KERANGKA ACUAN KEGIATAN
PEMELIHARAAN SISTEM INFORMASI BEASISWA KEMENTRIAN
KESEHATAN (SIBK)
KEMENTERIAN KESEHATAN TAHUN 2024
DIREKTORAT JENDERAL TENAGA KESEHATAN
KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA
TAHUN 2024
DAFTAR ISI
A. LATAR BELAKANG .................................................................................................. 3
B. MAKSUD DAN TUJUAN............................................................................................ 4
C. DASAR HUKUM .......................................................................................................... 4
D. INDIKATOR KEGIATAN .......................................................................................... 4
E. HASIL YANG DIHARAPKAN/OUTPUT ................................................................. 4
F. LINGKUP KEGIATAN ............................................................................................... 5
G. JANGKA WAKTU ....................................................................................................... 6
H. JADWAL PELAKSANAAN ....................................................................................... 6
I. TENAGA AHLI ............................................................................................................ 6
J. SUMBER DANA ........................................................................................................ 11
K. PEMBIAYAAN ........................................................................................................... 11
L. PENUTUP ................................................................................................................... 11
A. LATAR BELAKANG
Pembangunan kesehatan adalah bagian dari pembangunan nasional yang bertujuan
meningkatkan kesadaran, kemauan dan kemampuan hidup sehat bagi setiap orang agar
terwujud derajat kesehatan masyarakat yang setinggi-tingginya. Pembangunan kesehatan
tersebut merupakan upaya seluruh potensi bangsa Indonesia, baik masyarakat, swasta
maupun pemerintah. Untuk menjamin tercapainya tujuan pembangunan kesehatan,
diperlukan dukungan dari Kementerian Kesehatan. Kementrian Kesehatan memiliki peran
yang sangat penting dalam memastikan kesejahteraan dan kualitas hidup masyarakat. Salah
satu upaya strategis yang diambil oleh Kementerian Kesehatan adalah memberikan
dukungan kepada para calon tenaga kesehatan yang kompeten melalui program beasiswa.
Program beasiswa yang diselenggarakan oleh Kementerian Kesehatan bukan hanya
merupakan investasi dalam pembangunan sumber daya manusia bidang kesehatan, tetapi
juga merupakan langkah krusial untuk memenuhi kebutuhan akan tenaga medis yang
berkualitas dalam sistem pelayanan kesehatan nasional.
Pemeliharaan beasiswa di Kementerian Kesehatan memegang peranan penting dalam
menunjang keberhasilan program ini. Pendekatan yang teliti dan berbasis data merupakan
kunci keberhasilan dalam memastikan bahwa sumber daya yang tersedia digunakan dengan
efisien dan efektif, sementara juga memenuhi berbagai kebutuhan yang ada dalam sektor
kesehatan. Program beasiswa Kementerian Kesehatan tidak hanya menciptakan peluang
pendidikan bagi individu yang berbakat, tetapi juga memberikan kontribusi positif terhadap
sistem kesehatan nasional. Oleh karena itu, pemeliharaan program beasiswa ini harus
dijalankan dengan baik dan menyesuaikan pada setiap kebutuhan. Melalui langkah-langkah
yang baik dalam pemeliharaan, Kementerian Kesehatan dapat memastikan bahwa program
beasiswa ini akan terus berjalan dengan sukses dan memberikan dampak positif bagi sektor
kesehatan dan masyarakat Indonesia secara keseluruhan.
