URAIAN PEKERJAAN
Training of Rapid Response Team in West Java
NO NAMA PEKERJAAN
1 Pertemuan tanggal 12-17 Agustus 2024 di Bogor Jawa Barat
2 Peserta dan Panitia dengan rincian paket meeting sebagai berikut
Paket Meeting Fullboard tanggal 12-17 Agustus 2024
Participant : 60 OR x 5 HR
Technical & administrative staff : 10 OR x 5 HR
Fasilitator : 8 OR x 5 HR
MOT : 2 OR x 5 HR
3 Ruang Pertemuan Utama minimal Kapasitas 100 orang dengan pengaturan jarak sesuai protokol
kesehatan dengan rincian :
a. Pembukaan dan penutupan dilakukan di ruangan pertemuan utama dengan kapasitas 100
orang
b. Terdapat pembagian kelas dengan kapasitas masing-masing ruangan kelas yaitu 50 orang
c. Panggung dan podium disediakan ketika acara pembukaan dan penutupan
d. Satu kamar untuk 2 orang (twinshare)
e. Sterilisasi ruangan setelah kegiatan selesai (per hari)
f. Peralatan di ruang meeting
1) Standard Sound System + Wireless Mic minimal 3 buah diruang pertemuan
besar/ballroom dan minimal 3 buah di masing-masing kelas (untuk pembukaan, sesi
diskusi dan penutupan)
2) Screen pada ruang pertemuan besar/ballroom dan kelas terdapat minimal 2 layar yang
dilengkapi dengan LCD
3) Peralatan yang mendukung pertemuan luring dan daring (kamera webcam, converter
audio)
4) Whiteboard, Flipchart dan spidol,
5) ATK (Notes dan Pensil) sebanyak 100 paket
6) Air mineral botol, permen
7) Koneksi Internet (Wifi)
8) Pointer minimal 1 buah di ruang pertemuan
9) Ballroom classroom untuk pembukaan, diskusi dan penutupan
10) Breakfast, makan siang, makan malam 3 kali dan coffee break 2 kali sehari.