URAIAN SINGKAT PEKERJAAN
PELAKSANAAN PENGADAAN
PEKERJAAAN PENGEMBANGAN SYSTEM SIRS
RS OTAK DR. Drs. M. HATTA BUKITTINGGI TAHUN ANGGARAN 2023
I. Nama Pekerjaan : Pengadaan Pekerjaan Pengembangan System SIRS RS. Otak DR. Drs.
M. Hatta Bukittinggi Tahun Anggaran 2023
II. Lokasi Layanan : Inst. SIRS, Gedung Penunjang Lt. 4, RS. Otak DR. Drs. M. Hatta
Bukittinggi
III. Sumber Pembiayaan : BLU
IV. Rincian Pekerjaan :
LAMPIRAN RINCIAN PEKERJAAN
No Uraian Pekerjaan Keterangan Satuan Qty
Pengembangan Keuangan EKAMEK TA 2023 Pkt 1
1 Menu Tagihan Pasien dan Kesamaan Penyediaan modul cetak ulang kuitansi dan bill
Angka Tagihan Pasien pasien.
Jumlah angka Bill pasien dan kuitansi tidak ada
perbedaan,
serta bill dan kuitansi pasien yang sudah pulang
ataupun masih dalam perawatan dapat dilihat dan
download
2 Menu input umpan balik BPJS (umbal) Disediakan menu input umpan balik BPJS (umbal)
rawat inap berupa upload excel berupa upload excel oleh petugas akuntansi. saat ini
baru tersedia menu input umbal satu persatu per
SEP.
3 Menu input umpan balik BPJS (umbal) Disediakan menu input umpan balik BPJS (umbal)
rawat jalan berupa upload excel berupa upload excel oleh petugas akuntansi. saat ini
baru tersedia menu input umbal satu persatu per
SEP.
4 Penguncian pengisian nomor SEP pada Penguncian inputan transaksi dipelayanan harus ada
data pasien rawat jalan nomor SEP dari pelayanan, saat ini masih banyak
ditemukan pasien yang tidak mempunyai SEP,
sehingga umbal tidak bisa diinput
5 Penguncian pengisian nomor SEP pada Penguncian inputan transaksi dipelayanan harus ada
data pasien rawat inap nomor SEP dari pelayanan, saat ini masih banyak
ditemukan pasien yang tidak mempunyai SEP,
sehingga umbal tidak bisa diinput
6 Kesamaan data tarif riil RS versi umbal Koneksi data imput umbal yang diatas dengan data
dengan tarif riil RS versi ekamek untuk SIMRS yang handal dan mumpuni, saat ini data yang
rawat jalan muncul angkanya keliru (cara cek= tarif RS per SEP
yang diumbal harus sama dengan total tarif RS per
SEP simrs)
7 Kesamaan data tarif riil RS versi umbal Koneksi data imput umbal yang diatas dengan data
dengan tarif riil RS versi ekamek untuk SIMRS yang handal dan mumpuni, saat ini data yang
rawat inap muncul angkanya keliru (cara cek= tarif RS per SEP
yang diumbal harus sama dengan total tarif RS per
SEP simrs)
8 Laporan Realisasi dan Potensi Tampilan input umbal (Input Realisasi Tindakan) di
Pendapatan BPJS Rawat Jalan ganti dengan upload excel umbal. Sementara format
Input Realisasi Tindakan yang ada saat ini di jadikan
ke format laporan.
9 Laporan Realisasi dan Potensi Tampilan input umbal (Input Realisasi Tindakan) di
Pendapatan BPJS Rawat Inap ganti dengan upload excel umbal. Sementara format
Input Realisasi Tindakan yang ada saat ini di jadikan
ke format laporan.
10 Laporan txt Rawat Jalan Disediakan menu laporan txt BPJS Rawat Jalan Yang
memperlihatkan kelompok penagihan klaim, tgl
pelayanan, kelas rawatan, ruang poli terakhir, SEP,
nama pasien diaglist, kode INA CBGS, Deskripsi INA
CBGS, nama DPJP, spesialistik, tarif InaCgs, tarif RS
total, tarif RS dengan rincian (tarif poli eksekutif,
tarif poliklinik, tarif prosedur bedah, tarif igd, tarif
radiologi, tarif laboratorium, tarif rehabilitasi medik,
tarif UDT, tarif adm, obat, sewa alat)
11 Laporan txt Rawat Inap Disediakan menu laporan txt BPJS Rawat Inap Yang
memperlihatkan kelompok penagihan klaim, tgl
pelayanan, kelas rawatan, ruang rawatan terakhir,
SEP, diaglist, kode INA CBGS, Deskripsi INA
CBGS,nama DPJP, spesialistik, LOS RI, LOS ICU, tarif
InaCgs, tarif RS total, tarif RS , dengan rincian (tarif
poli eksekutif, tarif prosedur bedah, tarif rawat inap,
tarif icu, tarif igd, tarif radiologi, tarif laboratorium,
tarif rehabilitasi medik, tarif UDT, tarif adm, obat,
sewa alat)