B. MAKSUD DAN TUJUAN
Tujuan kegiatan Pemeliharaan Sistem Informasi Beasiswa Kementrian Kesehatan (SIBK)
adalah :
1. Agar Pemeliharaan Sistem Informasi Beasiswa Kementrian Kesehatan (SIBK) dapat
berjalan dengan maksimal;
2. Terwujudnya peningkatan mutu kualitas sistem dengan memperbaiki kendala yang ada
pada seluruh Sistem Informasi Beasiswa Kementrian Kesehatan (SIBK);
3. Memberikan kenyamanan layanan penggunaan pada Sistem Informasi Beasiswa
Kementrian Kesehatan (SIBK) yang terintegrasi dalam penyelenggaraan SIBK yang
melibatkan beberapa stakeholder, seperti penyelenggara, peserta, admin SIBK, dalam
satu platform aplikasi secara online;
4. Meningkatkan modul peserta aktif PPDS;
5. Meningkatkan modul peserta aktif afirmasi;
6. Meningkatkan modul peserta aktif tugas belajar;
7. Meningkatkan modul Dinkes PPDS;
8. Meningkatkan modul FK afirmasi;
9. Meningkatkan modul unit utama;
C. DASAR HUKUM
Dasar hukum dalam melaksanakan pekerjaan Pemeliharaan SIBK Kementerian Kesehatan
Tahun 2024 dalam rangka program peningkatan SBIK sebagai berikut :
1. Undang-undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan.
2. Undang-Undang Nomor 36 Tahun 2014 tentang Tenaga Kesehatan.
3. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 64 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Kementerian Kesehatan.
4. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 14 Tahun 2018 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Politeknik Kesehatan di Lingkungan Badan Pengembangan dan Pemberdayaan Sumber
Daya Manusia Kesehatan Kementerian Kesehatan.
5. Permenkes Nomor 37 Tahun 2022 tentang Program Bantuan Pendidikan Kedokteran
dan Fellowship.
D. INDIKATOR KEGIATAN
1. Masukan : Tersedianya SDM, Anggaran, Narasumber, dan Stakeholder.
2. Keluaran : Terkelolanya Web dan Pemeliharaan Sistem Informasi Beasiswa
Kementrian Kesehatan (SIBK).
3. Hasil : Tersedia Informasi Pendaftaran Peserta melalui website Sistem Informasi
Beasiswa Kementrian Kesehatan (SIBK).
4. Manfaat : Terpenuhinya pendaftaran dan seluruh informasi terkait melalui Web yang
efektif dan efisien.
5. Dampak : Meningkatnya pelayanan peserta pada Sistem Informasi Beasiswa
Kementrian Kesehatan (SIBK).
E. HASIL YANG DIHARAPKAN/ OUTPUT
Keluaran yang diharapkan dari pada pengembangan ini adalah:
1. Login Peserta Aktif PPDS
a. Profil
b. Input Laporan Pendidikan
2. Login Peserta Aktif Afirmasi
a. Profil
b. Input Laporan Pendidikan
3. Login Peserta Aktif Tubel (Tugas Belajar)
a. Profil
b. Input Laporan Pendidikan
4. Login Dinkes PPDS
a. Monitoring Peserta Aktif
b. Laporan pendidikan peserta
c. Monitoring Peserta Lulus
d. Pengembalian Peserta
5. Login FK Afirmasi
a. Monitoring Peserta Aktif
b. Laporan pendidikan peserta
c. Monitoring Peserta Lulus
d. Pengembalian Peserta
6. Login Unit Utama
a. Monitoring Peserta Aktif
b. Laporan Pendidikan Peserta
c. Monitoring Peserta Lulus
d. Pengembalian peserta
F. LINGKUP KEGIATAN
Lingkup kegiatan untuk mencapai output tersebut adalah:
1) Tahap Awal Pelaksanaan Proyek
● Membuat Analisis Sitem
● Membuat Database
● Membuat Desain
2) Tahap Pengembangan Proyek
● Melakukan pengembangan atau development sesuai rencana
● Membuat laporan mingguan (dapat secara tertulis ataupun pertemuan virtual)
● Melakukan pencatatan untuk kebutuhan data, perubahan fitur pada dokumen
timeline (jika ada)
● Melakukan Testing Aplikasi
3) Tahap Penyelesaian Proyek
● Membuat user manual (panduan penggunaan produk)
● Melakukan Persentasi sistem yang sudah dibuat kepada Penyelengara dari satuan
kerja
G. JANGKA WAKTU
Periode pengerjaan aplikasi ini adalah 3 (tiga) bulan.
