KERANGKA ACUAN KERJA USULAN
SISTEM INFORMASI REGISTRASI DAN SELEKSI ADMINISTRASI
PENDIDIKAN KEDOKTERAN SPESIALIS BERBASIS RUMAH
SAKIT PENDIDIKAN
DIREKTORAT JENDERAL TENAGA KESEHATAN
KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA
TAHUN 2023
Uraian Pendahuluan
● Latar Belakang : Selaras dengan Rencana Jangka Menengah Pemerintah
Indonesia (RPJMN 2020 - 2024) tentang transformasi
kesehatan digital, layanan dan sistem informasi kesehatan
berbasis digital menjadi penting dalam mempercepat dan
memastikan kualitas layanan dan manajemen kesehatan.
Sistem informasi yang terintegrasi akan mendukung
pencatatan data kesehatan yang lebih akurat serta
meningkatkan implementasi kebijakan berdasarkan data dan
pengambilan keputusan yang berbasis bukti.
Kemenkes RI memiliki visi untuk melakukan digitalisasi di
sektor kesehatan sejak awal kehidupan di dalam kandungan
hingga pelayanan kesehatan terpadu bagi pasien lansia. Visi
tersebut tertuang di dalam Peraturan Menteri Kesehatan
Republik Indonesia (Permenkes RI) No. 21 Tahun 2020 yang
telah mensyaratkan adanya upaya perubahan tata kelola
pembangunan kesehatan yang meliputi integrasi sistem
informasi, penelitian, dan pengembangan kesehatan.
Transformasi digital kesehatan Indonesia ditargetkan mampu
menghasilkan sumber daya manusia (SDM) yang memiliki
kapasitas mumpuni dalam menganalisa data kesehatan. Hal
tersebut bertujuan untuk menyusun kebijakan berbasis data di
setiap instansi kesehatan.
Dalam rangka upaya pemenuhan dokter spesialis dan
subspesialis, diperlukan penyelenggaraan pendidikan yang
mengutamakan peran rumah sakit pendidikan dan kolegium
melalui pendidikan kedokteran spesialis berbasis rumah sakit
pendidikan sebagai penyelenggara utamanya maka dari itu
diperlukan Sistem Informasi Registrasi dan Seleksi
Administrasi Pendidikan Kedokteran Spesialis Berbasis Rumah
Sakit Pendidikan Sebagai Penyelenggara Utama sebagai
upaya memaksimalkan proses Program Pendidikan Dokter
Spesialis.
Sehubungan dengan pentingnya keberlangsungan registrasi
dan seleksi Program Pendidikan Dokter Spesialis, Direktorat
Pendayagunaan Tenaga Kesehatan memerlukan pengadaan
pembuatan aplikasi berbasis web. Pada prosesnya pembuatan
akan dilakukan dengan prinsip agile yang mengedepankan
kebutuhan dan kebermanfaatan platform terhadap user.
● Maksud dan Tujuan : Sistem Informasi Registrasi dan Seleksi Administratif
Pendidikan Dokter Spesialis berbasis RSPPU akan membantu
tercapainya proses rekrutmen nasional yang transparan dan
berbasis merit sehingga berdampak pada penambahan
kuantitas dokter spesialis di Indonesia.
● Sasaran/Output : Pendaftar Program Pendidikan Spesialis berbasis RSPPU, tim
kerja di Kementerian Kesehatan yang terkait dengan program,
dan Panitia Seleksi yang ditunjuk oleh Kementerian Kesehatan
sebagai pengguna Sistem Informasi Registrasi dan Seleksi
Administratif Pendidikan Dokter Spesialis berbasis RSPPU.
● Lokasi Pekerjaan : Lokasi pekerjaan dapat dilakukan dimana saja secara remote.
