KERANGKA ACUAN KERJA
Pengadaan Paket Meeting Kegiatan Orientation Of PIN Polio
Vaccines - WHO 2024
I. LATAR BELAKANG
Pada Bulan Februari 2024, dilaporkan kasus Acute Flaccid Paralysis (AFP)
usia 9 tahun 10 bulan dari Mimika, Papua Tengah dengan hasil pemeriksaan
laboratorium positif VDPV tipe 1 dengan 19 perubahan nukleotida. Menindaklanjuti
laporan tersebut, diambil sampel sebanyak 45 anak sehat, 8 diantaranya
menunjukkan hasil konfirmasi VDPV2-n dengan perubahan 7-10 nukleotida (rentang
usia anak yaitu 2-5 tahun).
Selanjutnya, satu kasus AFP yang dilaporkan dari seorang anak berusia 6
tahun 7 bulan dikonfirmasi VDPV2-n dengan 8 perubahan nukleotida. Temuan
sampel anak sehat dan kasus AFP dengan hasil VDPV2-n telah memenuhi kategori
VDPV2-n yang beredar. Oleh karena itu, respon imunisasi perlu dilaksanakan.
Respon tersebut bertujuan untuk menghentikan penularan baik penularan virus tipe 1
maupun tipe 2 dan menghindari peredaran yang lebih luas.
Berkenaan dengan hal tersebut, maka perlu dilakukan pertemuan advokasi
dan sosialisasi dalam pemberian imunisasi tambahan sebagai respon KLB Polio dan
PD3I lainnya terutama campak rubela kepada para pemangku kepentingan utama di
27 provinsi di Indonesia, dan pertemuan orientasi bagi para petugas kesehatan di 27
provinsi di Indonesia.
II. Tujuan
1. Meningkatkan komitmen dan kesadaran pemerintah daerah dan pemangku
kepentingan dalam mendukung respons imunisasi
2. Meningkatkan kapasitas tenaga kesehatan dalam melaksanakan imunisasi respon
KLB
III. METODOLOGI
➢ Advokasi dan Sosialisasi
Advokasi dan sosialisasi dilaksanakan secara tatap muka. Kegiatan tersebut
terdiri dari paparan narasumber, diskusi, dan penyusunan rencana tindak lanjut.
Narasumber pada kegiatan ini terdiri dari:
- Direktur Jenderal P2P
- Direktur Pengelolaan Imunisasi
- Ketua Tim Kerja Imunisasi Tambahan dan Khusus
- Ketua Tim Kerja Imunisasi WUS, Surveilans PD3I dan KIPI
- Komite Imunisasi Nasional
- Dinas Kesehatan Provinsi
- WHO, UNICEF dan mitra pembangunan internasional lainnya
Peserta pada kegiatan ini terdiri dari:
- Kementerian Kesehatan
- Kepala Dinas Kesehatan Provinsi
- Kepala Bappeda Provinsi
- Kanwil Kemenag Provinsi
- Kepala Dinas Pendidikan Provinsi
- Ketua TP PKK Provinsi
- Kepala Diskominfo Provinsi
- Kepala Dinas Sosial Provinsi
- WHO
- UNICEF
➢ Orientasi
Orientasi dilaksanakan secara tatap muka. Kegiatan tersebut terdiri dari
paparan narasumber, diskusi, diskusi kelompok, dan penyusunan rencana tindak
lanjut. Narasumber pada kegiatan ini terdiri dari:
- Direktur Pengelolaan Imunisasi
- Direktur Penyehatan Lingkungan
- Tim Kerja Imunisasi Tambahan dan Khusus
- Chief DTO
- Komnas PP KIPI
- WHO
- UNICEF
- UNDP
Peserta pada kegiatan ini terdiri dari:
- Kasi/staf program imunisasi dinkes provinsi
- Kasi/staf program farmasi dinkes provinsi
- Kasi/staf program promosi kesehatan dinkes provinsi
- Kasi/staf program penyehatan lingkungan dinkes provinsi
➢ Monitoring dan Supervisi
Kegiatan ini dilakukan untuk meninjau pelaksanaan PIN Polio dan melakukan
supervisi pada kabupaten/kota dan puskesmas pelaksana PIN. Kegiatan ini
dilaksanakan selama 4 hari tatap muka dengan mengunjungi Puskesmas atau
psoyandu tempat pelaksanaan PIN. Kegiatan ini bertujuan untuk mengidentifikasi
tantangan, memberikan umpan balik dan penyusunan rencana tindak lanjut.
IV. WAKTU
- Adsos
Tempat : Kota Bogor
Waktu : 24-26 Juni 2024
- Orientasi
Tempat : Kota Bogor
Waktu : 26-28 Juni 2024
- Monitoring dan Supervisi
Tempat : 33 Provinsi
Waktu : Juni – September 2024
V. HASIL YANG DIHARAPKAN
▪ Semua petugas kesehatan memahami bagaimana cara melakukan respon KLB Polio
▪ Respon imunisasi dapat terlaksana denga baik dan mencapai target yang diharapkan
▪ Pelaksanaan PIN Polio dilakukan sesuai dengan prosedur
VI. PEMBIAYAAN
Kegiatan ini bersumber dari DIPA PHLN WHO Pusat tahun 2024 Satker Setditjen
Pencegahan dan Pengendalian Penyakit untuk Direktorat Pengelolaan Imunisasi.
