitif terhadap
perubahan iklim
2 Future surveillance: AI for pandemic FK-KMK UGM / Tropmed
preparedness UGM
3 Transformasi Digital Kesehatan di Pusdatin Kemenkes
Indonesia
3. Spesial Presentasi: Kamis, 24 Juli 2024
Narasumber : Alumni FETP
Moderator : PAELI
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik
yang diterbitkan oleh Balai Besar Sertifikasi Elektronik (BSrE), Badan Siber dan Sandi Negara
77 // 1133
-8-
E. PESERTA
Daftar Peserta PIEN ke-12
No Daftar Peserta Jumlah
1 Presenter 60 Orang
a. Presenter Oral 40 Orang
b. Presenter Poster 20 Orang
2 Peserta Lokal 7 Orang
a. Dinkes Provinsi 2 Orang
b. BKK Kelas II Yogyakarta 1 Orang
c. FKKMK UGM 4 Orang
3 Dosen dari 7 Kampus Penyelenggara FETP: 14 Orang
a. Universitas Indonesia 2 Orang
b. Universitas Gadjah Mada 2 Orang
c. Universitas Airlangga 2 Orang
d. Universitas Udayana 2 Orang
e. Universitas Hasanudin 2 Orang
f. Universitas Diponegoro 2 Orang
g. Universitas Andalas 2 Orang
4 Mentor 50 Orang
a. Advanced 34 Orang
b. Intermediate 8 Orang
c. Frontline 8 Orang
5 BBPK Ciloto 4 Orang
6 Kementerian Kesehatan: 18 Orang
a. Pengelola Keuangan Hibah Co-Ag CDC 1 Orang
b. PPK Hibah Co-Ag CDC 1 Orang
c. PMU Hibah Co-Ag CDC 1 Orang
d. UKPBJ Kemenkes 1 Orang
e. Pusat Krisis Kesehatan 1 Orang
f. Dit. Penyakit Menular 1 Orang
g. Direktur Surkarkes 1 Orang
h. Tim Kerja Hukormas P2 1 Orang
i. Tim Kerja Respon KLB 1 Orang
j. Tim Kerja Surveilans Kewaspadaan Dini 4 Orang
k. PHEOC 2 Orang
l. Sekretariat FETP Indonesia 3 Orang
7 Kementerian/Lembaga 5 Orang
a. Pusat Kedokteran Kesehatan POLRI
1 Orang
b. Pusat Kesehatan TNI
1 Orang
c. Badan Nasional Penanggulangan Bencana
1 Orang
d. Kemenko PMK
1 Orang
e. Kementerian Lingkungan Hidup 1 Orang
8 Narasumber: 16 Orang
a. Plt. Dirjen P2 1 Orang
b. Kadinkes Provinsi Yogyakarta 1 Orang
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik
yang diterbcitk.anF oKlehM B aUlaIi Besar Sertifikasi Elektronik (BSrE), Badan Siber dan Sandi Neg1a rOa rang
88 // 1133
-9-
d. FKKMK UGM 3 Orang
e. BMKG 1 Orang
f. Dit. Kesehatan Lingkungan 1 Orang
1 Orang
g. KORIKA
1 Orang
h. BRIN
1 Orang
i. Pusdatin
3 Orang
j. Alumni FETP
2 Orang
k. PHEOC/SKD
7 Perhimpunan Ahli Epidemiologi Indonesia 1 Orang
(PAEI)
8 Perkumpulan Alumni Epidemiologi Lapangan 1 Orang
Indonesia (PAELI)
9 CDC Country Office Indonesia 4 Orang
10 Health Security Partners 4 Orang
11 Peserta Mandiri (Dinkes
Provinsi/Kabupaten/Kota, B/BKK, BLKM,
Universitas, dan lainnya)
F. KEGIATAN
Kegiatan PIEN dibagi dalam lima sesi yaitu:
1. Pre-Conference Workshop
Peserta workshop ini adalah Mahasiswa dan Alumni magister FETP, peserta latih
FETP Intermediate dan FETP Frontline, dan Mentor FETP. Peserta akan dibagi ke
dalam tiga topik workshop yaitu:
Workshop 1 Workshop 2 Workshop 3
Tema Non Communicable Calendar Hazard 7-1-7
Deases
Fasilitator FETP UGM SKD/PHEOC CDC
Peserta Mahasiswa, Trainee Mahasiswa, Trainee Mentor
Ruang Room A Room B Ballroom
2. Sesi Pleno