H. JADWAL PELAKSANAAN
Pekerjaan ini akan diimplementasikan dengan jadwal penugasan Tenaga Ahli sebagai
berikut:
Bulan I Bulan II Bulan III
No Nama MINGGU MINGGU MINGGU
I II III IV I II III IV I II III IV
Melakukan analisa dan
1 interpretasi data
Pengembangan Aplikasi
2 SIBK
2.1 Perencanaan
2.2 Desain
2.3 Pemprograman
2.4 Testing (UAT)
Implementasi (Instalasi
2.5 dan Ahli Teknologi)
3 Penyusunan dokumen
3.1 Laporan Awal
3.2 Laporan Akhir
Compack Disk (CD) atau
3.3 flashdisk
4 BAST
I. TENAGA AHLI
Secara fungsi dan struktural, organisasi pelaksanaan proyek ditunjukkan pada tabel di
bawah:
Tabel Komposisi Tim Pengembangan Aplikasi Sistem Informasi Bantuan
Pendidikan Kedokteran (SIBK)
Posisi/ Pengalaman Jumlah
Tingkat
No Jabatan Kerja Personil Tugas dan Tanggung Jawab
Pendidikan
Kerja (Tahun)
1. Project S1 4 1 a. Merencanakan Proyek
Manager sesuai Tujuan Perusahaan
b. Mengarahkan Tim untuk
Mencapai Tujuan Bersama
c. Membangun Visi Bersama
d. Memantau Kemajuan
Proyek dan Menetapkan
Tenggat Waktu
Menyusun Rencana
Cadangan
2. System S1 3 1 a. Mengumpulkan dan
Analyst menganalisis semua
dokumen, file, formulir
yang digunakan pada sistem
yang telah akan dibangun;
b. Melakukan perancangan
aplikasi yang akan menjadi
acuan programmer dalam
membangun aplikasi;
c. Memastikan aplikasi dapat
berjalan dengan baik;
3. Programmer S1 2 1 a. Melakukan pembuatan
program (coding) sesuai
dengan rancangan yang
diberikan;
b. Membuat pengujian sendiri
terhadap program yang
telah dibuat untuk
menghasilkan keluaran yang
sesuai dengan spesifikasi
yang diberikan;
c. Membuat
perbaikan/penambahan
fungsi sesuai dengan
spesifikasi yang diberikan
System Analyst;
d. Melakukan instalasi
aplikasi;
e. Membantu Project
Manager/ System Analyst
dalam memberikan
pelatihan terkait instalasi,
operasional dan penggunaan
aplikasi;
f. Membantu proses
pengalihan teknologi ke
pengguna aplikasi;
4. Web Design S1 2 1 a. Merancang layout secara
visual dengan menyalurkan
ide-ide kreatif di setiap
elemen yang ada di website,
memberi warna, memilih
jenis huruf, menempatkan
gambar dan lainya.
b. Mengkonversi layout visual
ke dalam bentuk HTML dan
CSS untuk memastikan bisa
dijalankan di web browser.
c. Memotong (slicing) desain
visual menjadi beberapa
potongan gambar agar
tampilan pada website tidak
berat.
d. Mengatur tata letak setiap
elemen (susunan markup)
yang ada di website sesuai
bentuk visual yang telah
dibuat.
e. Mempercantik tampilan dan
memberi efek tambahan
pada website bilamana
diperlukan.
f. Melakukan validasi untuk
memastikan bahwa kode-
kode HTML yang digunakan
sudah benar.
g. Membuat rancangan layout
sebuah website dalam
bentuk wireframe baik
menggunakan tools ataupun
sekadar corat-coret di kertas.
5. Technical D3 1 1 a. Membuat Functional
Writer Specification Document.
Functional Specification
Document adalah sebuah
dokumen untuk menjelaskan
spesifikasi, bagaimana
fungsinya, hingga cara kerja
dari alat atau aplikasi
tertentu. Penggunaan bahasa
yang mudah dimengerti
tentunya sangat membantu
dan memudahkan pengguna
untuk mengoperasikan alat
atau aplikasi tersebut tanpa
ribet.
b. Membuat User Manual.