Adapun Perkiraan biaya yang diperlukan disesuaikan dengan HPS Sebesar
Rp 250.894.000,- (dua ratus lima puluh juta delapan ratus sembilan puluh empat ribu
rupiah).
Jakarta, Juni 2024
Direktur Pengelolaan Imunisasi
VII. Spesifikasi Layanan
Usulan Pengadaan Paket Meeting Kegiatan Orientation Of PIN Polio Vaccines
– WHO 2024
Harga Satuan Jumlah
No Spesifikasi Volume
(Rp) (Rp)
Orientation Of PIN Polio Vaccines
1 Fullboard meeting Twin Share 1 31 or x 2 hr 931.000 243.922.000
- Kamar tidur (66 kmr)
- Sarapan (13 or x 2 hr)
- Makan siang terdiri dari protein 3
macam dan nabati 2 macam(131 or x 2
hr)
- Makan malam terdiri dari protein 2
macam dan nabati 3
macam (131 or x 2 hr)
- Makan ringan pagi terdiri dari teh, kopi,
snack 3 macam, buah(131 or x 2 hr)
- Makan ringan sore terdiri dari teh, kopi,
snack 3 macam, kripik(131 or x 2 hr)
2 Fullday meeting 7 or x 2 hr 498.000 6.972.000
- Makan siang terdiri dari protein 3
macam dan nabati 2 macam (7 or x 2 hr)
- Makan ringan pagi terdiri dari teh, kopi,
snack 3 macam, buah (7 or x 2 hr)
- Makan ringan sore terdiri dari teh, kopi,
snack 3 macam, kripik (7 or x 2 hr)
3 Meeting rooms
- Kapasitas ruang minimal 138 org
- Ruangan full AC
- Panggung dan podium disediakan
selama acara berlangsung
- Tersedia handsanitizer di depan meja
registrasi dan di dalam ruangan
- Perlengkapan Zoom (soundcard,
internet khusus untuk operator, kamera
bila ada)
- Standard sound system + wirelees mic 5
buah
- Screen pada ruang pertemuan minimal
2 layar dan di lengkapi dengan LCD
- Flipchart dan spidol, ATK (notes dan
pulpen/pensil) sebanyak 138 paket
- Air mineral botol, permen
- Koneksi internet (wi fii)
- Pointer minimal 1 buah di ruang
pertemuan
- Layout ruangan round table
Jumlah (Rp) 250.894.000
Agenda Orientasi
No Waktu Topik/Kegiatan Narasumber Fasilitator/ Keterangan
Moderator
Hari 1
11.00 – 15.30 Registrasi
15.30 – 16.00 Rangkaian
Pembukaan :
• Lagu Indonesia • MC
Raya
• Pembacaan Doa • Perwakilan
Dinkes
Provinsi
• Timja
• Laporan Ketua
Imunisasi
Panitia
Tambahan
dan Khusus
• Kadinkes
• Sambutan Tuan
Provinsi
Rumah
Papua/PBD
• Plh. Direktur
• Arahan dan
Pengelolaan
Sambutan
Imunisasi/Ka
sekaligus
timja 3
pembukaan
16.00 – 16.20 Kebijakan Respon Katimja
Imunisasi Dalam Imunisasi
Rangka Tambahan dan
Penanggulangan Khusus Dit. PI
KLB dan
Pencegahan
Meluasnya
Penularan Polio
16.20 – 16.40 Keamanan Vaksin Komnas PP
dan Surveilans KIPI KIPI
16.40 – 17.00 Diskusi
Hari 2
08.00 – 08.30 Penyusunan Dit. PI
mikroplaning dan
pelaksanaan PIN
08.30 – 08.50 Pencatatan dan Dit. PI
pelaporan manual
serta monitoring dan
evaluasi) Dit. PI
08.50 – 09.20 Diskusi
09.20 – 10.00 Praktik Penyusunan Dit. PI
Mikroplaning
10.00 – 10.10 Break (disajikan)
10.10 – 10.30 Strategi WHO
Penjangkauan
Sasaran yang
Efektif Untuk
Mencapai Cakupan Dit. PI
PIN yang Tinggi dan
Merata
10.30 – 10.50 Pentingnya UNICEF
Komunikasi Dalam
Meningkatkan
Penerimaan
Masyarakat
10.50 – 11.10 Diskusi
11.10 – 11.30 Manajemen Vaksin UNICEF
dan Logistik
11.30 – 11.50 Pengelolaan Limbah Dit.
nOPV2 Penyehatan
Lingkungan
11.50 – 12.10 Praktik Manajemen UNICEF dan
Vaksin dan Logistik WHO
12.10 – 12.30 Diskusi
12.30 – 13.30 Ishoma
13.30 – 14.00 Pencatatan dan DTO
Pelaporan Cakupan
PIN melalui ASIK
14.00 – 14.30 Praktik Pencatatan
dan Pelaporan
Cakupan PIN
melalui ASIK
14.30 – 15.00 Pencatatan dan UNDP
Pelaporan Logistik
PIN melalui SMILE
15.00 – 15.30 Praktik Pencatatan
dan Pelaporan
Logistik PIN melalui
SMILE
15.30 – 15.45 Break
15.45 – 16.00 Penyusunan
Kesepakatan/RTL
Hari 3
08.00 – 08.30 Penutupan
08.30 - selesai Penyelesaian Administrasi
Pejabat Pembuat Komitmen Hibah Langsung
Unit Kerja. Dit. Pengelolaan Imunisasi