KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)
PEKERJAAN: PENGADAAN PERTEMUAN LOKAKARYA KOMUNIKASI MOTIVASI
UNTUK PENDAMPING PASIEN TBC RO DI TINGKAT PROVINSI JAWA TIMUR
Kota Batu, Provinsi Jawa Timur 31 Oktober - 4 November 2023
1. LATAR BELAKANG TBC masih merupakan masalah kesehatan masyarakat yang
menjadi tantangan global dan nasional. Permasalahan TBC
juga semakin kompleks dengan adanya TBC Resistan Obat
(TBC RO). Berdasarkan data tahun 2021, dari sebanyak 8.296
pasien terkonfirmasi Resistan Rifampisin namun hanya
sebanyak 5.082 pasien yang memulai pengobatan atau sekitar
61%. Angka keberhasilan pengobatan dari kohort pasien TB
RO tahun 2019 yaitu sebesar 46% dan sebesar 22% pasien
lost to follow up pada tahun 2021. Jika diperhatikan dari angka
hasil pengobatan tahun sebelumnya angka lost to follow up
pasien semakin meningkat, oleh karena itu diperlukan upaya
yang tepat untuk meningkatkan angka keberhasilan
pengobatan serta mengurangi angka lost to follow up.
Banyak faktor penyebab terjadinya pasien lost to follow up,
antara lain karena efek samping obat, kurangnya dukungan
psikososial, permasalahan ekonomi, pekerjaan, stigma
negative dari masyarakat, dan lain-lain. Perlu adanya motivasi
yang kuat dari pasien TBC RO agar mampu menyelesaikan
pengobatannya, karena mengingat pengobatan TBC RO
membutuhkan waktu yang cukup lama. Salah satu strategi
untuk memperkuat motivasi pasien dalam berobat adalah
melalui dukungan dari Organisasi Penyintas TBC (OPT).
Dukungan dari OPT berupa pendampingan pada pasien TBC
RO mulai dari pasien terdiagnosis, selama pengobatan hingga
selesai pengobatan. OPT juga dapat berbagi pengalaman
keberhasilan pengobatan (dari sisi pasien) sehingga pasien
merasa tidak sendirian dalam menjalani pengobatannya.
Pada pertengahan tahun 2023 telah dilakukan kegiatan piloting
untuk inisiasi pengobatan TBC RO di Puskesmas Satelit TBC
RO. Kegiatan piloting inisiasi pengobatan TBC RO telah
dilakukan di 5 kabupaten/kota di Provinsi Jawa Barat yaitu
Bogor, Kota Bekasi dan Kabupaten Bekasi serta di Provinsi
Jawa Timur yaitu Kota Surabaya dan Jember. Setiap
kabupaten/kota memilih 5 puskesmas yang memenuhi kriteria
untuk memulai pengobatan TBC RO. Di samping petugas yang
ditingkatkan kapasitasnya dalam memberikan konseling
kepada pasien TBC RO, OPT diharapkan mampu
berkomunikasi, memberikan informasi, edukasi dan motivasi
kepada pasien. Sehubungan dengan hal tersebut, perlu
adanya pelatihan komunikasi motivasi bagi OPT agar pasien
mau berobat selama pasien masih dalam pengobatan hingga
sembuh
2. MAKSUD Tujuan dari pertemuan lokakarya komunikasi motivasi untuk
DAN TUJUAN pendamping pasien TBC RO adalah meningkatkan
keterampilan OPT dalam melakukan pendampingan pasien
melalui Teknik Komunikasi Motivasi sesuai dengan standar
Program TBC Nasional.
3. TARGET/SASARAN Target/sasaran yang ingin dicapai adalah sebagai berikut :
1. Meningkatkan angka inisiasi pengobatan TBC RO
(enrollment rate) di Indonesia.
2. Menurunkan angka lost to follow up pasien TBC RO di
Indonesia.
3. Meningkatkan angka keberhasilan pengobatan TBC RO
di Indonesia.