Selanjutnya adalah membuat
User Manual, yaitu sebuah
dokumen yang berisikan
tentang cara kerja dan
bagaimana produk atau alat
tersebut digunakan. User
Manual ditujukan tidak
hanya untuk orang yang
sudah ahli di bidang teknis,
tetapi juga untuk orang yang
masih awam sehingga
seorang Technical Writer
perlu menggunakan bahasa
teknis yang mudah untuk
dimengerti.
c. Membuat Installation Guide.
Installation Guide adalah
sebuah buku petunjuk yang
biasa digunakan untuk
merakit sebuah alat atau
produk. Tidak hanya
berbentuk tulisan saja,
namun Installation Guide
juga ada dalam format
flowchart, diagram, animasi,
hingga video yang memiliki
bahasa yang mudah untuk
dipahami pengguna.
d. Membuat Frequently Asked
Question. Frequently Asked
Question berisikan daftar
pertanyaan yang sering
diajukan oleh pengguna,
sehingga tugas Technical
Writer adalah untuk
mengumpulkan pertanyaan-
pertanyaan tersebut dan
menjawabnya secara padat
dan jelas.
e. Membuat Product
Development Plan. Tugas
berikutnya adalah seorang
Technical Writer bisa
menjelaskan bagaimana
sebuah produk atau alat
dapat dikembangkan
kedepannya. Dalam konteks
ini, Technical Writer akan
menuliskan penjelasan
bagaimana produk tersebut
akan berkembang di masa
depan.
J. SUMBER DANA
Kegiatan ini dibiayai dari sumber pendanaan DIPA Sekretariat Jenderal Tenaga
Kesehatan Kesehatan TA 2024.
K. PEMBIAYAAN
Total anggaran yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan ini adalah sebesar Rp.
150.000.000,- (Seratus Lima Puluh Juta Rupiah) sesuai dengan rincian RAB terlampir.
L. PENUTUP
Demikian Kerangka Acuan Kerja ini dibuat sebagai acuan dalam pelaksanaan
kegiatan Pemeliharaan Sistem Informasi Beasiswa Kementrian Kesehatan (SIBK) pada
DIPA Sekretariat Jenderal Tenaga Kesehatan Kesehatan Tahun Anggaran 2024.
Jakarta, Maret 2024
Ketua Tim Penyelenggaraan PPDS/PPDGS
Drg. Dian Muliawati, MPH
NIP 197207242002122005
Pemeliharaan Sistem Informasi Beasiswa Kementrian Kesehatan (SIBK)
DIPA Sekretariat Jenderal Tenaga Kesehatan Kesehatan
Kementerian Kesehatan RI - TA 2024
Biaya Langsung Personil
Jumlah Periode Jumlah Harga
No Keterangan Unit Harga (Rp)
(Orang) (Bulan) (Rp)
1 Project Manager (S1, Pengalaman 3 Tahun) 1 Orang 3 11.000.000 33.000.000
2 System Analyst (S1, Pengalaman 3 Tahun) 1 Orang 3 9.750.000 29.250.000
3 Programmer (S1, Pengalaman 3 Tahun) 1 Orang 3 8.500.000 25.500.000
4 Webdesigner (S1, Pengalaman 3 Tahun) 1 Orang 3 7.500.000 22.500.000
Technical Writter (D3, Pengalaman 3
5 1 Orang 3 5.500.000 16.500.000
Tahun)
Jumlah 126.750.000
Biaya Non Personil
Harga
No Keterangan Jumlah Satuan Jumlah
Satuan
1 Buku Laporan Pendahuluan 1 Buku 1.500.000 1.500.000
2 Buku Laporan Akhir 1 Buku 1.500.000 1.500.000
3 Laporan Teknis 1 Buku 5.385.000 5.385.000
Jumlah 8.385.000
Rekapitulasi
No Uraian Jumlah
I Biaya Personil 126.750.000
II Biaya Non Personil 8.385.000
Jumlah 135.135.000
PPN 11 % 14.864.850
Jumlah
149.999.850
Total