KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)
DAN SPESIFIKASI TEKNIS
PEMELIHARAAN PERANGKAT PUBLIC ADDRESS
(SISTEM TATA SUARA GEDUNG)
KPA : KHAERUDIN, S.Kep.,Ners.,M.K.M
SATKER/UNIT KERJA : BALAI PELATIHAN KESEHATAN BATAM
NAMA PPK : ANOM SUKOCO, SE
NAMA PEKERJAAN : PEMELIHARAAN PERANGKAT PUBLIC ADDRESS
(SISTEM TATA SUARA GEDUNG)
TAHUN ANGGARAN 2023
KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)
DAN SPESIFIKASI PENGADAAN
PEKERJAAN: PEMELIHARAAN PERANGKAT PUBLIC ADDRESS
(SISTEM TATA SUARA GEDUNG)
KEGIATAN : OPERASIONAL DAN PEMELIHARAAN KANTOR
1. LATAR :
Balai Pelatihan Kesehatan Batam sebagai UPT Vertikal Direktorat
BELAKANG
Jenderal Tenaga Kesehatan mempunyai tugas pokok
melaksanakan penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan untuk
menyediakan SDM Kesehatan yang profesional dalam
memberikan pelayanan kepada masyarakat. lmplementasi dari
tupoksinya, Bapelkes Batam didukung oleh sarana dan prasarana
untuk menunjang kegiatan-kegiatan yang berlangsung di Bapelkes
Batam.
Public address adalah suatu system tata suara Gedung meliputi
komponennya terdiri dari mixer, amplifier dan speaker. Sound system
gedung adalah salah satu bagian dari Public Address System. Public
Address System (PA System) sendiri adalah sistem penguat suara
dan terdistribusi dengan komponen umum yang terdiri dari
microphone, amplifier dan pengeras suara, yang memungkinkan
seseorang untuk berkomunikasi dengan banyak orang di tempat
umum. Sebagai contoh adalah pengumuman dari ruang Front Office
kepada seluruh pegawai pada gedung ataupun peserta pelatihan
dalam Gedung. PA System juga dapat digunakan sebagai
Background Music System.
Public address (PA) berupa suatu system tata suara Gedung ini
sudah ada sejak pertama kali Gedung Bapelkes Batam berdiri dan
menjadi peralatan yang sangat penting untuk dipelihara.
Kesulitan dalam pemeliharaan PA adalah diperlukan adanya survey
oleh tenaga ahli yang berkompeten dan memiliki izin usaha terkait
untuk menentukan tingkat dan besaran kerusakan beserta Rencana
Anggaran Biaya (RAB) yang harus dialokasikan. Pada kenyataannya
pembiayaan akan pengadaan ini memakan biaya yang besar dengan
hambatan berupa peralatan dan unit yang terbatas dan terkadang
indent, oleh karena itu baik PPK, Pejabat Pengadaan, maupun
Penyedia harus merencanakan dan melaksanakan pekerjaan ini
sebaik mungkin..
2. MAKSUD DAN : a. Maksud
TUJUAN
Maksud Pemeliharaan Perangkat Public Address (Sistem Tata
Suara Gedung) adalah melakukan tindakan berupa memeriksa,
membersihkan, merapikan, mengatur ulang system, mengganti
dan memasang suku cadang system, serta testing system tata
suara di Bapelkes Batam agar didapat kondisi yang baik dan siap
untuk digunakan.
b. Tujuan
Tujuan Pemeliharaan Perangkat Public Address (Sistem Tata
Suara Gedung) adalah:
1. Memenuhi kebutuhan Perangkat Public Address (Sistem Tata
Suara Gedung) dengan kondisi baik sesuai standar.
2. Sebagai pemenuhan standar kebutuhan pelatihan sesuai
kurikulum dan akreditasi institusi.
3. TARGET/ : Target/sasaran yang ingin dicapai dalam Pemeliharaan Perangkat
SASARAN
Public Address (Sistem Tata Suara Gedung) adalah tersedianya
Perangkat Public Address (Sistem Tata Suara Gedung) dengan
kondisi baik dan siap digunakan.
4. NAMA : Nama organisasi yang menyelenggarakan/melaksanakan pengadaan
ORGANISASI
barang:
PENGADAAN
BARANG a. K/L/D/I : Kementerian Kesehatan RI
b. Satker : Balai Pelatihan Kesehatan Batam
c. KPA : Khaerudin, S.Kep.,Ners.,M.K.M selaku Balai
Pelatihan Kesehatan Batam
d. PPK : Anom Sukoco, SE, jabatan Analis Barang Milik
Negara
5. SUMBER DANA : a. Sumber Dana :
DAN
APBN Tahun Anggaran 2023.
