KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)
PEKERJAAN: PERTEMUAN SOSIALISASI SOP PENGELOLAAN LOGISTIK TBC DAN
WORKSHOP PERENCANAAN LOGISTIK TAHUN 2025
1. LATAR BELAKANG Tuberkulosis masih merupakan salah satu penyebab utama
kesakitan dan kematian di dunia. Menurut Laporan WHO dalam
Global TB Report tahun 2022, saat ini Indonesia berada
diperingkat kedua dunia sebagai penyumbang penderita TB
terbanyak setelah India, dengan estimasi insiden sebesar
969.000 kasus atau 354 per 100.000 penduduk dan mortalitas
144.000 atau 52 per 100.000 penduduk.
Dengan mempertimbangkan tingginya angka prevalensi dan
insiden TBC di Indonesia maka diperlukan dukungan logistik TBC
berupa alat diagnosis dan skrining, obat-obatan dan terapi
pencegahan tuberkulosis. Pengelolaan Logistik TBC yang baik
penting dilakukan untuk mencegah overstock, kedaluwarsa, dan
kekosongan stok. Monitoring dan evaluasi pengelolaan logistik
TBC dilakukan dari tahap perencanaan, pengadaan,
penyimpanan, distribusi sampai dengan penggunaanya.
Berkaitan dengan hal tersebut untuk memfasilitasi pelaksanaan
pengelolaan logistik TBC yang terintegrasi disemua tingkat
pelaksanaan, diperlukan pembaruan buku pedoman pengelolaan
logistik TBC. Untuk itu, Program TBC Nasional perlu melakukan
Pertemuan Sosialisasi SOP Pengelolaan Logistik TBC dan
Workshop Perencanaan Logistik Tahun 2025
2. MKSUD DAN TUJUAN Tujuan dari Sosialisasi SOP Pengelolaan Logistik TBC dan
Workshop Perencanaan Logistik Tahun 2025 adalah sebagai
berikut:
Tujuan Umum:
Melakukan Sosialisasi SOP Pengelolaan Logistik TBC dan
Workshop Perencanaan Logistik TBC Tahun 2025
Tujuan Khusus:
Membuat perencanaan OAT lini 1 dan non-OAT tahun 2025
1. Monitoring dan evaluasi logistik, mencakup TB Sensitif
Obat (SO), Non-OAT, Resistan Obat (RO), dan Terapi
Pencegahan Tuberkulosis (TPT)
2. Monitoring dan evaluasi pencatatan dan pelaporan
logistik di SITB
3. Sosialisasi SOP Pengelolaan Logistik TBC
3. TARGET DAN SASARAN Target/sasaran yang ingin dicapai adalah Direktur P2P, Peserta
internal Kementerian Kesehatan, Tim Kerja Tuberkulosis, TB
Partner dan Dinas Kesehatan Provinsi (Lampiran 1)
4. NAMA ORGANISASI Nama organisasi yang menyelenggarakan/melaksanakan
PENGADAAN BARANG pengadaan jasa lainnya:
a. K/L/D/I : Kementerian Kesehatan RI
b. SATKER : Sekretariat Ditjen P2P
c. PPK : Hibah Langsung GF ATM
5. SUMBER DANA DAN Sumber dana yang diperlukan untuk membiayai Pengadaan
PERKIRAAN BIAYA Jasa Lainnya berasal dari Dana Hibah oleh Global Fund
Komponen TB dengan Budget Line nomor 99
b. Total perkiraan biaya yang diperlukan : -
6. RUANG LINGKUP, a. Ruang lingkup pekerjaan/ Pengadaan Jasa Lainnya dalam
LOKASI PEKERJAAN, bidang Paket Fullboard Meeting
FASILITAS PENUNJANG b. Lokasi pengadaan pekerjaan/ Pengadaan Jasa Lainnya di
Provinsi Sulawesi Selatan
7. PRODUK YANG Hasil / produk yang dihasilkan dari Pengadaan Jasa Lainnya
DIHASILKAN antara lain menyangkut :
Pertemuan Sosialisasi SOP Pengelolaan Logistik TBC dan
Workshop Perencanaan Logistik Tahun 2025
8. WAKTU PELAKSANAAN Waktu yang diperlukan untuk melaksanakan Pengadaan Jasa
YANG DIPERLUKAN Lainnya : 4 hari (tanggal pelaksanaan 20 - 23 Februari 2024)
9. KUALIFIKASI YANG -
DIPERLUKAN
10. PENDEKATAN DAN Metode kerja yang harus dilakukan oleh Penyedia Jasa Lainnya
METODOLOGI dalam melaksanakan pekerjaan, sesuai dengan persyaratan
yang ditetapkan oleh PPK.
