SPESIFIKASI TEKNIS
ON THE JOB TRAINING PENCATATAN DAN PELAPORAN PROGRAM IMUNISASI MELALUAI
APLIKASI SEHAT INDONESIAKU (ASIK) DI PROVINSI SUMATERA UTARA,
TANGGAL 21 – 24 APRIL 2024
A. Latar Belakang
Imunisasi adalah tindakan pencegahan yang paling mudah, aman dan efektif terhadap
penyakit menular yang dapat mengakibatkan kecacatan dan bahkan kematian.Cara ini dinilai
paling cost effective dalam mencegah seseorang terinfeksi Penyakit Yang Dapat Dicegah
Dengan Imunisasi (PD3I) sehingga apabila seseorang terinfeksi PD3I maka akan terhindar
atau hanya mengalami gejala ringan sehingga dapat dalam mengurangi morbiditas,
kecacatan dan kematian.
Sampai saat ini di Indonesia, ada 14 jenis vaksin yang diwajibkan dalam Program Imunisasi
Rutin. Pencatatan dan pelaporan hasil pelayanan imunisasi merupakan hal penting yang
perlu dilakukan guna mengevaluasi capaian program imunisasi. Sistem pencatatan dan
pelaporan hasil pelayanan imunisasi beberapa waktu lalu masih menggunakan cara manual
dan berbasis data agregat. Hal tersebut dirasa tidak praktis karena tidak dapat menampilkan
hasil layanan secara cepat dan real time. Kementerian Kesehatan telah melakukan
transformasi digitalisasi kesehatan untuk memudahkan pengambil kebijakan baik di pusat
maupun daerah membuat keputusan secara cepat, tepat dan akurat. Salah satu upaya
adalah tersedianya Aplikasi Sehat IndonesiaKu (ASIK) yang merupakan aplikasi terpusat
untuk input data dan monitoring data perkembangan individu/pasien untuk seluruh tenaga
kesehatan layanan primer, termasuk layanan imunisasi.
ASIK merupakan sebuah aplikasi yang dikembangkan oleh DTO (Digital Transformation
Office) untuk digunakan oleh tenaga kesehatan dalam pencatatan data, pelaporan data,
monitoring data perkembangan pasien pada layanan kesehatan primer (salah satunya
adalah layanan imunisasi). ASIK untuk Imunisasi dibuat untuk mempermudah petugas
imunisasi melakukan pencatatan dan perekaman data secara langsung saat layanan dengan
menggunakan telpon genggam yang sudah terinstal ASIK. Petugas juga dapat mengetahui
individu yang belum mendapat imunisasi secara lengkap atau terlambat atau tepat waktu.
Melalui aplikasi ini, kita juga dapat menghitung jumlah atau prosentase imunisasi dasar
lengkap pada bayi, baduta, BIAS, maupun pada WUS.
Dalam surat edaran Dirjen Pencegahan dan Pengendalian Penyakit nomor :
HK.02.02/C/5961/2022 tanggal 21 Desember 2022 tentang penggunaan Aplikasi Sehat
Indonesiaku (ASIK) untuk Imunisasi Rutin ditetapkan bahwa pencatatan dan pelaporan
kegiatan imunisasi rutin menggunakan Aplikasi Sehat IndonesiaKu (ASIK) sejak tanggal 1
Januari 2023 dan harus dilaksanakan di seluruh fasilitas pelayanan kesehatan di Indonesia.
Berdasarkan pemanfaatan ASIK untuk pencatatan Imunisasi Rutin, per bulan Februari 2024
seluruh Puskesmas di Provinsi Sumatera Utaran telah mengakses ASIK imunisasi dengan
hasil capaian IDL (2,7%), IBL (1,48%), PCV2 (2,67%) dan WUS (0,50%).
Berdasarkan data tersebut maka akan dilaksanakan On the Job Training Pencatatan
dan Pelaporan Program Imunisasi melaluai Aplikasi Sehat IndonesiaKu (ASIK) di Provinsi
Sumatera Utara yang akan dilaksanakan di Kota Medan.
B. Tujuan
1. Meningkatkan pengetahuan sumber daya imunisasi terkait sistem pencatatan dan
pelaporan imunisasi rutin.
2. Meningkatkan kemampuan sumber daya imunisasi dalam melaksanakan pencatatan
dan pelaporan imunisasi sesuai standar.
