KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA
POLTEKKES KEMENKES MATARAM
Jln. Prabu RangkaSari- Dasan Cermen
KERANGKA ACUAN KERJA ( KAK)
Akreditasi Fasilitas Penunjang Pendidikan di Poltekkes Kemenkes (SDM)
Akreditasi Perpustakaan
KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA
POLTEKKES KEMENKES MATARAM
TAHUN ANGGARAN 2023
KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)
A.LATAR BELAKANG
Salah satu kegiatan di RKAKL Poltekkes Kemenkes mataram yaitu Dukungan
Pengelola dan Pelaksanaan Tugas Teknis Akreditasi Fasilitas Penunjang Pendidikan di
Poltekkes Kemenkes (SDM) berupa Akreditasi Perpustakaan. Kegiatan pengembangan
koleksi merupakan kegiatan yang ditujukan untuk menjaga agar koleksi perpustakaan
tetap mutakhir dan sesuai kebutuhan Kepustakaan. Koleksi perpustakaan harus
mencakup bahan pustaka yang terpilih, di mana informasi yang terkandung harus cocok
dengan keperluan dan dapat dibaca, didengar dan dimengerti oleh mahasiswa Poltekkes
Kemenkes Mataram. Jika perpustakaan dapat memenuhi informasi pengguna, maka
transfer informasi akan lebih mudah sehingga perpustakaan dapat menjadi jembatan
antara informasi yang sesuai kepada mahasiswa Poltekkes Kemenkes Mataram dan
masyarakat.
Pada Undang-Undang 43 Tahun 2007 tentang perpustakaan disebutkan bahwa
koleksi perpustakaan adalah semua informasi dalam bentuk karya tulis karya cetak,
dan/atau karya rekam dalam berbagai media yang mempunyai nilai pendidikan, yang
dihimpun, diolah, dan dilayankan. Perpustakaan dituntut mengikuti perkembangan
teknologi menuju bergerak ke arah elektronik untuk mewujudkan perpustakaan digital,
dimana koleksi dalam bentuk fisik mulai dikurangi (papperless collection). Selain
menyediakan koleksi perpustakaan sebagai literatur bahan rumusan kebijakan dalam
bentuk cetak seperti buku, majalah, dll, perpustakaan juga perlu melengkapi koleksi
dalam bentuk elektronik, salah satunya dengan melanggan database jurnal.
Karya cetak di sini mencakup buku dan terbitan berkala. Koleksi terbitan berkala
merupakan koleksi tercetak yang penerbitannya secara berseri atau dalam bagian yang
berturut-turut dengan menggunakan nomor dan atau secara kronologis, dengan maksud
untuk terbitan dalam waktu yang sudah ditentukan. Contoh koleksi terbitan berkala
adalah jurnal tercetak,dan E-jurnal. Melalui e-journal, jurnal-jurnal yang menunjang data
dan informasi rumusan kebijakan kesehatan tersedia dalam media elektronik atau web
yang telah diformat sedemikian mudah untuk pengguna dalam mencari informasi
ilmiah. E-journal juga dengan mudah dapat diakses kapanpun dan dimanapun dengan
adanya kemudahan akses internet dan ketersediaan perangkat teknologi informasi.
Untuk meningkatkan Pelayanan kepustakaan bagi mahasiswa dan pengembangan/
meningkatkan akreditasi Perpustakaan harus memenuhi standar yang setiap tahunnya
diupayakan ada penambahan judul sehingga untuk koleksi terbitan berkala berupa
jurnal tercetak dan E. Jurnal. Hal tersebut dilakukan untuk memenuhi tuntutan
informasi yang semakin cepat berkembang dan up to date di semua Jurusan yang ada di
Poltekkes kemenkes Mataran yaitu Jurusan Gizi, Keperawatan, Kebidanan dan Teknik
Laboratorium Medis (TLM).
Adapun Maksud dan Tujuan
a. Menyediakan sumber dan literature pendukung kegiatan mahasiswa dalam
memenuhi kebutuhan akses informasi bagi mahasiswa untuk keperluan pendidikan,
penelitian dalam bentuk elektronik.
b. Menjamin ketersdiaan dan kemutakhiran e-journal untuk memenuhi kebutuhan
koleksi dan akses informasi bagi mahasiswa khususnya berupa digital ( e – Journal)
c. Sasaran kegiatan ini dapat terjangkau oleh Civitas Akademia Poltekkes Kemenkes
Mataram selama jangka waktu 1 tahun (12 bulan) dengan jumlah judul Jurnal
sebanyak 666 Jurnal.