11. SPESIFIKASI Spesifikasi Paket Fullboard Meeting (Lampiran 2 dan 3).
12. LAPORAN KEMAJUAN -
PEKERJAAN
Lampiran 1
PESERTA PERTEMUAN SOSIALISASI SOP PENGELOLAAN LOGISTIK TBC DAN
WORKSHOP PERENCANAAN LOGISTIK TAHUN 2025
Makassar, 20-23 Februari 2024
A. PESERTA
Jumlah keseluruhan peserta sebanyak 99 orang, dengan rinciannya sebagai berikut:
Peserta Pusat dari Kementerian Kesehatan (5 orang) :
1. Direktur P2PM
2. Direktorat Pengelolaan dan Pelayanan Kefarmasian (2 orang)
3. KPA (1 orang)
4. Tim UKPBJ (1 Orang)
Peserta Tim Kerja TBC Kementerian Kesehatan (15 orang) :
1. Ketua Tim Kerja TBC
2. Anggota Tim Kerja TBC (2 orang)
3. Tim Logistik (7 orang)
4. Tim Monitoring dan Evaluasi (1 orang)
5. Tim Procurement (1 orang)
6. IC (1 orang)
7. Kasir (1 orang)
8. Admin (1 orang)
Peserta Provinsi (78 orang) :
1. Pengelola Program TBC Provinsi @ 1 orang dari 38 provinsi
2. Pengelola Program TBC Provinsi Sulawesi Selatan (1 orang)
3. Technical Officer Provinsi Sulawesi Selatan (1 Orang)
4. Petugas Farmasi TBC Provinsi @ 1 orang dari 38 provinsi
Partner (1 orang) :
1. USAID Leap Global - Tiar Salman (1 orang)
Lampiran 2
SPESIFIKASI PERTEMUAN SOSIALISASI SOP PENGELOLAAN LOGISTIK TBC
DAN WORKSHOP PERENCANAAN LOGISTIK TAHUN 2025
Makassar, 20-23 Februari 2024
1. Pertemuan pada tanggal 20-23 Februari 2024 (4 hari)
2. Paket Fullboard Meeting dengan peserta sebanyak 99 orang
3. 1 Kamar untuk 2 peserta
4. Tersedia 1 ruangan untuk sekretariat dan keperluan administrasi peserta sepanjang
pelaksanaan kegiatan
5. Fasilitasi pencetakan dan pemasangan backdrop kegiatan di ruangan pertemuan
6. Paket fullboard dengan rincian berikut:
Rincian Paket Fullboard Meeting 4 Hari 3 Malam
Hari Paket Fullboard
Lunch
I Coffee Break 2
Dinner
Breakfast
Coffee Break 1
II Lunch
Coffee Break 2
Dinner
Breakfast
Coffe Break 1
III Lunch
Coffe Break 2
Dinner
Breakfast
IV
Coffe Break 1
7. Rincian ballroom:
a. Ruangan pertemuan dengan kapasitas 100 orang
b. Pembukaan dan penutupan dilakukan di ruang pertemuan utama dengan
kapasitas 100 orang
c. Tersedia Podium/Meja Panjang untuk 2-4 orang di ruang pertemuan utama saat
hari pertama
d. Peralatan di ruangan:
1) Standart Sound System + Wireless Mic minimal 5 buah
2) Screen pada ruang pertemuan terdapat minimal 2 layar yang masing-masing
dilengkapi dengan LCD
3) Pointer 2 buah beserta baterai