3. Melakukan input hasil pelaksanaan imunisasi di wilayah masing-masing,
C. Sasaran
1. Pengelola Program Imunisasi di Provinsi Sumatera Utara.
2. Pengelola Program Imunisasi kabupaten/kota terpilih Sumatera Utara.
3. Pengelola Program Imunisasi seluruh Puskesmas kabupaten/kota terpilih Provinsi
Sumatera Utara.
D. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
1. Waktu penyelenggaraan
On the Job Training Pencatatan dan Pelaporan Porgram Imunisasi pada ASIK di
Kabupaten/Kota terpilih Provinsi Sumatera Utara dilaksanakan selama 4 (empat) hari
sejak tanggal 21 – 24 April 2024 termasuk waktu perjalanan kedatangan dan
kepulangan peserta.
2. Tempat Penyelenggaraan
On the Job Training Pencatatan dan Pelaporan Program Imunisasi pada ASIK di
kabupaten/kota terpilig Provinsi Sumatera Utara diselenggarakan di Hotel Four Points
by Seraton Jl. Gatot Subroto No 395 Kec. Medan Patisah Kota Medan, Sumatera Utara.
E. Narasumber, Moderator dan Peserta
Narasumber dan Moderator :
1. Narasumber (DTO, Kemkes, Dinkes Prov/Kab/Kota) : 6 Orang
2. Moderator (Kemkes/Dinkes Kab/Kota) : 2 Orang
Peserta pada kegiatan ini berjumlah 173 orang yang berasal dari :
1. Dinas Kesehatan Provinsi Sumatera Utara : 3 Orang
2. Pengelola Program Imunisasi Dinas Kesehatan Kota Medan : 1 Orang
3. Pengelola Program Imunisasi Puskesmas Kota Medan : 34 Orang
4. Pengelola Program Imunisasi Dinas Kesehatan Kab.Deliserdang : 1 Orang.
5. Pengelola Program Imunisasi Puskesmas Kab.Deliserdang : 24 Orang
6. Pengelola Program Imunisasi Dinas Kesehatan Kab.Karo : 1 Orang.
7. Pengelola Program Imunisasi Puskesmas Kab.Karo : 19 Orang
8. Pengelola Program Imunisasi Dinas Kesehatan Kab. Asahan : 1 Orang
9. Pengelola Program Imunisasi Puskesmas Kab. Asahan : 18 Orang
10. Pengelola Program Imunisasi Dinas Kesehatan Kab. Batubara : 1 Orang
11. Pengelola Program Imunisasi Puskesmas Kab. Batubara : 14 Orang
12. Pengelola Program Imunisasi Dinas Kesehatan Kab. Labuhan Batu : 1 Orang
13. Pengelola Program Imunisasi Puskesmas Kab. Labuhan Batu : 12 Orang
14. Pengelola Program Imunisasi Dinas Kesehatan Kab. Langkat : 1 Orang
15. Pengelola Program Imunisasi Puskesmas Kab. Langkat : 10 Orang
16. Pengelola Program Imunisasi Dinaskes Kab. Labuhan Batu Selatan : 1 Orang
17. Pengelola Program Imunisasi PKM Kab. Labuhan Batu Selatan : 5 Orang
18. Pengelola Program Imunisasi Dinas Kesehatan Kab.Dairi : 1 Orang
19. Pengelola Program Imunisasi Puskesmas Kab.Dairi : 8 Orang
20. Pengelola Program Imunisasi Dinkes Kab.Pematang Siantar : 1 Orang.
21. Pengelola Program Imunisasi PKM Kab. Pematang Siantar : 6 Orang
22. Digital Transformation Office : 1 Orang
23. Bagian Administrasi Umum Direktorat Pengelolaan Imunisasi : 2 Orang
24. Tim Kerja Imunisasi Usia Sekolah dan SDI : 4 Orang
25. Tim Kerja Imunisasi Rutin dan Baduta : 1 Orang
26. Tim Kerja Imunisasi Tambahan dan Khusus : 1 Orang
27. Tim Kerja WUS, Surveilans PD3I dan KIPI : 1 Orang
Peserta diwajibkan membawa surat tugas, Hp android, laptop dan berkas capaian
imunisasi rutin (Bayi, Baduta, BIAS dan WUS) daerah masing-masing yang akan di input
pada pertemuan. Akomodasi/penginapan peserta 1 kamar untuk 2 orang.
