Uraian singkat pekerjaan atas Pengadaan Isi Ulang Alat Pemadam Api Ringan Dry
Chemical Powder, Clean Agent HFC-236 FA/AF-11/HCFC-123 (Setara) & CO2 adalah sbb :
1 LATAR BELAKANG Dalam rangka peningkatan peran, fungsi dan tujuan pelayanan
rumah sakit yang menyeluruh, masalah mutu dalam pelayanan
terhadap masyarakat serta keselamatan karyawan, pengunjung
dan pasien saat berada di dalam lingkungan rumah sakit,
menjadi perhatian yang utama bagi Rumah Sakit Kanker
Dharmais sesuai dengan mottonya yaitu “tampil lebih baik
ramah dan profesional”.
Rumah Sakit Kanker Dharmais merupakan rumah sakit milik
pemerintah, dimana dalam setiap kegiatan operasionalnya
menggunakan mesin berteknologi tinggi yang perlu dilindungi
dari bahaya kebakaran, salah satu alat proteksi kebakaran
adalah alat pemadam api ringan atau APAR. Penggunaan
APAR diatur oleh Permenaker No 4 Tahun 1980, dimana setiap
alat pemadam api ringan berjenis dry chemical powder & Clean
Agent memiliki masa berlaku.
Saat ini alat pemadam api ringan yang tersedia memasuki
masa expired, selama ini pengecekan di RS Kanker Dharmais
masih secara konvensional sehingga masa expired APAR
susah diketahui dan terpantau. Kelemahan pengecekan
konvensional lainya adalah terkendala, menyita banyak waktu,
tidak efisien, penyimpanan data terbatas, rentan hilang, dan
rusak. Laporan pengecekan konvensional lambat, tidak
lengkap, dan rentan dimanipulasi serta tidak ada dokumentasi
untuk memudahkan analisa. Untuk perhitungan biaya refill,
pergantian sparepart dan penggantian tabung baru lebih lama,
dan hanya bisa dilakukan on-site. Oleh karena itu sesuai
dengan perkembangan zaman dirasa perlu untuk
menggunakan aplikasi fire inspect karena kelebihannya antara
lain : lebih praktis dan efisien, kapasitas penyimpanan data
APAR cukup besar bisa manampung ribuan data dan aman
dalam satu aplikasi, dapat juga sebagai pengingat user untuk
inspeksi rutin yang terjadwal, laporan pengecekan digital yang
real time, terperinci, dan terpercaya, dapat ternotifikasi ketika
APAR expired, tersedia data analisa risiko kebakaran,
memudahkan dan mempercepat user dalam menghitung biaya
refill, penggantian sparepart maupun penggantian tabung baru,
bisa dikelola darimana saja dan kapan saja.
2 MAKSUD DAN TUJUAN a. Maksud
Tersedianya APAR yang berfungsi dengan baik dan siap
pakai dalam upaya penanggulangan bahaya kebakaran.
b. Tujuan
- Didapatkan penyedia pekerjaan pengisian ulang dry
chemical powder, clean agent dan CO2. serta barcode
fire inspection yang terintegrasi dengan aplikasi
monitoring APAR.
3 RUANG LINGKUP a. Ruang lingkup pekerjaan meliputi :
PENGADAAN/LOKASI - Isi ulang Alat Pemadam Api Ringan berbahan dry
DAN DATA DAN chemical powder concentrate 70 % ukuran 3 Kg sebanyak
FASILITAS 76 tabung, 3,5 Kg sebanyak 19 tabung, 4 Kg sebanyak 1
PENUNJANG tabung, 5 Kg sebanyak 10 tabung dan 6 Kg sebanyak 11
tabung.
- Isi ulang Alat Pemadam Api Ringan berbahan clean agent
HFC-236fa/AF-11/HCFC-123 (setara) ukuran 1 Kg
sebanyak 3 tabung, 2 kg sebanyak 5 tabung dan 3 Kg
sebanyak 56 tabung.
- Isi ulang serta test hidrostatik Alat Pemadam Api
Ringan/Berat berbahan CO2 ukuran 3 Kg sebanyak 3
tabung dan ukuran 23 Kg sebanyak 4 tabung.
b. Lokasi pekerjaan : RS. Kanker Dharmais
c. Fasilitas yang tersedia : Lokasi kerja
4 PRODUK YANG Hasil /produk yang akan dihasilkan :
DIHASILKAN - Alat pemadam api ringan telah terisi bahan dry chemical
powder concentrate 70 % baru dengan tekanan sesuai
dengan kapasitas tabung serta barcode fire inspection yang
terintegrasi dengan aplikasi monitoring APAR.
- Alat pemadam api ringan telah terisi bahan clean agent
baru dengan tekanan sesuai dengan kapasitas tabung serta
barcode fire inspection yang terintegrasi dengan aplikasi
monitoring APAR.
- Alat pemadam api ringan telah terisi bahan CO2 baru dan
telah dilakukan test hydrostatk dengan tekanan sesuai
dengan kapasitas tabung serta barcode fire inspection yang
terintegrasi dengan aplikasi monitoring APAR.
