Pekerjaan Sistem Informasi Seleksi Tertulis Dan Wawancara Program Pendidikan Dokter Spesialis Berbasis Rumah Sakit Pendidikan

Basic Information
Type: Public Tender
Tender Code: 49634047
Date: 3 November 2023
Year: 2023
KLPD: Kementerian Kesehatan
Work Unit: Sekretariat Direktorat Jenderal Sumber Daya Manusia Kesehatan
Procurement Type: Jasa Lainnya
Method: Pengadaan Langsung
Contract Type: Lumsum
Financial Information
Value (Nilai Pagu): Rp 199,999,000
Estimated Value (Nilai HPS): Rp 189,421,500
Winner (Pemenang): PT Genetika Solusi Bisnis
NPWP: 8*2**8****43**0
RUP Code: 44983067
Work Location: Jalan Hang Jebat III Blok F3, Kebayoran Baru, Jakarta Selatan - Jakarta Selatan (Kota)
Participants: 1
Attachment
URAIAN    SINGKAT    PEKERJAAN                             
                                                                         
   SISTEM  INFORMASI  SELEKSI  TERTULIS  DAN  WAWANCARA                  
                                                                         
        PROGRAM   PENDIDIKAN   DOKTER   SPESIALIS BERBASIS               
                                                                         
                    RUMAH   SAKIT  PENDIDIKAN                            
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
         DIREKTORAT   JENDERAL   TENAGA   KESEHATAN                      
                                                                         
       KEMENTERIAN    KESEHATAN   REPUBLIK   INDONESIA                   
                                                                         
                                                                         
                          TAHUN  2023                                    
                            Ruang Lingkup                                
                                                                         
Lingkup Pekerjaan       :   1) Modul Pendaftar Program Pendidikan Dokter Spesialis
                               RSPPU                                     
                               a) Laman menu tes                         
                               b) Info jadwal tes dan tahapan            
                               c) Sub-Laman CBT (lembar tes)             
                               d) Filter peserta berdasarkan passing grade
                               e) Info notifikasi kelulusan CBT          
                                                                         
                               f) Info jadwal psikotes dan petunjuk teknis
                               g) Info jadwal wawancara dan fitur pengingat (WA dan
                                 surel)                                  
                                                                         
                               h) Menu sanggah hasil Pleno               
                               i) Info penempatan dan menu opsi terima, tolak, tunda
                            2) Modul Kolegium                            
                               a) Input bank soal CBT                    
                                                                         
                               b) Lihat dasbor analitik                  
                            3) Modul Superadmin/Admin Pusat              
                               a) Lihat dan kelola data peserta seleksi teknis
                               b) Input jadwal tes (CBT dan psikotes) dan wawancara
                               c) Kelola (create, read, update, edit/CRUDE) akun
                                 Pansel, Kolegium, peserta seleksi, dan asesor
                               d) Kelola jadwal asesor dan pewawancara   
                               e) Kelola daftar permohonan sanggah       
                                                                         
                               f) Kelola dasbor analitik                 
                            4) Modul Reviewer/Asesor                     
                               a) Input bank soal psikotes,              
                               b) Penilaian psikotes dan catatan atau hasil penilaian,
                               c) Catatan hasil pleno                    
                            5) Modul Algoritma                           
                               a) Penilaian CBT berdasarkan passing grade
                               b) Pengolahan hasil tes dan catatan pleno 
                               c) Penempatan RS Pendidikan               
                                                                         
                            6) Modul Lainnya                             
                               a) Fitur yang terkait dengan notifikasi   
                               b) Fitur yang terkait dengan helpdesk     
                               c) Penguatan fungsi fitur lainnya yang belum tercakup
                                 di poin lainnya, namun menjadi kebutuhan
Spesifikasi Teknis dan Volume : Adapun spesifikasi teknis yang dipersyaratkan untuk
   Pekerjaan              pekerjaan ini adalah sebagai berikut:          
                                                                         
                          Sistem seleksi tertulis dan wawancara memiliki beberapa
                          level pengguna antara lain:                    
                          1) Super Admin                                 
                          2) Admin Pusat                                 
                          3) Kolegium                                    
                                                                         
                          4) Reviewer / Asesor                           
                          5) Pendaftar PPDS berbasis RSPPU               
                                                                         
                          Tersedianya Sistem Seleksi Tertulis dan Wawancara PPDS
                          berbasis RSPPU berbasis web yang memiliki ruang lingkup
                          pekerjaan sebagai berikut:                     
                            1) Tahapan Awalan Proyek                     
                                 ●  Membuat gantt chart untuk mendetailkan
                                                                         
                                    tugas dan linimasa proyek            
                                 ●  Membuat product requirements document
                                    (PRD)                                
                                 ●  Membuat desain produk dan prototype  
                                    desain berdasarkan design guideline  
                                    Kemkes                               
                            2) Tahap Pembuatan Proyek                    
                                 ●  Melakukan  pengembangan    atau      
                                    development sesuai rencana           
                                                                         
                                 ●  Membuat laporan mingguan (dapat secara
                                    tertulis ataupun pertemuan virtual)  
                                 ●  Melakukan pencatatan untuk kebutuhan 
                                    data, isu, blocker, perubahan task atau fitur
                                    pada dokumen timeline (jika ada)     
                                 ●  Membuat dokumentasi teknis:          
                                    ○  Arsitektur sistem                 
                                    ○  Front end                         
                                                                         
                                    ○  Front end API                     
                                    ○  Back end                          
                                    ○  Back end API                      
                                 ●  Membuat dokumentasi quality assurance
                                    (QA): Daftar test case dan hasil pengujian QA
                                 ●  Membuat dokumentasi quality assurance
                                    (QA): Daftar bug dan tindak lanjut perbaikan
                                 ●  Membuat dokumentasi quality assurance
                                    (QA): Hasil load test sesuai target jumlah
                                                                         
                                    pengguna                             
                                 ●  Melakukan security scanning dan membuat
                                    laporan: vulnerability assessment    
                                 ●  Melakukan security scanning dan membuat
                                    laporan: penetration test            
                                 ●  Membuat skenario user acceptance test
                                    (UAT)                                
                                 ●  Membuat laporan hasil user acceptance test
                                                                         
                                    (UAT)                                
                            3) Tahap Penyelesaian Proyek                 
                                 ●  Membuat  user  manual  (panduan      
                                    penggunaan produk)                   
                                 ●  Melakukan demonstrasi sistem dan     
                                    handover secara business process kepada
                                    Project Manager dari satuan kerja    
                                 ●  Melakukan handover (coding dan technical
                                                                         
                                    flow) secara teknis kepada tim yang akan
                                    melakukan maintenance                
                                 ●  Bersedia dihubungi dan membantu bug fixing
                                                                         
                                    apabila ditemukan kendala pada sistem
                                    sampai jangka waktu 6 bulan sejak handover
Peralatan, Material, Personel : Tidak ada                                
   dan Fasilitas dari Pejabat                                            
   Pembuat Komitmen                                                      
                                                                         
                                                                         
Jangka Waktu Penyelesaian : November – Desember 2023                     
   Pekerjaan                                                             
                                                                         
                               Laporan                                   
                                                                         
Laporan Akhir           : Laporan Akhir memuat perbaikan Konsep Laporan Akhir.
                          Setelah dilakukan perbaikan berdasarkan hasil pembahasan
                          konsep laporan akhir atas masukan, saran, koreksi dari Tim
                          Teknis. Laporan akhir diserahkan bersamaan dengan
                          penyelesaian waktu pekerjaan. Laporan Akhir dibuat berupa
                          PDF.