No Tema Moderator
1 Dampak Perubahan Iklim dan FETP Universitas
Epidemiologi Penyakit Gadjah Mada
2 Perubahan Iklim dan Penyakit Tidak FETP Universitas Airlangga
Menular
FETP Udayana
3 Surveilans dan Big Data Kesehatan
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik
yang diterbitkan oleh Balai Besar Sertifikasi Elektronik (BSrE), Badan Siber dan Sandi Negara
99 // 1133
-10-
3. Sesi Spesial Presentasi
Narasumber spesial presentasi adalah alumni FETP
4. Sesi presentasi oral
Presentasi Oral akan dibagi menjadi 10 Kelompok. Kelompok 1-6 akan memulai sesi
pada 23 Juli 2025 dan ditempatkan di Ballroom dan Room A. Kemudian, pada 24 Juli
2025 dilanjutkan sesi presentasi Kelompok 9-10 yang ditempatkan di Ballroom dan
Room A.
5. Sesi presentasi poster
Sesi Presentasi Poster akan dilaksanakan pada 24 Juli 2025
G. JADWAL KEGIATAN
REGISTRASI 21 JULI 2025
JAM RUANG KEGIATAN FASILITATOR
13:00 -17:00 Ballroom Kedatangan Peserta dan Panitia
registrasi
WORKSHOP PRA KONFERENSI, 22 JULI 2025
JAM RUANG KEGIATAN FASILITATOR
08.00 - 08.30 Ballroom Registrasi
08.30 - 10.00 Ballroom 7-1-7 CDC Indonesia
1 Country Office
Room A Non communicable Disease FETP UGM
Room B Hazard Calendar SKD/PHEOC
10:00 - 10:15 Istirahat
10:15 - 12:00 Workshop (lanjutan)
12:00 - 13:00 Makan Siang
13:00 - 15:00 Workshop (lanjutan)
KONFERENSI HARI KE-1, 23 JULI 2025
JAM RUANG KEGIATAN NARASUMBER
08:00 - 08:30 Ballroom Registrasi
08:30 - 09.45 Ballroom Pembukaan PIEN ke-11
08:30 - 08:35 Lagu Kebangsaan Indonesia
Raya
08:35 - 08:45 Penampilan Spesial FETP
UGM
08:45 - 09:00 Sambutan Selamat Datang Kepala Dinkes
Provinsi Yogyakarta
09:00 - 09:15 Laporan Ketua Panitia Dr. Sumarjaya, SKM,
MM, MFP, C.F.A
(Direktur Surveilans
dan Karantina
Kesehatan)
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik
yang diterbitkan oleh Balai Besar Sertifikasi Elektronik (BSrE), Badan Siber dan Sandi Negara
1100 // 1133
-11-
JAM RUANG KEGIATAN NARASUMBER
09:15 - 09:40 Pembukaan dan Pidato drg. Murti Utami, MPH,
Utama QGIA, CGCAE
(Plt Dirjen P2
Kemenkes)
09:40 - 09:45 Pembacaan Doa
09:45 - 10:30 Sesi Foto dan Istirahat
10:30 - 12:00 Ballroom Pleno Sesi 1: Moderator:
“Dampak Perubahan Bayu Satria Wiratama,
Iklim dan Epidemiologi S.Ked., MPH., P.hD
Penyakit” (FETP Universitas
Gadjah Mada)
10:30 - 10:50 Perubahan Iklim Polusi Prof. Dr. Budi Haryanto,
Udara dan Penyakit S.KM., M.Kes., MSc
Pernapasan di Indonesia (FKM
UI)
10:50 - 11:10 Keberhasilan dan Konsep Prof. dr. Adi Utarini,
Pengembangan Wolbachia M.Sc, MPH, Ph.D (FK-
dalam Penurunan Kasus KMK UGM)
DBD
di Indonesia
11:00 - 11:30 Kajian dan Pemetaan BMKG
Model Kerentanan
Penyakit Infeksi akibat
perubahan iklim
11:30 - 12:00 Sesi Tanya Jawab Pleno 1
12:00 - 13:00 Makan Siang
13:00 - 16:30 Oral Presentations
Session
1-6
13:00 - 14:00 Ballroom Oral Presentation Session Mahasiswa/Alumni FETP
1: level advanced
13:00 - 14:00 Room A Oral Presentation Session Mahasiswa/Alumni FETP
2: level advanced
