BERITA ACARA
IDENTIFIKASI KEBUTUHAN DAN SPESIFIKASI TEKNIS
Nomor : BJ.01.03/F.VIII/499/2024
Tanggal : 05 Maret 2024
1. Nama Paket Pekerjaan Paket Meeting Fullboard Pertemuan Sosialisasi Fungsi KKI bagi Kalangan
ISMKI, FK/FKG, Profesi dan Unsur Masyarakat/Media Massa Wilayah Barat
2. Nama Organisasi Satuan Kerja :
Kantor Pusat Direktorat Jenderal Tenaga Kesehatan
Jl. Hang Jebat III, Blok F.3, Gunung, Kebayoran Baru, Jakarta Selatan 12120
Unit Kerja :
Sekretariat Konsil Kedokteran Indonesia
Jl. Teuku Cik Ditiro No.6, Gondangdia, Menteng, Jakarta Pusat 10350
3. Dasar Anggaran DIPA Kantor Pusat Direktorat Jenderal Tenaga Kesehatan Nomor :
DIPA-024.12.1.630870/2024
MAK :
6814.EBA.958.053.A.524119 (sumber dana PNBP)
Anggaran :
Rp89.320.000 (delapan puluh sembilan juta tiga ratus dua puluh ribu rupiah)
4. PPK Daru Rahmanto, S.Kom
NIP. 197908032009121003
5. Legalitas Surat Keputusan Kuasa Pengguna Anggaran Direktorat Jenderal Tenaga
Kesehatan Nomor HK.02.03/F.I.X/67/2024 tanggal 2 Januari 2024 tentang
Penetapan PPK, Pejabat Penandatangan SPM, Bendahara Penerima dan
Pengeluaran dan operator Satuan Kerja Direktorat Jenderal Tenaga Kesehatan
6. Spesifikasi Mutu Spesifikasi kinerja:
-
Merek:
-
Standarisasi:
Hotel berbintang
Sampel:
-
Spesifikasi teknik:
Pertemuan/Ballroom dengan susunan Class Room kapasitas minimal 58 pax
dengan Pencahayaan dengan minimal :
▪ Pendingin Ruangan/AC dengan suhu disesuaikan kebutuhan
▪ Kursi dan meja pembicara, operator, peserta dan panitia/registrasi
▪ Panggung dengan ukuran ideal
▪ Backdrop/videotron sesuai dengan ukuran ideal
▪ LCD dengan resolusi yang memadai serta screen pendukung
▪ Microphone wireless minimal 3 (tiga) beserta baterai cadangan
▪ Sistem audio dan pendukung audio-video dengan perangkat/alat yang
mendukung
▪ Book note dan ballpoint
▪ Air mineral kemasan atau refil dan permen
▪ Outlet dan ekstension power sesuai kebutuhan peserta
▪ Jaringan internet melalui Wifi yang memadai sesuai kapasitas peserta
▪ Tempat untuk ibadah sholat dengan peralatan ibadah (mukena, sajadah,
sandal wudhu) di area sekitar ruang pertemuan yang memadai
Kamar menginap dengan kapasitas 2 orang per kamar (twin share) dengan
minimal:
▪ TV LCD
▪ Telepon layanan
▪ AC/pendingin ruangan dengan kondisi normal
▪ Kamar mandi dengan air panas dan dingin menggunakan shower dan/atau
bath tub
▪ Closet duduk
▪ Wastafel dengan cermin
▪ Kursi dan meja kerja dan/atau mini sofa
▪ Amenities kamar mandi (minimal tersedia sabun, hampoo/conditioner,
sikat, dan pasta Gigi)
▪ Teh, kopi, gula, creamer kemasan/sachet, air mineral botol kemasan atau
refill serta gelas, minimal 2 pcs
▪ Pemanas air
▪ Jaringan internet melalui Wifi
7. Spesifikasi Jumlah Uraian barang/pekerjaan:
Paket Meeting Fullboard
Satuan:
Pax
Volume:
58 OP x 2 HR = 116 Pax
8. Spesifikasi Waktu Jangka waktu :
3 (tiga) hari kalender atau 2 (dua) hari paket meeting fullboard pada tanggal 7
sampai dengan 9 Maret 2024
Lokasi :
Kota Surakarta, Jawa Tengah
Metode transport dan pengepakan :
-
9. Spesifikasi Pelayanan Tingkat pelayanan :
▪ Terdapat operator teknis yang bersiaga di sekitar ruang pertemuan
▪ Kudapan/Coffee Break (minimal 3 macam) pada hari pertama dan kedua
▪ Makan siang dan makan malam per hari pada hari pertama dan kedua (dua
kali makan per hari) serta makan pagi pada hari kedua dan ketiga dengan
komposisi menu karbohidrat, protein, nabati, variasi buah, kerupuk serta
jenis variasi lainnya
▪ Terdapat pelayan yang melayani pada saat penyajian konsumsi
▪ Seluruh konsumsi disajikan sesuai jumlah peserta dan disiapkan sesuai
jadwal kegiatan
Pelatihan jika perlu :
-
Pemeliharaan :
▪ Jasa pelayanan pembersihan kamar dan penambahan/penggantian
amenities setiap pergantian hari
10. Kandungan TKDN a. Dalam negeri 100%
b. Luar negeri 0%
Jakarta, 05 Maret 2024
Pejabat Pembuat Komitmen
Daru Rahmanto, S.Kom
NIP. 1979080332009121003