● Sumber Pendanaan : Sumber dana untuk membiayai yang akan diusulkan berasal
dari DIPA Direktorat Jenderal Tenaga Kesehatan Tahun
Anggaran 2023
● Nilai Pekerjaan : Rp175.000.000,-
● Nama dan Organisasi : Direktorat Jenderal Tenaga Kesehatan
PA/KPA
● Nama dan Organisasi : Sekretariat Direktorat Jenderal Tenaga Kesehatan
Pejabat Pembuat
Komitmen
Ruang Lingkup
● Lingkup Pekerjaan : 1) Modul Pendaftar Program Pendidikan Dokter Spesialis
berbasis RSPPU
a) Laman muka dan beranda
b) buat akun dan login
c) validasi data diri ke e-STR di SISDMK
d) informasi jadwal penting
e) pilih jenis spesialisasi dan RS
f) lengkapi dan edit data diri di SISDMK/Portal
Nakes
g) pengajuan berkas pendaftaran
h) informasi hasil seleksi berkas
i) perbaikan dan pengajuan ulang
dokumen/berkas
j) informasi jadwal seleksi teknis, langkah2, dan
nomor peserta tes
k) FAQ & fitur bantuan
2) Modul Superadmin/Admin Pusat
a) Laman admin dan login
b) pengelolaan pengguna (user) serta role masing-
masing
c) lihat dan evaluasi kelengkapan berkas
d) pengelolaan dan lihat dasbor analitik
e) assign reviewer
f) pengelolaan jadwal seleksi teknis dan notifikasi
ke peserta
g) pengelolaan penerbitan nomor peserta tes
h) pengelolaan konten FAQ dan fitur bantuan
i) pengelolaan dan lihat audit trail
3) Modul Reviewer
a) Laman reviewer dan login
b) lihat dasbor analitik
c) lihat dan evaluasi berkas
d) lihat dan evaluasi perbaikan berkas
e) lihat dan edit hasil penilaian kesesuaian berkas
4) Modul lainnya
a) Fitur yang terkait dengan notifikasi
b) Fitur yang terkait dengan helpdesk
c) Penguatan fungsi fitur lainnya yang belum
tercakup di poin lainnya, namun menjadi
kebutuhan
● Spesifikasi Teknis dan : Adapun spesifikasi teknis yang dipersyaratkan untuk
Volume Pekerjaan pekerjaan ini adalah sebagai berikut:
Sistem Informasi Registrasi dan Administratif memiliki
beberapa level pengguna antara lain:
1) Super Admin
2) Admin Pusat
3) Reviewer
4) Pendaftar PPDS berbasis RSPPU
Tersedianya Sistem Informasi Registrasi dan Administratif
berbasis web yang memiliki lingkup pekerjaan sebagai
berikut:
1) Tahap Awal Pelaksanaan Proyek
● Membuat gantt chart untuk mendetailkan tugas
dan linimasa proyek
● Membuat product requirements document
(PRD)
● Membuat desain produk dan prototype desain
berdasarkan design guideline Kemkes
2) Tahap Pembuatan Proyek
● Melakukan pengembangan atau development
sesuai rencana yang sesuai dengan lingkup
pekerjaan
● Membuat laporan mingguan (dapat secara
tertulis ataupun pertemuan virtual)
● Melakukan pencatatan untuk kebutuhan data,
isu, blocker, perubahan task atau fitur pada
dokumen timeline (jika ada)
● Membuat dokumentasi teknis:
○ Arsitektur sistem
○ Front end
○ Front end API
○ Back end
○ Back end API
● Membuat dokumentasi quality assurance (QA):
Daftar test case dan hasil pengujian QA
● Membuat dokumentasi quality assurance (QA):
Daftar bug dan tindak lanjut perbaikan
● Membuat dokumentasi quality assurance (QA):
Hasil load test sesuai target jumlah pengguna
● Melakukan security scanning dan membuat
laporan: vulnerability assessment
● Melakukan security scanning dan membuat
laporan: penetration test
● Membuat skenario user acceptance test (UAT)
● Membuat laporan hasil user acceptance test
(UAT)
3) Tahap Penyelesaian Proyek
● Membuat user manual (panduan
penggunaan produk)
● Melakukan demonstrasi sistem dan
handover secara business process kepada
Project Manager dari satuan kerja
● Melakukan handover (coding dan technical
flow) secara teknis kepada tim yang akan
melakukan maintenance
● Bersedia dihubungi dan membantu bug
fixing apabila ditemukan kendala pada
sistem sampai jangka waktu 6 bulan sejak
handover
● Peralatan, Material, : Tidak ada
Personel dan Fasilitas
dari Pejabat Pembuat
Komitmen
● Jangka Waktu : November – Desember 2023
Penyelesaian Pekerjaan
Laporan
● Laporan Akhir : Laporan Akhir memuat perbaikan Konsep Laporan Akhir.
Setelah dilakukan perbaikan berdasarkan hasil pembahasan
konsep laporan akhir atas masukan, saran, koreksi dari Tim
Teknis. Laporan akhir diserahkan bersamaan dengan
penyelesaian waktu pekerjaan. Laporan Akhir dibuat berupa
PDF.