12 Upload tarif via excel Disediakan menu input untuk upload tarif via excel.
Saat ini keuangan baru bisa ubah tarif satu-satu
pertindakan
13 Pengkodingan tarif Umum, BPJS, dan codingan tarif BPJS dlm aplikasi SIM RS oleh vendor
IKS / tim SIMRS
14 Pengkodingan tarif Umum, BPJS, dan codingan tarif umum dlm aplikasi SIM RS oleh
IKS vendor / tim SIMRS
15 Pengkodingan tarif Umum, BPJS, dan codingan tarif IKS dlm aplikasi SIM RS oleh vendor /
IKS tim SIMRS
16 Menu download tarif Disediakan menu download tarif aktif dan non aktif
yang telah diinput dalam bentuk excel, sehingga
bisa di cross check validasi tarif yang telah diinput
17 Pengaturan pemberlakuan tarif Dibuatkan menu delay pemberlakuan tarif. Misal
tarif diinput tgl 1, bisa di setting dalam sistem tarif
berlaku tgl 5 atau tanggal berapa yang ditentukan
18 Bridging simrs dengan e-klaim Koneksi data 2 arah antara simrs dengan e-klaim / v-
klaim, sehingga jika ada tambahan kelengkapan
data yang diinput IVPP di e-klaim / v-klaim juga
masuk ke simrs, agar sumber data paling lengkap
tentang pendapatan BPJS adalah simrs sebagai
dasar pengambilan data keuangan terkait BPJS
19 Bridging simrs dengan e-klaim Txt e-klaim dapat dilihat dan di unduh melalui
SIMRS
20 Kesamaan angka rincian biaya (kuitansi) Total nilai pada rincian bill, total nilai pada rincian
dengan rincian bill sebagai dasar data biaya, dan total tarif RS yang menjadi patokan
input pendapatan perunit kerja dalam pengalokasian penerimaan perunit kerja
seharusnya sama. Saat ini nilainya selalu berbeda
dan data tidak valid untuk dipakai
21 Cross Check kebenaran angka pada Total pendapatan untuk kategori dan periode yang
laporan pendapatan yang telah ada sama pada laporan pendapatan per kasir, laporan
pendapatan perhari, laporan pendapatan pasien
pulang, dan laporan realisasi tindakan masih belum
dapat di uji kebenaran nya
22 Penambahan data biaya riil dan biaya Laporan Realisasi pasien pulang sesuai penjamin
penggantian tagihan yang berisi alokasi riil penerimaan RS, di bandingkan
dengan tarif riilnya
23 Laporan Realisasi Pendapatan Perunit Disediakan Laporan realisasi pendapatan pasien
Kerja BPJS perunit kerja yang berisikan rekapan dan
rincian data volume dan rupiah pasien pulang
berdasarkan hasil alokasi penerimaan BPJS. Laporan
dapat di tarik perbulan, ataupun pertahun
24 Laporan Realisasi Pendapatan Perunit Disediakan Laporan realisasi pasien IKS perunit
Kerja kerja yang berisikan rekapan dan rincian data
volume dan rupiah pasien pulang, dan hasil
verifikasi piutang. Laporan dapat di tarik perbulan,
ataupun pertahun
26 Laporan Realisasi Pendapatan Perunit Disediakan Laporan realisasi pendapatan pasien
Kerja Umum perunit kerja yang berisikan rekapan dan
rincian data volume dan rupiah pasien pulang, dan
pasien yang telah membayar. Laporan dapat di tarik
perbulan, ataupun pertahun
27 Laporan realisasi pendapatan perdokter Disediakan Laporan realisasi pendapatan perdokter
yang berisi rekapan dan rincian volume, diagnosa
dan rupiah pendapatan perdokter. Laporan dapat
ditarik berdasarkan periode bulan atau tahun
atapun perpenjamin
28 Laporan pendapatan perdiagnosa Disediakan laporan realisasi pendapatan
perdiagnosa yang berisi rekapan dan rincian
volume, Rp pendapatan dan Rp penerimaan yang
dapat di filter dari pendanaan BPJS, IKS ataupun
umum Laporan dapat ditarik berdasarkan periode
bulan atau tahun atapun perpenjamin
29 Adanya nama user verifikator saat
ceklis verifikasi, untuk
pertanggungjawaban pekerjaan
30 Verifikasi dapat merubah cara bayar,
kelas rawatan, permutasian, tangal
rawatan dengan otomatis semua biaya