- Alat pemadam api ringan yang telah terisi dilengkapi segel
pengaman yang baru dan label masa berlaku 1 tahun untuk
Dry Chemical powder, 3 tahun untuk clean agent dan CO2.
5 PENDEKATAN DAN Metoda kerja yang harus dilakukan oleh penyedia jasa dalam
METODOLOGI melaksanakan pekerjaan, sesuai dengan persyaratan yang
ditetapkan, antara lain meliputi :
a. Penyedia melengkapi MSDS (Material Safety Data Sheet)
Dry Chemical Powder, CO2 & clean agent.
b. Penyedia mengambil alat pemadam api ringan yang akan
dilakukan isi ulang di RS Kanker Dharmais.
c. Penyedia mengisi alat pemadam api ringan di workshop
milik penyedia atau tempat lain yang menjadi tanggung
jawab penyedia.
d. Penyedia memberikan segel pengaman baru dan label
masa berlaku pada masing-masing alat pemadam api
ringan yang telah dilakukan isi ulang.
e. Penyedia mengantarkan alat pemadam api ringan yang
telah diisi ke RS Kanker Dharmais dengan membawa
laporan pekerjaan secara bertahap dan memasang kembali
APAR tersebut ditempat semula.
f. Penyedia bersedia memberikan masa garansi bahan
selama 1 tahun untuk dry chemical powder, clean agent
dan CO2.
g. Surat rekomendasi penyedia yang telah mendapatkan
principal dari distributor resmi
h. Hasil uji kelayakan / laboratorium dari otoritas terkait yang
dikeluarkan oleh laboratorium Dinas penanggulangan
kebakaran dan penyelamatan (Damkar).
6 SPESIFIKASI TEKNIS Spesifikasi bahan dan kapasitas alat pemadam api ringan yang
akan dilakukan pengisian ulang sebagai berikut :
No Alat / Jasa Spesifikasi Vol Quality
/ Bahan (Kg)
1 Refill Dry Bahan dry chemical powder 3 76
Chemical consentrate 70 %, dilengkapi
Powder dengan segel pengaman &
label masa berlaku 1 tahun,
serta barcode fire inspection
yang terintegrasi dengan
aplikasi monitoring APAR.
2 Refill Dry Bahan dry chemical powder 3,5 19
Chemical consentrate 70 %, dilengkapi
Powder dengan segel pengaman &
label masa berlaku 1 tahun,
serta barcode fire inspection
yang terintegrasi dengan
aplikasi monitoring APAR.
3 Refill Dry Bahan dry chemical powder 4 1
Chemical consentrate 70 %, dilengkapi
Powder dengan segel pengaman &
label masa berlaku 1 tahun,
serta barcode fire inspection
yang terintegrasi dengan
aplikasi monitoring APAR
4 Refill Dry Bahan dry chemical powder 5 10
Chemical consentrate 70 %, dilengkapi
Powder dengan segel pengaman &
label masa berlaku 1 tahun,
serta barcode fire inspection
yang terintegrasi dengan
aplikasi monitoring APAR.
5 Refill Dry Bahan dry chemical powder 6 11
Chemical consentrate 70 %, dilengkapi
Powder dengan segel pengaman &
label masa berlaku 1 tahun,
serta barcode fire inspection
yang terintegrasi dengan
aplikasi monitoring APAR
6 Refill Bahan Clean Agent HFC- 1 3
Clean 236fa/AF-11/HCFC-123
agent (Setara), dilengkapi dengan
segel pengaman & label
masa berlaku 3 tahun, serta
barcode fire inspection yang
terintegrasi dengan aplikasi
monitoring APAR.
7 Refill Bahan Clean Agent HFC- 2 5
Clean 236fa/AF-11/ HCFC-123
agent (Setara), dilengkapi dengan
segel pengaman & label
masa berlaku 3 tahun, serta
barcode fire inspection yang
terintegrasi dengan aplikasi
monitoring APAR.
8 Refill Clean Bahan Clean Agent HFC- 3 56
agent 236fa/AF-11/ HCFC-123
(Setara), dilengkapi dengan
segel pengaman & label
masa berlaku 3 tahun, serta
barcode fire inspection yang
terintegrasi dengan aplikasi
monitoring APAR.
9 Refill CO2 Bahan CO2, telah dilakukan 3 2
test hidrostatik, dilengkapi
dengan segel pengaman &
label masa berlaku 3 tahun,
serta barcode fire inspection
yang terintegrasi dengan
aplikasi monitoring APAR.
10 Refill CO2 Bahan CO2, telah dilakukan 23 4
test hidrostatik, dilengkapi
dengan segel pengaman &
label masa berlaku 3 tahun,
serta barcode fire inspection
yang terintegrasi dengan
aplikasi monitoring APAR.
Spesifikasi khusus : Bahan dry chemical powder concentrate
70 %, clean agent dan CO2 untuk menangani kebakaran kelas
ABC, bahan telah diuji oleh dinas terkait (Damkar), dibuktikan
dengan hasil uji bahan.