KERANGKA ACUAN KERJA
( K A K )
PAKET PEKERJAAN
PENGADAAN JASA KONSULTANSI
Perencanaan Pekerjaan Pemeliharaan Gedung/Bangunan Gedung Pendidikan Jurusan
Kesehatan Lingkungan (Labor Mikrobiologi Lingkungan)
POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES JAMBI
POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES JAMBI
TAHUN ANGGARAN 2023
KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)
(TERM OF REFERNCE)
Perencanaan Pekerjaan Pemeliharaan Gedung/Bangunan Gedung Pendidikan Jurusan
Kesehatan Lingkungan (Labor Mikrobiologi Lingkungan)
POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES JAMBI
TAHUN ANGGARAN 2023
1. PENGERTIAN
Kerangka Acuan Kerja ( KAK ) ini dimaksudkan sebagai pedoman bagi
Konsultan Perencanaan dalam melaksanakan perencanaan untuk pekerjaan
konstruksi agar lebih tepat sasaran, sesuai, efektif dan efesien.
2. LATAR BELAKANG
Pada kegiatan Perencanaan Pekerjaan Pemeliharaan Gedung/Bangunan
Gedung Pendidikan Jurusan Kesehatan Lingkungan Politeknik Kesehatan
Kemenkes Jambi ini untuk tahap awal dimulai dengan proses evaluasi dan
monitoring. Politeknik Kesehatan Jambi, berupaya dalam memaksimalkan
pembangunan agar lebih tepat guna dan tepat sasaran dalam upaya
Peningkatan Sarana dan Prasarana.
3. MAKSUD TUJUAN DAN SASARAN
1. Maksud dan Tujuan
Adapun maksud dan Tujuan perencanaan ini adalah sesuai dengan lingkup
pekerjaan yang tercakup dalam kerangka acuan Perencanaan Pekerjaan
Pekerjaan Pemeliharaan Gedung/Bangunan Gedung Pendidikan Jurusan
Kesehatan Lingkungan Politeknik Kesehatan Kemenkes Jambi dalam hal ini
perencana dimaksudkan untuk tersedianya suatu rancangan pembangunan
sarana dan prasarana dengan kebutuhan dinas/ badan / lembaga terkait.
3. Sasaran
Selain itu sasaran penting lainnya dari kegiatan Pekerjaan Pemeliharaan
Gedung/Bangunan Gedung Pendidikan Jurusan Kesehatan Lingkungan
Politeknik Kesehatan Kemenkes Jambi untuk menghasilkan Dokumen
Perencanaan Pekerjaan Pemeliharaan Gedung/Bangunan Gedung Pendidikan
Jurusan Kesehatan Lingkungan Politeknik Kesehatan Kemenkes Jambi yang
akan diinplementasikan dalam pekerjaan konstruksi agar tercapai pekerjaan
secara terarah dan terkoordinir sehingga termanfaatkan yang dapat
memberikan sarana dan prasarana bagi Masyarakat, dokumen perencanaan ini
meliputi :
- Pekerjaan Pemeliharaan Gedung/Bangunan Gedung Pendidikan Jurusan
Kesehatan Lingkungan Politeknik Kesehatan Kemenkes Jambi.
- Dokumen hasil perencaaan ini diharapkan dapat memberikan pedoman
secara utuh dalam pelaksanaan pekerjaan Konstruksi.
26
KAK Jasa Konsultansi Pengawasan 2023
4. METODE PELAKSANAAN
a. Konsultan diwajibkan untuk melakukan seluruh persiapan dan mobilisasi
sumberdaya yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas seperti tercantum
pada lingkup Pekerjaan.
b. Melakukan Survey guna pengambilan data lapangan didampingi oleh pihak
terkait yang berkompeten dalam penunjukan dan penentuan lokasi
c. Dalam pelaksanaan pekerjaanya konsultan agar selalu berkonsultansi dengan
Tim Teknis dan pihak terkait lainnya guna tercapainya perencanaan yang
diharapkan.
d. Melakukan koordinasi dengan Pihak Pengguna Anggaran dalam hal ini
Politeknik Kesehatan Jambi untuk menjaring masukan kebutuhan yang
diperlukan.
e. Menyiapkan perangkat survey yang dibutuhkan untuk kegiatan serta
berkoordinasi dengan pihak Tim Teknis dan instansi terkait.
f. Melakukan evaluasi, analisis data dan kajian teknis terhadap masukan-masukan
lainnya guna mendapatkan desain perencanaan yang maksimal.
g. Membuat Album Gambar, Detail Desin, Laporan dan lain-lainya sesuai dengan
kebutuhan.