14:00 - 15:00 Ballroom Oral Presentation Session Mahasiswa/Alumni FETP
3: level advanced
14:00 - 15:00 Room A Oral Presentation Session Mahasiswa/Alumni FETP
4: level advanced
15:00 - 15:30 Istirahat
15:30 - 16:30 Ballroom Oral Presentation Session 5 Peserta latih/Alumni FETP
Intermediate
15:30 - 16:30 Room A Oral Presentation Session Mahasiswa/Alumni FETP
6: level advanced
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik
yang diterbitkan oleh Balai Besar Sertifikasi Elektronik (BSrE), Badan Siber dan Sandi Negara
1111 // 1133
-12-
KONFERENSI HARI KE-2, 24 JULI 2025
JAM RUANG KEGIATAN NARASUMBER
08:30 - 10.30 Ballroom Pleno Sesi 2: Perubahan Moderator:
Iklim dan Kesehatan Dr. dr. Atik Choirul
Hidajah, M.Kes (FETP
Mental”
Universitas Airlangga)
08:30 - 08:50 Perubahan iklim polusi udara Prof. dr. Fatwa Sati
dan penyakit tidak menular Tetra Dewi
ditinjau dari pencegahan (Departemen HBES
berbasis promosi kesehatan FKKMK UGM)
08:50 - 09:10 Dampak perubahan iklim Dit. Kesehatan
terhadap keamanan pangan Lingkungan
09:10 - 09:30 Riset polusi udara, BRIN
mikroplastik dalam air
minum, serta perubahan
iklim dan
kesehatan
09:30 - 10:30 Sesi Tanya Jawab Pleno 2
10:30 - 12:00 Pre- Poster Presentation Session
function
hall of
Ballroom
12:00 - 13:00 Makan Siang
13:00 - 15:00 Oral Presentations Session
7 - 10
13:00 - 14:00 Ballroom Oral Presentation Session 7: Mahasiswa/Alumni FETP
Level Advanced
13:00 - 14:00 Room A Oral Presentation Session 8: Peserta latih/Alumni
FETP level Frontline
14:00 - 15:00 Ballroom Oral Presentation Session 9: Mahasiswa/Alumni FETP
Level Advanced
14:00 - 15:00 Room A Oral Presentation Session 10: Mahasiswa/Alumni FETP
Level Advanced
15:00 - 15:30 Istirahat
15:30 - 17:00 Ballroom Pleno Sesi 3: Moderator:
Surveilans dan Big Data Dr. dr. Anak Agung
Kesehatan Sagung Sawitri, M.PH
(FETP Udayana)
15:30 - 15:50 Platform Kecerdasan Buatan KORIKA
dalam memprediksi penyakit
sensitif terhadap perubahan
iklim
15:50 - 16:10 Future surveillance: AI for Dekan FK-KMK UGM
pandemic preparedness
16:10 - 16:30 Transformasi digital Kapusdatin Kemenkes
kesehatan di Indonesia
16:30 - 17:00 Sesi Tanya Jawab Pleno 3
19.00 - 22.00 Ballroom FETP National Night
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik
yang diterbitkan oleh Balai Besar Sertifikasi Elektronik (BSrE), Badan Siber dan Sandi Negara
1122 // 1133
-13-
KONFERENSI HARI KE-3, 25 JULI 2025
JAM RUANG KEGIATAN NARASUMBER
08:30 - 10:00 Ballroom Special Presentations Moderator:
Peran Alumni FETP Frans Yosep Sitepu,
SKM, MPH
(Dinkes Provinsi
Sumatera Utara/ Ketua
PAELI)
08:30 - 08:50 Special Presentation 1 Henry Surendra, SKM,
MPH, Ph.D (Alumni FETP
UGM - Monash University,
Indonesia)
08:50 - 09:10 Special Presentation 2 dr. Dwi Oktavia Tatri
Lestari Handayani, M.Epid
(Alumni FETP UI - Dinas
Kesehatan Provinsi DKI
Jakarta)
09:10 - 09:30 Special Presentation 3 Avelinus Serbianus Nong
Erwin S.KM, M.KM (Alumni