SPESIFIKASI TEKNIS
SISTEM INFORMASI REGISTRASI DAN SELEKSI ADMINISTRASI PENDIDIKAN
KEDOKTERAN SPESIALIS BERBASIS RUMAH SAKIT PENDIDIKAN
TAHUN 2023
A. Kebutuhan Sistem
1. Project Sponsor
Project sponsor merupakan pihak yang ikut serta atas kepemilikan proyek dan
bertanggung jawab untuk memberi dukungan, membantu jalannya proyek dan
menjadi pengawas dalam pembuatan proyek. Salah satu nama perwakilan
project sponsor yang terlibat secara langsung dan intens dalam pembuatan
proyek ini diuraikan pada tabel berikut:
Nama : Timor Utama, MMSI
Jabatan : Ketua Tim Kerja Data dan Informasi
Email : timor.utama@kemkes.go.id
Alamat : Gedung dr. Suwardjono Surjaningrat, Sp.OG DR (HC)
Lt. 3, Jl. Hangjebat III/F.3 Kebayoran Baru, Jakarta Selatan
Kota : Jakarta Selatan
Kodepos : 12120
Telp : 0812-8622-4026
Kontak Penanggungjawab Teknis
Nama Petugas Telp/HP email
Aditya Bayu Sasmita 0811-995-3415 aditya.bsasmita@kemkes.go.id
Eka Febrianto 0857-2632-5587 jazzsnap@gmail.com
2. Kebutuhan Bisnis
Kebutuhan bisnis Direktorat Pendayagunaan Tenaga Kesehatan atas Sistem
Informasi Registrasi dan Seleksi Administratif bermula dari kebutuhan akan
sistem rekrutmen pendidikan dokter spesialis secara nasional yang
transparan, merit based, dan mudah digunakan oleh user.
Sistem Informasi Registrasi dan Seleksi Administratif Pendidikan Dokter
Spesialis berbasis RSPPU memudahkan Kementerian Kesehatan untuk
melakukan pengelolaan sistem registrasi dan seleksi administratif dengan
baik.
A. Proses Bisnis Aplikasi
a.n Sekretaris Direktorat Jenderal Tenaga Kesehatan,
Ketua Tim Kerja Data dan Informasi
Timor Utama., MMSI
NIP. 198012202006041001
RAB PENAWARAN HARGA
SISTEM INFORMASI REGISTRASI DAN SELEKSI ADMINISTRASI PENDIDIKAN
KEDOKTERAN SPESIALIS BERBASIS RUMAH SAKIT PENDIDIKAN SEBAGAI
PENYELENGGARA UTAMA
Kode Uraian Vol Satuan Harga Jumlah
Satuan
Modul Pendaftrar Program
Pendidikan Dokter Spesialis
berbasis RSPPU
1. Laman muka dan beranda
2. buat akun dan login
3. validasi data diri ke e-STR di
SISDMK
4. informasi jadwal penting
5. pilih jenis spesialisasi dan RS
6. lengkapi dan edit data diri di 75,200,000 75,200,000
1 Paket
SISDMK/Portal Nakes
7. pengajuan berkas
pendaftaran
8. informasi hasil seleksi berkas
9. perbaikan dan pengajuan
ulang dokumen/berkas
10. informasi jadwal seleksi
teknis, langkah2, dan nomor
peserta tes
11. FAQ & fitur bantuan
Modul Superadmin/Admin Pusat
1. Laman admin dan login
2. pengelolaan pengguna
(user) serta role masing-
masing
3. lihat dan evaluasi
kelengkapan berkas
4. pengelolaan dan lihat dasbor
analitik
60,239,000 60,239,000
5. assign reviewer 1 Paket
6. pengelolaan jadwal seleksi
teknis dan notifikasi ke
peserta
7. pengelolaan penerbitan
nomor peserta tes
8. pengelolaan konten FAQ
dan fitur bantuan
9. pengelolaan dan lihat audit
trail
Modul Reviewer
1. Laman reviewer dan login
2. lihat dasbor analitik
3. lihat dan evaluasi berkas 16,934,500 16,934,500
1 Paket
4. lihat dan evaluasi perbaikan
berkas
5. lihat dan edit hasil penilaian
kesesuaian berkas
Modul lainnya
1. Fitur yang terkait dengan
notifikasi
2. Fitur yang terkait dengan
5,284,158 5,284,158
helpdesk 1 Paket
3. Penguatan fungsi fitur
lainnya yang belum tercakup
di poin lainnya, namun
menjadi kebutuhan
Sub Total 157,657,658
PPN 11% 17,342,342
175,000,000
Total
a.n Sekretaris Direktorat Jenderal Tenaga Kesehatan,
Ketua Tim Kerja Data dan Informasi
Timor Utama., MMSI
NIP. 198012202006041001