5. LOKASI
Lokasi kegiatan Pekerjaan Pemeliharaan Gedung/Bangunan Gedung Pendidikan
Jurusan Kesehatan Lingkungan Politeknik Kesehatan Kemenkes Jambi adalah :
- Politeknik Kesehatan Kemenkes Jambi
6. PEMBERI TUGAS (PENGGUNA JASA)
Pemberi tugas Pengguna Jasa adalah Perencanaan Pekerjaan Pemeliharaan
Gedung/Bangunan Kantor Bertingkat Jurusan Keperawatan Politeknik Kesehatan
Kemenkes Jambi Tentang Dokumen Pelaksanaan Anggaran Satuan Kerja
Politeknik Kesehatan Kemenkes Jambi Tahun Anggaran 2023.
7. LINGKUP PEKERJAAN
1. Pengumpulan Data
Penyedia jasa mencari Pengumpulan data terdiri dari :
1. Pengumpulan data fisik dan informasi pendukung lainnya.
2. Pengumpulan data sosial budaya dan ekonomi
3. Pengumpulan data kebijakan pemerintah dan keamanan setempat.
4. Identifikasi wilayah, penduduk dan pemukiman
5. Pengumpulan data statistik
2. Tahap Analisa dan Evaluasi Data
1. Melakukan evaluasi data dan analisis terhadap masukan-masukan lainnya
selain data lapangan hasil Pekerjaan.
2. Mengelola data dari hasil dilapangan dalam bentuk Laporan sesuai dengan
ketentuan dan kondisi lingkungan.
3. Menganalisa kebutuhan jenis kebutuhan dalam peningkatan kaulitas Gedung
Politeknik Kesehatan Kemenekes Jambi.
27
KAK Jasa Konsultansi Pengawasan 2023
3. Pengawasan Detail
Pengawasan detail berdasarkan kebutuhan dalam Politeknik Kesehatan
Kemenkes Jambi desain terdiri dari :
A. Lingkup Tugas
1. Membuat laporan pengawasan sesuai dengan yang telah dikerjakan.
2. Memonitoring dan memantau perkembangan/Kemajuan Pekerjaan untuk
disesuaikan dengan jadwal (Time Schedule) yang telah direncanakan.
B. Tanggung Jawab Pengawasan
1. Mengawasi Setiap Tahap Pekerjaan untuk disesuaikan dengan pengawasan
yang ada.
4. Tahapan Pelaporan
Seluruh rangkaian kegiatan pekerjaan detail akan dituangkan dalam bentuk
pelaporan yaitu :
1. Laporan Harian
2. Laporan Mingguan
3. Laporan Bulanan
4. Gambar Asbuilt Drawing (Hasil Pekerjaan)
8. METODOLOGI
a. PENGUMPULAN DATA
Data yang akan dikumpulkan dalam kegiatan identifikasi dan Perencanaan
Pekerjaan Pemeliharaan Gedung/Bangunan Kantor Bertingkat Jurusan
Keperawatan Politeknik Kesehatan Kemenkes Jambi terdiri dari data primer dan
data sekunder. Pengumpulan data primer dilakukan dengan melakukan
pengamatan langsung dilapangan antara lain:
1. Survey Pendahuluan
Pekerjaan ini dilakukan guna mendapatkan data–data kondisi dilapangan
yang nantinya akan diketahui lokasi peruntukan dan kebutuhan
melaksanakan Perencanaan Pekerjaan Pemeliharaan Gedung/Bangunan
Kantor Bertingkat Jurusan Keperawatan Politeknik Kesehatan Kemenkes
Jambi untuk menunjang pelaksanaan pekerjaan ini konsultan pengawasan
harus menyediakan alat bantu sesuaikan dengan kebutuhan.
a. Data dan fasilitas Penunjang
Fasilitas penunjang yang digunakan oleh penyedia jasa disediakan oleh
Pengguna Jasa meliputi :
Laporan dan data.
Staf Pengawas/Pendamping
Pengguna jasa akan mengangkat petugas atau wakilnya yang
bertindak sebagai pendamping (counterpart).
b. WAKTU PELAKSANAAN
28
KAK Jasa Konsultansi Pengawasan 2023
- Perencanaan Pekerjaan Pemeliharaan Gedung/Bangunan Kantor Bertingkat
Jurusan Keperawatan Politeknik Kesehatan Kemenkes Jambi Tahun
Anggaran 2023 ini akan dilaksanakan dalam waktu 15 (Lima Belas) hari
kalender terhitung sejak penandatanganan kontrak.