B. SASARAN
Sasaran pengguna hasil pengadaan e-journal adalah pengguna perpustakaan baik
pengguna civitas Akademika Poltekkes Kemenkes Mataram dan masyarakat yang
membutuhkan tanpa harus hadir secara fisik ke perpustakaan.
C. WAKTU PELAKSANAAN
Kegiatan penyediaan dan penambahan koleksi terbitan berkala dilaksanakan secara
rutin per bulan pada periode Januari-Desember 2023 dengan sistem langganan pada
penyedia jasa. Kegiatan pengadaan dalam Jangka waktu 1 tahun (12 bulan) dengan
jumlah judul Jurnal sebanyak 666 Jurnal.
D. PEMBIAYAAN
Biaya kegiatan dibebankan pada anggaran DIPA Poltekkes Kemenkes Mataram
sebesar 100.000.000 (Seratus juta Rupiah) untuk e- Journal.
E. SPESIFIKASI TEKNIS
Spesifikasi teknis journal dari masing-masing jurusan terlampir
Demikian Kerangka Acuan Kerja Kegiatan Koleksi Terbitan Berkala untuk Perpustakaan
Poltekkes Kemenkes Mataram Kementrian RI . Adapun Rincian identitas kegiatan :
1.Nama Instansi : Poltekkes Kemenkes Mataram
2.Pekerjaan : Pengadaan E- Jurnal
3.Nama PA : Dr. Dr. Yopi Harwinanda Ardesa, M.Kes
4. Nama PPK : Luh Suranadi, SKM.,M.Si.
5.Keluaran Kegiatan : Bertambah koleksi E- Jurnal
6. Spesifikasi Teknis keputakaan : Terlampir
7.Rencana Pembayaran Hasil Pekerjaan : Pembayaran prestasi pekerjaan diberikan kepada
Penyedia barang/jasa senilai kontrak/perjajanjian setelah pekerjaan selesai. .
RINCIAN SPESIFIKASI TEKNIS
Nama Pekerjaan : Pengadaan Layanan Jurnal Elektronik
Lingkungan : Pengadaan Langsung Untuk Paket Pekerjaan Pengadaan Elektronik Pada
Poltekkes Kemenkes Mataram
Type : Online
Merk : Ebsco
Ebsco Occd Paket
Item/ Uraian Pekerjaan Spesifikasi Teknis Volume/Kuantitas
no
1 Nama Database CinahlWith Fulltext
2 Jumlah Jurnal Lebih dari 500 jurnal Paket 1,00
3 Akses Penelusuran Single Platform Database
4 Koleksi data Base Integrasi dengan goggle account
5 Lokasi Akses Akses dengan cara password IP Adrress
6 Jumlah artikel yang dapat Unlimited Download ( semua dokumen
didownload bisa didownload 100%)
7 Interface 1.Memberikan Layanan 12 bulan dari
Kelengkapan car tanggal kontrak
menelusur/mesin pencari 2. Memiliki lebih dari 500 Jurnal
3. Jurnal : Full text dan reviwed
4. Bidang meliputi; Keperawatan,
Kebidanan, Kesehatan dan Gizi
5. Tabs dan bolean-bolean yang
terdapat dalam file search dapat
diubah menjadi Bahasa Indonesia
6. Interface dapat merekam keyword yang
Paling seringdipakai pengguna dan
memberi sran judul jurnal yang tepat
7. Interface dapat menangani 10.000
Session pada tiap detik atau 10.000
pemakai dapat mengakses ke database
setiap saat
8. Mempunyai fasilitas bookmark untuk
link ke blog dan website pribadi
9. Mempunyai bentuk PDF format atau
HTML untuk mencetaj jurnal
10. Jurnal dapat dikirim langsung dari
halaman ke email
11. Unlimitid User dan Ulimited Akses
serta bisa diakses dimana saja
12. Menggunakan keyword, Topic Finder,
Advanced search, ISSN, ISBN
8 Perwakilan di Indonesia Ada di Indonesia
(Distributor dan Service)
9 After Sales Nomor Hotline service contac person
Service/Layanan Purna dapat dihubungi selama masa
Jual berlangganan atau masa akses selama satu
tahun
10 Masa Akses 12 bulan dari sejak tanggal kontrak
11 Dukungan Principal Mempunyai surat dukungan dari
distributor
12 Pelatihan penggunaan Pelatihan pengunaan data base sebanyak
Database 6 kali dalam 1 tahun, 1 kali secara luring, 5
kali secara daring
13 Jurnal memuat Keperawatan, Kebidanan, Kesehatan, Gizi