Pada kegiatan ini, peserta akan menerima penggantian uang transport dan uang harian.
Untuk penggantian uang transport dari daerah ke lokasi kegiatan harap menyerahkan
ke Panitia bukti pembayaran transportasi berupa kuitansi transportasi/struk/sejenis
keberangkatan dengan angka maksimal sesuai peraturan daerah).
F. Metode Pelaksanaan Kegiatan
Pelaksanaan kegiatan On the Job Training Pencatatan dan Pelaporan Imunisasi pada ASIK
di kabupaten/kota terpilih Provinsi Sumatera Utara dlaksanakan secara tatap muka/luring.
Kegiatan terdiri dari paparan narasumber dan diskusi dengan seluruh peserta.
G. Agenda Kegiatan
Agenda On the Job Training Pencatatan dan Pelaporan Program Imunisasi Pada
Aplikasi Sehat IndonesiaKu (ASIK) Tanggal 21 - 24 April 2024
H. Sumber Dana
Sumber pembiayaan kegiatan On the Job Training Pencatatan dan Pelaporan Program
Imunisasi pada Aplikasi Sehat IndonesiaKu (ASIK) di Provinsi Sumatera Utara dibebankan
pada dana hibah GAVI yang berada pada Satker Sesditjen P2P Tahun 2024 dan kebutuhan
biaya penyelenggaraan sesuai dengan Rincian Anggaran Belanja (RAB) terlampir.
I. Spesifikasi Layanan
1. Ruang Pertemuan Utama minimal Kapasitas 180 orang dengan pengaturan jarak sesuai
protocol Kesehatan dengan rincian :
a. Pembukaan dan penutupan dilakukan diruangan pertemuan utama dengan kapasitas
minimal 180 orang,
b. Classroom (1 meja 3 org),
H
H
H
H
W A K T U
a r i k e - 1 , M in
1 4 .0 0
a r i K e - 2 , S e n
0 8 .0 0 - 0 8 .3 0
0 8 .3 0 - 0 9 .1 5
0 9 .1 5 - 1 0 .0 0
1 0 .0 0 - 1 0 .3 0
1 0 .3 0 - 1 2 .3 0
1 2 .3 0 - 1 3 .3 0
1 3 .3 0 - 1 3 .4 5
1 3 .4 5 - 1 6 .0 0
1 6 .0 0 - 1 6 .3 0
1 6 .3 0 - 1 7 .0 0
1 7 .0 0 - 1 8 .0 0
1 8 .0 0
a r i K e - 3 , S e la
0 8 .0 0 - 0 8 .3 0
0 8 .3 0 - 0 9 .0 0
0 9 .0 0 - 0 9 .3 0
0 9 .3 0 - 1 0 .0 0
1 0 .0 0 - 1 2 .3 0
1 2 .3 0 - 1 3 .3 0
1 3 .3 0 - 1 6 .0 0
1 6 .0 0 - 1 7 .0 0
1 7 .0 0 - 1 8 .0 0
1 8 .0 0
a r i K e - 4 , R a b
0 8 .0 0 - 0 8 .3 0
0 8 .3 0 - 0 9 .0 0
0 9 .0 0 - 0 9 .3 0
0 9 .3 0 - 1 1 .3 0
1 1 .3 0 - 1 1 .4 5
1 1 .4 5 - 1 2 .0 0
1 2 .0 0 - 1 2 .1 5
1 2 .1 5 - 1 2 .3 0
1 2 .3 0 - 1 3 .3 0
1 3 .3 0
g
in
s
u
M A T E R I
g u 2 1 A p r il 2 0 2 4
R e g is t r a s i
2 2 A p r il 2 0 2 4
P e m b u k a a n
K e b ija k a n d a n E v a lu a s i P r o g r a m Im u n is a s i R u t in A S IK
In d o n e s ia
E v a lu a s i P e n c a t a t a n A S IK Im u n is a s i R u t in P r o v in s i
P e n c a t a t a n Im u n is a s i R u t in p a d a A p lik a s i S e h a t
In d o n e s ia K u / P r e t e s t
P e m b a g ia n K e lo m p o k K e r ja
E n t r y D a t a H a s il P e la y a n a n Im u n is a s i
P e m b u k a a n
L a n ju t a n E n t r y D a t a H a s il P e la y a n a n Im u n is a s i
D is k u s i D T O d a n L a p o r a n M a n u a l C a p a ia n E n t r y D a t a
a 2 3 A p r il 2 0 2 4
P e r e g a n g a n
Q u iz
A n a lis a P W S D a s h b o a r d A S IK C a p a ia n H a r i 1
L a n ju t a n E n t r y D a t a H a s il P e la y a n a n Im u n is a s i