4) Stop kontak panjang pada masing-masing meja
5) ATK (notes dan pensil)
6) Air mineral botol dan permen
7) Koneksi Internet (WIFI)
8) Rincian paket meeting
Number Total
No Activities Duration Unit Cost
Participant Budget
1 Akomodasi 4 Org 1 Hari 745.000 2.980.000
Fullbord meeting (20-23 Februari
2 99 org 3 hari 1.100.000 326.700.000
2024)
TOTAL BUDGET 329.680.000
Lampiran 3
SUSUNAN PERTEMUAN SOSIALISASI SOP PENGELOLAAN LOGISTIK TBC DAN
WORKSHOP PERENCANAAN LOGISTIK TAHUN 2025
Makassar, 20-23 Februari 2024
Waktu Kegiatan Fasilitator
Ballroom Utama
Hari 1
20 Februari 2024
07.00 – 10.00 Kedatangan dan Registrasi Peserta Admin & Kasir
10.00 – 10.30 Pembukaan Direktur P2PM
Kebijakan dan Capaian TBC Tahun
10.30 – 12.00 Ketua Tim Kerja TBC
2023
12.00 – 14.00 Ishoma
Sosialisasi Paduan Pengelolaan Logsitik
14.00 – 16.00 Focal Point Logistik TBC
TBC
16.00 – 16.30 Diskusi Focal Point Logistik TBC
16.30 – 17.00 Penyampaian Agenda Hari Ke 2 MC
Ballroom Utama
Hari 2
21 Februari 2024
08.00 – 08.30 Registrasi Peserta Admin & Kasir
Penjelasan Pengisian Tools
08.30 – 11.00 Tim Logistik
Perencanaan Logistik OAT Tahun 2025
11.00 – 12.00 Diskusi Semua Peserta
12.00 – 13.00 ISHOMA Semua Peserta
Penjelasan Pengisian Tools
13.00 - 15.30 Perencanaan Logistik NON OAT Tahun Tim Logistik
2025
15.30 -16.00 ISHOMA Semua Peserta
BREAKOUT ROOM PROVINSI
Pengisian Tools Perencanaan Logistik Dinas Kesehatan Provinsi
16.00 – 17.30 oleh Petugas Farmasi dan Pengelola 38 Provinsi
Program TBC
Semua Peserta
17.30 – 19.00 Ishoma
Lanjutan Pengisian Tools Perencanaan Dinas Kesehatan Provinsi
19.00 – 21.00 Logistik oleh Petugas Farmasi dan 38 Provinsi
Pengelola Program TBC
BREAKOUT ROOM PROVINSI
Hari 3
22 Februari 2024
08.00 – 08.30 Registrasi Peserta Admin & Kasir
Desk Review Penghitungan Kebutuhan
08.30 - 12.00 Semua Peserta
OAT dan Non OAT
12.00 – 13.00 Ishoma Semua Peserta
Desk Review Penghitungan Kebutuhan
13.00 – 15.30 Semua Peserta
OAT dan Non OAT
15.30 - 16.00 Coffe Break Semua Peserta
KEMBALI KE BALLROOM UTAMA
16.00 - 17.30 Pengelolaan fixed asset Tim Logistik
17.30 - 19.00 Ishoma Semua Peserta
19.00 – 21.00 Pembahasan Dana DAK Tim Logistik
Ballroom Utama
Hari 4
23 Februari 2024
08.00 – 08.30 Registrasi Admin & Kasir
08.30 – 10.00 Penyusunan RTL Focal Point Logistik TBC
10.00 – 10.30 Penutupan Direktur P2PM
10.30 – 11.00 Penyelesaian Administrasi Admin & Kasir