akomodasi dan tarif pengali langsung
berubah sesuai kelas rawatan yang di
pilih
31 Urutan pengelompokan bill tagihan
masih belum beraturan tersusun rapi,
dan pengelompokannya diharapkan
sesuai dengan entry e klaim
32 Sistem cara bayar selisih tarif untuk
pasien BPJS naik kelas agar tervasilitasi
dari E-Kamek dan terinci hitungan
bayarnya
33 Sebaiknya untuk user kasir/verifikasi
daftar berobat pasien langsung terlihat
sesuai tujuan berobat pasien tersebut,
sedangkan untuk ekamek sekarang
kasir/verifikasi harus melihat perbagian
masing-masing
34 Kwitansi yang belum di akomodir di
ekamek, seperti :
• Ambulance
• Diklat
• Gizi
• Rawat inap (karena belum masuk
obat)
• Angsuran Piutang
• Obat
• Laboratorium (Labor Lapangan
Kantin, Prodia)
• Penginapan
35 7. Pemisah kwitansi jika ada pasien
yang bayar separo cash, separo transfer
agar bias langsung di cover di ekamek
berserta keterangannya
36 Obat rawat inap belum di cover
ekamek, sedang untuk kwitansi dan
perhitungan selisih tarif pasien butuh
totalan rawatan + obat rawatan. Belum
lagi kwitansi yang tercecer karena tidak
ada inputan di ekamek
37 9. Rekap pasien pulang yang lebih ±14
hari datanya sudah hilang di ekamek,
sedangkan terkadang ada kebutuhan
data untuk mencetak ulang billing
pasien
38 Untuk pelaporan penerimaan
dikarenakan penerimaan adalah
penggabungan pendapatan pasien
rawat jalan, darurat, penunjang, rawat
inap, apotik, ambulance, gizi, dll nya
maka diminta dalam aplikasi ekamek
dapat di download dalam bentuk Ms.
Excell agar data dapat di olah sesuai
kebutuhan
39 Pada billing rawat jalan, rekap kwitansi
sekarang tidak Nampak tujuan poli.
Diharapkan untuk dapat memunculkan
tujuan polinya
40 Untuk cetak ulang kwitansi yang
diakibatkan keperluan lain (printer
bermasalah / cetak untuk kebutuhan
penagihan piutang) nilai billing kwitansi
Rp. 0,- (Semua bagian)
41 Untuk bagian pasien tujuan
Laborratorium tidak ada cetak ulang
kwitansi
42 Untuk pasien rawat inap belum selesai
pengurusan Administrasi, untuk dapat
di tambahkan kolom peringatan atau
keterangan karena ada beberapa kasus
yang pasien nya masih dalam
pengurusan Administrasi tetapi bed
pasien sudah harus dikosongkan. Agar
data dapat dipanggil kembali saat
pasien menyelesaikan Administrasi
yang tertunda
43 Untuk cetak billing kwitansi keperluan
penagihan piutang di elektromedik
tidak terdapat tanggal pemeriksaan
pasien, melainkan hanya tanggal cetak.
Terkadang untuk pasien parsial atau IKS
pasien hanya melakukan pendaftaran di
MR dan langsung pemeriksaan
Elektromedik sesuai jadwal sebelumnya
dan tanpa melapor di Verifikasi/Kasir.
Untuk kondisi ini, saat hasil
pemeriksaan keluar tetapi billing
kwitansi tidak ada maka billing di
cetakkan, tetapi tanggal pemeriksaan
tidak muncul melainkan hanya tanggal
cetak persaat itu(kunjungan)
45 Untuk obat dimunculkan jasa R/
perobatnya agar terlihat lebih rinci,
karena pada IKS meminta rincian
perhitungan nya serta hilangkan
pembulatan nilai obat pada total
obatnya
46 Karena rata-rata pasien IKS tidak
mengcover obat berjenis herbal /
vitamin / kecantikan / dll
(penggolongan pengecualian obat yang
tidak di tanggung) maka pada system
RS harap dapat mengelompokkan jenis
golongan obat. Agar secara awam
petugas verifikasi dapat menagihkan ke
pasien obat yang tidak di tanggung
tersebut
47 Bridging E-Klaim dengan E-Kamek dan
V-Claim BPJS
48 Entri data Klaim di E-Kamek ( tidak di
aplikasi E-Klaim Kemenkes )
49 Pembuatan akses untuk print SBPK per
poli
V. Waktu : 60 hari kalender
Pejabat Pembuat Komitmen
Belanja Modal
RS. Otak DR. Drs. M. Hatta Bukittinggi TA. 2023
drg. Reni Aulia
NIP. 197512182006042020