URAIAN SINGKAT PEKERJAAN
PAKET FULLBOARD MEETING EVALUASI DAN CASCADING PELAKSANAAN
PENGELOLAAN KEARSIPAN KEMENTERIAN KESEHATAN
TANGGAL, 14-16 MARET 2023
1. Spesifikasi Teknis
Spesifikasi Pengadaan Kegiatan Pertemuan Fullboard Meeting Evaluasi dan Cascading
Pelaksanaan Pengelolaan Kearsipan Kementerian Kesehatan
a. Pertemuan pada tanggal 14 – 16 Maret 2023 (2 hari)
b. Paket meeting fullboard dengan peserta sebanyak 85 orang
c. Penataan ruang pertemuan dengan classroom
d. Paket Fullboard Meetingdengan rincian sebagai berikut:
Hari Paket Fullboard Meeting
I Lunch
Coffee Break
Dinner
Coffee Break
II Breakfast
Coffee Break
Lunch
Coffee Break
Dinner
Coffee Break
III Breakfast
Coffee Break
2. Rincian Meeting Room
• Ballroom/Meeting room dan sarana prasarana pendukungnya selama Fullboard
Meeting berlangsung
• Konsumsi sesuai dengan standart Fullboard Meeting/Residential.
• Ruangan pertemuan dengan kapasitas 150-200 orang
• Pembukaan dan penutupan dilakukan di ruang pertemuan utama dengan kapasitas
150-200 orang
• Panggung dan podium disediakan di ruang pertemuan utama sepanjang pelaksanaan
kegiatan
• Peralatan di ruangan:
- Stage dan pendukungnya (Meja Moderator/Narasumber, Mini Garden pada
Stage)
- Ruang VIP dan Sekretariat
- Meja Ruang Pendaftaran Sebanyak 3 (tiga) Set
- Kamera standar untuk hybrid meeting
- Standart Sound System + Wireless Mic minimal 5 buah
- Screen/Proyektor pada ruang pertemuan terdapat dilengkapi dengan LCD
- Pointer 2 buah beserta baterai
- Stop kontak panjang pada masing-masing meja
- ATK (notes dan pensil)
- Air mineral botol dan permen
- Koneksi Internet (WIFI).