FETP Unhas - Dinas
Kesehatan Kabupaten
Sikka, NTT)
09:30 - 10:00 Sesi Tanya Jawab
10:10 - 10:20 Ballroom Pemberian Award: Dr. Sumarjaya, SKM, MM,
● PAELI best photo MFP, C.F.A
and video (Direktur Surveilans dan
competition Karantina Kesehatan)
● Best Oral and Poster
Presentation
10.20 - 10.25 Penyerahan tuan rumah FETP UGM
NSCE FETP UDAYANA
dari FETP UGM ke FETP
UDAYANA
10.25 - 10.40 Penutupan Dr. Sumarjaya, SKM, MM,
MFP, C.F.A
(Direktur Surveilans dan
Karantina Kesehatan)
10:40 - 12:00 Penyelesaian Administrasi
12:00 - 13:00 Makan Siang
H. PENGHARGAAN
Peserta Oral Presentation dan Poster Presentation yang mendapatkan predikat terbaik
berdasarkan penilaian juri akan mendapatkan penghargaan sebagai berikut:
● 1st Best Oral Presentation
● 2nd Best Oral Presentation
● 3rd Best Oral Presentation
● 1st Best Poster Presentation
● 2nd Best Poster Presentation
● 3rd Best Poster Presentation
I. PEMBIAYAAN
Pembiayaan Kegiatan ini bersumber dari Hibah Co-Ag US CDC tahun 2025
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik
yang diterbitkan oleh Balai Besar Sertifikasi Elektronik (BSrE), Badan Siber dan Sandi Negara
PPoowweerreedd bbyy TTCCPPDDFF ((wwwwww..ttccppddff..oorrgg))
1133 // 1133
-2-
Lampiran 2
Nomor : BJ.01.03/C.V.5/6371/2025
Tanggal : 10 Juni 2025
SPESIFIKASI
PENGADAAN PAKET MEETING
PERTEMUAN ILMIAH EPIDEMIOLOGI NASIONAL KE 12
(12TH NATIONAL SCIENTIFIC CONFERENCE ON EPIDEMIOLOGY)
Yogyakarta, 21 s.d 25 Juli 2025
1. Pertemuan pada tanggal 21 s.d 25 Juli 2025 (5 hari)
2. Peket meeting fullday dengan peserta :
- narasumber lokal sebanyak 5 orang
3. Paket meeting fullboard dengan peserta
- Peserta sebanyak 162 orang
- Narasumber sebanyak 10 orang
4. 81 kamar 2 orang per kamar
5. 10 kamar 1 orang per kamar
6. Paket meeting dengan rincian berikut:
Rincian Paket Fullboard Meeting 5 Hari 4 Malam
Hari Paket Fullday Paket Fullboard
Coffee Break 1
I
Dinner
21 Juli 2025
Breakfast
Coffee Break 1
II
Lunch
22 Juli 2025
Coffee Break 2
Dinner
Coffee Break 1 Breakfast
Lunch Coffee Break 1
III
Coffee Break 2 Lunch
23 Juli 2025
Coffee Break 2
Dinner
Breakfast
Coffee Break 1
IV
Lunch
24 Juli 2025
Coffee Break 2
Dinner
Breakfast
III
Coffee Break 1
25 Juli 2025
Lunch
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik
yang diterbitkan oleh Balai Besar Sertifikasi Elektronik (BSrE), Badan Siber dan Sandi Negara
-3-
7. Rincian anggaran kegiatan sebagai berikut :
Jumlah
NO Uraian Durasi
Peserta
1 Paket Pertemuan Fullday (narasumber lokal) 5 OR 1 HR
2 Paket Pertemuan Fullboard (peserta) 162 OR 4 HR
4 Paket Pertemuan Fullboard (narasumber) 10 OR 2 HR
8. Bintang 4 atau 5 yang sudah berpengalaman mengakomodasi pertemuan nasional
dan internasional
9. Ruang pertemuan kapasitas 300 orang untuk pertemuan di tanggal 21 s.d 25 Juli
2025 dengan rincian:
a. Memiliki 1 (satu) grand ballroom kapasitas 300 orang dan 2 (dua) break out room
masing-masing kapasitas 100 orang dan masih berada dalam satu lantai.