PERKIRAAN
Kode anggaran : WA.6798.EBA.994.002.0B.523121
BIAYA
b. Total perkiraan biaya yang diperlukan:
Rp. 91.850.000,- (Sembilan Puluh Satu Juta Delapan Ratus Lima
Puluh Ribu Rupiah) dimana pada DIPA/POK merupakan pekerjaan
secara keseluruhan berupa Pemeliharaan dan Perbaikan
Mesin/peralatan (AVA,TV,PABX,CCTV,dll) , dengan rincian
sebagai berikut:
Jenis Satuan Volu Harga
No Total
Barang/Jasa Unit me Satuan
Pemeliharaan
dan Perbaikan
1 Mesin/peralatan Tahun 1 138.738.000 Rp 138.738.000
(AVA,TV,PABX,
CCTV,dll)
Total PAGU Rp 138.738.000
Terbilang : Seratus Tiga Puluh Delapan Juta Tujuh Ratus Tiga Puluh Delapan Ribu
Rupiah
c. Nilai HPS sebesar 91.850.000,- (Sembilan Puluh Satu Juta
Delapan Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah) dengan rincian sebagai
berikut:
VOLU HARGA JUMLAH
NO. URAIAN PEKERJAAN SATUAN
ME SATUAN (Rp) HARGA (Rp)
A. 1 LS 12.500.000
Pekerjaan Pemeliharaan 12.500.000
Server Public Address
Membersihkan komponen rack
1. system
Membersihkan masing-masing
2.
unit dalam rack
Mengatur ulang dan merapikan
3. koneksi kabel dalam rack
system
Memeriksa/mengukur
4.
Impedansi kabel speaker
Testing central system dan
5.
amplifier
6. Test Sound
7. 1 (satu) kali kunjungan
Pekerjaan Penggantian Dan
B. 79.350.000
Pemasangan Suku Cadang
Digital Matrix Mixer, Toa M-
1. 1 unit 31.200.000
9000M2 31.200.000
Remote Microphone Receiver
2. 1 unit 10.000.000
Panel, Toa Z-FV200RF-AS 10.000.000
Remote Microphone, Toa RM-
3. 1 unit 9.600.000
200M 9.600.000
4. Media Player, Toa Z-MD200-AS 1 unit 10.200.000
10.200.000
Power Amplifier 240 W, Toa ZP-
5. 2 unit 16.600.000
2240 8.300.000
Kabel STP cat5 untuk Remote
6. 1 nos 1.750.000
Microphone 1.750.000
Total : 91.850.000
Terbilang : Sembilan Puluh Satu Juta Delapan Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah
Keterangan : sudah termasuk pajak sesuai peraturan yang berlaku
6. RUANG : a. Ruang lingkup Pemeliharaan Perangkat Public Address (Sistem
LINGKUP,
Tata Suara Gedung) meliputi:
LOKASI
PEKERJAAN, 1) Pekerjaan Pemeliharaan Server Public Address, meliputi :
FASILITAS
➢ Membersihkan komponen rack system
PENUNJANG
➢ Membersihkan masing-masing unit dalam rack
➢ Mengatur ulang dan merapikan koneksi kabel dalam rack
system
➢ Memeriksa/mengukur Impedansi kabel speaker
➢ Testing central system dan amplifier
➢ Test Sound
2) Pekerjaan Penggantian Dan Pemasangan Suku Cadang
➢ Digital Matrix Mixer, Toa M-9000M2
➢ Remote Microphone Receiver Panel, Toa Z-FV200RF-AS
➢ Remote Microphone, Toa RM-200M
➢ Media Player, Toa Z-MD200-AS
➢ Power Amplifier 240 W, Toa ZP-2240
➢ Kabel STP cat5 untuk Remote Microphone
b. Lokasi pengadaan pekerjaan/ Pengadaan : Balai Pelatihan
Kesehatan Batam, JL. Marina City Kelurahan Tanjung Uncang
Kecamatan Batu Aji Kota Batam.
c. Fasilitas yang dapat disediakan oleh PA/KPA/PPK : pendampingan
oleh Tim Pendukung PPK
7. PRODUK YANG Hasil/produk yang akan dihasilkan dari Pemeliharaan Perangkat
DIHASILKAN
Public Address (Sistem Tata Suara Gedung) :
a. Tersedianya Perangkat Public Address (Sistem Tata Suara
Gedung) dengan kondisi baik sesuai kebutuhan;
b. dokumentasi dan laporan pekerjaan.
8. JANGKA : 90 (sembilan puluh) hari kalender sejak penerbitan Surat Perintah
WAKTU
Mulai Kerja (SPMK)
PELAKSANAAN
PEKERJAAN
9. TENAGA : Tenaga terampil yang dibutuhkan sebagai berikut :
TERAMPIL
Kemampuan
YANG Jenis Keahlian Keahlian/ Spesifikasi Pengalaman
Manajerial
DIBUTUHKAN
1 orang Network mempunyai ijazah S1 dibidangnya Sertifikat yang
Audio minimal 5 tahun relevan, KTP,
NPWP
1 orang teknisi mempunyai ijazah dibidangnya Sertifikat yang
minimal SLTA/ minimal 3 tahun relevan, KTP,
sederajat NPWP
10 METODA : Pengadaan dilakukan dengan mekanisme Pengadaan Langsung
KERJA
melalui Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) . Metoda kerja
yang harus dilakukan oleh Penyedia Pemeliharaan Perangkat Public
Address (Sistem Tata Suara Gedung) adalah melalui tahapan berikut
ini:
a. Persiapan Pekerjaan
Sebelum melaksanakan pekerjaan di atas maka Pihak pelaksana
pekerjaan harus melakukan:
- koordinasi dengan PPK,
- wajib mengetahui spesifikasi teknis yang diminta pihak pemberi
kerja,
- membuat jadwal pelaksanaan pekerjaan,
- menyampaikan metode pekerjaan,
- mempersiapkan perlengkapan, peralatan dan alat keselamatan
kerja, serta
- daftar personil pelaksana kerja
b. Pelaksanaan pekerjaan
Sesuai dengan spesifikasi yang tertuang dalam Kerangka Acuan
Kerja dan HPS dengan memperhatikan keselamatan kerja;
c. Pelaporan
Meliputi dokumentasi dan Laporan Pekerjaan Bulanan.
