SPESIFIKASI TEKNIS
PEKERJAAN PENGADAAN FULLBOARD DALAM
RANGKA PEMBEKALAN PESERTA PIDI ANGKATAN I TAHUN 2024
PROVINSI JAWA TIMUR
1. Urain Singkat Pembekalan Program Internsip Dokter Indonesia (PIDI) dilaksanakan
Kegiatan secara tatap muka di masing-masing provinsi sesuai penempatan untuk
menyelaraskan pendidikan kedokteran dengan implementasi dilapangan, maka
diperlukan penyampaian materi terkait dengan pelaksanaan internsip dokter
agar peserta pembekalan dapat mengimplementasikan kegiatan selama
menjalani penugasan sebagai dokter internsip di fasilitas pelayanan kesehatan
(Fasyankes) baik di Rumah Sakit dan Puskesmas, memahami
keanekaragaman budaya dari masing-masing Provinsi.
Untuk itu diperlukan penyampaian materi dari narasumber lokal tentang
Praktek kedokteran dan budaya setempat, serta situasi dan kondisi Kesehatan
terkini dari masing masing Provinsi.
Agar pelaksanaan kegiatan tersebut berjalan dengan baik dan efektif
selama proses pembekalan maka diperlukan fasilitas dan akomodasi yang
memadai dalam satu lokasi yang sama dengan waktu yang telah ditentukan
sesuai Spesifikasi.
2. Maksud dan Maksud kegiatan ini adalah agar kepada peserta yang akan ditugaskan
Tujuan Program Internsip Dokter Indonesia dan pendamping terkait pelaksanaan
secara teknis dan administrative sehingga pelaksanaan PIDI dapat berjalan
sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku
Tujuan dari kegiatan ini adalah sebagai berikut :
1. Terlaksananya pembekalan Program Internsip Dokter Indonesia bagi
peserta
2. Tersampaikannya materi pembekalan kepada peserta, pendamping,
pimpinan wahana dan dinas kesehatan terkait pelaksanaan secara teknis
3. Terbangunnya hubungan yang baik antara peserta, pendamping,
wahana dan dinas kesehatan
4. Diperolehnya pemahaman terhadap tertib administrasi selama pelaksanaan
PIDI
5. Diperolehnya pemahaman terhadap jaminan Kesehatan dan
ketenagakerjaan yang disediakan atau pembiayan yang diberikan oleh
Kementerian Kesehatan
3. Kuantitas 1. Peserta PIDI : 293
2. Pendamping PIDI : 66
3. Pimpinan wahana : 22
4. Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota : 12
5. Sekretariat KIKI Provinsi : 20
6. KIKI Provinsi dan Narasumber : 5
Jumlah Keseluruhan 418 pax
4. Lokasi Kegiatan Hotel Bintang 4 setara atau updgrade di Wilayah Kota Malang, Provinsi Jawa
Timur
5. Nama Organisasi Direktorat Pendayagunaan Tenaga Kesehatan
Jl. Hang Jebat III, Blok F.3, Kebayoran Baru, Jakarta Selatan 12120
6. Dasar Anggaran Anggaran Pendapatan Belanja Negara (APBN) Tahun Anggaran 2024 DIPA
Direktorat Jenderal Tenaga Kesehatan Nomor : DIPA-024.12.1.630870/2024
tanggal 24 November 2023 dengan Pagu Anggaran Rp. 1.154.516.000,- (Satu
milyar seratus lima puluh empat juta lima ratus enam belas ribu rupiah)
7. HPS Rp. 1.154.516.000,- (Satu milyar seratus lima puluh empat juta lima ratus
enam belas ribu rupiah)
8. PPK drg. Angger Rina Widowati, MKM
NIP. 196701031993012001
9. Legalitas SK Sekretaris Direktorat Jenderal Tenaga Kesehatan Nomor
HK.02.03/F.I.X/67/2024 tentang Penetapan PPK, Pejabat Penandatangan SPM,
Bendahara Penerima dan Pengeluaran dan operator Satuan Kerja Direktorat
Jenderal Tenaga Kesehatan.
10. Spesifikasi a. Ruang Pertemuan/Ballroom dengan Susunan/Setup Class Room kapasitas
Ruang minimal 550 pax dengan Pencahayaan
Pertemuan
b. 2 (dua) Ruang Kelas Pembelajaran khusus sesuai rundown acara dengan
Susunan/Setup Class Room kapasitas minimal 200 pax
c. Ruang Sekretariat dengan Susunan/Setup U Shape meja dan kursi untuk 20
pax dengan disiapkan Kabel Power/Listrik di setiap meja
d. Ruang Transit Pimpinan dan Narasumber untuk 10 Pax Susunan/Setup
Round Table meja dan kursi serta Sofa…
e. Pendingin Ruangan/AC dengan suhu disesuaikan kebutuhan pada setiap
ruangan tertutup
f. Kursi / sofa dan meja kecil dengan fruitslice dan air mineral permen untuk
Pimpinan dan Narasumber pada bagian depan menghadap Panggung
g. Kursi dan Meja operator untuk 4 Orang bagian depan samping kanan/kiri.
h. Panggung tanpa meja dan kursi dengan 1 podium pembicara (ukuran
sesuai ideal ruangan).
i. Backdrop / videotrone sesuai ukuran ideal standard ruang pertemuan.
j. LCD dengan resolusi yang memadai serta Screen minimal ukuran 3x4m
sebanyak 2 buah / ruangan kanan dan kiri
k. Microphone wireless minimal 4 (empat) / ruangan beserta Cadangan Baterai
l. Sound sistem, pendukung audio dan video dengan perangkat/alat yang
mendukung
m. Tinggi ruangan/selling minimal 4 meter untuk ruangan Pertemuan
n. Meja pembicara, operator, peserta dan panitia / registrasi
o. Meja penandatanganan Berita Acara didapan panggung.