L a n ju t a n E n t r y D a t a H a s il P e la y a n a n Im u n is a s i
L a n ju t a n E n t r y D a t a H a s il P e la y a n a n Im u n is a s i/ P o s T
L a p o r a n M a n u a l C a p a ia n E n t r y D a t a H a r i 2
2 4 A p r il 2 0 2 4
P e r e g a n g a n
Q u iz
A n a lis a P W S D a s h b o a r d A S IK C a p a ia n H a r i 2
L a n ju t a n E n t r y D a t a H a s il P e la y a n a n Im u n is a s i
L a p o r a n M a n u a l C a p a ia n E n t r y D a t a H a r i 3
P e m b a g ia n H a d ia h P u s k e s m a s C a p a ia n A S IK T e r t in g
P e n u t u p a n
P e n y e le s a ia n a d m in is t r a s i
P e s e r t a K e m b a li K e D a e r a h A s a l
d
H
e s
g i
i
a
t
r i 1
C
C
o
o
D
f f e e
IS H O
IS H O
f f e e
IS H O
IS H O
IS H O
ir e
B
M
M
B
M
M
M
k t u r P
D it P
D in a
r e a k
A
A
r e a k
A
A
A
P E M B I C A R A
P a n it ia
e n g e lo la a n I m
e n g e lo la a n Im
s K e s e h a t a n P
T im F a s ilit a t o
T im F a s ilit a t o
T im F a s ilit a t o
T im F a s ilit a t o
P a n it ia
T im F a s ilit a t o
P a n it ia
D T O K e m e n k
T im F a s ilit a t o
T im F a s ilit a t o
T im F a s ilit a t o
T im F a s ilit a t o
P a n it ia
D T O K e m e n k
T im F a s ilit a t o
D T O K e m e n k
P a n it ia
P a n it ia
P a n it ia
P a n it ia
u
u n
r o
r
r
r
r
r
e s
r
r
r
r
e s
r
e s
n u s a s
is a s i
v in s i
i
D it P e n
D it P
D it P
D it P
D it P
g
e
e
e
e
M
e
n
n
n
n
O D E R A
M C
lo la a n Im
g e lo la a n
g e lo la a n
g e lo la a n
g e lo la a n
T O
u
Im
Im
Im
Im
R
n is a
u n
u n
u n
u n
s
is
is
is
is
i
a
a
a
a
s
s
s
s
i
i
i
i
c. Petugas hotel standby pada saat jam makan siang,
d. Disediakan Tempat Sholat/Mushola yang cukup untuk mengakomodir seluruh Peserta,
Narasumber dan panitia Kegiatan dengan disediakan peralatan Sholat seperti Sajadah,
Mukena, Sarung dan disediakan alas kaki untuk ambil wudhu,
e. Disediakan ruang untuk Sekretariat dan ruang untuk tempat transit narasumber,
f. Panggung dan podium disediakan ketika acara pembukaan dan penutupan,
g. Satu Kamar 1 orang (10 Kamar) dan 1 kamar 2 orang (82 Kamar),
h. Tersedianya handsanitizer di depan meja registrasi dan di dalam ruangan,
i. Ruangan full AC.
2. Peralatan di ruang meeting
a. Standard Sound System + Wirelees Mic minimal 5 buah diruang pertemuan,
b. Screen pada ruang pertemuan terdapat minimal 2 layar dan dilengkapi dengan LCD,
c. Flipchart dan spidol,
d. ATK (Notes dan Pensil) sebanyak 173 paket,
e. Air mineral botol, permen,
f. Koneksi Internet (Wi fii) yang kuat (kegiatan membutuhkan jaringan wifi untuk entry data
ke ASIK),
g. Pointer minimal 1 buah diruang pertemuan,
h. Disediakan cadangan Battery untuk Mic dan Pointer,
i. Menu pada breakfast, makan siang, rehat kopi 2 kali sehari dan makan malam
(disarankan menu yang mengandung kalori, protein dan vitamin).
Jakarta, 16 April 2024
Pejabat Pembuat Komitmen Hibah Langsung Unit
kerja Dit. Pengelolaan Imunisasi,