4. NAMA ORGANISASI Nama organisasi yang menyelenggarakan/melaksanakan
PENGADAAN pengadaan jasa lainnya:
BARANG a. K/L/D/I : Kementerian Kesehatan RI
b. SATKER : Sekretariat Ditjen P2P
c. PPK : Hibah Langsung Unit Kerja Direktorat
P2PM
5. SUMBER DANA DAN a. Sumber dana yang diperlukan untuk membiayai
PERKIRAAN BIAYA Pengadaan Jasa Lainnya berasal dari Dana Hibah oleh
Persatuan Emirat Arab (PEA) Komponen TB dengan
Budget Line nomor 6818.PEA.061.51.EE.524119
b. Total perkiraan biaya yang diperlukan :
Harga total : Rp. 490.220.000,00
6. RUANG LINGKUP, a. Ruang lingkup pekerjaan/ Pengadaan Jasa Lainnya
LOKASI PEKERJAAN, dalam bidang Paket Fullboard Meeting
FASILITAS b. Lokasi pengadaan pekerjaan/ Pengadaan Jasa Lainnya di
PENUNJANG Kota Batu, Provinsi Jawa Timur
7. PRODUK YANG Hasil / produk yang dihasilkan dari Pengadaan Jasa Lainnya
DIHASILKAN antara lain menyangkut :
a. Pertemuan Lokakarya Motivasi untuk Pendamping Pasien
TBC RO di Tingkat Provinsi Jawa Timur
8. WAKTU Waktu yang diperlukan untuk melaksanakan Pengadaan Jasa
PELAKSANAAN Lainnya : 5 hari (tanggal pelaksanaan 31 Oktober – 4
YANG DIPERLUKAN November 2023)
9. PENDEKATAN DAN Metode kerja yang harus dilakukan oleh Penyedia Jasa Lainnya
METODOLOGI dalam melaksanakan pekerjaan, sesuai dengan persyaratan
yang ditetapkan oleh PPK.
10. SPESIFIKASI Spesifikasi Paket Fullboard Meeting (Lampiran 2 dan 3).
PPK Hibah Langung
Unit Kerja Direktorat P2PM
Utama Pranata, SE, M.KM
NIP. 198302252006041001
Utama Pranata, SE, M.KM
Lampiran 1
PERTEMUAN LOKAKARYA KOMUNIKASI MOTIVASI UNTUK PENDAMPING PASIEN
TBC RO DI TINGKAT PROVINSI JAWA TIMUR
Kota Batu, Provinsi Jawa Timur 31 Oktober - 4 November 2023
Jumlah keseluruhan peserta sebanyak 127 orang pada tanggal 31 Oktober – 4 November
2023, dengan rinciannya sebagai berikut:
Peserta (127 orang)
Fasilitator:
Yang sebelumnya sudah mendapatkan TOT Komunikasi Motivasi di tingkat pusat, antara
lain (12 orang):
1. POP TBC/Komunitas
a. Budi Hermawan
b. drg. Devi
c. Ani Hernasari
2. Stop TB Partnership Indonesia
a. Erman Varrella
3. WHO
a. Yoana Anandita
b. Ibu Kemmy Purnama Amperawati
4. PR Komunitas
a. Dangan Prasetya
5. Tim Pelatih Nasional
a. Saidah
b. Atin Prihatin
6. Vital Strategis
a. Silvia Dini
7. Zero TB Yogyakarta
a. Betty Nababan
8. Aisyiyah
a. dr. Pitut
Peserta Pusat (25 orang):
1. Pusat/Tim Kerja TBC (16 orang)
a. Direktur P2PM
b. Ketua Tim Kerja TBC
c. Focal Point PMDT
d. Focal Point AKMS
e. Tim PMDT (3 orang)
f. Pembina Perencana PHL
g. Tim AKMS (2 orang)
h. Koordinator Admin (Harsana)
i. Senior Admin (Novalia)
j. TU P2PM (2 orang)
k. Tim UEA (2 orang)
2. POP TBC/Komunitas (5 orang)
3. STPI (2 orang)
4. PR Komunitas (2 orang)
Peserta Daerah (90 Orang):
5. Dinas Kesehatan Provinsi/Kabupaten/Kota Jawa Timur : 8 orang
6. Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota
a. Kota Surabaya : 1 orang
b. Kabupaten Jember : 1 orang
c. Kabupaten Sidoarjo : 1 orang
d. Kabupaten Jombang : 1 orang
e. Kabupaten Gresik : 1 orang
7. OPT Jawa Timur : 5 orang
