URAIAN PEKERJAAN
1 Pertemuan tanggal 11-14 Juni 2024 di Batam
2 Peserta dan Panitia dengan rincian paket meeting sebagai berikut
Paket Meeting Fullboard tanggal 11-14 Juni 2024
Peserta Daerah : 127 OR x 3 HR x 1 LK
Peserta Pusat/Panitia/Narsum : 40 OR x 3 HR x 1 LK
Paket Meeting Fullday tanggal 12-14 Juni 2024
Panitia lokal : 3 OR x 3 HR x 1 LK
Ruang Pertemuan Utama minimal Kapasitas 250 orang dengan pengaturan jarak sesuai
3
protokol kesehatan dengan rincian :
a. Pembukaan dan penutupan dilakukan di ruangan pertemuan utama dengan kapasitas
250 orang
b. Panggung dan podium disediakan ketika acara pembukaan dan penutupan
c. Satu kamar untuk 2 orang (twinshare)
d. Sterilisasi ruangan setelah kegiatan selesai (per hari)
e. Peralatan di ruang meeting
1) Standard Sound System + Wirelees Mic minimal 10 buah diruang pertemuan
besar/ballroom (untuk pembukaan, sesi diskusi dan penutupan dan penutupan)
2) Screen pada ruang pertemuan besar/ballroom terdapat minimal 2 layar dan
ruangan kelas terdapat minimal 1 layar serta dilengkapi dengan LCD
3) Peralatan yang mendukung pertemuan luring dan daring (kamera wedcam,
converter audio, termasuk pada saat pembagian kelas)
4) Whiteboard dan spidol,
5) ATK (Notes dan Pensil) sebanyak 170 paket
6) Air mineral botol, permen
7) Koneksi Internet (Wifi)
8) Pointer minimal 1 buah diruang pertemuan
9) Ballroom round table untuk pembukaan, diskusi dan penutupan
10) Breakfast, makan siang, makan malam 3 kali dan coffee break 2 kali sehari