b. Memiliki ruangan untuk sekretariat (panitia) dan masih berada satu lantai dengan
ruang pertemuan
c. Memiliki ruang tunggu VIP dan masih berada satu lantai dengan ruang
pertemuan
d. Memiliki musholla dan masih berada satu lantai dengan ruang pertemuan
e. Memiliki pre function hall yang luas untuk presentasi poster, registrasi dan
photobooth (di sekitar ruang pertemuan)
f. Memiliki layar LED di Grand ballroom dan break out room
g. Pointer untuk layar LED
h. Restauran kapasitas 300 orang
i. Menyediakan tarian selamat datang khas daerah Yogyakarta
j. Menyediakan photobooth 3D nuansa khas Yogyakarta
k. Meja notulen 2 buah
l. Meja registrasi 8 buah
m. Meja operator 2 buah
10. Peralatan di ruangan
a. Memiliki layar LED di Grand ballroom dan break out room
b. Pointer untuk layar LED
c. Ruangan kedap suara
d. Petunjuk arah
e. Set Gong (Gong, pemukul dan baki)
f. Prompter
g. Layar proyektor
h. Lampu sorot
i. Podium
j. Standart Sound System
k. Panggung
l. Mini garden
m. Tamu vip (Sofa, meja, bunga, taplak meja, buah)
n. Sofa di panggung 5 dan meja 1
o. Standing mix 4 buah
p. Wireless Mic 3 buah
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik
yang diterbitkan oleh Balai Besar Sertifikasi Elektronik (BSrE), Badan Siber dan Sandi Negara
-4-
q. Flipchart Board dan spidol 6 buah
r. Stop kontak panjang pada masing-masing meja
s. Sign board 2 buah
t. ATK (notes dan pencil)
u. Air mineral botol dan permen
v. Koneksi internet (WIFI)
w. Perlengkapan zoom
x. Menyediakan back drop
y. Petunjuk arah
11. Lay out Ruangan
BREAK OUT BREAK OUT RUANG
TANGGAL BALLROOM VIP
ROOM I ROOM II SEKRETARIAT
U SHAPE
21 Juli 2025 Kapasitas 30
Orang
ROUND TABLE CLASS ROOM CLASS ROOM U SHAPE
Kapasitas
22 Juli 2025 kapasitas 100 kapasitas 100 kapasitas 100 Kapasitas 30
15 Orang
orang orang orang Orang
CLASS ROOM CLASS ROOM U SHAPE
Kapasitas
23 Juli 2025 kapasitas 300 kapasitas 100 Kapasitas 30
15 Orang
orang orang Orang
CLASS ROOM CLASS ROOM U SHAPE
Kapasitas
24 Juli 2025 kapasitas 300 kapasitas 100 Kapasitas 30
15 Orang
orang orang Orang
CLASS ROOM U SHAPE
Kapasitas
25 Juli 2025 kapasitas 300 Kapasitas 30
15 Orang
orang Orang
Ketua Tim Kerja Surveilans Kewaspadaan Dini,
${ttd}
dr. Endah Kusumowardani, M.Epid
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik
yang diterbitkan oleh Balai Besar Sertifikasi Elektronik (BSrE), Badan Siber dan Sandi Negara