Dengan rincian sebagai berikut
a. Yayasan Rekat Indonesia : 20 orang
b. Petir Gresik : 11 orang
c. Putih Sidoarjo : 15 orang
d. Giber Jombang : 5 orang
e. Sekawan Jember : 14 orang
Catatan :
Pendidik Sebaya yang sudah mendapatkan pelatihan dasar peer education dan
merupakan anggota OPT di wilayah piloting inisiasi pengobatan TBC RO di
Puskesmas
8. Manajer Kasus yang terlibat dalam pendampingan pasien TBC RO di wilayah piloting
inisiasi pengobatan TBC RO di puskesmas
a. Kota Surabaya : 2 orang
b. Kabupaten Jember : 3 orang
c. Kabupaten Sidoarjo : 1 orang
d. Kabupaten Jombang : 1 orang
e. Kabupaten Gresik : 3 orang
9. Tim Program SR Komunitas Provinsi Jawa Timur – Yabhysa : 2 orang
PPK Hibah Langung
Unit Kerja Direktorat P2PM
Utama Pranata, SE, M.KM
NIP. 198302252006041001
Utama Pranata, SE, M.KM
Lampiran 2
SPESIFIKASI PENGADAAN PERTEMUAN LOKAKARYA KOMUNIKASI MOTIVASI
UNTUK PENDAMPING PASIEN TBC RO DI TINGKAT PROVINSI JAWA TIMUR
Kota Batu, Provinsi Jawa Timur 31 Oktober - 4 November 2023
1. Pertemuan pada tanggal 31 Oktober-4 November (5 hari)
2. Paket meeting fullboard dengan peserta sebanyak 127 orang
3. Kamar Per orang 2 kamar
4. Paket fullboard dengan rincian berikut:
Rincian Paket Fullboard Meeting 4 Malam
Hari Paket Fullboard
Lunch
I Coffee Break 1
Dinner
Breakfast
Coffee Break 1
II Lunch
Coffee Break 2
Dinner
Breakfast
Coffee Break 1
III Lunch
Coffee Break 2
Dinner
Breakfast
Coffee Break 1
IV Lunch
Coffee Break 2
Dinner
Breakfast
V
Coffee Break 1
5. Rincian anggaran kegiatan sebagai berikut :
No Kegiatan Kuantitas Durasi Harga Total
Paket Fullboard
1 127 Orang 4 Malam Rp. 965.000,00 Rp. 490.220.000,00
Meeting
JUMLAH Rp. 490.220.000,00
6. Ruang pertemuan utama kapasitas 127 orang untuk pertemuan di tanggal 31
Oktober-4 November 2023 dengan rincian:
a. Pembukaan dan penutupan dilakukan di ruang pertemuan utama dengan
kapasitas 127 orang untuk pertemuan di tanggal 31 Oktober 2023.
b. Panggung dan podium disediakan di ruang pertemuan utama sepanjang
pelaksanaan kegiatan.
c. Sofa dan meja di panggung disediakan di ruangan pertemuan utama sepanjang
pelaksanaan kegiatan.
d. Fasilitasi pencetakan dan pemasangan banner/spanduk kegiatan di panggung
e. Set up ruangan dengan Round Table.
f. Peralatan di ruangan:
1) Standart Sound System + Wireless Mic 2 buah
2) 1 buah Flip Chart
3) Screen pada ruang pertemuan dilengkapi dengan LCD proyektor
4) Stop kontak panjang pada masing-masing table
5) ATK (notes dan pensil)
6) Air mineral botol dan permen
7) Koneksi Internet (WIFI)
8) Registration desk
PPK Hibah Langung
Unit Kerja Direktorat P2PM
Utama Pranata, SE, M.KM
NIP. 198302252006041001
nata, SE, M.KM
Lampiran 3
SUSUNAN ACARA PERTEMUAN LOKAKARYA KOMUNIKASI MOTIVASI UNTUK
PENDAMPING PASIEN TBC RO DI TINGKAT PROVINSI JAWA TIMUR
Kota Batu, Provinsi Jawa Timur 31 Oktober - 4 November 2023
JADWAL PELAKSANAAN TANGGAL 31 Oktober - 4 November 2023
Waktu Kegiatan Nara Sumber
Hari Pertama
12.00 – ISHOMA
13.00
13.00 – 14.30 Kedatangan Peserta Panitia
14.30 – 15.00 PRETEST