p. Book note dan ballpoint.
q. Makan dan minum pagi prasmanan. Makan dan minum siang dan malam
perhari paket fullboard.
r. Snack dan minum prasmanan 2 (dua) kali perhari paket fullboard.
s. Air mineral Kemasan atau reffil dan permen
t. Outlet dan ekstension power
u. Free Wifi dengan koneksi stabil sesuai kapasitas Peserta
v. Tempat untuk ibadah sholat dengan peralatan ibadah (mukena, sajadah,
sandal) di area sekitar Ruang pertemuan yang memadai
11. Spesifikasi Kamar a. Kapasitas untuk 2 orang
b. TV LCD atau updgrade
c. Telepon layanan
d. AC/Pendingin Ruangan dengan kondisi normal
e. Kamar Mandi dengan pilihan Air panas dan dingin menggunakan Shower
dan atau Bathup.
f. Closet Duduk atau Upgrade
g. Sink dengan Cermin
h. Kursi dan meja kerja dan atau mini Sofa
i. Aminitis pada kamar mandi minimal tersedia Sabun, Shampoo/Conditioner,
Sikat Gigi, dan Pasta Gigi
j. Teh, Kopi, Gula, Creamer Kemasan/Sachet, Air Mineral Botol Kemasan atau
Refill serta gelas, minimal 2 pcs
k. Pemanas air mineral.
l. Free Wifi dengan koneksi stabil
12. Spesifikasi a. Terdapat Waiters Stand by pada saat penyajian Komsumsi makanan sesuai
Layananan jadwal
b. Terdapat Operator Electrical dan audio standby pada ruangan pertemuan
c. Penyajian Makanan dan Snack Disajikan 30 menit sebelum jadwal
d. Sarapan 2 kali, Makan Siang dan Malam 2 kali (dengan komposisi
Karbohidrat komplek, protein 3 macam lauk, nabati, variasi buah, kerupuk
serta jenis variasi lainnya) dengan penyajian sesuai jadwal
e. 2 kali Snack selama 2 hari acara minimal 2 macam dan slice Fruit (kudapan
ringan, cake dan makanan basah) dengan penyajian sesuai jadwal
13. Spesifikasi Waktu 3 hari kalender, 3 (tiga) hari 2 (dua) malam pada tanggal 22 s.d. 24 Februari
Pelaksanaan 2024.
14. Rundown
RUNDOWN PEMBEKALAN PESERTA PIDI PERIODE FEBRUARI
Acara ANGKATAN I TAHUN 2024 PROVINSI JAWA TIMUR
Tentative HARI/
WAKTU PEMBICARA/
KEGIATAN
TANGG (WIB) PELAKSANAN
AL
12.00-13.00 Makan Siang/Check in hotel/pembagian kamar
13.00-14.00 Absensi Online
14.00-14.30 Pre Test
Pembukaan
a. Menyanyikan Lagu Indonesia Raya
1 Dinkes Provinsi
b. Pembacaan Doa
Sambutan
14.30-15.30
2 a. Sambutan Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Kadinkes
kementerian
b. Sambutan Kementerian Kesehatan
Hari I Kesehatan
DINAS
Penanda tanganan Berita Acara SerahTerima dan KESEHATAN DAN
3
Serah Terima Peserta PIDI KEMENTERIAN
KESEHATAN
15.30-16.00 ISHOMA
Pembekalan PIDI ANGKATAN IV Tahun 2022
Kebijakan Pembangunan Kesehatan di provinsi dan
16.00-17.00 1 Kebijakan Teknis Penanggulangan COVID-19 di Dinkes Provinsi
provinsi
Praktik Kedokteran, Etika Kedokteran dan alur
17.00-18.00 2 KIDI Provinsi
pembuatan Rekomendasi SIP
18.00-19.00 ISHOMA
07.30-08.00 Absen
08.00-09.00 4 Pencegahan Pengendalian Infeksi (Covid-19) Satgas Provinsi
Kebijakan PIDI Nasional pada Masa Pandemi
09.00-11.00 5 KIDI Pusat
COVID-19
11.00-11.30 Post Tes dan presentasi hasil
Mini workshop persiapan pelaksanaan PIDI di
KIDI PUSAT & SET
Wahana
PIDI PUSAT/SET
11.30-12.30 1. Pembuatan jadwal kegiatan PIDI di wahana PIDI PROVINSI
12.30-13.30 ISHOMA
13.30-14.30 2. pembuatan kesepakatan awal
KIDI PUSAT & SET
6
PIDI PUSAT/SET
3. e-Logbook (Sistem Pencatatan dan Pelaporan
Hari II 14.30-15.30 PIDI PROVINSI
Kinerja Peserta dan simulasinya)
15.30-16.00 Coffee break
KIDI PUSAT & SET
4. Pembuatan SPMT (Surat Perintah Melaksanakan
16.00-17.00 PIDI PUSAT/SET
Tugas)
PIDI PROVINSI
BNI Melawai
17.00-18.00 7 Paparan BNI Melawai Jakarta
Jakarta
18.00-19.00 ISHOMA
19.00-19.30 8 Paparan BPJS TK BPJS TK
19.30-20.00 Paparan penyelesaian administrasi pembekalan Set PIDI Pusat
9
1
20.00-21.00 penyelesaian administrasi Set PIDI Pusat
0
1
Hari III 08.00-09.00 peserta berangkat ke wahana Set PIDI Prov
1
15. Kandungan a. Dalam negeri 100 %
TKDN b. Luar negeri 0%
Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)
drg. Angger Rina Widowati, MKM
NIP.196701031993012001