URAIAN PEKERJAAN
1 Pertemuan tanggal 25-28 Juni 2024 di Bali
2 Peserta dan Panitia dengan rincian paket meeting sebagai berikut
Paket Meeting Fullboard tanggal 25-28 Juni 2024
Resource Person : 5 OR x 3 HR x 1 LK
Technical & administrative staff : 7 OR x 3 HR x 1 LK
Participan : 80 OR x 3 HR x 1 LK
Ruang Pertemuan Utama minimal Kapasitas 100 orang dengan pengaturan jarak
3
sesuai protokol kesehatan dengan rincian :
a. Pembukaan dan penutupan dilakukan di ruangan pertemuan utama dengan
kapasitas 100 orang
b. Panggung dan podium disediakan ketika acara pembukaan dan penutupan
c. Satu kamar untuk 2 orang (twinshare)
d. Sterilisasi ruangan setelah kegiatan selesai (per hari)
e. Peralatan di ruang meeting
1) Standard Sound System + Wireless Mic minimal 5 buah diruang pertemuan
besar/ballroom (untuk pembukaan, sesi diskusi dan penutupan)
2) Screen pada ruang pertemuan besar/ballroom terdapat minimal 2 layar
yang dilengkapi dengan LCD
3) Peralatan yang mendukung pertemuan luring dan daring (kamera webcam,
converter audio)
4) Whiteboard dengan kertas flipchart dan spidol
5) ATK (Notes dan Pensil) sebanyak 92 paket
6) Air mineral botol, permen
7) Koneksi Internet (Wifi)
8) Pointer minimal 1 buah diruang pertemuan
9) Ballroom round table untuk pembukaan, diskusi dan penutupan
10) Breakfast, makan siang, makan malam 3 kali dan coffee break 2 kali sehari