15.00 – 15.30 Pembukaan Dir. P2PM
15.30 – 16.00 Pengantar Kegiatan Fasilitator
Breakout room
16.00 – 18.00 Perkenalan Fasilitator
(2 JPL) (BLC) 3 orang (1 orang
@kelas)
Co-fasilitator
12 orang (4
orang @kelas)
Fasilitator
3 orang (1 orang
@kelas)
Co-fasilitator
12 orang (4
orang @kelas)
18.00 – Ishoma
Hari Kedua
08.00-08.45 Refresh Pendampingan Pasien TBC RO Fasilitator
(1 JPL) 3 orang (1 orang
@kelas)
Co-fasilitator
12 orang (4
orang @kelas)
08.45-09.45 Komunikasi Efektif dalam Pendampingan Pasien
TBC RO
09.45- 10.15 Coffee break
10.15 – 12.00 Pengenalan Komunikasi Motivasi Fasilitator
(2 JPL) 3 orang (1 orang
@kelas)
Co-fasilitator
12 orang (4
orang @kelas)
12.00 – 13.00 ISHOMA Panitia
13.00 – 15.15 Ketrampilan Kunci Komunikasi Motivasi Fasilitator
(3 JPL) 3 orang (1 orang
@kelas)
Co-fasilitator
12 orang (4
orang @kelas)
15.15 – 15.30 Rehat Kopi Panitia
15.30 – 17.45 Praktek Ketrampilan Kunci Komunikasi Motivasi Fasilitator, Co
(3 JPL) Fasilitator
Hari Ketiga
08.00 – 09.30 Praktek Ketrampilan Kunci Komunikasi Motivasi Fasilitator, Co
(2 JPL) Fasilitator
09.30 – 10.15 Pembicaraan mengenai perubahan dari pasien TB Fasilitator, Co
(1 JPL)
Fasilitator
10.15 – 10.30 Rehat Kopi Panitia
10.30 – 11.15 Pembicaraan mengenai perubahan dari Pasien TB Fasilitator, Co
(1 JPL) Fasilitator
11.15 – 12.00 Pembicaraan mengenai perubahan dari pasien TB Fasilitator, Co
(1 JPL) Fasilitator
12.00 – 13.00 ISHOMA Fasilitator, Co
Fasilitator
13.00 – 14.30 Pembicaraan mengenai perubahan dari pasien TB Panitia
(2 JPL)
14.30 – 15.15 Perangkap dari pembicaraan dalam Komunikasi Fasilitator, Co
(1 JPL) Fasilitator
Motivasi
15.15 – 15.45 Rehat Kopi Fasilitator, Co
Fasilitator
15.45 – 17.15 Perangkap dari pembicaraan dalam Komunikasi Fasilitator, Co
(2 JPL) Motivasi
Fasilitator
Hari Keempat
08.00 – 10.15 Langkah – langkah dalam komunikasi motivasi Fasilitator, Co
(3 JPL)
Fasilitator
10.15 – 10.30 Rehat Kopi Panitia
10.30 – 12.00 Langkah – langkah dalam komunikasi motivasi Fasilitator, Co
(2 JPL)
Fasilitator
12.00 – 13.00 ISHOMA Panitia
13.00 – 15.15 Langkah – langkah dalam komunikasi motivasi Fasilitator, Co
(3 JPL) Fasilitator
15.15 – 15.45 Rehat Kopi Panitia
15.45 – 17.15 Praktek Langkah – langkah dalam komunikasi
motivasi
17.15 Istirahat
08.00 – 10.15 Langkah – langkah dalam komunikasi motivasi Fasilitator, Co
(3 JPL)
Fasilitator
10.15 – 10.30 Rehat Kopi Panitia
10.30 – 12.00 Langkah – langkah dalam komunikasi motivasi Fasilitator, Co
(2 JPL)
Fasilitator
12.00 – 13.00 ISHOMA Panitia
13.00 – 15.15 Langkah – langkah dalam komunikasi motivasi Fasilitator, Co
(3 JPL) Fasilitator
15.15 – 15.45 Rehat Kopi Panitia
15.45 – 17.15 Praktek Langkah – langkah dalam komunikasi
motivasi
17.15 Istirahat
Hari Kelima
08.00– 08.30 Post Test
08.30-.09.15 Evaluasi Penyelenggaraan Fasilitator, Co
Fasilitator
09.15 – 09.30 Coffee break
09.30 – 10.15 Rencana Tindak Lanjut
10.15 – 11.00 Penutupan
PPK Hibah Langung
Unit Kerja Direktorat P2PM
Utama Pranata, SE, M.KM
NIP. 198302252006041001
Utama Pranata, SE, M.KM