- Hasil pekerjaan ini harus disetujui oleh Pengguna Anggaran atau Kuasa
Pengguna Anggaran Perencanaan Pekerjaan Pemeliharaan
Gedung/Bangunan Kantor Bertingkat Jurusan Keperawatan Politeknik
Kesehatan Kemenkes Jambi.
9. ORGANISASI DAN KEBUTUHAN TENAGA AHLI
3.1. Organisasi Konsultan
Organisasi kerja konsultan berupa tim kerja yang terdiri dari beberapa
tenaga ahli yang dikoordinir dan diorganisir seorang team leader, kualifikasi
team leader beserta tenaga ahli yang dibutuhkan dalam kegiatan ini secara
rinci dapat dijelaskan pada butir 3.2 dan KAK ini, untuk penggunaan tenaga
ahli penyedia jasa jika tidak memiliki tenaga ahli yang dibutuhkan sesuai
dengan KAK ini maka diperkenankan untuk mengontrak jasa tenaga ahli dari
perusahaan lain sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
3.2. Kebutuhan Tenaga Ahli
Adapun kriteria tenaga ahli yang diperlukan pada pekerjaan ini adalah
sebagai berikut :
A. Sub Profesional Staff
1. Asisten Tenaga Ahli
Adalah seorang lulusan Sekolah Menengah Kejuruan (STM), dengan
pengalaman minimal 1 tahun di bidangnya masing-masing untuk
membantu tenaga ahli dalam perencanaan dibutuhkan sebanyak 2 orang
antara lain:
a. Asisten tenaga Ahli
Tugas utama Asisten Tenaga Ahli adalah :
- Mengawasi Pelaksanaan Pekerjaan dan Menyesuaikan dengan
pengawasan yang telah ada.
- Membuat Laporan Harian, Mingguan Serta Bulanan.
- Membuat Laporan Dokumentasi
10. KELUARAN
Keluaran yang dihasilkan oleh Konsultan Perencana berdasarkan Kerangka
Acuan Kerja ini adalah lebih lanjut dalam surat perjanjian yang minimal meliputi :
A. Tahap Perencanaan
1) Konsep penyiapan perencanaan teknis, termasuk konsep organisasi, jumlah
dan kualifikasi tim perencana, metodologi pelaksanaan, dan tanggung jawab
waktu pengawasan.
2) Konsep skematik perencanaan teknis, termasuk rencana penataan serta
sarana prasarana pendukung dan lain-lain.
3) Laporan data dan informasi lapangan, pemetaan dan keterangan rencana
Konsultan wajib untuk menyampaikan setiap produk pelaporan dengan tepat
waktu dan dijilid rapi, baik kepada Pemberi Tugas maupun kepada Tim Teknis
29
KAK Jasa Konsultansi Pengawasan 2023
untuk mendapatkan koreksi dan sebagai bahan pembahasan dan Laporan
diserahkan sebanyak 5 (dua) eksemplar.
11. SUMBER DANA
Biaya yang dibutuhkan untuk Perencanaan Pekerjaan Pemeliharaan
Gedung/Bangunan Kantor Bertingkat Jurusan Keperawatan Politeknik Kesehatan
Kemenkes Jambi sebesar Rp. 4.495.000 (Empat Juta Empat Ratus Sembilan
Puluh Lima Ribu Rupiah) berasal dari APBN Tahun Anggaran 2023.
12. KRITERIA
Dalam melaksanakan pekerjaan perencanaan teknik seperti yang dimaksudkan
pada Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini, Konsultan perencana perlu memperhatikan
persyaratan-persyaratan sebagai berikut :
a. Persyaratan Umum
Setiap bagian pekerjaan perencana harus dilaksanakan secara benar dan
tuntas sampai dengan memberi hasil/keluaran sebagaimana yang telah
ditetapkan dan diterima dengan baik oleh Pejabat Pengguna Anggaran/Kuasa
Pengguna Anggaran
b. Persyaratan Profesional
Pekerjaan harus dilaksanakan secara profesional oleh tenaga-tenaga ahli
konsultan dibidangnya.
c. Persyaratan Prosedural
Penyelesaian administrasi sehubungan dengan pekerjaan perencana harus
dilaksanakan sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku.
13. BAHAN MASUKAN
Setelah menerima pedoman pengarahan (KAK) ini, Konsultan perencana
hendaknya memeriksa semua bahan masukan yang diterima, dan mencari bahan
masukan lain yang diperlukan demi kesempurnaan hasil kerja perencanaan.
14. PENUTUP
Kerangka Acuan Kerja ini masih bersifat umum, sehingga pihak Konsultan
diharapkan dapat mengembangkan secara inovatif dengan tetap berkonsultasi
dengan Tim Teknis dan Pemberi Tugas.
30
KAK Jasa Konsultansi Pengawasan 2023