URAIAN PEKERJAAN
Pertemuan Training of Rapid Response Team in East Java
NO NAMA PEKERJAAN
1 Pertemuan tanggal 22-27 Juli 2024 di Surabaya
2 Peserta dan Panitia dengan rincian paket meeting sebagai berikut
Paket Meeting Fullboard tanggal 22-27 Juli 2024
Participan : 30 OR x 5 HR x 1 LK
Technical & administrative staff : 6 OR x 5 HR x 1 LK
Fasilitator : 4 OR x 5 HR x 1 LK
MOT : 1 OR x 5 HR x 1 LK
3 Ruang Pertemuan Utama minimal Kapasitas 41 orang dengan pengaturan jarak sesuai protokol
kesehatan dengan rincian :
a. Pembukaan dan penutupan dilakukan di ruangan pertemuan utama dengan kapasitas 50
orang
b. Panggung dan podium disediakan ketika acara pembukaan dan penutupan
c. Satu kamar untuk 2 orang (twinshare)
d. Sterilisasi ruangan setelah kegiatan selesai (per hari)
e. Peralatan di ruang meeting
1) Standard Sound System + Wirelees Mic minimal 3 buah diruang pertemuan
besar/ballroom (untuk pembukaan, sesi diskusi dan penutupan)
2) Screen pada ruang pertemuan besar/ballroom terdapat minimal 2 layar yang dilengkapi
dengan LCD
3) Peralatan yang mendukung pertemuan luring dan daring (kamera webcam, converter
audio)
4) Whiteboard, Flipchart dan spidol,
5) ATK (Notes dan Pensil) sebanyak 41 paket
6) Air mineral botol, permen
7) Koneksi Internet (Wifi)
8) Pointer minimal 1 buah diruang pertemuan
9) Ballroom class room untuk pembukaan, diskusi dan penutupan
10) Breakfast, makan siang, makan malam 3 kali dan coffee break 2 kali sehari.