11 SPESIFIKASI : Spesifikasi yang diperlukan, meliputi:
TEKNIS
a. Spesifikasi teknis untuk bahan/material dan peralatan yang
diperlukan, harus memenuhi SNI dan mengutamakan produk
dalam negeri;
b. Hasil yang dapat diproduksi/diselesaikan harus memenuhi
standar/kualitas sesuai yang ditetapkan meliputi:
NO. URAIAN PEKERJAAN VOLUME SATUAN
A. Pekerjaan Pemeliharaan Server 1 LS
Public Address
Membersihkan komponen rack
1. system
Membersihkan masing-masing unit
2.
dalam rack
Mengatur ulang dan merapikan
3.
koneksi kabel dalam rack system
NO. URAIAN PEKERJAAN VOLUME SATUAN
Memeriksa/mengukur Impedansi
4.
kabel speaker
5. Testing central system dan amplifier
6. Test Sound
7. 1 (satu) kali kunjungan
Pekerjaan Penggantian Dan
B.
Pemasangan Suku Cadang
1. Digital Matrix Mixer, Toa M-9000M2 1 unit
Remote Microphone Receiver Panel,
2. 1 unit
Toa Z-FV200RF-AS
3. Remote Microphone, Toa RM-200M 1 unit
4. Media Player, Toa Z-MD200-AS 1 unit
5. Power Amplifier 240 W, Toa ZP-2240 2 unit
Kabel STP cat5 untuk Remote
6. 1 nos
Microphone
12 KRITERIA DAN : Penyedia memiliki kualifikasi dan kriteria sebagai berikut:
KUALIFIKASI
a. Memiliki izin usaha Instalasi Elektronika (43213)
PENYEDIA
b. Memiliki NPWP
c. Memiliki TDP atau NIB
d. Melunasi kewajiban pajak tahun terakhir tahun 2022
e. Mempunyai atau menguasai tempat usaha/kantor dengan alamat
yang benar, tetap dan jelas berupa milik sendiri atau sewa
f. Memiliki SDM Tenaga Teknis yang sesuai
g. Memiliki kemampuan untuk menyediakan peralatan K3 dengan
kondisi baik, antara lain:
1) APD ( Alat pelindung Diri ) standart minimum
2) Peralatan / Equipment untuk melaksanakan Pekerjaan
h. Yang bersangkutan dan manajemennya tidak dalam
pengawasan pengadilan, tidak pailit, dan kegiatan usahanya
tidak sedang dihentikan
i. Tidak Masuk dalam Daftar Hitam
j. Memiliki pengalaman pekerjaan sejenis paling kurang 1 satu
pekerjaan dalam kurun waktu 3 (tiga) tahun terakhir baik
dilingkungan pemerintah maupun swasta, termasuk pengalaman
pekerjaan sub kontrak.
13 LAPORAN : Laporan yang harus dibuat oleh Penyedia Pemeliharaan Perangkat
KEMAJUAN
Public Address (Sistem Tata Suara Gedung), meliputi :
PEKERJAAN
a. Daftar pelaksanan/check list harian;
b. Laporan akhir;
Isi laporan menyangkut tentang kemajuan pekerjaan yang telah
dilaksanakan, penggunaan bahan/material serta peralatan yang
digunakan dan kendala dan pemecahan masalah yang dilakukan
disertai dokumentasi/foto kegiatan.
14 LAIN-LAIN : a. Selama proses pekerjaan Pelaksana Pekerjaan harus
(KESELAMATAN)
memperhatikan keselamatan umum dengan cara
mengeliminir sumber-sumber bahaya. Kerugian akibat
kecelakaan yang mungkin timbul dari kelalaian Pelaksana
Pekerjaan adalah atas beban dan tanggung jawab Pelaksana
Pekerjaan (Surat Pernyataan);
b. Penyedia menyampaikan Surat Nilai TKDN dari Barang/jasa
yang diberikan;
c. Total nilai kontrak sudah termasuk pajak sesuai peraturan
yang berlaku.
Batam, 19 Juni 2023
Pejabat Pembuat Komitmen
Anom Sukoco, SE
NIP. 198007092010011013